Система маркетинговой информации. 2

Содержание 

Введение

1.  Основные понятия и сущность системы маркетинговой информации

2. Характеристика источников системы маркетинговой информации

3. Основные составляющие части системы маркетинговой информации

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Для принятия правильного  абсолютно любого управленческого  решения — от изменения цен до открытия новой торговой точки или создания нового бизнеса необходима определённая информация. Как правило, для удовлетворения информационной потребности проводятся серьёзные маркетинговые исследования, при этом я не рассматриваю случаи, когда решение принимается на основе широко распространенного, но не отличающегося надежностью метода ”научного тыка”. Однако решения приходится принимать постоянно, следовательно, так же требуется постоянная информация для их принятия, а маркетинговые исследования проводятся через довольно длительные промежутки времени. В то же время, в распоряжении любой организации зачастую находится почти вся необходимая информация, но она не систематизирована, не проанализирована и не готова к использованию. Упорядочить и подготовить к использованию всю необходимую информацию можно с помощью внедрения системы маркетинговой информации, которая представляет собой определённый алгоритм, позволяющий регулярно собирать необходимую для принятия решений информацию из различных внешних и внутренних источников, и передавать ее заинтересованным лицам или пользователям. Цель курсовой работы – всестороннее изучение существующей системы маркетинговой информации в современных условиях и тенденции её дальнейшего развития. С учётом поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - изучить основные понятия и сущность действующей системы маркетинговой информации; - дать характеристику источников системы маркетинговой информации;

- изучить основные составляющие  части системы маркетинговой  информации;

- изучить особенности  работы системы маркетинговой  информации на российском рынке.  Объектом исследования курсовой  работы является современная  действующая система маркетинговой  информации как в России, так  и за рубежом. Предметом исследования  курсовой работы являются сущность  системы маркетинговой информации, её основные характеристики, источники  информации и особенности системы  маркетинговой информации в России. К избранному в данной работе  объекту и предмету исследования  применены методы: системный, аналитический,  формально-логический, сравнительный,  правовой и др.

В процессе написания курсовой работы были исследованы теоретический  учебный материал, действующее российское законодательство о бухгалтерском, налоговом учёте, данные статистических органов и т. д.

Практическая значимость заключается в том, что результаты работы, а также изученные методы системы маркетинговой информации могут принести практическую пользу разным предприятиям, фирмам и частным  предпринимателям для планирования и осуществления и развития системы  маркетинговой информации, а так  же для осуществления анализа.

1. Основные понятия и сущность маркетинговой информации

Система маркетинговой информации (marketing information system) это постоянно действующая структура взаимосвязи людей, оборудования и методических приёмов. Она предназначена для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации с целью совершенствования планирования и контроля за исполнением маркетинговых мероприятий. Система маркетинговой информации образует базу данных, которая в зависимости от источников поступления информации подразделяется на систему внутренней отчётности и систему сбора внешней маркетинговой информации. Система внутренней отчетности (internal records information) отражает показатели текущего сбыта, суммы издержек, объёмы материальных запасов и др. Система сбора внешней текущей маркетинговой информации — набор источников и методических приёмов, посредством которых руководители получают повседневную информацию о коммерческой среде фирмы. Эта информация формируется из газет и специальных изданий, каталогов, поступает от розничных торговцев и от фирм, занимающихся сбором такой информации. В крупных фирмах создаются специальные отделы по сбору информации. Маркетинговое исследование (marketing research) — процесс сбора информации, необходимой для маркетинговой деятельности. Маркетинговая разведка — предполагает получение важной маркетинговой информации из открытых источников. Постоянное наблюдение - это процедура, посредством которой регулярно анализируется меняющаяся окружающая среда. Хранение данных - это накопление всех видов значимой внутрифирменной информации (такой, как объем продаж, издержки, работа персонала и т.д.), а также информации, собранной через маркетинговые исследования и постоянное наблюдение. Основные функции системы маркетинговой информации — сбор данных, их анализ, хранение и передача заинтересованным лицам. С помощью маркетинговой информационной системы из различных источников (внешних и внутренних) собирается необходимая информация, обрабатывается и передается лицам, принимающим решения. Чтобы должным образом функционировать в условиях маркетинга, необходимо получать адекватную достоверную информацию до и после принятия решений. Существует множество причин, в силу которых маркетинговая информация должна собираться при разработке, реализации и пересмотре маркетингового плана фирмы или каких-либо его элементов. Недостаточно опираться на интуицию суждения руководителей и опыт прошлого. Хорошая информация позволяет маркетологам:

