ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИКО–АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

Факультет документоведения

Громова Наталья Борисовна

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО курсу «управление информационными ресурсами за рубежом»

Система "Эдифакт"

СТУДЕНТКИ 5 ГОДА ОБУЧЕНИЯ (5-ЛЕТНЕГО СРОКА ОБУЧЕНИЯ)

Научный руководитель:

Преподаватель

Сорокина  Н.Б.

Москва 2010

     Содержание

Введение…………………………………………………………….…….……….3

Введение

      Во  всех экономических развитых странах  достаточно давно существуют системы  электронного документооборота, применяемые  как в коммерческой и производственной деятельности, так и в работе государственных (в том числе и в таможенных) органах, и их развитию придается большое значение. Так, в начале ноября 1997 г. на рассмотрение Конгресса США был внесен проект закона о расширении электронной торговли, обязывающий все федеральные органы в 12-месячный срок перевести всю переписку в электронное русло.

      В международной торговле прилагаются значительные усилия по замене оборота бумажных носителей информации передачей данных в электронном виде. Обмен электронными формами документов предполагают использование общего компьютерного языка, на котором составляются эти документы перед передачей по каналам связи. При подготовке электронных сообщений в виде формализованных данных следует придерживаться международных систем стандартов и правил. В странах ЕС компьютерную передачу коммерческих данных называют EDI (Electronic Data Interchange- электронный обмен данными) и EDP (Electronic Data Passing- электронная передача данных). В настоящее время работы по внедрению электронного документооборота сосредоточены в двух направлениях: формальном (стандартизация принципов и общих технических правил EDI) и содержательном применительно к конкретным областям (стандартизация самого содержания передаваемых сообщений). Уже в 70-х годах прошлого века в ряде стран стали создаваться отраслевые и национальные стандарты в области электронного обмена данными. Однако первые, действительно международные, стандарты и рекомендации по построению и использованию электронных документов и сообщений стали появляться в середине 80-х годов. В это время специальная Рабочая группа WP. 4 Европейской экономической комиссии ООН разработала комплекс рекомендаций, впоследствии оформленный в виде Правил ООН по международному компьютерному обмену для администраций, коммерции и транспорта (UN/EDIFACT)

1. Организационно-правовое сопровождение, порядок утверждения и опубликования стандартов UN/EDIFACT 

      Краткая историческая справка. К 1985 году в мире существовало два стандарта для EDI. Один из них имел хождение только в Европе и назывался UN/ECE GTDI (United Nations Economic Commission for Europe Guidelines for Trade Data Interchange) или сокращенно - GTDI. Другой стандарт получил распространение в Северной Америке и назывался ANSI ASC X12 (The American National Standards Institute Accredited Standards Committee X12) или сокращенно - X12.

      В сентябре 1985 г. Европейская экономическая комиссия (ЕЭК) ООН (UN/ECE) в лице Рабочей группы N4 по упрощению процедур международной торговли (the working Party for the Facilitation of International Trade Procedures - WP.4) предприняла инициативу по сближению этих двух стандартов. В ноябре того же года в Нью-Йорке состоялось совещание экспертов из США, Канады и европейских стран по выработке единого стандарта на базе GTDI и X12.

      В марте 1986 г. в Лондоне эксперты собрались  вновь и закрепили основы единого международного стандарта.  И в 1987 году синтаксические правила нового языка были утверждены в виде международного стандарта ISO 9735, известного под аббревиатурой UN/EDIFACT, которые в 1988 году получили статус правил ООН.

      UN/EDIFACT или ЭДИФАКТ ООН (Правила ООН  Электронного Обмена Данными в Управлении, Торговле и на Транспорте) представляет собой набор международных стандартов, справочников и руководств для электронного обмена данными и используется в мире в качестве основного электронного аналога всех базовых финансовых, коммерческих, таможенных, транспортно-экспедиторских документов.

      Для текущей работы учреждены 6 региональных комитетов (EDIFACT Board) от Пан-Американского до комитетов по Азии и Африке. Комитеты возглавляют региональные представители – «раппортеры».

