Счета бухгалтерского учета
Вопрос1
Счета бухгалтерского учета - это способ группировки текущего учета и контроля за остатками и движением средств и каждого источника открывается отдельный счет.
Схематично счет представляет двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется "дебет", а правая "кредит".
В балансе указываются остатки средств и их источников. При открытии бухгалтерских счетов эти остатки переносятся на счета. Hа счетах эти остатки называются "сальдо". В течение месяца на счетах записываются хозяйственные операции, которые отражаются по дебету или по кредиту соответствующего счета. По окончании месяца подсчитываются итоги операций. Эти итоги называются оборотами - дебетовым и кредитовым. После подсчета оборотов определяется сальдо на начало следующего месяца.
Так как счета открываются на основании баланса, то они бывают активными и пассивными. Активными, называются счета, на которых учитываются остатки и движение средств по составу и размещению. Сальдо в этих счетах всегда дебетовое.
Сальдо на конец месяца (Ск) определяется:
Сальдо на начало (Сн) + дебетовый оборот - кредитовый оборот
Пассивными, называются счета, на которых учитываются остатки и движение средств по источникам формирования и целевому назначению. Сальдо в этих счетах всегда кредитовое.
Сальдо на конец месяца (Ск) определяется:
Сальдо на начало (Сн) + кредитовый оборот - дебетовый оборот
Схемы строения счетов бухгалтерского учета
face="Bookman Old Style" size="4"
На предприятиях встречаются счета, которые имеют признаки активного и пассивного счета. Такие счета называются активно-пассивными. Например, одна и та же организация может быть одновременно дебитором и кредитором. Чтобы не открывать два разных счета, открывают один. И на нем учитывают и дебиторскую и кредиторскую задолженность. Такой счет имеет развернутое сальдо, т.е. и дебетовое и кредитовое.
Другой разновидностью
являются активно-пассивные счета
с переменным сальдо. В них сальдо
бывают или дебетовое или кредитовое.
Вопрос2
Принцип классификации счетов по экономическому
содержанию показывает, какой экономический
объект учета должен быть отражен
на счете. Совокупность объектов бухгалтерского
учета, определяется содержанием финансово-хозяйственной
деятельности предприятия - это позволяет
установить виды и количество счетов,
необходимых для всесторонней характеристики
учитываемых объектов.
По экономическому содержанию выделяются
три группы счетов:
- Хозяйственных средств;
- Хозяйственных процессов;
- Источников образования средств.
Рассмотрим каждую группу, итак:
I. Счета учета хозяйственных средств
- первая группа предназначена для учета
состава и движения хозяйственных средств,
из которых можно выделить четыре подгруппы:
• счета для учета средств труда;
• счета для учета предметов труда;
• счета денежных средств;
• счета средств в расчетах.
Объектом учета счетов первой подгруппы
- счета учета средств
труда - являются все виды (независимо от
назначения) основных средств: здания,
сооружения, машины, механизмы, транспортные
средства и др. Все они составляют производственно-техническую
базу, правильное развитие и использование
которой зависит от наличия соответствующей
информации. На предприятиях с помощью
этой группы счетов устанавливается наличие
основных средств, их движение и выбытие.
Для учета основных средств используют
счет 01 "Основные средства".
Счета второй подгруппы - счета учета предметов
труда - предназначены для учета производственных
запасов, их наличия и использования. К
ним относятся такие счета как: 10 "Материалы",
11 "Животные на выращивание и откорме".
Счета третьей подгруппы - счета денежных средств
- предназначены для отражения операций,
связанных с использованием денежных
средств, находящихся в кассе, а также
на расчетом и других счетах в банке. Это
счета 50 "Касса", 51 "Расчетные счета",
52 "Валютные счета" и др.
Четвертая подгруппа - счета средств в
расчетах - используется для получения
показателей о средствах находящихся
в незаконченных расчетах с заказчиками
за выполненные работы, с подотчетными
лицами, с разными дебиторами и кредиторами.
К ним относятся счета, типа: 62 "Расчеты
с покупателями и заказчиками", 70 "Расчеты
с подотчетными лицами" и др.