- получать конкретные  преимущества

- снижать финансовый риск  и опасности для образца

- определить отношения  потребителей

- следить за внешней  средой

- координировать стратегию

- оценивать деятельность

- повысить доверие к  рекламе

- получить поддержку в  решениях

- подкрепить интуицию

- улучшить эффективность.

Систему маркетинговой информации надо рассматривать как часть  постоянно действующего интегрированного информационного процесса. Необходимо, чтобы фирма разрабатывала и  использовала систему постоянного  слежения за окружающей средой и хранения данных с тем, чтобы они могли  анализироваться в будущем. Сущность системы маркетинговой информации заключается в совокупности процедур и методов, разработанных для  создания, анализа и распространения  информации для опережающих маркетинговых  решений на регулярной постоянной основе.

В целом система маркетинговой  информации дает множество преимуществ:

- организованный сбор  информации;

- избежание кризисов;

- координация плана маркетинга;

- скорость;

- результаты, выражаемые  в количественном виде;

- анализ издержек и  прибыли. Таким образом, маркетинговая  информационная система: 1. Позволяет  руководителям и менеджерам принимать более обоснованные решения и снижает вероятность возникновения ошибок за счет обеспечения необходимой информацией всех нуждающихся в ней лиц. 2. Позволяет компании своевременно улавливать все изменения, происходящие на рынке, и оперативно реагировать на них. 3. Дисциплинирует сотрудников, учит их отслеживать происходящие события и видеть, как они могут повлиять на развитие их компании.

2. Характеристика источников системы маркетинговой информации

Все источники информации делятся на первичные и вторичные. Первичные данные (primary data). Информация, собранная впервые для какой-либо конкретной цели. Вторичные данные (secondary data). Уже имеющаяся информация, собранная для каких-либо других целей.

На любом предприятии  существует внутренняя отчётность, к  которой относятся показатели текущего сбыта, суммы издержек, объёмы материальных запасов, движения денежной наличности, данные о кредиторской и дебиторской  задолженности. На предприятии обязательно  осуществляется ведение следующих  видов учета. Бухгалтерский учет - это сплошной непрерывный документальный учет хозяйственных операций происходящих и осуществляемых на предприятии, а  также его движение его активов  и пассивов.

Налоговый учет обязателен на предприятии. Это учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его результатов, организованный в соответствии с требованием налогового кодекса. Управленческий учет – это учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляемый по требованию самого хозяйствующего субъекта. Его результаты используются для выработки управленчески грамотных и своевременных решений.

Статистический учет –  это учет финансово-хозяйственной  деятельности, организованный по требованиям  органов статистического управления или исходя из необходимости обработки  статистической информации на предприятии.

Экономический Учет – это  учет хозяйственной деятельности предприятия и его результатов.

Система сбора внешней  текущей маркетинговой информации обеспечивает руководителей информацией  о самых последних событиях и  представляет набор источников и  методических приёмов, посредством  которых руководители получают повседневную информацию о событиях, происходящих в коммерческой среде. Проще говоря, выслеживание конкурентов. Используемые методы можно разделить на четыре группы.

1. Информация, получаемая  из прессы и общедоступных  документов.

Тщательное изучение прессы может дать дополнительную информацию о конкурентах.