      Результаты  работы оформляются в виде международных  стандартов при участии Международной  организации по стандартизации (ISO).

      Свыше 60 стран и множество международных организаций, таких как, Европейская Комиссия, IATA, Международная торговая палата, Международная организация по стандартизации ISO, Международная организация морских перевозчиков, Международная ассоциация товарной нумерации EAN International были представлены в Рабочей группе 4 (WP.4) ЕЭК ООН.

     Разработка  и сопровождение стандарта UN/EDIFACT осуществляется под контролем двух организаций:  
- Европейской экономической комиссии ООН - United Nations Economic Comission for Europe (UN ECE), в рамках которой создана специальная

 (4-я) Рабочая группа упрощения процедур международной торговли Working Party on Facilitation of International Trade Procedures (WP4).  
- Международной организации по стандартизации - International Organization for Standardization (ISO), в которой функционирует специальный (154-й) технический комитет, занимающийся документами и элементами данных для администрации, коммерции и производства «Documents and data elements in administration, commerce and industry» (TC 154).

      Первая  версия международного стандарта UN/EDIFACT, подготовленная Рабочей группой WP4, была опубликована в октябре 1988 года в виде 2-х документов ISO, которые составляют основу стандарта:

      - ISO 7372- Trade Data Elements Directory (Справочник коммерческих элементов данных);

      - ISO 9735- EDIFACT - Application level syntax rules (Синтаксические правила).

      В сентябре 1995 года на своей очередной сессии WP 4 ЕЭК ООН утвердила рекомендацию № 25 «Об использовании стандарта Организации Объединенных Наций для электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте (UN/EDIFACT)», в которой «...рекомендует правительствам стандарт UN/EDIFACT для международного использования в электронном обмене данными (ЭОД) между различными субъектами государственного сектора, а также между государственными органами, с одной стороны, и субъектами частного сектора - с другой».

      В 1995 году CEN принял историческое решение - об опубликовании 25 из представленных стандартных EDIFACT-сообщений в качестве европейских стандартов. В качестве европейского стандарта принят справочник версии D.93.A, включая элементы данных, сегменты и составные элементы, а также 25 сообщений, принятых в качестве стандартов, и 21 сообщение - в качестве рабочих стандартов. Сообщения относятся к сферам банковской деятельности, торговли, таможенной практики, транспорта и строительства.

      Для упорядочивания разностандартных EDI-систем, в 1996 году Экономическим и Социальным советом ООН – ECOSOC-  была выпущена Рекомендация №25 по использованию стандарта EDIFACT, в которой рекомендовано модернизировать существующие EDI-системы в системы, ориентированные на использование UN/EDIFACT, а вновь создаваемые системы изначально строить на основе использования UN/EDIFACT.

     Рабочая группа WP4 до марта 1997г. осуществляла разработку и сопровождение стандарта UN/EDIFACT в виде двух основ: системы справочников UNTDED (United Nations Trade Data Elements Directory) и UNTDID (United Nations Trade Data Interchange Directory). Эти справочники до последнего времени выпускались ежегодно, дважды в год. Первый выпуск- для экспериментального использования, второй - стандартный.

     В марте 1997 года рабочая группа WP4 ЕЭК ООН была преобразована и учрежден новый орган, наделенный теми же полномочиями - CEFACT - Centre for Facilitation of Practices and Procedures for Administration, Commerce

and Transport - Центр по упрощению практики и процедур в управлении, торговле и на транспорте.

     На  европейском уровне координацией, стимулированием  развития и распространения UN/EDIFACT до 1995 года занимался Западно-европейский Совет по Эдифакт (WEEB).

     В феврале 1995 года на семинаре по электронному обмену данными (ЭОД) было решено реорганизовать WEEB и придать ему более широкие функции - как Европейскому Совету по стандартизации в области электронного обмена данными (EBES).