II. Счета хозяйственных процессов,
составляют вторую группу в системе классификации
счетов по экономическому содержанию,
предназначены для наблюдения за движением
средств в хозяйственных процессах (снабжение,
производство, реализация). Сами хозяйственные
процессы в счетах бухгалтерского учета
могут и не отражаться, но затраты средств
на осуществление этих процессов и их
результаты являются объектами бухгалтерского
учета.
Объектами учета в процессе хозяйственной
деятельности являются расходы, связанные
с организацией и выполнением объема производства,
с эксплуатацией машин и механизмов, содержанием
и обслуживание вспомогательных производств
и хозяйств, а также затраты, связанные
с созданием социально-бытовой базы для
обслуживания работников организации
и др.
Для учета указанных объектов ведутся
такие счета, как 20 "Основное производство",
23 "Вспомогательное производство",
26 "Общехозяйственные расходы" и
др. Процесс реализации продукции отражается
на счетах: 90 "Продажи", 91 "Прочие
доходы и расходы" и др.
III. Счета
источников средств, объединяемые
в третью группу, делятся на две подгруппы,
в зависимости от характера объектов учета:
• счета источников собственных средств;
• счета источников привлеченных средств.
Объектами учета источников собственных
средств являются: уставный, резервный
и добавочный капитал, нераспределенная
прибыль и целевое финансирование. Объектами
учета привлеченных средств являются:
ссуды банка, кредиторская задолженность,
расчеты с поставщиками и подрядчиками,
с бюджетом, с внебюджетными фондами, с
рабочими и служащими предприятия и др.
Для учета источников средств используют
счета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
80 "Уставной капитал", 70 "Расчеты
по оплате труда" и др.
Экономическая классификация счетов необходима
для определения требуемого перечня счетов
и получения полной и достоверной информации
о производственно-хозяйственной и финансовой
деятельности предприятия.
Вопрс3
Классификация
счетов по назначению и структуре
необходима для: |
ОПУ
ВОПРОС1
В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйственные предприятия сталкиваются с рядом ранее не возникавших проблем. Одна из них - квалифицированный выбор партнёра на внутреннем и внешнем рынке, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества.
Основным, если не единственным источником информации об устойчивости финансового положения партнёра является бухгалтерская отчётность. В рыночной экономике отчётность предприятия базируется на обобщении данных бухгалтерского учёта и является информационным звеном, связывающий предприятия с обществом и их партнёрами - пользователями информации о деятельности предприятия.
Важнейшей формой выражения деловой
активности предприятий является величина
текущего финансового результата за
определенный период - прибыли, получаемой
от их производственно-
Прибыль - важнейший показатель эффективности работы предприятия, источник его жизнедеятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществление расширенного воспроизводства и удовлетворения растущих социальных и материальных потребностей трудовых коллективов.
За счет прибыли выполняются
также обязательства
Отчет о прибылях и убытках является основной теоретической базой для анализа финансовых результатов деятельности предприятия.
Именно в данном отчете отражается присущие всем организациям, функционирующим в условиях рынка как независимые товаропроизводители, единство показателей финансовых результатов деятельности, единство процессов формирования прибыли, единство системы налогообложения.
Прибыль или убыток являются главным показателем, отражающим финансовый результат, слагаемый из совокупности доходов и расходов, возникающих в результате осуществления хозяйственных операций.
Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), предусматривает пять основных показателей прибыли:
Валовая прибыль;
Прибыль от продаж;
Прибыль до налогообложения;
Прибыль от обычной деятельности;
Нераспределенная прибыль.
Все эти показатели показаны в Отчёте о прибылях и убытках в динамике, т.е. за отчетный период и за аналогичный период предшествующего периода.
Именно данные показатели характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия.
Наряду с абсолютной оценкой
рассматривают также
Рентабельность продукции
Анализ финансовых показателей (прибыли или убытка), произведенный по данным Отчета о прибылях и убытков, позволяет выявить возможность улучшения финансового положения и по результатам расчетов принять экономически обоснованные решения.
Конечный финансовый результат, характеризующий качество хозяйственной деятельности организации, выражается в бухгалтерском учете в показателе прибыли или убытка, при определении которого за определенный период учитываются все доходы и расходы этого периода. Информация о формирование конечного финансового результата накапливается нарастающим итогом в течение отчетного года на счете 99 "Прибыли и убытки". Посредством противопоставления оборотов о доходах (кредит счета) и расходах (дебет счета) выявляется чистая прибыль (убыток) отчетного года. Такой подход принят для расчета прибыли (убытка) при составлении Отчета о прибылях и убытках.
