Реализация основных законов организации в ОАО Аэрофлот

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НОРОДНОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ.»

Факультет Государственного и муниципального управления

Кафедра Государственного и  муниципального управления

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Теория организации»

на тему

«Реализация основных законов  организации в ОАО Аэрофлот».

 

 

 

 

                                                                                      Выполнила:  Штарк К А

                                                                          ГМУ, 2 курс, гр 11113

                                                                                   Проверила: Струкова Н.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск

2012 год

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

  1. Презентация организации………………………………………………….3
    1. Из истории создания ОАО «Аэрофлот»…………………………...5
    2. Структура собственности…………………………………………..6
    3. Деятельность организации…………………………………………6
    4. Маркетинг и сервисное обслуживание……………………………7
    5. Финансовые показатели……………………………………………8
    6. Персонал…………………………………………………………….9
    7. Стратегии организации……………………………………………13
  2. Применение основных законов организации в ОАО «Аэрофлот – российские авиалинии»…………………………………………………..15
    1. Закон синергии……………………………………………………..15
    2. Закон самосохранения……………………………………………..16
    3. Закон единства анализа и синтеза………………………………...21
    4. Закон композиции и пропорциональности……………………….23
    5. Закон развития……………………………………………………...26
    6. Закон информированности………………………………………..29

Заключение……………………………………………………………………….32

Список использованной литературы…………………………………………...33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Каждый человек в течение  всей жизни так или иначе связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. Под организацией понимается организационно-правовая форма, созданная и объединённая группой лиц, взаимодействующих друг  с другом на основе принятой системы и структуры, методов и функций управления, во имя достижения корпоративных целей и решения социальных потребностей общества, путем поиска и реализации организацией новых экономических возможностей. Безусловно, организация очень сложный организм. В нём переплетаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жёсткая технология и инновации, дисциплина и свободное творчество. Организации уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнить свои задачи. Любая организация характеризуется такими элементами, как производительность, заинтересованность, микроклимат в коллективе, кадровый, технический и научный потенциал.

Основной элемент организации  – человек. Между людьми в организации  возникают многообразные отношения, строящиеся на различных уровнях  симпатии, престижа и лидерства. Большая  часть этих отношений стандартизована  в виде правил и норм. Однако многие нюансы организационных отношений  не отражены в нормативных документах либо в силу своей новизны, либо в  силу сложности или нецелесообразности. Именно поэтому  и возникает необходимость  в организационных законах для  регулирования внутриорганизационных  отношений и отношений организации с внешней средой.

Управленческая деятельность в организации всегда связана  с риском невыполнения намеченных планов и принимаемых решений. Для того чтобы эффективно управлять организацией необходимо знать, что представляет собой организация как самостоятельная  структура, какие признаки лежат  в её основе, какие процессы протекают  в её жизни и на каких законах  основана её деятельность. Знание этих законов позволяет осуществить  эффективное управление рисками, выбирать варианты достижения поставленной цели.

Жизнедеятельность организаций  протекает так же, как и общества, подчиняясь действию законов, частных, общих и всеобщих (универсальных). Между этими группами законов  есть определенная взаимосвязь и  взаимообусловленность.

Объектом исследования  является – ОАО «Аэрофлот –  российские авиалинии»

Предмет – адаптация основных законов  в деятельности организации.

Целью работы является –  изучение основных законов, применение их в деятельности организации.

Задачи – изучить основные законы организации; определить и построить  систему организации; рассмотреть  применение на практике основных законов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Презентация организации

Открытое акционерное  общество «Аэрофлот – российские авиалинии». Сокращённое наименование ОАО «Аэрофлот». Крупнейший национальный перевозчик, бесспорный лидер гражданской авиации России. Аэрофлот основан решением правительства 09 февраля 1923 года, является одной из старейших авиакомпаний мира и одним из наиболее узнаваемых российских брендов.

      1. Из истории создания ОАО «Аэрофлот»

Официальным днем рождения гражданского воздушного флота России считается 9 февраля 1923 года, когда Совет Труда и Обороны принял постановление «Oб организации Совета по гражданской авиации» и «О возложении технического надзора за воздушными линиями на Главное управление воздушного флота».

1 мая  1922 года открылись полеты по первой международной авиалинии Москва-Кенигсберг (в то время территория Германии). Позже эту авиалинию продлили до Берлина.

25 февраля  1932 года было образовано Главное управление Гражданского воздушного флота (ГУ ГВФ) и учреждено официальное сокращенное наименование гражданской авиации страны — АЭРОФЛОТ.