     Вновь образованный Совет EBES теперь не только поддерживает развитие стандартов UN/EDIFACT, но также координирует всю деятельность в области стандартизации ЭОД в Европе.

     EBES состоит из национальных представителей, представителей пользователей и представителей органов по стандартизации и других организаций, участвующих в проблемах ЭОД.

     Координацию процесса разработки и внедрения  европейских стандартов, в том числе в области стандартов для ЭОД, осуществляет Европейский Комитет по стандартизации (CEN).Крупнейшими центрами распространения стандарта UN/EDIFACT в Европе являются СИТПРО в Англии, ЕДИФРАНС во Франции, ДЕНИШПРО в Дании.

      Для практического внедрения UN/EDIFACT следует использовать оригинальные документы ISO/TC 154, ЕЭК ООН WP4 и CEN. Помимо этого, необходимо иметь в виду также такие нормативно-методические документы, как рекомендации рабочей группы WP4 ЕЭК ООН в контексте применения стандарта UN/EDIFACT.

2. обзор стандарта UN/EDIFACT.

      При разработке стандартов электронного документооборота была проведена работа по исследованию использования всех данных «бумажных» документов, используемых во внешнеэкономической деятельности. Как выяснилось, большинство документов содержат повторяющиеся данные, и даже целые группы данных.

      Например, название и адрес фирмы отправителя встречается как в счете-фактуре, транспортно-сопроводительных документах - CMR, так и в таможенной декларации.

      Было  предложено выделить наиболее повторяющиеся  группы данных, и в них выделить соответствующие поля данных. Впоследствии оказалось, что данные так часто повторяются, что для их заполнения было разработано более 200 специальных кодировочных таблиц - называемых справочники данных.

      Часть справочников (такие как трехзначные  коды стран мира, коды валют) использовались до появления стандартов UN/EDIFACT. Эти справочники были пересмотрены и скорректированы с точки зрения использования их в новых стандартах.

      В основу стандарта UN/EDIFACT положены следующие принципы:

- обмен осуществляется сообщениями;

- стандартизация по типу используемого документа на уровне сообщений;

- сообщение имеет иерархическую структуру и состоит из сегментов;

- стандартизация данных на уровне сегментов и элементов данных;

- сегменты могут группироваться по некоторому признаку;

- незаполненные (пустые) сегменты могут опускаться;

- типовые поля записываются в виде кода;

- состав и наполнение справочников стандартизуется на трех уровнях - международном, национальном и корпоративном;

- независимость стандартов от языка, используемого для общения.

      Обмен файлов между сторонами, называемый  «Interchange» взаимный обмен, состоит из упорядоченного ряда кодированных сегментов. Сегменты данных складываются из упорядоченного ряда данных, семантика которого определяется в словаре основных выражений T.D.E.D. (Trade Data elements Directory  - стандарт ISO 7512). Набор слов или «Trade Data elements Directory» включает в себя около шестисот типичных основных принципов, применяемых в коммерческих сделках, логистических операциях и административных формальностях (таможенные декларации, предоставление статистических данных, декларации налогов).

      Стандарт EDIFACT состоит из трех основных компонентов:  
- элементов данных, сведенных в словарь (справочник) - являющихся как бы словами языка, с помощью которого осуществляется передача данных;

-  синтаксиса, выполняющего роль грамматики языка и представляющего собой свод правил, в соответствии с которыми формируются сообщения;

-  справочника  стандартных сообщений, служащего  справочной базой для выбора  конкретных документов, построенных по правилам синтаксиса.

     Элемент данных - это единица данных, для  которой определены методы идентификации, описания и представления значения.

     Сегментом называется заранее определенный набор элементов данных, функционально взаимосвязанных и идентифицируемых по их порядковым позициям в наборе. Каждый сегмент имеет строго определенную структуру, описанную в справочнике сегментов UN/EDIFACT.

     Группа  сегментов кроме типовых сегментов  данных может содержать другие группы сегментов.

     Сегменты  в группе сообщений могут повторяться некоторое количество раз. Также незаполненные (пустые) сегменты могут опускаться.