При отражении доходов и расходов в отчете в соответствие с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" обязательному раскрытию подлежат:
выручка от продажи продукции (работ, услуг);
себестоимость проданной продукции (работ, услуг);
проценты к получению и уплате;
доходы от участия в других организациях;
доходы и расходы от других хозяйственных операций, не характерных для данной организации.
В зависимости от вида доходов и
расходов и их влияния на конечный
финансовый результат организации
при составлении отчета предусмотрена
определенная группировка и
ВОПРС2
Отчет о прибылях и
убытках (Profit&Loss Statement) подготавливается в соответствии с требованием
о том, что компания должна раскрыть свои
доходы за определенный период времени
и представить полный отчет о факторах,
оказавших влияние на доходы в течение
этого периода.
Все статьи доходов и расходов, учтенные в отчетном периоде, включаются в отчет о прибылях и убытках.
Доходы - это увеличение экономических выгод в форме получения (или прироста) активов (или уменьшения обязательств), результатом чего является увеличение капитала (без учета вкладов собственников).
К доходам относятся выручка и прочие доходы. Выручка возникает в результате обычной операционной (основной) деятельности компании и включает:
- продажи;
- плату за услуги;
- проценты;
- дивиденды;
- роялти;
- арендную плату.
К прочим (неоперационным) доходам относятся статьи, которые могут, как возникать (так и не возникать) в ходе обычной деятельности компании. Прочие доходы представляют собой увеличение экономических выгод и по своей природе не отличаются от выручки (например, доходы, которые возникают в результате выбытия внеоборотных активов.)
Расходы - это уменьшение экономических выгод в форме оттока (уменьшения) активов (или увеличения обязательств), результатом чего является уменьшение капитала (без учета его распределения между собственниками).
По определению к расходам относятся убытки, а также расходы, которые возникают в результате обычной деятельности компании.
В целях представления информации для принятия решений доходы и расходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках различными способами. На практике получило распространение раздельное представление статей доходов и расходов, формирующихся в ходе обычной (основной) деятельности и прочей деятельности.
В соответствии с правилами, отчет о доходах начинается с показателя общей суммы выручки от реализации (Revenues or Sales) за период. Из этой суммы вычитается себестоимость реализованной продукции (Cost of Goods Sold or Cost of Sales). Оставшаяся сумма представляет собой валовую прибыль (Gross Margin or Gross Profit). Из нее вычитаются оставшиеся расходы, не включенные непосредственно в затраты на производство: эксплуатационные расходы, процент по ссудам и налоги. Ниже представлен примерный отчет о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках за ___________год Компания ХХХ
Чистая выручка от реализации (Net Revenues)
Минус Себестоимость реализованной продукции (Less Cost of Good Sold)
=Валовая прибыль (Gross Profit)
Минус Операционные расходы (расходы на продажу, общие и административные расходы) (Less Operating Expenses (Selling expenses, General and Administrative Expenses):
- Заработная плата (Salaries);
- Сбытовые и управленческие расходы (Sales and Administration);
- Другие расходы (Other Expenses)
- Амортизация (Depreciation)
- =Доход от операционной деятельности (Operating Income)
(-) Доходы и расходы от неоперационной деятельности (Non-operating Income and Expenses)
- Доход от инвестиций (Plus Income from Investments);
- Доход от ассоциированных предприятий (Income from associated companies);
- Доход от дивидендов (Income from dividends);
- Доход от курсовых разниц по операциям с иностранной валютой (Income from foreign exchange differences from transactions with foreign currencies);
- Расходы в виде процентов по банковским займам (Interest expense on bank loans);
- Расходы в виде процентов по небанковским займам (Interest expense on non-bank loans);
- Расходы в виде процентов по займам между предприятиями (Interest expense on intercompany loans);
- Расходы по безнадежным долгам (Bad debt expense).
