Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
1. Система нормативного
регулирования бухгалтерского
Включает 4 уровня:
К первому уровню — законодательному относятся федеральные законы, указы Президента РФ, постановления правительства РФ, ГК РФ, налоговый кодекс РФ, трудовой кодекс РФ.
Ко второму уровню регулирования бухгалтерского учета — нормативному — относятся в первую очередь российские бухгалтерские стандарты, которые носят названия положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). Положения по бухгалтерскому учету разрабатываются и утверждаются приказами Министерстве финансов Российской Федерации, носят обязательный для исполнения.
К третьему уровню регулирования бухгалтерского учета - методическому - относятся инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях.
Четвертый уровень - организационно-
2. Учетная политика организации, ее содержание и назначение
Учетная политика - это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.
В структуре учетной политики условно можно выделить две составляющие части: организационно-техническую и методическую.
В первой части раскрывается информация об организации системы бухгалтерского учета на предприятии. Здесь приводится информация о структуре бухгалтерии, применяемом плане счетов бухгалтерского учета, формах первичной документации, организации документооборота, порядке проведения инвентаризаций, технологии обработки учетной информации, видах внутренней отчетности и другие организационные аспекты бухгалтерского процесса.
Во второй части перечисляются способы ведения бухгалтерского учета, которые описывают порядок отражения финансово-хозяйственных операций в системе учета. Эта часть учетной политики особенно важна, так как указанные в ней способы отвечают за отражение объектов бухгалтерского учета в отчетности.
Организации самостоятельно формируют свою учетную политику. Этот документ составляется в произвольной форме путем выбора одного из нескольких способов отражения хозяйственной операции, допускаемых законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету в РФ, или самостоятельно разработанными организацией. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы отражения данной хозяйственной операции или имеют место противоречивые требования, то организация должна разработать способ отражения хозяйственной операции, исходя из положений по бухгалтерскому учету или требований Международных стандартов.
Основное назначение
учетной политики - документально
закрепить применяемые
3 .Учет кассовых операций
Кассовые операции оформляются
типовыми формами первичной
В случаях оплаты труда, выдачи депонированных сумм, выплаты пособий по социальному страхованию и т.п. кассовые операции могут оформляться платежными ведомостями без составления кассового ордера для каждого получателя. В таком случае, на основании платежной ведомости, формируется один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по ведомости денежных средств.
Для организации бухгалтерского учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». Согласно утвержденному плану счетов бухгалтерского учета к счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
- 50.1 «Касса организации». На субсчете отражается поступление и расход денежных средств в кассе организации;
- 50.2 «Операционная касса». На субсчете отражается поступление и расход денежных средств в билетных кассах, кассах отделений связи и т.п.;
- 50.3 «Денежные документы». На субсчете отражаются операции по движению почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных авиабилетов и других денежных документов.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Контроль соответствия остатка наличных денежных средств в кассе с учетными данными осуществляется проведением инвентаризации денежной наличности кассы. Инвентаризация может проводиться периодически в соответствии с регламентом инвентаризаций, установленным в организации или в неплановом порядке при смене кассира. Излишки, выявленные в результате инвентаризации, оформляются приходным кассовым ордером.
Выдача зарплаты, пособий, пенсий, стипендий оформляется платежными ведомостями, подписанными руководителем и главным бухгалтером предприятия без оформления расходных кассовых ордеров на каждого получателя. По истечении срока выдачи зарплаты и других платежей (3 дня) по ведомости в отношении лиц, не получивших соответствующей выплаты, вместо подписи о получении делается отметка о депонировании, затем подсчитываются и записываются в конце ведомости суммы выплаченных и депонированных средств за подписью кассира. На эти суммы составляются расходные кассовые ордера, на невыданную зарплату - реестр депонированных сумм.
4.Основные формы первичных документов по учету кассовых операций
1. Приходный кассовый ордер (КО-1).
Применяется для оформления поступления наличных денег как при ручном, так и автоматизированном способе ведения учета. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).
2. Расходный кассовый ордер (КО-2).
Используют для оформления
выдачи наличных денег как при
ручном, так и автоматизированном
способе ведения учета. Расходный
кассовый ордер выписывается в одном
экземпляре, подписывается руководителем
организации и главным
3. Журнал регистрации
приходных и расходных
Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные по платежным (расчетно-платежным) ведомостям на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Данная форма может составляться с применением средств вычислительной техники. В этом случае формируется машинограмма "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров" за соответствующий день.
4. Кассовая книга (КО-4).
В Кассовой книге учитываются все факты поступления и выдачи наличных денег предприятия. Каждое предприятие ведет только одну Кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в Кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в Кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в Кассовой книге, вторые являются отрывными и служат отчетом кассира. Оба экземпляра нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в Кассовой книге не допускаются. Записи вносятся кассиром после получения или выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов
5. Формы безналичных расчетов
Безналичные расчеты в основном осуществляются:
– платежными поручениями
– платежными требованиями-поручениями
– расчетными чеками
– аккредитивом
– векселем
Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение владельца счета банку о перечислении определенной денежной суммы его счета (расчетного, текущего, бюджетного, ссудного) на счет другого предприятия-получателя средств в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка.
Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании приложенных к нему отгрузочных и товарных документов стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Расчетный чек - это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).
Аккредитив - это поручение банка покупателя банку поставщика об оплате поставщику товаров и услуг на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя против представленных поставщиком соответствующих документов.
