Самоорганизация и самоуправление. 3

Содержание

1. Введение……………………………………………………………………….3
2. Сущность процесса самоорганизации, ее виды и основные элементы……4
3. Сущность самоуправления, его виды и основные элементы……………….8
4. Соотношение процессов самоорганизации и самоуправления……………12
5. Самоорганизация на ООО «Барнаульская деревоперерабатывающая компания»……………………………………………………………………..17
6. Заключение……………………………………………………………………21
7. Тесты…………………………………………………………………………..22
8. Список используемой литературы………………………………………..…24

ВВЕДЕНИЕ

В каждой организации  имеются регламентирующие документы на систему управления организации (уставные документы, законодательные и нормативные акты и т.д.). Однако наряду со штатным управленческим процессом в организации происходят процессы, связанные с несанкционированным управлением и организацией, т.е. самоуправление и самоорганизация.

Самоуправление и самоорганизация  свойственны живой и неживой  материи. В ряде случаев самоуправление и самоорганизация более эффективны, чем искусственные управление и  организация. В некоторых случаях  они инициируют развитие искусственного управления в организации или же функционируют совместно.

«Самоуправление» как  научная категория связана с  понятием «организация». Более того, самоуправление предполагает хотя бы в силу акцентируемой сопряженности базовых понятий «управление» и «организация», также самоорганизацию. Самоорганизация позволяет упрощать управление (а значит, и самоуправление) просто тем, что и само способно изменяться в требуемом направлении.

Цель данной работы –  раскрыть сущность, содержание и соотношение процессов самоорганизации и самоуправления.

Для достижения данной цели были выделены следующие задачи:

1. рассмотреть процессы самоорганизации и самоуправления;
2. проанализировать основные виды самоорганизации;
3. определить основные элементы самоорганизации и самоуправления;
4. проследить взаимосвязь процессов самоуправления и самоорганизации;
5. исследовать в практической части организационную систему ООО «Барнаульская деревоперерабатывающая компания».

СУЩНОСТЬ ПРОЦЕССА САМООРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ВИДЫ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Самоорганизация может  рассматриваться как процесс  и как явление.

Сущность ее как процесса состоит в формировании совокупности действий, ведущих к созданию устойчивых реакций в системе.

Сущность самоорганизации  как явления состоит в объединении элементов для реализации программы или цели и действующих на основании внутренних правил и процедур [1, c.126].

В изображенном цикле  процесс организации является следствием регламентного управления, а самоорганизация  первична (инициирующая) для самоуправления (рис. 1).

Рисунок 1. –  Схема цикличности управления и  самоуправления, организации и самоорганизации [1, c.126]

Выделяют техническую, биологическую и социальную самоорганизацию.

Техническая самоорганизация (как процесс) основана на программе автоматической смены алгоритма действия при изменении свойств управляемого объекта, цели управления или параметров окружающей среды (например, система самонаведения ракет). Как явление техническая самоорганизация – это набор альтернативных интеллектуальных адаптивных систем, обеспечивающих заданную работоспособность вне зависимости от условий функционирования. Среди них различают самонастраивающиеся, самообучающиеся и самоорганизующиеся системы.

Биологическая самоорганизация основана на генетической программе сохранения вида (как процесс), призванной обеспечить соматическое (телесное) построение объекта (как явление). Процессы мутации живых организмов, их приспособление к конкретным условиям существования являются проявлением биологической самоорганизации.

Социальная самоорганизация (как процесс) основана на общественной социальной программе гармонизации общественных отношений, включающей меняющиеся во времени приоритеты установок, интересов, ценностных ориентаций, мотивов и целей относительно постоянных во времени законов организации. Самоорганизация реализуется путем самообучения, самовоспитания и самоконтроля. Как явление социальная самоорганизация – это конкретные поступки человека или организации, формы коммуникаций, выводы.

Основные качества, способствующие проявлению самоорганизации человека или организации –  это инициативность, мужественность, настойчивость, решительность, самоанализ, саморегуляция, самообладание, сдержанность, самодисциплина, терпение, умение предвидеть, самостоятельность, энергичность.