(-) Случайные прибыли (убытки) (Windfall Gains (Losses)
(-) Прочие прибыли (убытки) (Other Gains (Losses)
=Доход до уплаты налогов (Earnings before Taxes - EBT)
Минус подоходный налог (Less Income Taxes)
=Чистая прибыль (Profit after Tax)
ВОПРС3
Состав и содержание бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — единая
система данных об имущественном
и финансовом положении организации
и о результатах ее хозяйственной деятельности,
составляемая на основе данных бухгалтерского
учета по установленным формам. Бухгалтерская
отчетность организации (кроме бюджетных
и страховых организаций и банков) состоит
из:
• бухгалтерского баланса (ф. 1);
• отчета о прибылях и убытках (ф. 2);
• отчета об изменениях капитала (ф. З);
• отчета о движении денежных средств
(ф.4);
• приложений к бухгалтерскому балансу
(ф.5);
• пояснительной записки;
• аудиторского заключения, подтверждающего
достоверность бухгалтерской отчетности
организации, если она в соответствии
с федеральным законом подлежит обязательному
аудиту.
Содержание и формы бухгалтерского баланса,
отчета о прибылях и убытках, других отчетов
и приложений применяются последовательно
от одного отчетного периода к другому.
В бухгалтерской отчетности данные по
числовым показателям приводятся минимум
за два года — отчетный и предшествующий
отчетному. При несопоставимости с данными
за отчетный период Состав и содержание бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — единая
система данных об имущественном
и финансовом положении организации
и о результатах ее хозяйственной
деятельности, составляемая на основе
данных бухгалтерского учета по установленным
формам. Бухгалтерская отчетность организации
(кроме бюджетных и страховых организаций
и банков) состоит из:
• бухгалтерского баланса (ф. 1);
• отчета о прибылях и убытках (ф. 2);
• отчета об изменениях капитала (ф. З);
• отчета о движении денежных средств
(ф.4);
• приложений к бухгалтерскому балансу
(ф.5);
• пояснительной записки;
• аудиторского заключения, подтверждающего
достоверность бухгалтерской отчетности
организации, если она в соответствии
с федеральным законом подлежит обязательному
аудиту.
Содержание и формы бухгалтерского баланса,
отчета о прибылях и убытках, других отчетов
и приложений применяются последовательно
от одного отчетного периода к другому.
В бухгалтерской отчетности данные по
числовым показателям приводятся минимум
за два года — отчетный и предшествующий
отчетному. При несопоставимости с данными
за отчетный период они подлежат корректировке,
исходя из правил, установленных нормативными
актами. Данные, подвергшиеся корректировке,
обязательно отражаются в пояснительной
записке вместе с указанием причин, вызвавших
эту корректировку.
В бухгалтерской отчетности после ее утверждение
возможно изменение данных, в которых
были обнаружены искажения, но зачет между
статьями активов и пассивов, статьями
прибылей и убытков, кроме случаев, когда
такой зачет предусмотрен правилами, установленными
нормативными актами, недопустим.
Организации по результатам своей хозяйственной
деятельности составляют месячную, квартальную
и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная
и квартальная бухгалтерская отчетность
являются промежуточными.
Отчетный год для всех организаций — с
1 января по 31 декабря календарного года
включительно. Первый отчетный год для
создаваемых организаций считается с
даты их государственной регистрации
по 31 декабря для организаций, созданных
после 1 октября, — с даты государственной
регистрации по 31 декабря следующего года
включительно.
Организации, за исключением бюджетных,
в обязательном порядке представляют
годовую и квартальную отчетность:
участникам или собственникам их имущества;
территориальным органам государственной
статистики по месту их регистрации;
другим органам исполнительной власти,
банкам, финансовым органам налоговой
инспекции и иным пользователям, на которые
в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации возложена проверка
отдельных сторон деятельности организации
и получение соответствующей отчетности.
Государственные и муниципальные унитарные
организации представляют бухгалтерскую
отчетность органам, уполномоченным управлять
государственным имуществом. Организации
обязаны представлять бухгалтерскую отчетность
в указанные адреса бесплатно по одному
экземпляру. Все они, за исключением бюджетных,
представляют квартальную бухгалтерскую
отчетность в течение 30-ти дней по окончании
квартала, а годовую — в течение 90-ти дней
по окончании года, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
Годовая бухгалтерская отчетность должна
представляться не ранее 60-ти дней после
окончания отчетного года. Годовая и квартальная
бухгалтерская отчетность до представления
в вышеуказанные адреса рассматривается
и утверждается в порядке, установленном
учредительными документами. При наличии
технических возможностей бухгалтерская
отчетность может быть представлена на
дискете или ином машинном носителе отчетной
информации.
