Роль и место бухгалтерского учета в Автоматизированных информационных системах; информационные связи с различными функциональными подси

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Т.Ф. ГОРБАЧЕВА»

ФИЛИАЛ   КузГТУ в г. НОВОКУЗНЕЦКЕ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

ТЕМА: Роль и место бухгалтерского учета в Автоматизированных информационных системах; информационные связи с различными функциональными подсистемами. 

Выполнила:  студентка

гр. ЭУбт-21

Кайгородова С. С.

(112292)

                                                                     Проверила:

                                                                                        Шмидт Т. С.

                                                                                                  Контрольная работа

                                                                                        __________  «________»                       

                                                                                                  «зачтено\не зачтено»      Подпись руководителя

«______» ___________2013г.

Новокузнецк 2013

Содержание:

1. Роль и место бухгалтерского учета в Автоматизированных информационных системах…………………………………………………….3
2. Информационные связи с различными функциональными подсистемами……………………………………………………………………6
3. Описание практической задачи №2……………………………………..8
4. Список литературы………………………………………………………12

1. Роль и место бухгалтерского учета в Автоматизированных информационных системах.

Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций

Один из способов автоматизации, это внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность производства. Это позволяет автоматизировать либо часть действий производства, либо всё производство целиком. Всё  зависит от масштабов системы  и масштабов предприятия.

Сочетанием информационных и автоматизированных систем является автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации  деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

В условиях усиления конкурентной борьбы базой для эффективной  работы специалиста во всех предметных областях являются автоматизированные информационные системы (АИС), которые  дают возможность принимать обоснованные своевременные управленческие решения. Бухгалтерский учёт не является исключением. Бухгалтерский учёт нужно автоматизировать - это понимает любой бухгалтер. Автоматизированный информационные системы являются движущим фактором развития многих компаний. Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления.

Автоматизированные системы  в бухгалтерском учёте

Если представить, что  бухгалтерский учет - это упорядоченная  система сбора, измерения, регистрации, обобщения информации с количественной и качественной стороны, а также  система обработки и получения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях хозяйствующего субъекта и их движении, то станет ясно, что  бухгалтерский учет должен быть сплошным и непрерывным. Он должен:

· формировать повышение качества экономической информации, ее объективность, полноту использования безусловного достоверного и непротиворечивого  оперативного получения исходной информации, актуальность, своевременность, устойчивость, адекватность информации;

· обеспечивать постоянной информацией  внутренних и внешних пользователей, руководителей и специалистов во всех сферах хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учёт нужно автоматизировать - это понимает любой бухгалтер. Это  вызвано следующими факторами:

· задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный  и несложный алгоритм решения  с преобладанием арифметических операций;

· бухгалтерский учёт собирает и  регистрирует информацию обо всех хозяйственных  операциях, которая необходима и  остальным управленческим структурам предприятия;

· автоматизация бухгалтерского учёта  стала неотложной задачей, так как  внешние пользователи бухгалтерской  информации, которым бухгалтерия  должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют  их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной  Думой закон об электронной подписи  только усиливает эту тенденцию.

С помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета можно полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения  оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и  стратегического учета, так и  для составления форм бухгалтерской, финансовой, консолидированной, оперативной, статистической, балансовой отчетности, т. е. получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям  для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов.

Создание автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете - довольно сложный процесс, требующий:

· систематизации потоков экономической  информации;

· использования автоматизированных рабочих мест (АРМ) с соответствующей  топологией;

· применения таких программных  продуктов, которые обеспечивали бы моделирование обобщающих показателей  для оценки результативности в автоматическом режиме. Организация в развитии автоматизированных информационных систем в бухгалтерском  учете основывается, прежде всего, на совокупности данных в обеспечивающих подсистемах, иерархии управления, агрегировании  информации, согласованности обновления информации общего доступа в подсистемах.

Каждая из ранее названных подсистем  имеет свои информационные особенности, которые следует учитывать при  формировании АИС, исходя из того, что  в первичных документах отражаются только изменяющиеся данные, а постоянная информация хранится в базе данных.

Так, в подсистеме «Учет основных средств» важное место занимает их классификация. Она учитывается  при создании справочников базы данных, в которой фиксируется дата постановки на учет, норма амортизации и балансовая стоимость ОС. Эта информация находит  отражение в отчетности и балансе. Кроме того, она должна постоянно  поддерживать в актуальном состоянии  ОС при изменении их характеристик.

Особенностью автоматизированной обработки информации по учету сырья, материалов и других аналогичных  ценностей является необходимость  оперативной обработки большого многообразия вариантов построения регистров аналитического учета. Это  обеспечивается применением вычислительной сети, осуществлением при необходимости  дистанционной передачи информации, проведением оперативной обработки  и установлением компьютера в  местах возникновения информации, например на материальных складах.

Автоматизированная обработка  информации по сводному синтетическому и аналитическому учету и составлению  отчетности предполагает в качестве обязательного условия перевод  на автоматизированную обработку всех участков бухгалтерского учета, поскольку  по сводному синтетическому учету на персональном компьютере не создается  дополнительной информационной базы, и соответственно дополнительные исходные документы по данному разделу  не берутся во внимание, а используются базы данных, созданные по другим участкам учета.

Данные по каждому синтетическому счету, а в их пределах - по каждому  субсчету и статье аналитического учета  формируются путем постепенного накапливания их во внешней памяти персонального компьютера, куда записывается первичная информация или производная, полученная при решении задач. Периодическая  и годовая отчетность могут составляться в регламентно - запросном режиме в условиях автоматизации, что позволит пользователю получить интересующие его сведения на любой момент времени. Это особенно важно в связи с требованием повышения оперативности получения отчетных данных.