2. Информация, получаемая  при наблюдении за конкурентами  или на основе анализа открытой  деятельности конкурентов. Фирмы  могут лучше изучить конкурентов,  приобретая их продукцию или  анализируя другие внешние проявления  их деятельности. Одним из самых  лучших методов сбора информации, необходимой для повышения конкурентоспособности  являются тесты, исследование  товаров конкурентов, воспроизведение  или усовершенствование их лучших  элементов.

3. При отсутствии достоверной  информации о доле рынка или  планируемых объемах продаж конкурентами  компании анализируют ржавчину  на рельсах, ведущих к заводам  конкурентов, или глубину колеи,  ведущей к их товарным платформам. Некоторые компании практикуют  даже изучение отходов производства своих конкурентов.

4. Информация, получаемая  от людей, ведущих дела с  конкурентами.

Сведения о конкурентах  и их товарах можно узнать у  основных клиентов компании. Руководители фирм применяют следующие методы сбора такой информации:

- чтение газет, книг, специальных  изданий, беседы с поставщиками  и другими лицами, не являющимися  штатными работниками фирмы;

- обмен сведениями с  другими управляющими и сотрудниками  фирмы;

- обучение продавцов фиксировать  события и сообщать о них  (это "глаза и уши" фирмы);

- назначение специалистов  по сбору внешней маркетинговой  информации (особенно о конкурентах);

- покупка сведений у  сторонних поставщиков внешней  текущей информации, организация  специальных отделов по сбору  и распространению текущей маркетинговой  информации на предприятии ( 7. С. 88). Одним из новых методов  работы с информацией, является  маркетинг баз данных (database marketing), который приобрел особую популярность  в связи с переходом от массового  маркетинга к целевому маркетингу (9. С.209). Современный рынок оказался  настолько мелкосегментированным,  что достижение наиболее мелких  сегментов с помощью традиционных  методов маркетинга сделалось  практически невозможным. В условиях  насыщенности рынка и ожесточенной  конкуренции каждый отдельный  потребитель стал объектом пристального  внимания компаний, производящих  потребительские товары, которые  для удержания рыночных позиций  начали работу с покупателями  с помощью средств коммуникации  и баз данных, основной функцией  которых является установление  обратной связи с рынком. В  основе маркетинга баз данных  лежит создание и поддержание  базы данных, которая содержит  информацию о каждом потребителе.  Современные базы данных представляют  собой не просто адресный список  покупателей, как это было раньше, а полную информацию о потребительском  поведении в течение относительно  длительного периода. Эта информация  включает в себя: какие продукты и в каких комбинациях покупал данный покупатель, по каким ценам, в каких магазинах, в каких мероприятиях по стимулированию он участвовал, и т.п. Содержимое базы данных обновляется с каждой последующей покупкой, компания имеет возможность отслеживать поведение каждого отдельного покупателя во времени, поддерживая постоянный диалог с потребителем (4. С. 11).

Преимуществом интерактивного маркетинга является то, что он позволяет  отслеживать данные о потреблении  отдельных покупателей и увязывать  различные рыночные мероприятия  и весь комплекс маркетинга с этими  данными, анализировать реакцию  конкретного покупателя на эти мероприятия  с учетом его социально-демографических  характеристик и, таким образом, повышать эффективность маркетинговых  мероприятий.

3. Основные составляющие части системы маркетинговой информации

Система маркетинговой информации - постоянно действующая система  взаимосвязи людей, оборудования и  методических приёмов, предназначенная  для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации для использования её распорядителями  сферы маркетинга с целью совершенствования  планирования, претворения в жизнь  и контроля за использованием маркетинговых  мероприятий. Система маркетинговой  информации состоит из четырех вспомогательных  систем: - система внутренней отчетности; - система сбора внешней текущей  маркетинговой информации; - система  маркетинговых исследований; - система  анализа маркетинговой информации. На любом предприятии в процессе анализа, планирования, реализации и  контроля над ходом маркетинговых  исследований требуется информация о потребителях, конкурентах, возможностях предприятия, дилерах и других силах  действующих на рынке. Всё это  составляет концепцию системы маркетинговой  информации, которая схематично представлена на рис 1.

