Разработка управленческого решения. 2

 

Содержание

 

Введение………………………………………………….………………………3

Решение………………………….……………………………………………….5

Управленческое  решение……………………………………………………….8

Экономическая, социальная, организационная и др. сущности управленческого решения……………………………………………………...13

Рациональные (оптимальные решения)……………………………………… 15

Заключение…………………………………………………………………….. 16

Литература………………………………………………………………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управление  в человеческом обществе существовало испокон веков. Любое государственное  устройство, любая организованная человеческая деятельность предполагает, что существует объект управления (то, чем управляют) и субъект управления (тот, кто  управляет).

Для эффективного осуществления функций управления необходимы связующие процессы, такие, как принятие решений и коммуникация.

Принятие  решений присутствует при осуществлении  всех управленческих функций, поскольку  и при планировании, и при организации, и при мотивации, и при контроле необходимо принимать управленческие решения. Действительно, не приняв соответствующего решения, нельзя реализовать ни одну из перечисленных выше функций управления. При принятии решения перед руководителем  стоят две задачи: выработать возможные  варианты решений и из них выбрать  наилучшее.

Важность  процесса принятия решений была осознана человечеством одновременно, с началом  его сознательной коллективной деятельности. Поэтому вслед за возникновением и развитием теории управления возникла и развивалась теория принятия решений. Современная наука об управлении, а вместе с ней и теория принятия управленческих решений возникли после  того, как появились организации  в современном понимании. Современные  организации отличает от организаций  старого типа наличием существенно  большего числа крупных и гигантских организаций. А в таких организациях роль управленческого решения возрастает. В отличие от организаций старого  типа в современных организациях большое количество руководителей  высшего и среднего управленческого  звена. Профессиональной обязанностью каждого руководителя является принятие управленческого решения в соответствии с делегированным ему объемом  полномочий. В современной эффективно функционирующей организации занятие  руководящего поста происходит по праву  компетентности и принятого в  организации порядка. Компетентность руководителя определяется, в первую очередь, эффективностью принимаемых им решений и умением принятое решение реализовать. Деятельность современной организации отличает наличие сравнительно большого числа специалистов, не являющихся даже руководителями, которым в силу делегированных им полномочий в организации необходимо принимать важные для организации решения. Коллективная работа и рациональность, в основе которых -  профессиональное управленческое решение, стали стержнем организационной культуры современной фирмы.

Перечисленные выше причины оказали значительное влияние на возникновение принципиально  нового характера управления, на интенсивное  развитие теории и практики принятия управленческого решения.

Принятие  управленческих решений становится сегодня одной из основных проблем  совершенствования системы управления. Безусловно, немалые возможности таит в себе совершенствование технологии реализации основных управленческих функций, но качество принимаемых решений является все-таки определяющим.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание термина «решение»

Принятие  решений является важной частью любой  управленческой деятельности. Эффективность  управления во многом обусловлена качеством таких решений. В решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.

Для практического осуществления  целенаправленного воздействия  на объект управления принятое решение  конкретизируется в виде соответствующей программы действий. Программа включает перечень мероприятий, методы их осуществления, сроки и границы действий, круг исполнителей и необходимые средства, а также необходимые результаты и критерии их оценки.

Программа определяет место каждой производственной единицы в процессе достижения поставленных целей. При этом действия и ресурсы структурных подразделений согласованы и увязаны в пространстве и времени. Вместе с тем решение, как правило, носит директивный характер и становится как бы сигналом, импульсом, побуждающим производственные коллективы к действию.

Принятие  решений составляет суть управленческого  процесса, его исходную и наиболее ответственную стадию. Управленческое решение представляет собой обдуманный вывод о необходимости осуществить  какие-то действия (либо, наоборот, воздержаться от них), связанные с достижением  целей организации и преодолением стоящих перед ней проблем. Это  процесс, акт выбора из множества  имеющихся альтернатив (целей, способов действия и проч.) наиболее предпочтительной, например выбор между сохранением  старого курса и переходом  к новому.

 

Решение — это результат мыслительной деятельности человека, приводящий к  какому-либо выводу и (или) к необходимым  действиям (например, результатом мыслительной деятельности может быть полное бездействие, разработка какого-либо действия или  выбор действия из набора альтернатив  и его реализация).

Решение может быть направлено на достижение разовых результатов, создание постоянно  идущих процессов, поддержание идущих процессов, на прекращение какой-либо деятельности. На подготовку и реализацию решений оказывают влияние множество  факторов, в том числе личностные качества человека.