Функционирование автоматизированных информационных систем в экономике  не ограничивается только сбором фактических  данных, а может использоваться и  для анализа данных, обоснованности вариантов решений на базе разнообразных  сведений о рынке, регионе, конъюнктуре, фирме, экономике, трудовых и материальных ресурсах. Автоматизированное рабочее  место позволит комплексно решить вышеназванные  задачи.

Было бы неполным раскрытие рассматриваемой  проблемы, если не остановиться на вопросе  целесообразности построения вычислительных сетей - локальных, региональных и глобальных - с выделенными серверами, на которых  загружена сетевая операционная система с большим многозадачным  режимом выполнения работ, обеспечивающая обслуживание рабочих станций пользователей  и администрирование сетевых  процессов.

2. Информационные связи с различными функциональными подсистемами.

Информационная  система (ИС) является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

С помощью информационных систем организационного (административного) управления осуществляется руководство большими коллективами людей, выполняющими огромную работу по учету, планированию, анализу и контролю деятельности на всех уровнях управления экономикой: межотраслевом, отраслевом, территориальном и на уровне предприятий, организаций, фирм.

Примерами таких информационных систем являются:

• банковские ИС;
• ИС фондового рынка;
• финансовые ИС;
• страховые ИС;
• ИС налоговых органов;
• ИС таможенной службы;
• государственные статистические ИС;
• ИС управления предприятий и организаций; особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские, справочно-правовые, кадровые информационные системы, а также системы делопроизводства, информационно-аналитические системы;

другие информационные системы.

Функциональная подсистема состоит из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общности цели. Обеспечивающая подсистема, в свою очередь, включает в себя следующие элементы:

• техническое обеспечение, т. е. совокупность технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информационных потоков;

• информационное обеспечение, которое включает в себя различные  справочники, классификаторы, кодификаторы, средства формализованного описания данных;

• математическое обеспечение, т. е. совокупность методов решения  функциональных задач. Логистические  информационные системы, как правило, представляют собой автоматизированные системы управления логистическими процессами. Поэтому математическое обеспечение в логистических информационных системах – это комплекс программ и совокупность средств программирования, обеспечивающих решение задач управления материальными потоками, обработку текстов, получение справочных данных и функционирование технических средств.

Организация связей между  элементами в информационных системах логистики может существенно  отличаться от организации традиционных информационных систем. Это обусловлено  тем, что в логистике информационные системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальным потоком, их оперативное  и надежное взаимодействие. Информационно-техническое  обеспечение логистических систем отличается не характером информации и набором технических средств, используемых для их обработки, а  методами и принципами, используемыми  для их построения.

Функциональная подсистема ЭИС  представляет собой комплекс экономических  задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При  этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки  информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем  во многом определяется особенностями  экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС  могут строиться по различным  принципам:

• предметному;
• функциональному;
• проблемному,
• смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных  процессах промышленного предприятия  выделяют подсистемы, соответствующие  управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;
• управление производством;
• управление материально-техническим снабжением;
• управление финансами;
• управление персоналом.

3. Описание практической задачи №2.

Разработать базу данных Банк, в которой должна содержаться следующая информация:

Счет №

Фамилия;

Имя;

Отчество;

Код вклада;

Наименование вклада;

Процентная ставка по вкладу;

Дата вклада;

Минимальный первоначальный взнос

Внесенная сумма

Для создания базы данных выполните следующее:

1. Разработать структуры таблиц, т.е. распределить данные по таблицам Виды вкладов, Клиенты.
2. Заполнить таблицы условной информацией:

• Не менее 15 клиентов;

• 3 вида наименований вкладов с ежемесячным начислением процентов:
• срочный, 2,2 % в месяц, первоначальная сумма вклада (взноса) не менее 300 рублей;
• летний, 3 % в месяц, первоначальная сумма вклада (взноса) не менее 1000 рублей;
• льготный, 5 % в месяц, первоначальная сумма вклада (взноса) не менее 10000 рублей.

3. Установить связи между таблицами.

4. Разработать запрос для начисления процентов по вкладам за месяц (составить и внести формулу начисления процентов).
5. Для просмотра результатов вычислений разработать форму «Карточка клиента».
6. Создать форму для ввода записей в таблицу Клиенты. Вид вклада выбирать из списка (сделать поле со списком).
7. Создать отчет  для вывода на печать следующей информации: вид вклада; номер счета; фамилия, имя, отчество клиента; первоначальная сумма; начислено за месяц. Подвести итоги по каждому виду вклада.

рис. 1. Структура  таблицы виды вкладов.

Рис. 2. Данные таблицы виды вкладов.

Рис. 3. Структура  таблицы клиенты.

Рис. 4. Данные таблицы клиенты.

Рис. 5. Схема  данных.

Рис. 6. Форма  таблицы виды вкладов.

Рис. 7. Форма  таблицы клиенты.

Рис. 8. Запрос на вычисление %.

Рис. 9. Отчет.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.М. Лойко, Т.П. Барановская; Под общей ред. И.Т. Трубилина. -- М.: Финансы и статистика, 2008.
2. Дзюбенко А.Л. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / А.Л.Дзюбенко. - М.: МИЭМПиТ, 2011. - 152 с.
3. Брага В.В. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем / В.В.Брага, А.А.Левкин. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2009. - 224 с.
4. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях. –М., 2010.