Рис. 1. Система маркетинговой  информации

У любой фирмы существует внутренняя отчётность, к ней относятся  показатели: текущего сбыта, суммы издержек, объёмы материальных запасов, движения денежной наличности, данные о кредиторской и дебиторской задолженности. Применение ЭВМ позволяет создать эффективные  системы внутренней отчётности. Так  при наличии такой системы  торговый агент может из любой  точки по телефону запросить необходимые  ему сведения, например о наличии  товара на складе и получить ответ  не только о наличии бумаги на складе, но и при её отсутствии, ответ  на вопрос, когда и каким комбинатом она будет произведена. Это даёт ему большие преимущества перед  конкурентами. Система сбора внешней  текущей маркетинговой информации обеспечивает руководителей информацией  о самых последних событиях и  представляет набор источников и  методических приёмов, посредством  которых руководители получают повседневную информацию о событиях, происходящих в коммерческой среде. Руководители фирм применяют следующие методы сбора такой информации: чтение газет, книг, специальных изданий, беседы с поставщиками и другими лицами, не являющимися штатными работниками фирмы; обмен сведениями с другими управляющими и сотрудниками фирмы; обучение продавцов фиксировать события и сообщать о них (это "глаза и уши" фирмы); назначение специалистов по сбору внешней маркетинговой информации (особенно о конкурентах); покупка сведений у сторонних поставщиков внешней текущей информации (существуют специальные фирмы по сбору информации о ценах на товар, доле рынка, подборе рекламы конкурентов), организация специальных отделов по сбору и распространению текущей маркетинговой информации, в которых сотрудники просматривают наиболее важные издания в поисках новостей, составляют обзоры и рассылают их управляющим по маркетингу. В этих отделах ведут досье интересующих фирму сведений. Это резко повышает качество информации, поступающей к управляющим по маркетингу. Система маркетинговых исследований - систематическое определение круга данных, необходимых в связи со стоящей перед фирмой маркетинговой ситуацией, их сбор, анализ и отчёт о результатах.

Фирма проводит маркетинговые  исследования или собственными силами - отделом маркетинга, или специализированными  организациями. Наиболее типичными  задачами исследователей маркетинга являются: изучение характеристик рынка, замеры потенциальных возможностей рынка, анализ распределения долей рынка  между фирмами, анализ сбыта, изучение тенденций деловой активности, изучение товаров конкурентов, краткосрочное  прогнозирование, изучение реакции  на новый товар и его объём, долгосрочное прогнозирование, изучение политики цен. Управляющие, прибегающие  к маркетинговым исследованиям, должны быть знакомы с их спецификой и знать технологию исследования, чтобы не допустить ошибки в принятии решения на основе недостоверной  информации. Для получения информации в маркетинге используются следующие методы: опрос, наблюдение и автоматическая регистрация данных (эксперимент представляет только специфический план исследований), панель. Выбор конкретного метода зависит от цели исследуемого признака (человек, предмет). Перечень способов получения информации и некоторые их характеристики приведены в таблице 1 на следующей странице.

Таблица 1 - Способы получения  информации и их характеристики

Опрос - выяснение позиций  людей или получение от них  справки по какому-либо вопросу. Опрос - самая распространенная и важнейшая  форма сбора данных в маркетинге. Приблизительно в 90% исследований используется этот метод. Опрос может последовать  в устной или письменной форме. Устные и телефонные опросы называют обычно интервью. Опросы разделяются:

- по кругу опрашиваемых (частные лица, эксперты, предприниматели  и др.);

- по количеству одновременно  опрашиваемых (единичное или групповое);

- по количеству тем,  входящих в опрос (одна или  несколько (омнибус));

- по уровню стандартизации (свободная схема или структурированная);

- по частоте опроса (одно- или многоразовый опрос).