Бюджетные организации представляют месячную,
квартальную и годовую бухгалтерскую
отчетность вышестоящему органу в установленные
им сроки.
Датой представления бухгалтерской отчетности
для одногородней организации считается
день фактической передачи ее по принадлежности,
а для иногородней — дата ее почтового
отправления. Когда дата представления
отчетности совпадает с выходным (нерабочим)
днем, срок представления отчетности переносится
на следующий за ним первый рабочий день.
Организации публикуют бухгалтерскую
отчетность и итоговую часть аудиторского
заключения, если это предусмотрено законодательством
России. Публикация производится не позднее
1 июня года, следующего за отчетным, в
газетах, журналах либо путем распространения
среди пользователей брошюр, буклетов
и других изданий. Организации, включая
дочерние и зависимые общества (если таковые
имеются), составляют сводную бухгалтерскую
отчетность в порядке, устанавливаемом
Минфином РФ, которая подписывается руководителем
и главным бухгалтером.они подлежат корректировке,
исходя из правил, установленных нормативными
актами. Данные, подвергшиеся корректировке,
обязательно отражаются в пояснительной
записке вместе с указанием причин, вызвавших
эту корректировку.
В бухгалтерской отчетности после ее утверждение
возможно изменение данных, в которых
были обнаружены искажения, но зачет между
статьями активов и пассивов, статьями
прибылей и убытков, кроме случаев, когда
такой зачет предусмотрен правилами, установленными
нормативными актами, недопустим.
Организации по результатам своей хозяйственной
деятельности составляют месячную, квартальную
и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная
и квартальная бухгалтерская отчетность
являются промежуточными.
Отчетный год для всех организаций — с
1 января по 31 декабря календарного года
включительно. Первый отчетный год для
создаваемых организаций считается с
даты их государственной регистрации
по 31 декабря для организаций, созданных
после 1 октября, — с даты государственной
регистрации по 31 декабря следующего года
включительно.
Организации, за исключением бюджетных,
в обязательном порядке представляют
годовую и квартальную отчетность:
участникам или собственникам их имущества;
территориальным органам государственной
статистики по месту их регистрации;
другим органам исполнительной власти,
банкам, финансовым органам налоговой
инспекции и иным пользователям, на которые
в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации возложена проверка
отдельных сторон деятельности организации
и получение соответствующей отчетности.
Государственные и муниципальные унитарные
организации представляют бухгалтерскую
отчетность органам, уполномоченным управлять
государственным имуществом. Организации
обязаны представлять бухгалтерскую отчетность
в указанные адреса бесплатно по одному
экземпляру. Все они, за исключением бюджетных,
представляют квартальную бухгалтерскую
отчетность в течение 30-ти дней по окончании
квартала, а годовую — в течение 90-ти дней
по окончании года, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
Годовая бухгалтерская отчетность должна
представляться не ранее 60-ти дней после
окончания отчетного года. Годовая и квартальная
бухгалтерская отчетность до представления
в вышеуказанные адреса рассматривается
и утверждается в порядке, установленном
учредительными документами. При наличии
технических возможностей бухгалтерская
отчетность может быть представлена на
дискете или ином машинном носителе отчетной
информации.
Бюджетные организации представляют месячную,
квартальную и годовую бухгалтерскую
отчетность вышестоящему органу в установленные
им сроки.
Датой представления бухгалтерской отчетности
для одногородней организации считается
день фактической передачи ее по принадлежности,
а для иногородней — дата ее почтового
отправления. Когда дата представления
отчетности совпадает с выходным (нерабочим)
днем, срок представления отчетности переносится
на следующий за ним первый рабочий день.
Организации публикуют бухгалтерскую
отчетность и итоговую часть аудиторского
заключения, если это предусмотрено законодательством
России. Публикация производится не позднее
1 июня года, следующего за отчетным, в
газетах, журналах либо путем распространения
среди пользователей брошюр, буклетов
и других изданий. Организации, включая
дочерние и зависимые общества (если таковые
имеются), составляют сводную бухгалтерскую
отчетность в порядке, устанавливаемом
Минфином РФ, которая подписывается руководителем
и главным бухгалтером.