В августе 1959 года в Москве открылся аэропорт Шереметьево, главным назначением которого стало обслуживание международных полетов.

В 1991 году, после распада Советского Союза, в бывших союзных республиках и регионах России были созданы собственные авиакомпании.

01 октября  2003 года «Аэрофлот» начал внедрять новые технологии сервиса на маршрутах Москва-Токио-Москва в рамках концепции «Русское гостеприимство с элементами лучших традиций и современного образа жизни, оказанное искренними радушными людьми».

15 сентября 2006 года Совместный проект Аэрофлота и Альфа-Банка назван одним из победителей среди европейских партнеров платежной системы MasterCard по ко-брендингу за 2006 год.

11 марта  2011 года. В офисном комплексе ОАО «Аэрофлот» в Мелькисарово состоялось открытие Авиационной школы Аэрофлота - негосударственного образовательного учреждения, созданного в интересах как самого ОАО «Аэрофлот», так и российской гражданской авиации в целом. Новое образовательное учреждение будет проводить обучение по 120 авиационным специальностям.

                                           1.2.  Структура собственности

Государственная регистрация  первого выпуска акций ОАО  «Аэрофлот» произведена департаментом  финансов Правительства Москвы. Выпуску  акций присвоен код государственной  регистрации № 73—1 "п«-5142 от 22.06.1995 г.

22.02.1999 г. состоялось размещение  второго выпуска обыкновенных  именных акций ОАО «Аэрофлот»  путем одновременного распределения  среди акционеров ОАО «Аэрофлот»  пропорционально количеству обыкновенных  акций первого выпуска. Количество  ценных бумаг второго выпуска  — 1 107 452 150 (один миллиард сто  семь миллионов четыреста пятьдесят  две тысячи сто пятьдесят) штук. Общий объем выпуска по номинальной  стоимости — 1 107 452 150 (один миллиард  сто семь миллионов четыреста  пятьдесят две тысячи сто пятьдесят)  рублей.

Второй выпуск акций ОАО  «Аэрофлот» зарегистрирован ФКЦБ России. Выпуску акций присвоен код государственной  регистрации № 1-02-00010-А от 01.02.1999 г. Распоряжением ФКЦБ России от 23.01.2004 года № 04—168/р осуществлено объединение выше указанных выпусков акций ОАО «Аэрофлот», в результате которого данным выпускам присвоен единый государственный регистрационный номер 1-01-00010-А.

1.3.Деятельность  организации

«Аэрофлот» — рекордсмен по количеству завоеванных премий «Крылья  России».

Авиакомпания «Аэрофлот» занимает среди российских авиаперевозчиков первое место по международным перевозкам и второе по внутрироссийским после  авиакомпании S7. В 2005 году «Аэрофлот» перевёз 6,7 млн. пассажиров (в 2004 — 6,9 млн.). Выручка по МСФО в 2005 году составила — $2220,026 млн., чистая прибыль — $213,083 млн. В 2006 году авиакомпания перевезла 7,29 млн. пассажиров (с дочерними компаниями — 8,75 млн.) и 145,3 тыс. тонн почты и грузов. Общая численность персонала компании на конец 2006 года — 14,3 тыс. человек.

Важную долю в доходах  «Аэрофлота» занимают платежи иностранных  авиакомпаний за пролёт их самолётов  над территорией России (указанные  платежи не делятся между всеми  авиакомпаниями России, а поступают  в «карман» одного «Аэрофлота»). По словам заместителя генерального директора «Аэрофлота» по корпоративному и стратегическому развитию, Сергея Харитонова, в год компания получает от них $110-120 млн. Платежи за пролёт поступают в бюджет «Аэрофлота» ещё с 70-х годов XX века и, как ожидается, могут быть отменены к 2013 в рамках вступления России в ВТО (Россия — единственная страна в мире, которая взимает такие платежи).

 

 

1.4. Маркетинг и сервисное обслуживание

Организационная структура  управления международным пассажирским маркетингом в авиакомпании “Аэрофлот  — Российские Международные Авиалинии” состоит из следующих отделов  и подразделений:

1.Группа планирования;

2. Группа обслуживания  автоматических систем бронирования (АСБ);

3. Группа по изучению  развития рынка; 

4. Группа по изучению  тарифов; 

5. Группа по обслуживанию  пассажиров на борту;

6. Группа маршрутов в  Европу;

7. Группа маршрутов в  Америку; 

8. Группа маршрутов в  Юго-Восточную Азию;

9. Группа маршрутов в  Африку;

10. Группа маршрутов на  Ближний Восток;

11. Группа маршрутов на  Средний Восток;

12. Группа транспортного  обслуживания;

13.Группа страхования  и заключения договоров;

14.Группа развития системы; 

15. Группа  информационных  услуг; 

16. Загранпредставительства  и агентства;

17. Административная группа;

18. Группа планирования;

19. Группы резервирования  по направлениям бронирования.