     Стандартом  предусмотрено около 200 различных  типов сегментов, из которых составляется сообщение.

     Сегменты  данных состоят из элементов данных, которые могут быть простыми (аналогом является поле данных) и составными (обычно 2-3 поля данных).

Стандартом предусмотрено, что каждое сообщение имеет уникальный 6-значный код из заглавных букв, а каждый сегмент данных - 3-значный код из заглавных букв.

     По  правилам UN/EDIFACT не предусмотрено использование  символов перевода строки и возврата каретки, но для наглядности на каждой строчке расположен отдельный сегмент.

      Ниже показан пример, разобранного на сегменты, сообщения ORDERS в стандарте UN/EDIFACT.

      Сегменты, составляющие сообщение, начинаются с  трехбуквенного имени, например UNA, UNH, BGM, DTM и т.д. Оканчивается сегмент символом окончания сегмента - в данном примере апострофом.

      Ниже  приведены названия некоторых сегментов:

      Каждый  сегмент состоит из элементов  данных. В отличие от имени сегмента, имя элементов данных не указывается  в сообщении. Элементы данных разделены  разделителями которым является символ «+». Так, например сегмент NAD+BY+++Stadtund Universitaets bibliothek: Frankfurt + Bockenheimer.Landstr.134 -138+Frankfurt++ 60325' состоит из следующих элементов данных:

      Каждый  из элементов данных занимает свое определенное место в сегменте. Если какой-либо из элементов данных не требуется, то для его пропуска повторяют разделитель элементов данных (в примере - между первым и четвертым элементом расположено три разделителя). Назначение того или иного элемента данных определяется справочником сегментов EDSD, который входит в набор стандартов UN/EDIFACT.

      Элементы  данных могут быть простыми и составными, состоящими из компонентов. Для составных элементов данных предусмотрен еще один разделитель - в данном случае «двоеточие».

      Четвертый элемент данных в вышеприведенном  примере, являются составными, части которого разделены символом « : » Последовательность элементов данных в сегменте регламентируется справочником элементов данных и строго определена.

     Технологию UN/EDIFACT можно сравнить с кубиком  Рубика. Постоянная сцепка его составляющих позволяет, не разрушая формы куба, создавать из одних и тех же элементов при вращении в разных плоскостях новые аналитические комбинации. По этим же принципам формируется EDIFACT -сообщение.     

      Под сообщением в стандарте понимается упорядоченный набор знаков, предназначенный  для передачи информации. Сообщение EDIFAСT – набор сегментов в последовательности, заданной в справочнике сообщений. Набор начинается с заголовка сообщения и заканчивается окончанием сообщения.

     В месте получения закодированного  документа с помощью специальных программных средств, настроенных только на систему получателя, EDIFACT -сообщение разворачивается в обычную читаемую форму, которая

превращается  в стандартный бумажный документ. Одновременно такое сообщение, передаваемое в сетях, оборудованных серверами, частично выполняет и роль автоматизированной системы делового администрирования, которая не позволяет какому- либо партнеру по обмену документами в UN/EDIFACT уйти от ответственности за свои послания.

      Обменом называется передача сообщения от одного партнера к другому, при котором построенное определенным образом сочетание элементов данных передается в виде набора сегментов.

     UN/EDIFACT позволяет с помощью элементов, стандартных информационных сообщений составлять описание любого распространенного в коммерческой практике документа, сформулировать его электронную версию и транслировать в открытых телекоммуникационных сетях без опасения перехвата конфиденциальной коммерческой информации.

      3. Справочники международного стандарта.

     Как уже отмечалось выше разработка и сопровождение стандарта UN/EDIFACT в виде двух основных составляющих: системы справочников UNTDED (United Nations Trade Data Elements Directory) и UNTDID (United Nations Trade Data Interchange Directory)  осуществляется Центром по упрощению практики и процедур в управлении, торговле и на транспорте CEFACT – (Centre for Facilitation of Practices and Procedures for Administration, Commerce and Transport).