Позитивными формами проявления самоорганизации руководителя и специалиста выступают изобретательская и рационализаторская деятельность, создание эффективных машин и структур, техническое и управленческое консультирование.

Самообучение – это  необходимое самопроизвольное стремление человека или организации к изменениям внутренней базы данных и базы знаний [1, c.127].

Самообучение реализуется  путем затрат собственного свободного времени и финансовых ресурсов на более полное удовлетворение потребностей и интересов в информации, знаниях, общении. Самообучение может проводиться в обычных формах общественного обучения (высшее, среднее и профессиональное образование) на базе государственных и частных образовательных учреждений, а также самостоятельно по индивидуальной методике.

Самовоспитание может  относиться как к человеку, так  и к организации. Цель самовоспитания – преодоление вредных или  создание новых позитивных качеств  личности или организации,  преодоление  отрицательных эмоций.

Самоконтроль – это  контроль собственной деятельности человека, коллектива или организации, осуществляемый с целью сравнения результатов деятельности с имеющимися нормами, правилами и стандартами [1, c.128]. Это сравнение позволяет человеку или другому объекту организации неформально оценить свою деятельность, выявить свои возможности для улучшения деятельности или убедиться в несоответствии работы своим силам и знаниям.

Изначально самоорганизация  возникает спонтанно, а затем  постепенно формируется самоуправление и, наконец, профессиональное управление, которое создает организационные функции и структуры управления.

Внутренние и внешние  возмущающие воздействия приводят к нарушению принятого порядка  деятельности в организации (к нарушению  гармонии). Вследствие  этого возникают  процессы, помимо воли и сознания людей стремящиеся сформировать новые пропорции, ввести новые элементы в деятельность организации или вывести из нее устаревшие. Люди являются проводниками (осознанными или неосознанными) этих процессов. Кроме того, возмущающие процессы могут инициироваться и самоуправлением, профессиональным управлением, реализацией функций и структур управления таким образом, может быть достаточно много циклов возникновения самоорганизации и вследствие этого самоуправления.

Социальная самоорганизация  может быть личной и коллективной. Личная самоорганизация в большей мере рассматривается в психологии и только частично в рамках теории организации в плане информационного обеспечения и формах самоорганизации. Коллективная самоорганизация может происходить в среде:

− внутренних коммуникаций (при выполнении работ в отделе, цехе, лаборатории и т.д.);

− внешних коммуникаций (при проведении региональных собраний, конференций, объединенных работ, при  виртуальных контрактах);

− рисковых (венчурных) операций (работа в условиях стрессов, неожиданностей, опасностей).

СУЩНОСТЬ САМОУПРАВЛЕНИЯ, ЕГО ВИДЫ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Самоуправление в широком (общем) смысле означает, что люди сами управляют собой. А в узком  смысле – хозяйствующий субъект  сам осознает свои потребности, анализирует возможности, мотивирует свое поведение (намечает стратегию и тактику), формирует цель и в рамках ограниченных ресурсов и доступных способов выбирает наилучший вариант достижения поставленной цели, закрепляя его соответствующим организационным решением [2, c.116].

Самоуправление имеет  различные формы. Различия существует по субъектам, объектам и уровням  самоуправления, его целям, методам  и формам организации. Так, в условиях персонифицированного управления выделяют индивидуальное и групповое самоуправление [3].

Индивидуальное самоуправление - управление собой, то, что близко к  понятию «самообладание», т.е. способность личности не менять своего «Я» в различных ситуациях. Индивидуальное самоуправление может по своему характеру быть либо исполнительским, либо связанным с установлением заданий для других индивидов. Способность именно к такому самоуправлению позволяет работнику быть как неформальным лидером, так и профессиональным управляющим (кто не может управлять собой, не способен управлять другими). В этом смысле при персонифицированном управлении самоуправление предшествуют управлению.

Групповое самоуправление может быть, реализовано на основе внутренней дисциплины, консенсуса и консолидации, достигаемых членами группы самостоятельно или под влиянием лидера. Оно может сообразовываться по целям и мотивам с идущими сверху воздействиями «помогать» им. Такая разновидность самоуправления есть кооперационное самоуправление. Если же присущая последнему согласованность не достигается, то самоуправление становится по отношению к управлению конфронтационным, противостоит ему.