Управленческое решение — это  результат коллективного творческого  труда, оно всегда носит социальный, общественный характер. Даже когда  руководитель один разрабатывает решения, коллективный интеллект неявно влияет на этот процесс.

6 составляющих профессионального решения:

  • субъект (инициатор) решения (руководитель, специалист, конкретный человек, отдел, компания);
  • объект решения (исполнитель) (подчиненный, специалист, конкретный человек, отдел, компания);
  • предмет решения: конкретная тема, процесс или информация;
  • цель подготовки решения;
  • причины подготовки или реализации решения;
  • персонал или население, для которых готовятся или реализуются УР.

Субъект решения может быть одновременно и объектом решения.

 

 

 

 

Субъекты  решения — лица, наделенные правом инициировать решения или их реализовать. Это могут быть физические лица (отдельные  граждане) или представители юридических  лиц (должностные лица: директор, главный  экономист и др.). Исполнители  решений — объекты решения.

 

Структура решения: форма и наименование, констатирующая, информационная, постановляющая части; атрибуты ответственного лица. В констатирующей части приводятся цели и причины появления решения. Информационная часть включает комментирующие, объясняющие и дополнительные сведения для лучшего понимания решения. Постановляющая часть содержит перечень заданий, выдаваемых конкретным исполнителям для выполнения. В атрибутах ответственного лица может указываться должность, ФИО и другие необходимые сведения (рис.1)

Решение

Форма и наименование

Констатирующая часть

Информационная часть

Постановляющая  часть: (главы, статьи, пункты)

Атрибуты ответственного лица




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Термин «управленческое  решение»

Управленческому решению присущи  как черты, свойственные всем решениям, принимаемым человеком независимо от сферы деятельности, так и особенные  черты, характерные именно для решений, принимаемых в процессе управления. Управленческое решение:

  • формирует управляющее воздействие, связывая таким образом субъект и объект управления;
  • становится результатом творческой мыслительной деятельности человека, в основе которой лежат познание и сознательное использование объективных законов, привлечение личного опыта;
  • определяет круг действий субъекта и объекта управления для достижения общих целей данной системы, т.е. ведет к действию, практическим результатам.

Таким образом, управленческое решение  – это творческий акт целенаправленного  воздействия субъекта управления на объект, основанный на знании объективных  законов и опыте и ведущий  к практическим результатам.

Определить управленческое решение  как творческий акт позволяет  то обстоятельство, что выработка и принятие решения – это оригинальный процесс даже в случае использования для выработки формальных моделей, так как полученный с помощью модели вариант решения не окончателен. Перед утверждением полученного варианта и передачей на исполнение его обсуждают и анализируют с точки зрения факторов, не учтенных в формальном описании проблемы. Указывая, что в ходе процесса выработки и реализации решения менеджер осознанно применяет свои научные знания и опыт на практике, мы тем самым отмечаем наличие субъективного момента, от которого не свободно ни одно решение, принимаемое человеком.

Присутствие субъективного в управленческом решении – не отрицательное явление  при условии преобладания в нем  объективного момента, о чем можно  судить по тактическим результатам  реализации решения, поскольку только практикой человек доказывает правильность своих гипотез, справедливость понятий, точность знаний. Максимальная объективизация представлений субъекта о решаемой проблеме достигается посредством использования в ходе ее решения научных методов, поэтому в определении подчеркивается, что управленческое решение должно быть научно обоснованным, т.е. приниматься менеджером на основе знания объективных законов и научного предвидения их действия и развития в будущем.

Встречаются два определения теории принятия решений: расширенное и узкое. В  расширенном определении принятие решений отождествляется со всем процессом управления. В узком  определении принятие решений понимается как выбор наилучшего из множества  альтернативных вариантов. Многие авторы не соглашаются с узким определением, считая, что принятие решений не может ограничиваться лишь выбором  наилучшего решения. В теорию принятия решений имеет смысл включать также и их исполнение, контроль и анализ результатов действий, последовавших  за принятым решением. Неотъемлемой частью теории принятия управленческих решений  является и генерирование альтернативных вариантов решений.