При письменном опросе участники  получают опросные листы, которые они  должны заполнить и отослать по назначению. Наблюдение, как способ получения  информации используется в исследовании рынка гораздо реже, чем опрос. Научное наблюдение понимается при  этом как процесс, который: - служит определенной исследовательской цели; - проходит планомерно и систематически; - служит для обобщающих суждений, не представляет только собирание интересных фактов; - подвержен постоянному  контролю, с точки зрения надежности и точности. Преимуществами этого  метода, по сравнению с опросом, являются следующие: - независимость от желания  объекта к сотрудничеству, от способности  исследуемых к словесному выражению  сути дела; - возможность обеспечить более высокую объективность; - возможность  восприятия неосознанного поведения (выбор товара в магазине); - возможность учета окружающей ситуации, особенно при наблюдении с помощью приборов. В процессе работы выделяются следующие формы наблюдения:

- по характеру окружающей  обстановки наблюдение может  быть полевым - это означает, что  процессы проходят в естественной  обстановке (магазин, у витрины)  или лабораторным, то есть проводящимся  в искусственно созданной ситуации. Преимущество первой формы заключается  в естественности наблюдаемого  поведения. Вторая форма позволяет  поддерживать более стабильные  условия наблюдения с применением  ряда технических средств:

- по месту наблюдающего  различают процесс с непосредственным  участием исследователя и наблюдением  со стороны; - по форме восприятия  объекта можно выделить персональное  наблюдение (непосредственно наблюдающим)  и не персональное - через приборы  или с помощью регистрации  следов поведения; - по степени  стандартизации различают стандартизованное  и свободное наблюдение. Стандартизация  подразумевает здесь задание  определенных категорий поведения  схем поступков. Например, для  наблюдения действенности рекламы  в витрине можно выделить следующие  варианты поведения прохожих: человек  вошел в магазин, не взглянув  на рекламу; человек вошел в  магазин, взглянув предварительно  на рекламу; взглянул на витрину,  не вошел в магазин; прошел, не взглянув на витрину. Экспериментом  называют исследование, при котором  должно быть установлено, как  изменения одной или нескольких  независимых переменных влияют  на одну (или многие) зависимую  переменную. Система анализа маркетинговой  информации представляет набор  совершенных методов анализа.  В основу любой системы анализа  маркетинговой информации положен  статистический банк и банк  моделей. Статистический банк  – совокупность современных методик  статистической обработки информации, позволяющих наиболее полно вскрыть  взаимозависимости данных и установить  степень их статистической надежности. Банк моделей – набор математических  моделей, способствующих принятию  более оптимальных маркетинговых  решений по деятельности рынка.  Каждая модель состоит из совокупности  взаимосвязанных переменных, представляющих  некую реально существующую систему,  процесс или результат. Система  анализа маркетинговой информации  представлена в виде схемы  на рис. 2 на следующей странице. Там же в таблице 2 представлены  типичная постановка вопросов  и методы системы анализа маркетинговой  информации.

Рис. 3.Система анализа  маркетинговой информации.

Таблица 2 – Типичная постановка вопросов и методы системы анализа  маркетинговой информации

Заключение

Система маркетинговой информации - постоянно действующая структура взаимосвязи людей, оборудования и методических приёмов, которая предназначена для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации с целью совершенствования планирования и контроля за исполнением маркетинговых мероприятий. Сущность системы маркетинговой информации заключается в совокупности процедур и методов, разработанных для создания, анализа и распространения информации для опережающих маркетинговых решений на регулярной постоянной основе. Система маркетинговой информации состоит из четырех вспомогательных систем: системы внутренней отчетности, системы сбора внешней текущей маркетинговой информации, системы маркетинговых исследований, системы анализа маркетинговой информации.