Различают самоуправление профессиональное и самоуправление общественное.

В общественном самоуправлении выделяют подвиды, которые реализуются [3]:

а) трудовыми коллективами государственных предприятий, действующими в управлении на «общественных началах»

б) инициативными группами граждан по месту жительства - территориальное  самоуправление городских микрорайонов

в) учредителями и членами  различного рода инициативных образований  общественных организаций, фондов. Система общественного самоуправления, функционирующая как в обществе в целом, так и в его подсистемах имеет свои уровни иерархии. Отсюда следует, что ей присуще свое профессиональное самоуправление.

Профессиональное управление, осуществляемое в недрах общественного самоуправления, обычно называют квазипрофессиональным. В этой связи важно отметить, что сравнительный потенциал профессионального и квазипрофессионального управления произведен от соотношения фундаментальности, основательности профессиональных знаний, получаемых персоналом при исходной базовой подготовке, с одной стороны, и при переподготовке, повышении квалификации, - с другой. Исходя из этого и надлежит, как подбирать работников, так и выявлять области самоуправления.

Самоуправление присуще  любой системе.  Оно реализует  потребность человека и организации  к свободе, самовыражению и самопроявлению.

Самоуправление предполагает выбор целей, формирование сопутствующих  им задач, разработку средств и методов  их решения.

Процесс самоуправления служит элементом демократизации общего управления в результате непосредственного участия работников в разработке решений компании, стратегий ее развития.

Существует три принципа самоуправления [4].

1. Принцип вторичности. Самоуправление не может быть первичным в организации. Любая организация создается для удовлетворения какой-то общественной потребности или интереса. Она включается в систему хозяйственных или общественных организаций с заданной структурой под общим государственным управлением. Если организация не будет следовать законодательным актам государства, она будет ликвидирована.
2. Принцип сочетания управления и самоуправления. В любой организации управление и самоуправление должны сочетаться на каждом уровне управления. Данный принцип основан на обязательности удовлетворения потребностей и интересов персонала в организации, относящихся как к управлению,  так и к самоуправлению (табл. 1).

Таблица 1

Базисные потребности  человека и общества, реализуемые  с помощью самоуправления

3. Принцип мягкой регламентации.  Процесс самоуправления не может  быть жестко регламентированным  законодательными актами и положениями  организации. Самоуправление основано на субъективизме активного персонала. В случае жесткой регламентации самоуправление вырождается в обычное управление с потерей ряда активизирующих потребностей и интересов.

СООТНОШЕНИЕ ПРОЦЕССОВ  САМООРГАНИЗАЦИИ И САМОУПРАВЛЕНИЯ

Выделение в цикле самоуправления процессов организации, управления и самоорганизации позволяет научно обосновать разделение функций руководства и делегирование власти в соответствии с тем, кто, на каком иерархическом уровне руководства и чем конкретно должен заниматься в процессе организации и управления производством. Относительно одного и то же предмета труда процесс самоорганизации сопровождает полный цикл человеческой деятельности. Процесс организации начинается с момента осознания потребности и заканчивается в момент завершения оперативного планирования, т.е. удовлетворения потребности. Процесс управления – с момента подготовки к реализации замысла до момента достижения цели.

Раскрыть содержание и функциональную роль самоорганизации в цикле  самоуправления можно посредством функционального, информационного и морфологического описания процесса самоуправления, рассматривая каждый из составных его элементов с позиции системного подхода, т.е. как систему [2, c.119].

Функциональное назначение системы  уточняется содержанием входов и выходов. Входы определяются всем тем, что потребляет система и что воздействует на процесс ее функционирования. Выходы характеризуются продуктом и отходами осуществляемых в системе процессов, а также информацией о состоянии, поведении и результатах функционирования системы. Через входы и выходы обеспечивается связь системы с внешней средой.

Функциональные связи  и отношения между элементами системы, а также между системой и внешней средой в общем случае могут быть химическими, механическими, технологическими, биологическими, экономическими и др.

