Ревизия и аудит. 2
Министерство образования Республики Беларусь
Белорусский национальный технический университет
АВТОТРАКТОРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра: “Экономика и логистика”
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: “Ревизия и аудит на предприятии транспорта”
Вариант № 23
Выполнил
ст. группы 301959: Я.В. Телепень
Руководитель
ст. преподаватель: Л.А. Корсик
Минск 2013
Содержание
Введение 3
1. СТАНДАРТЫ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДА РЕВИЗИИ И АУДИТА 8
3. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВЕДЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА 13
4. ПРОВЕРКА СОХРАННОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ, СВОЕВРЕМЕННОСТИ И КАЧЕСТВА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПЕРЕОЦЕНКИ 20
4.1. Цель, задачи и источники проверки операций с основными средствами. 20
4.2. Ревизия и аудит хозяйственных операций по учету основных средств 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
Список использованных источников 33
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Инвентаризационная опись. 34-35
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 План счетов. 36-40
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Реестр сдачи документов. 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Акт о приеме- передаче ОС. 42-44
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС. 45
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Акт о списании объекта ОС. 46
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 Бухгалтерский баланс. 47-50
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 Ведомость переоценки ОС. 51-57
Введение
Аудиторская деятельность в Республике Беларусь в современных условиях осуществляется на основании Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности», принятого Верховным Советом Республике Беларусь 8 ноября 1994 г. (с учетом изменений и дополнений, внесенных Законом Республике Беларусь от 22 декабря 2011 г. № 326-З) (Приложение 1), а также в соответствии с национальными стандартами аудита, разрабатываемыми Министерством финансов Республики Беларусь в форме правил аудиторской деятельности.
В соответствии с Законом, аудиторская деятельность - предпринимательская деятельность по независимой проверке (аудиту) бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, хозяйственных групп, банковских групп, банковских холдингов, простых товариществ (участников договора о совместной деятельности), индивидуальных предпринимателей, а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству. Субъектами аудиторской деятельности в республике являются аудиторы и аудиторские организации. В соответствии с действующим законодательством аудитором является физическое лицо , имеющее высшее экономическое и (или) юридическое образование и стаж работы по соответствующей специальности не менее трех лет, а также отвечающее квалификационным требованиям, установленным законодательством к аудиторам, и имеющее квалификационный аттестат аудитора.
В то же время, чтобы осуществлять внешний аудит банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, дополнительно необходимо наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности в банковской системе, выданной Национальным банком Республики Беларусь, а для проведения внешнего аудита страховых (перестраховочных) организаций - дополнительно лицензии на осуществление аудиторской деятельности в страховании, выданной Министерством финансов Республики Беларусь. Лицензирование аудиторской деятельности, в том числе выдача, приостановление и аннулирование лицензии на осуществление аудиторской деятельности, осуществляется в соответствии с законодательством о лицензировании. Аудиторская деятельность может осуществляться и аудиторскими организациями. Аудиторская организация - коммерческая организация, осуществляющая аудиторскую деятельность и оказывающая сопутствующие аудиту услуги. В соответствии с действующим законодательством, штат аудиторской фирмы должен состоять не менее чем из трех аудиторов. Кроме того, не менее 50 % кадрового состава аудиторской организации должны составлять граждане республики, постоянно проживающие на территории Республики Беларусь, а в случае, если руководителем аудиторской фирмы является иностранный гражданин, - не менее 75 %. Руководителем аудиторской фирмы может быть любое физическое лицо, имеющее квалификационный аттестат аудитора.
Аудиторы и аудиторские организации при осуществлении своих функций руководствуются нормативными документами и инструктивными материалами, регулирующими порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности; другими актами законодательства, регулирующими вопросы финансово-экономических и производственных отношений субъектов хозяйствования.
СТАНДАРТЫ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии
с Законом Республики Беларусь «Об
аудиторской деятельности»
В настоящее время на основе Международных стандартов аудита разработано 38 республиканских правил аудиторской деятельности, содержащих соответствующие требования и принципы проведения аудита.
Республиканские
правила аудиторской
В случае
отсутствия республиканских правил
в какой-либо области аудита в
соответствии с действующим
Аудиторские стандарты – это установленные критерии, принципы, процедуры, которые должны соблюдаться всеми аудиторами и аудиторскими организациями при проведении аудиторских проверок.
В современных условиях действуют 30 международных стандартов аудита, которые используются аудиторами различных стран. Однако международные стандарты аудита не учитывают особенности национального законодательства отдельных стран, в том числе и Республики Беларусь. Поэтому в Республике Беларусь разрабатываются национальные стандарты аудита с учетом особенностей законодательства РБ на основе международных стандартов аудита. Разработкой правил аудиторской деятельности в РБ занимается Министерство финансов (непосредственно – специалисты Управления аудита). В статье 18 Закона «Об аудиторской деятельности» определено, что правила аудиторской деятельности – это единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, в том числе к планированию и документированию аудита, составлению рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, а также к оценке качества проведения аудита и (или) оказания сопутствующих аудиту услуг и к профессиональной подготовке аудиторов и оценке их квалификации.