В Аэрофлоте управление маркетинга возглавляет вице-президент по маркетингу. Он является членом Совета директоров и принимает участие в выработке  целевой ориентации деятельности авиакомпании, разработке долгосрочной стратегии  ее реализации, составлении планов развития авиатранспортного производства. Организационно он подчиняется президенту и координирует работу по маркетингу в масштабе всей компании. Обязанностью вице-президента по маркетингу является интеграция деятельности различных  функциональных подразделений независимо от конкретной организационной схемы  принятой в авиакомпании.

Основной задачей управления маркетинга является разработка стратегии  и тактики поведения компании на рынке воздушных перевозок  с учетом ее целей, финансовых и технических  возможностей.

В настоящее время для  Аэрофлота характерна организация  маркетинга по видам авиаперевозок  и видам функций.

Во главе подразделения  маркетинга международных пассажирских перевозок стоит вице-президент  по маркетингу. Несколько подразделений, выполняющих функции маркетинга, подчиняются непосредственно управляющему группы международных пассажирских перевозок (отделы обслуживания потребителей, обучения обслуживанию пассажиров, рекламы  и административный).

Отдел управления маркетинга является основным отделом, определяющим маркетинговую деятельность авиакомпании.

1.5. финансовые  показатели

Снижение операционных расходов по году составило 28%,  в то время  как выручка

снизилась на 27%,  что оказало  влияние на финансовый результат  Группы – чистая

прибыль по итогам года выросла  на 261%.

Группа Аэрофлот показала чистую прибыль по итогам 2009 года, в  то время как основные конкуренты-убытки.

Снижение операционных расходов по году составило 28%, в то время как  выручка снизилась на 27%, что оказало  влияние на финансовый результат  Группы –чистая прибыль по итогам года выросла на 261%

Основное влияние на снижение выручки от операционной деятельности в 2009 году оказал глобальный финансовый кризис, приведший к значительному снижению доходности пассажирских авиаперевозок. Выручка за 2009 года снизилась по сравнению с аналогичным периодом 2008 года на 27%.

Снижение производственных показателей в 2009 году несмотря на влияние глобального финансового кризиса оказалось незначительным. Во втором полугодии 2009 наблюдался даже их рост по сравнению с аналогичным периодом 2008, что является подтверждением начала восстановления рынка. Чистая прибыль Группы несмотря на мировой финансовый кризис выросла с 24 до 86 млн.$ или на 261%. На результат оказало влияние снижение цен на авиаГСМ, а также принятые антикризисные меры по сокращению издержек.

1.6. персонал

Персонал – ключевой актив  компании. Главные задачи Аэрофлота  в области управления персоналом - предоставление сотрудникам привлекательных  возможностей профессионального развития и конкурентоспособной оплаты труда, обеспечение социальной защиты сотрудников, привлечение в компанию наиболее квалифицированных сотрудников  с потенциалом профессионального  роста. Не менее важным является выстраивание системы показателей эффективности, позволяющей измерить вклад каждого  подразделения и отдельных сотрудников  в достижение стратегических целей  компании и увязывание системы оплаты труда с реализацией стратегии

Структура компании ОАО «Аэрофлот».

Переход авиакомпаний России к маркетингу вызвал необходимость  коренного изменения или совершенствования  организационных структур управления деятельностью компании. Отделения  маркетинга превратились в мозговые центры авиатранспортных монополий, которые отвечали за выработку стратегии и тактики выступления на рынке, проведение единой коммерческой политики, осуществляли координацию всех служб компаний. Возникла насущная необходимость в перераспределении ряда функций в управляющей системе, сокращении одних и создании других новых служб и подразделений. Стало проявляться стремление к созданию гибких организационных структур, легко приспосабливающихся к специфике стратегических программ и способных совершенствоваться.

В Аэрофлоте  управление маркетинга возглавляет  вице-президент по маркетингу. Он является членом Совета директоров и принимает участие в выработке целевой ориентации деятельности авиакомпании, разработке долгосрочной стратегии ее реализации, составлении планов развития авиатранспортного производства. Организационно он подчиняется президенту и координирует работу по маркетингу в масштабе всей компании. Обязанностью вице-президента по маркетингу является интеграция деятельности различных функциональных подразделений независимо от конкретной организационной схемы, принятой в авиакомпании.