Функциональная структура  служит исходной базой для формирования морфологической и информационной структур всякой системы.

Морфологическое описание отображает внешне проявляемую анатомию относительно устойчивую, стабилизовавшуюся  форму системы. Оно представляет ее в статическом состоянии из неделимых далее без потери смысла целого морфологических единиц, значимых частей целого, которые отдельно существовать не могут, а лишь во взаимодействии дают представление целого, например предприятие как организационная форма целого и его аппарат управления, производственные участки, цехи, подразделения как части этого целого, соответственно аппарат управления предприятием и его руководство, функциональные службы, отделы. Минимальная морфологическая единица – должность.

Функционально цикл самоуправления состоит из органически взаимосвязанных  процессов организации, управления и самоорганизации. 

Информационное описание процесса самоуправления раскрывает механизм народовластия. Важнейшими элементами механизма народовластия являются:

− социальная активность трудящихся;

− законодательные акты;

− принципы самоуправления (руководящая роль представительных органов, совместные согласованные действия, демократический централизм);

− методы самоуправления (авторитарно-организационные, административные, экономические, социальные);

− функции органов  самоуправления;

− информационная структура  системы самоуправления.

1. Функциональное описание  процесса организации как системы  позволяет выделить функциональные  элементы этого процесса в  их логической последовательности  и взаимодействии, а также определить  связи функциональных органов и функциональную структуру в целом. К функциональным элементам процесса подготовки и принятия решения относят способы и операции процесса организации, характеризующие его различные этапы и периоды.

Информационное описание процесса организации раскрывает механизм процесса организации, который объединяет следующие важные элементы:

− общественные потребности;

− действие объективных  экономических законов и законов  организации;

− конкретные условия  производства;

− законодательные акты;

− принципы процесса организации (детерминизм, активизирующая и направляющая роль представительных органов власти, выбор главного направления деятельности и др.);

− методы организации (авторитарные, экономические, социальные);

− критерий обоснования  вариантов достижения цели;

− функции органов, осуществляющих процесс организации;

− информационная структура  предмета организации.

2. Функциональное описание  управления раскрывает взаимодействие  его процессов, в числе которых  команда; контроль исполнения; оценка  результатов исполнения; стимулирование; корректировка.

Информационное описание процесса управления раскрывает механизм управления, регулирующий систему отношений  в процессе достижения цели, т.е. реализации замысла, а также обеспечивающий осуществление процесса управления на основе взаимодействия следующих элементов:

− продукта процесса организации;

− взаимодействия с внешней  средой;

− законодательных актов;

− принципов управления (политического подхода к руководству, концентрации внимания и усилий на слабых звеньях и критических путях достижения целей, дифференцированного подхода к объектам управления, единоначалия, участия граждан в управлении);

− методов управления (административных, экономических, социальных);

− критериев оценки результатов  исполнения команды, принятого решения;

− функций органов  системы управления, управляющих;

− информационной структуры  системы управления.

3. Функциональное описание  самоорганизации как системы  наряду с функциональными связями  и структурой характеризует совокупность  процессов, посредством которых осуществляется переход индивидуума или системы из низшего в высшее состояние: самообучение, самовоспитание, изучение опыта, системный анализ и обобщение практики, исследование законов хозяйственного развития, нормализация.

Информационное описание процесса самоорганизации позволяет отобразить механизм самоорганизации, определяющий важнейшие направления научно-технического прогресса, формирующий понятия и нормализующий вещи, свойства, отношения. Он основан на системном подходе и взаимодействии следующих элементов:

− результатов реализации процессов организации и управления;

− действия объективных  законов развития;

− законодательных актов;

−принципов самоорганизации (организаторской и воспитательной роли партии власти, активного участия  граждан в самоорганизации, сознательного искусственного отбора всего нового, прогрессивного и др.);

− приемов познания (наблюдения, эксперимента, анализа и синтеза);

− критериев отбора нового, прогрессивного;

− функций органов  самоорганизации;

− информационной структуры системы самоорганизации.

Так взаимосвязаны и  взаимодействуют структурные элементы процесса самоуправления и такова в  нем роль процесса самоорганизации.