Проблема - это сложный теоретический вопрос или практическая ситуация (например, разница между фактическим и желательным состоянием системы), не позволяющие в данных условиях получить желательный результат. Такое несоответствие и преодолевается путем принятия управленческого решения. Поскольку для одной и той же проблемы обычно существует несколько его вариантов, возникает непростая задача выбора наиболее подходящего. Кроме того, решением можно считать:

- последовательность  действий по достижению поставленной  цели;

- нечто  отражающее такое достижение (объект, состояние и др.);

- психологическую  реакцию на раздражитель;

- управленческий  акт, выраженный в письменной  или устной форме и регламентирующий  те или иные действия, состояния,  изменения и проч.

В последнем  случае решение содержит постановку целей и описание средств их достижения и служит основой организации  практической деятельности людей. В  зависимости от уровня управляющего субъекта могут меняться сфера обязательного  применения его решений и круг объектов, на которые оно распространяется.

Решения, особенно в крупных организациях, затрагивают интересы множества  людей. Это требует их тщательной и всесторонней подготовки, на которую  уходит много сил и средств. Тем  не менее успеха достичь удается  далеко не всегда из-за невозможности  учесть все факторы, предопределяющие результат (например, непредсказуемость  поведения исполнителей), и воздействовать на них. На одни факторы, например на подчиненных, можно влиять непосредственно, на другие лишь опосредованно, через смежные  факторы, третьи приходится принимать  к сведению и стараться их нейтрализовать или застраховаться от них.

Однако  считается, что даже неудачное решение  лучше никакого. Сегодня принятие решения выступает как процесс, требующий организации и управления. На его эффективность влияют следующие  факторы:

- понятность  проблемы и причинно-следственных  связей между ней и ситуацией,  в которой принимается решение  (определяет разрыв между рациональным  и приемлемым решением);

- взаимоотношения  внутри организации;

- занимаемая  автором решения должность;

- личностные  моменты (эмоции, иллюзия легкости, осторожность вследствие высокого  уровня значимости, привычки и  т. д.);

- располагаемое  время;

- степень  риска (последние два момента  противоречат друг другу, менее  рискованные решения требуют  больше времени на подготовку  и реализацию);

- основополагающие  принципы, каковыми могут быть  использование общепринятых норм; действия исходя из пользы  большинства; приближение к цели (ее бывает трудно определить); достижение выгоды.

Решение может разрабатываться на основе следующих подходов:

- эвристического (свободный научный поиск подходящего варианта);

- нормативного, исходящего из требований стандартов;

- прецедентного, учитывающего передовой опыт;

- синоптического (формализованные и математические модели).

Эффективное решение должно быть:

- простым  и логичным;

- приемлемым  для большинства членов организации;

- экономичным  (затраты на его подготовку  и осуществление меньше результата);

- своевременным  (чтобы успеть приостановить отрицательное  развитие ситуации);

- ориентированным  на стратегические цели и задачи (при сохранении свободы тактического  маневра);

- устраняющим  причины, а не следствия проблемы.

Процесс принятия такого решения требует:

- четкого распределения подготовительной  работы и возложения персональной  ответственности на конкретных  лиц. Решения должны приниматься  теми и там, где для этого  существуют оптимальные условия  (при этом решение, принятое  на одном уровне управления, становится  задачей на более низком). Иными  словами, продукт управленческого  труда одного уровня является  предметом труда для другого.

- наличия  правил, определяющих порядок разработки, обсуждения, утверждения, сроки реализации  или отмены решения; нормативов, инструкций и проч.;

- учета  требуемых для реализации решения  ресурсов, степени влияния решения  на другие функции и сферы  деятельности организации, ее  партнеров (желательные и нежелательные, скрытые и явные последствия могут возникнуть и при отказе от принятия решения); действующего законодательства, этических норм; уровня риска и др.

Исходя  из этого определяются возможность  и целесообразность работы над решением, его цели и приоритеты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экономическая, социальная, организационная и др. сущности управленческого  решения

Систематизируя многообразие свойств  управленческих решений, можно выделить следующие их аспекты:

1) экономический:

  • эффективность использования всех видов ресурсов;
  • материальная заинтересованность персонала;
  • обоснованность управленческих решений;
  • максимизация экономического эффекта;

2) социальный:

  • неформальная структура рабочих групп;
  • качество трудовой деятельности;
  • развитие системы участия в управлении;
  • внепроизводственная деятельность неформальных групп;

3) организационный:

  • делегирование полномочий;
  • локализация и устранение конфликтов;
  • разделение труда;
  • структуризация функций управления;

4) правовой:

  • соблюдение правовых норм при подготовке, принятии и реализации управленческих решений;
  • придание управленческому решению формы нормативного или распорядительного акта;
  • соблюдение и соответствие компетенции персонала по принятию решения;
  • распределение ответственности за выполнение принятого решения;

 

5) психологический:

  • учет инновационной готовности персонала;
  • оценка социально-психологического климата;
  • профессиональные качества руководителя;
  • деловые качества руководителя и психологический склад личности подчиненных;

6) педагогический:

  • воспитательный характер управленческих решений;
  • квалификационный рост персонала;
  • формирование позитивных моральных установок.