Основной  задачей управления маркетинга является разработка стратегии и тактики поведения компании на рынке воздушных перевозок с учетом ее целей, финансовых и технических возможностей.

В настоящее время для  Аэрофлота характерна организация  маркетинга по видам авиаперевозок  и видам функций.

Во главе подразделения  стоит вице-президент по маркетингу. Несколько подразделений, выполняющих  функции маркетинга, подчиняются  непосредственно управляющему группы международных пассажирских перевозок (отделы обслуживания потребителей, обучения обслуживанию пассажиров, рекламы и  административный).

Отдел управления маркетинга является основным отделом, определяющим маркетинговую деятельность авиакомпании. Он состоит из пяти групп.

Группа планирования отвечает за составление планов маркетинга на основе информации, предложений, поступающих из других групп. В плане маркетинга отражается характеристика основных стратегических целей авиакомпании, данные по прогнозированию развития региональных рынков, маркетинговые стратегии по каждому региону, тарифная политика и планы продаж по регионам и авиалиниям, планы мероприятий по улучшению качества сервиса, план тактических мероприятий, рекомендации по стимулированию сбыта и рекламной работе (направляются в отдел рекламы), описание процедур контроля эффективности маркетинговых мероприятий.

План тактических мероприятий (на ближайший год) имеет несколько  вариантов, что позволяет гибко  реагировать на изменение рыночной ситуации.

Группа АСБ разрабатывает основные направления развития системы. Благодаря этим системам время бронирования билета по любому маршруту сокращается в несколько раз. Система бронирования билетов связана с системой бронирования отелей, что также очень удобно для пассажиров.

Группа развития рынка — это подразделение, в которое поступает информация о региональных рынках за рубежом и о конъюнктуре рынка авиаперевозок. Проведению рыночных исследований уделяется огромное внимание. В Аэрофлоте активно применяется анкетирование пассажиров на борту самолета на выборных рейсах, по телефону, в агентствах, на улице и т. д.

Обобщенные результаты рыночных исследований являются основой для  прогнозирования спроса на авиаперевозки  и выработки стратегии и тактики  маркетинга.

Тарифная группа отвечает за сбор всей информации по авиационным  международным тарифам и условиям их применения, занимается расчетом тарифов  по различным направлениям, выработкой тарифной политики авиакомпании и т. д.

Группа обслуживания на борту  самолета занимается выработкой рекомендаций по совершенствованию сервиса на борту самолета.

Не так давно Аэрофлот ввел новый вид непосредственного  общения с клиентами, который  хорошо зарекомендовал себя в зарубежных авиакомпаниях, — это телефон, по нему клиенты могут высказать  пожелания по совершенствованию  уровня обслуживания. На основе этих звонков  было введено несколько нововведений: улучшены музыкальные и видеопрограммы на борту, введено разнообразие блюд в меню и т. д.

В отдел маршрутного маркетинга входят шесть групп по маршрутам. Основной задачей этого отдела является выработка стратегии развития каждой авиалинии, здесь разрабатываются  предложения по составлению расписания, установлению тарифов, обслуживанию и  т. д. Информация из этого отдела передается в отдел управления маркетингом (является первичной для составления  планов маркетинга).

Отдел обслуживания пассажиров состоит из двух групп: юридическая  группа занимается выработкой правил страхования пассажиров, условий  применения авиабилетов и другими  юридическими вопросами, а группа транспортного  обслуживания отвечает за разработку новых правил обслуживания на борту  самолета, которые затем передаются в группу обучения обслуживанию пассажиров.

 

 

1.7. стратегии  организации

Цель Аэрофлота:

Построить компанию международного класса, основываясь на лучших традициях гражданской авиации России

Для достижения этой цели Аэрофлот стремится:

- укреплять свое лидирующее положение в гражданской авиации России;

- обеспечить доставку пассажиров в большинство крупных городов мира, создавая удобную для пассажиров и экономически оправданную собственную сеть маршрутов и сотрудничая с авиакомпаниями-партнерами;

- предоставлять пассажирам стабильное качество сервиса на уровне или выше уровня конкурентов;

- достичь уровня производственных и экономических показателей авиакомпаний, входящих в Ассоциацию Европейских Авиакомпаний;

- создать эффективную систему отношений внутри компании.

Аэрофлот имеет дочерние общества в сфере производства бортпитания, поставок топлива, обработки грузов, обеспечения авиабезопасности, беспошлинной торговли, туризма, гостиничного бизнеса.