Правила
аудиторской деятельности подразделяются
на:
- республиканские правила аудиторской
деятельности;
- внутренние правила аудиторской деятельности объединения аудиторских организаций или аудиторов;
- правила аудиторской деятельности аудиторской организации или аудитора - индивидуального предпринимателя.
Республиканские
правила аудиторской
В состав правил аудиторской деятельности входят:
1. Планирование аудита;
2. Рабочая документация аудитора;
3. Цели и общие принципы бухгалтерской и финансовой отчетности;
4. Аудиторские доказательства;
5. Аналитические процедуры;
6. Существенность и аудиторский риск;
7. Порядок
составления аудиторского
8. Аудиторское
заключение по бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
Объединение аудиторских организаций
или аудиторов вправе, если это предусмотрено
его уставом, устанавливать для своих
членов внутренние правила аудиторской
деятельности объединения аудиторских
организаций или аудиторов, которые не
могут противоречить республиканским
правилам аудиторской деятельности. При
этом требования внутренних правил аудиторской
деятельности объединения аудиторских
организаций или аудиторов не могут быть
ниже требований республиканских правил
аудиторской деятельности.
Аудиторская
организация или аудитор - индивидуальный
предприниматель вправе устанавливать
свои правила аудиторской
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДА РЕВИЗИИ И АУДИТА
Жизнедеятельность любого общества организована по определенным законам. Поэтому необходим контроль за соблюдением и выполнением этих законов. В этом смысле контроль является одной из функций управления и представляет собой проверку исполнения управленческих решений.
Инвентаризация - это способ
проверки фактического наличия материальных
ценностей и его соответствие
данным бухгалтерского учета на одну
и ту же дату. Сопоставление данных
инвентаризации с соответствующими
остатками в учетных регистрах
позволяет установить их реальное состояние,
т.е. правильность фактических остатков,
излишки или недостачи
Контрольный обмер производится
с участием соответствующих специалистов
и представляет собой разновидность
инвентаризации. С его помощью
проверяется правильность, достоверность
отчетных данных о выполненных объемах
и стоимости строительных, монтажных
и ремонтных работ, оплаченных или
предъявленных к оплате. При этом
ревизор устанавливает
Контрольный запуск сырья и основных материалов в производство используют при поверке правильности норм расхода сырья и материалов на производство продукции. Проверка качества сырья и основных материалов производится для установления причин низкого качества продукции, выполненных работ. При контрольном запуске сырья и материалов в производство в присутствии контролера проверяется весь технологический процесс, начиная от взвешивания материалов, его обработки и кончая определением веса готовой продукции. Это дает возможность проверить действительное количество израсходованного сырья и сопоставить с теми данными, которые имели место до контрольного запуска.
Для получения документов
о реалистичности и полноте отражения
в учете готовой продукции, выполненных
работ и оказанных услуг, проверяющий
может составить баланс израсходованного
сырья и материалов по нормам на
единицу продукции и
На многих участках деятельности проверяющие используют разные по своему содержанию контрольные проверки. Они применяются для изучения полноты оприходования грузов, прибывших транспортом, достоверности совершаемых операций по отпуску материальных ценностей со складов, качества инвентаризаций, проводимых в процессе аудита, соблюдения правил отпуска материалов и готовой продукции.
Важное место отводится
контрольным проверкам в
Обычно подобные хищения,
если они практикуются, носят не
разовый, а систематический характер.
Поэтому внимательное изучение записей
в аналитическом учете и
Ревизия. Поскольку построение системы внутреннего контроля - процесс трудоемкий и длительный, на определенном этапе (пока не выстроена эффективная система контроля) возникает объективная необходимость наличия в компании отдельного подразделения - контрольно-ревизионного управления (далее КРУ). В данном случае КРУ будет фокусироваться на выявлении ошибок и злоупотреблений, выполняя роль корпоративного полицейского «в чистом виде». Однако, ревизия оценивает последствия уже материализовавшихся рисков, в то время как внутренний аудит оценивает возможность и предлагает пути снижения рисков и/или негативных эффектов их воздействия. Наличие в организации КРУ ни в коей мере не означает ненадобности внутреннего аудита - все определяется тем, на каком этапе своего развития находится компания и в каком направлении с точки зрения внутренней корпоративной культуры она будет двигаться.
Проверка считается
Выявленные в ходе проверки недостатки, не требующие существенных изменений в деятельности подразделения и входящие в компетенцию руководителя подразделения, необходимо устранить по ходу проверки. Об их устранении в процессе проверки делаются соответствующие записи в отчете.