Отличие управленческих решений, например, от инженерно-технических заключается  в объекте управления. Особая роль отводится менеджеру не только в ходе разработки решения и его принятия, но и при реализации и контроле исполнения, поскольку на данном этапе осуществляется обратная связь и менеджер может оказывать корректирующие управляющие воздействия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рациональные решения

        Управленческие  решения подразделяют на рациональные  решения, решения, основанные  на суждении, и интуитивные решения.  Наиболее эффективными являются  рациональные управленческие решения,  так как они не основываются  на прошлом опыте, а обосновывается  с помощью объективного аналитического  процесса.

       Если теория  рациональных решений отвечает на вопросы «Какие расчеты обосновывают решение?», «Какие из альтернатив наилучшие?», то психологическая теория решений показывает, как люди фактически осуществляют выбор, как они решают задачи, требующие принятия решений, действительно ли их поведение рационально.

Многие организационные проблемы часто повторяются, поэтому, исходя из здравого смысла, выбирается вариант  решения, который принес успех ранее  в аналогичной ситуации. Однако в  новых, нестандартных ситуациях, опыт решения которых отсутствует, подход, основанный на суждениях, не будет эффективным. Кроме того, привычная ориентация на прошлый опыт может привести к  сознательному или бессознательному нежеланию использовать новые возможности.

Поэтому, если проблема новая, сложная, решения ее неочевидны, для повышения  вероятности правильного выбора используют рациональный подходк принятию решений

Главное различие между решениями  рациональным и основанным на суждении заключается в том, что первое не зависит от прошлого опыта. Рациональное решение обосновывается с помощью  объективного аналитического процесса

 

 

 

 

 

Заключение  
Управленческие решения занимают одно из центральных мест в теории управления. Считая организацию инструментом управления, многие специалисты по теории управления, начиная с М. Вебера, прямо связывают её деятельность в первую очередь с подготовкой и реализацией управленческих решений. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. Интерес к этой проблеме обусловлен тем, что в решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Через них преломляются цели, интересы, связи и нормы.

Характеризуя  полный цикл управленческой деятельности, состоящий из целеполагания, планирования, организации, координации, мотивации, контроля и корректировки целей, легко заметить, что он, в конечном счете, представлен в виде двух элементов  управления: выработки и осуществления  управленческих решений. Именно поэтому  решения – центральный элемент  управления и организации.

Управленческое  решение – это творческий акт, направленный на устранение проблем, которые  возник в организации (фирме). Основные принципы технологии принятия решения  разработаны специалистами.

Управленческие  решения имеют отличительные  особенности. Прежде всего, это - цели. Субъект управления (будь то индивид  или группа) принимает решение  исходя не из своих собственных потребностей, а в целях решения проблем  конкретной организации.

 

 

 

 

 

 

 

Принятие  решения представляет собой сознательный выбор среди имеющихся вариантов  или альтернатив направления  действий, сокращающих разрыв между  настоящим и будущим желаемым состоянием организации. Таким образом, данный процесс включает в себя много  различных элементов, но непременно в нем присутствуют такие элементы, как проблемы, цели, альтернативы и  решения.

На основании вышеизложенного  можно сделать следующие выводы:

принятие  управленческих решений является одним  из элементов самостоятельного управления деятельностью предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1. Балдин К.В., Воробьев С.Н. «Управленческие решения: теория и технология принятия». Учебник для вузов. - М.: Проект, 2004.

2. Эддоус М., Стэнфилд Р. «Методы принятия решений». - М.: ЮНИТИ, 2007

3. Гудушаури Г.В., Литвок Б.Г. «Управление современным предприятием». - М.: ЭКМОС, 2008

4. Карданская Н.Л. «Основы управленческих решений». - М.: Русская деловая литература, 2008

5. Ломакин А.Л. «Управленческие решения: Учебное пособие». - М.: ФОРУМ: ИНФРА_М, 2005.