Ключевые  факторы успеха ОАО "Аэрофлот" к 2015 г.:

- фокусирование на поточных направлениях О&D (origin and destination);

- больше усилий по удержанию существующих пассажиров;

- привлечение большего числа высокодоходных пассажиров;

- самый высокий уровень безопасности полетов в России;

- полноценный ХАБ в аэропорту "Шереметьево",  эффективные стыковки и пропускная способность;

- лидирующее положение по доле рынка гражданской авиации России;

- экономически эффективный и адекватный сети парк воздушных судов;

- дополнительная потребительская ценность за счет продукта и бренда.

Вывод: Вне сомнения, “Аэрофлот — Российские Международные Авиалинии” переживает чрезвычайно сложный период своего более чем семидесятилетнего существования. Авиакомпания ищет собственное “Я” в трудном процессе преобразования народного хозяйства в условиях рыночной экономики. Несмотря на политические, экономические и социальные структурные изменения, требования к безопасности на воздушном транспорте по-прежнему остаются самыми высокими. Российские и иностранные средства массовой информации давали в последнее время много негативных материалов. Это, конечно, факт, что гражданская авиация в России переживает тяжелый процесс обновления, но необходимо со всей ответственностью убедительно сказать, что Аэрофлот именно в этом не идет ни на какие компромиссы. В отношении технического состояния самолетов и квалификации пилотов, как это не покажется странным, не должно быть никаких сомнений! Несмотря на то, что часть регулярных авиалиний является убыточной, Аэрофлот не спешит их закрывать, понимая, что эта мера нарушила бы сложившийся баланс расстановки сил в некоторых регионах, привела бы к передаче Аэрофлотом на рейсы других авиакомпаний своих пассажиров; к тому же многие невыгодные рейсы стыкуются с прибыльными.         Если еще совсем недавно Аэрофлот был монополистом в международных авиаперевозках, то сегодня он превратился в одну из многих российских авиакомпаний, правда, самую крупную и официально назначенную национальным авиаперевозчиком России. Не секрет то, что Аэрофлоту приходится отстаивать свой суверенитет и престиж флаг- перевозчика не только и не столько на международном рынке, но и — что ничуть не легче — доказывать на уровне правительства России свое право на существование как единого авиапредприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. применение основных законов организации в ОАО «Аэрофлот-российские авиалинии»

Закон – это устойчивая объективная связь явлений или  событий, которая присуща достаточно большому числу организаций и  обладает повторяемостью в сходных  условиях.

      1. Закон синергии

– Закон синергии: для  любой организации существует такой  набор элементов, при котором  ее потенциал всегда будет либо существенно  больше простой суммы потенциалов  входящих в нее элементов, либо существенно  меньше.

Компания Аэрофлот представляет свои услуги на рынке воздушных перевозок  уже более 70 лет. Естественно за такой  продолжительный  период компания претерпевала различные изменения, кризисы , изменение подходов к управлению.

У руководства компании сложился свой эффективный стиль управления. Организационная культура ОАО Аэрофлот развита в достаточной степени, многочисленный персонал разделяет  ценности, которые складывались годами.

Аэрофлот проводит набор  персонала как с опытом работы, так и без. Условия отбора достаточно жесткие, что обеспечивает улучшение качества обслуживания. В социальный пакет работника входит:

- льготные авиабилеты работникам и членам их семей на все рейсы «Аэрофлота» и компаний партнеров (всего более 900 направлений);

- ежегодный отпуск 70 дней;

- льготные путевки на санаторно-курортное лечение;

- медицинская страховка;

- служебный транспорт и автостоянки;

- оплата детского сада ребенка;

Постоянно обновляется авиационный  парк, что способствует улучшению  качества безопасности полёта, что  в свою очередь обеспечивает приток пассажиров.

Группа "Аэрофлот" ожидает  синергию на уровне $250-330 млн от присоединения авиаактивов "Ростехнологий" после 2014-2015 годов, заявил на форуме финансовых директоров, организованном Институтом Адама Смита, замгендиректора по финансам и инвестициям авиакомпании Шамиль Курмашов.

"30% от этой синергии  ожидаем в первом году после  юридического перехода этих активов  (на баланс "Аэрофлота")", - сказал он.

Синергия будет достигнута за счет интеграции маршрутных сетей, перевозки грузов и пассажиров, а также за счет топлива.

Ранее стало известно, что 6 авиакомпаний, принадлежащих "Ростехнологиям", будут переданы "Аэрофлоту" в ноябре 2011 года.

Реализация основных законов организации в ОАО Аэрофлот