Если при проверке выявлены
серьезные нарушения
Юридическому отделу должны быть переданы:
- акт проверки в подлиннике
с приложенными к нему
- объяснения должностных
лиц, на которых возлагается
ответственность за
- дополнительные данные,
подтверждающие правильность
- расчет ущерба за подписью
руководителя предприятия и
- трудовой договор (контракт) с должностными лицами, допустившими ущерб, и приказ о принятии их на работу.
После выявления размера причиненного ущерба в материалах проверки, инвентаризации или иным способом, меры по его возмещению должны приниматься немедленно.
Профилактической мерой,
эффективно способной предотвратить
злоупотребления материально
Законодательно установлены три правовые формы охраны собственности от посягательств - гражданская, административная и уголовная.
Повышению эффективности
проверок способствует обсуждение их
итогов с учредителями, руководителями
и ответственными работниками предприятия.
При необходимости вопросы
3. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВЕДЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА
Порядок организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации осуществляется согласно Инструкции о «Порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации» [6] (далее - Инструкция), устанавливает единый порядок организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях и централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные организации.
Бюджетные организации - организации, созданные государственными органами, а также органами местного управления и самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, содержание которых полностью финансируется за счет средств республиканского и (или) местного бюджетов, государственного целевого бюджетного фонда, средств государственного внебюджетного фонда или по решению Правительства Республики Беларусь иным способом на основе утвержденной сметы расходов.
Централизованные бухгалтерии - самостоятельные структурные подразделения, созданные при государственных органах, бюджетных организациях, отделах (управлениях) органов местного управления и самоуправления по отраслевому (ведомственному) признаку, осуществляющие ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов по бюджету, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым средствам, иным источникам соответствующих бюджетных организаций.
Смета расходов по бюджету - основной плановый документ (финансовый план), отражающий объем, целевое направление и поквартальное распределение ассигнований, выделяемых из бюджета соответствующего уровня (государственного целевого бюджетного фонда, средств государственного внебюджетного фонда) на содержание организации и осуществление централизованных мероприятий на предстоящий год.
Порядок организации бухгалтерского учета предусматривает:
- мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета;
- формы регистров бухгалтерского учета;
- формы мемориальных ордеров - накопительных ведомостей;
- порядок оформления регистров бухгалтерского учета, порядок внесения исправлений и хранения регистров учета и документов, основные требования по порядку проведения инвентаризации имущества, обязательств и составлению отчетности.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов внебюджетных средств, по средствам целевого назначения и иным источникам ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций (Приложение 2), утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2010 г. N 50 [7]. Отражение операций на счетах бухгалтерского учета в бюджетных организациях ведется в белорусских рублях.
Ведение
регистров бухгалтерского учета, составление
бухгалтерской и налоговой
Руководители
организаций несут
Организации расходуют бюджетные средства, средства, полученные в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам, средства целевого назначения и средства, полученные из иных источников в соответствии с действующим законодательством, в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, соблюдая финансовую дисциплину и целевое направление средств, обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.
Главный
бухгалтер подчиняется
Главный
бухгалтер разрабатывает
Все структурные
подразделения, входящие в состав организации,
а также организации, обслуживаемые
централизованными
Бухгалтерский учет в организации обеспечивает систематический контроль за исполнением сметы расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью имущества. При исполнении сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым и иным средствам ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов.
Кассовыми расходами считаются операции по выдаче денежных средств с текущего счета бюджетной организации или с единого казначейского счета Министерства финансов Республики Беларусь (ЕКС) наличным и безналичным путем.
Фактическими
расходами считаются
Представление
первичных учетных документов в
бухгалтерию устанавливается
Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.
С лицами, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей (имущества), в установленном порядке заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
Получение имущества осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью, выданной организацией по установленной форме.
Материально ответственные лица представляют первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей с реестром сдачи документов формы 442 (по приходным и расходным документам) (Приложение 3). После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов реестр с подписью работника бухгалтерии возвращается обратно материально ответственному лицу.
Бухгалтерский
учет хозяйственных операций ведется
в регистрах синтетического и
аналитического учета (на карточках, в
накопительных ведомостях, книгах,
в том числе с применением
пакетов прикладных программ ведения
бухгалтерского учета и т.п.). Порядок
записей в регистрах
По окончании каждого месяца в регистрах бухгалтерского учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
Регистры бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами бухгалтерского учета за истекший год.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляются ежемесячно, кроме основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств и амортизации, по которым оборотные ведомости составляются ежеквартально. Итоги оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов. При необходимости записи в оборотных ведомостях могут производиться в течение нескольких лет.