      Справочник UNTDED (United Nations Trade Data Elements Directory) - элементов внешнеторговых данных является базовым документом для стандарта EDIFACT. Он был утвержден Международной организацией по стандартизации в 1985 году. Справочник составлен на основе предложений по итогам деятельности Рабочей группы 4 ЕЭК ООН, которая приняла согласованные наборы стандартных элементов данных для различных областей применения. Разделы 1,2,3 и 4 Справочника составляют международный стандарт ISO 7372.

      Стандартные элементы данных, включенные в Справочник UNTDED, предназначены для упрощения обмена данными в международной торговле. Они могут использоваться при любом способе обмена данными, как на бумажных носителях, так и посредством электронных средств передачи данных. 
Элементы данных могут быть сгруппированы в различных совокупностях (наборах), системно располагаясь в соответствии с согласованными правилами. Эти группы (сегменты), которые обозначаются общим идентификатором (TAG), могут располагаться так, как предусмотрено в стандартных сообщениях ООН, или по договоренности между партнерами по обмену. Элементы данных точно опознаются благодаря своему месту и порядку расположения в сегменте.

      Помимо  элементов данных, в Справочник включается раздел со ссылками на коды и международные классификаторы общего назначения, которые могут быть использованы для представления значений данных в закодированном виде. В справочник включены следующие международные классификаторы:

      Справочник UNTDID (United Nations Trade Data Interchange Directory) - по электронному обмену торговыми данными содержит общие семантические и синтаксические правила для выполнения функций по передаче стандартных данных и состоит из следующих частей:

1. Единообразных правил поведения в области обмена внешнеторговыми данными с помощью средств связи (UNCID), предназначеных для создания правовой и стандартной основы для пользователей электронной передачи информации (EDIFACT) и других систем электронного обмена торговой информацией (EDI);

 
2. Правил ООН для организации  электронного обмена в области  управления, торговли и транспорта (UN/EDIFACT) включающих в себя: Синтакcические правила UN/EDIFACT (ISO 9735), руководящие принципы применения синтаксиса UN/EDIFACT, руководящие принципы для проектирования сообщения.

3. Синтаксических правил UN/EDIFACT являющихся международными правилами прикладного уровня для структурирования пользовательских данных и связанных с ними служебных данных при обмене данными в открытом окружении. Эти правила являются частью справочника UNTDID, который также содержит правила составления сообщения (Message Design Guidelines).

4. Руководящие принципы для составления 

сообщений UN/EDIFACT

      Руководящие принципы для составления сообщений  UN/EDIFACT предназначены для тех, кто намерен представить свой вариант сообщения для регистрации в качестве нового UNSM(United Nations Standard Message).

      Введение  правил преследовало несколько целей:  
- познакомить с синтаксическими правилами UN/EDIFACT тех, кто ранее ими не пользовался;  
- предложить новую единую технологию разработки стандартных сообщения для использования на различных уровнях и в различных приложениях;  
- рекомендовать стандартную форму представления для документации, являющейся основой для EDI-сообщения;  
- предложить последовательность процедур для разработки новых или модификации старых сообщений.

      Синтаксические  правила применения UN/EDIFACT предназначены оказать помощь пользователям EDI при внедрении ISO-UN/EDIFACT синтаксических правил и расширить некоторые правила, содержащиеся в стандарте ISO 9375. Эти правила являются частью комплекта документов, доступных пользователям, каждый из которых дополняет другие.

      UN/EDIFACT Syntax Rules (ISO 9735), устанавливает стандарты на структурирование данных в сегменты, сегментов в сообщения, сообщений в обмен. Стандарты на данные, сегменты и сообщения являются одинаково важными.

      Справочник  типов электронных сообщений (UNEDMD) включает в себя:  
- схему разработки стандартных сообщений подразделениями ЕЭК ООН в Женеве;  
- критерии, которые принимаются во внимание при разработке конкретного стандратного сообщения ООН;