САМООРГАНИЗАЦИЯ НА ООО  «БАРНАУЛЬСКАЯ ДЕРЕВОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩАЯ КОМПАНИЯ»

Общество с ограниченной ответственностью «Барнаульская деревоперерабатывающая компания», в дальнейшем именуемое Общество, создано на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество зарегистрировано 29.09.2004г. Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Центральному району г. Барнаула Алтайского края.

Учредителем (Участником) Общества является: Грязев Роман  Геннадьевич.

Основным учредительным  документом предприятия является Устав. Анализ данного устава показал следующее.

Так как ООО «Барнаульская  деревоперерабатывающая компания» (далее  в анализе устава – Общество) состоит из одного Участника, то решения  по вопросам, относящимся к компетенции  Общего собрания Участников Общества, принимаются единственным Участником Общества единолично и оформляются письменно.

Данное Общество было создано для удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения  в продукции, работах, услугах, обеспечения  занятости населения общественно-полезным трудом, получения прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• производство пиломатериала;
• коммерческая, посредническая, торгово-закупочная деятельность товарами народного потребления и производственно-технического назначения, в том числе лицензионными, создание собственной сети магазинов оптовой, розничной и прочей торговли этими товарами;

Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета  в банках, печать на русском языке, бланки, штампы со своим полным фирменным  наименованием с указанием места нахождения.

Общество осуществляет свою деятельность на основе:

• хозяйственного расчета и самофинансирования;
• безналичного расчета с гражданами и юридическими лицами;
• наличного расчета с гражданами и юридическими лицами.

Основу деятельности Общества составляют договоры с объединениями, предприятиями, организациями любых форм собственности, заключение, а также выполнение работ и оказание услуг населению непосредственно. Формы, содержание и сроки определяются условиями данных договоров.

Общество реализует  свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или  на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, по фиксированным ценам.

Схема управления ООО «Барнаульская деревоперерабатывающая компания» дана на рис.2.

 Рис. 2.

Схема управления «Барнаульская  деревоперерабатывающая компания»

Как видно из схемы, всеми  звеньями организации руководит  директор организации непосредственно  и через своих заместителей. Ему предоставляется право заключать договоры на покупку необходимых материальных ценностей, продажу продукции и др. Директор имеет право утверждать  штатное расписание организации в пределах плана по труду (на основе типовых).

Первым заместителем директора является зам. директора по коммерческим вопросами, техническим руководителем фирмы является зам. директора по производству. В обязанности первого входит разработка и осуществление планов коммерческого развития организации, в обязанности второго - руководство проведением реконструкции, модернизации оборудования, ремонтных работ, технической эксплуатацией оборудования, соблюдение технических и технологических инструкций, экономное использование сырья, материалов, топлива и энергии, технику безопасности и охрану труда в цехе и др.

Также на предприятии  существует профсоюзная организация, которая защищает права и интересы рабочих. Во главе этой организации  находится председатель, который  был выбран среди инженерно-технических  работников. А от каждого цеха выдвигается кандидатура в совет профсоюзов, которые высказывают пожелания, проблемы и т. п. председателю.

Производственные цеха (пилорама, сушильная камера и др.) возглавляют мастера, которым подчиняются  все рабочие, занятые в цехе. В  их обязанности входит инструктаж исполнителей, проверка правильности ведения технологического процесса и качества выпускаемой продукции, рациональная расстановка рабочих и правильная организация рабочих мест.

Для обеспечения бесперебойной  работы производственных цехов, развития технической базы и повышения экономического уровня в ООО «Барнаульская деревоперерабатывающая компания» имеются функциональные отделы, ведающие вопросами планирования и учета, материально-технического снабжения и сбыта, ремонта, подбора кадров и пр.

Обязанности каждого  работника устанавливает директор организации с учетом конкретных условий работы.

В настоящее время  основным видом деятельности предприятия  является выпуск пиломатериала.

Распространение продукции  на фирме происходит несколькими  путями:

• заключение договора о поставки;
• размещение рекламы в средствах массовой информации;
• анализ рынка предложений в средствах массовой информации, с целью выявления новых точек реализации продукции и дальнейшего сотрудничества с ними.