Вексель - это безусловное письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, дающее его владельцу (векселедателю) бесспорное право по наступлении срока требовать от должника уплаты обозначенной в векселе денежной суммы.
6. Учет операций по расчетным и валютным счетам
Особенности учета операций по расчетному счету
Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс и др.
Счет 51 "Расчетные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.
По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету.
Учет операций на валютных счетах.
Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке текущий валютный счет.
Для учета движения средств в иностранной валюте в плане счетов предусмотрен счет 52 «Валютные счета».
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета, а по кредиту этого счета — их списание.
К счету 52 «Валютные счета» могут быть открыты следующие субсчета:
52.1 «Транзитный валютный счет»
52.2 «Текущий валютный счет»
52.3 «Валютные счета за рубежом»
7. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11,15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).
На счете 60 задолженность
отражается в пределах сумм акцепта.
При обнаружении недостач по поступившим
товарно-материальным ценностям, несоответствия
цен, обусловленных договором, и
арифметических ошибок, счет 60 кредитуют
на соответствующую сумму в коррес
Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» и кредиту счета 60.
Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (50,51,52,55) или кредитов банка (66, 67).
Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.
Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).
Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.
Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.
8. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись: Д 62 К 90
При погашении покупателями
и заказчиками своей
При продаже амортизируемого имущества, т. е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества (кроме готовой продукции и товаров) стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52, 50, 55) и кредиту счета 62.
На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.
Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.
Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.
Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные — по дебету счета 91 и кредиту счета 62.
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику.
В организациях, выполняющих
работы долгосрочного характера (строительные,
проектные, научные, геологические
и т. п.), для учета расчетов с
заказчиками может
Аналитический учет по счету 46 ведется по видам работ.
9. Порядок определения
выручки от реализации для
целей бухгалтерского и
Выручка - бухгалтерский термин, означающий количество денег или иных благ, получаемое компанией за определённый период её деятельности, в основном за счёт продажи продуктов или услуг своим клиентам. Выручка отличается от прибыли, так как прибыль - это выручка минус расходы издержки, которые компания понесла в процессе производства своих продуктов.
При формировании финансового результата в первую
очередь необходимо определить выручку
от продаж.
В бухгалтерском учете выручка отражается
в оценке, установленной в договоре. На
момент признания выручки на основании
счета-фактуры следует сделать бухгалтерские
записи:
Дебет 62 Кредит 90-1 – признана выручка
от продажи готовой продукции, выполненных
работ, оказанных услуг с учетом НДС.
При этом организации вправе по субсчету
90-1 отражать нетто-выручку, т. е. за вычетом
НДС. Тогда начислять НДС они будут записью:
Дебет 62 – Кредит 68 «Расчеты по НДС» начислен
НДС в бюджет.
Наиболее распространенным вариантом
является отражение выручки с учетом НДС.
Хотя согласно ПБУ 9/99, НДС не является
доходом организации, отражать выручку
с учетом НДС не запрещено. При таком способе
начисление НДС отражается записью:
Дебет 90-3 – Кредит 68 «Расчеты по НДС».
Одновременно с этими записями на основании
накладной списывают себестоимость проданных
товаров, работ, услуг:
Дебет 90-2 –Кредит 20, 26, 43, 41, – списана себестоимость
товаров, готовой продукции, выполненных
работ, оказанных услуг на величину себестоимости.
Дебет 90-2 – Кредит 44 – списаны расходы
на продажу на величину этих расходов.
Как известно момент признания выручки
определяется моментом перехода прав
собственности, установленным в соответствующем
договоре. Если договором обусловлен момент
перехода права собственности на товары
от продавца к покупателю в момент ее отгрузки,
то выручка принимается к учету в момент
отгрузки. В этом случае покупатель принимает
на себя все риски, связанные с возможностью
гибели товара при его транспортировке.
Выше был рассмотрен вариант, когда выручка
принимается к учету в момент отгрузки.
Если договором обусловлен момент перехода
права владения и риска ее случайной гибели
от продавца к покупателю в момент доставки
товара до франко-места либо при поступлении
денежных средств на расчетный счет продавца,
то выручка признается соответственно
при доставке товара до франко-места либо
при поступлении денег на расчетный счет
продавца.
До 1 января 2006 г. отражение НДС производилось
в соответствии с используемым организацией
методом учета выручки от продаж для целей
налогообложения, закрепленным в приказе
по учетной политике – либо по моменту
отгрузки, либо по моменту оплаты. После
1 января 2006 г. в соответствие со ст. 167 НК
РФ моментом определения налоговой базы
является день отгрузки товаров, работ,
услуг.
10. Учет расчетов
по авансам полученным и
В Плане счетов авансы учитываются на тех синтетических счетах, которые предназначены для конкретных форм и видов расчетов. В соответствии с данным подходом авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, должны учитываться на дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счетов учета денежных средств. Авансы, полученные от покупателей и заказчиков, учитываются теперь по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и дебету счетов учета денежных средств.
Авансы по другим видам расчетов, как и раньше, учитываются на соответствующих синтетических счетах: авансовые платежи в бюджет — на счетах 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; авансы по заработной плате — на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По суммам претензий, предъявленных поставщикам и подрядчикам, сумму авансов списывают со счета 60 в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но невостребованные авансы списывают на убытки организации (дебет счета 91, кредит счета 60).
С полученных сумм аванса организации начисляют НДС, который подлежит взносу в бюджет (дебет счета 62, кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»).
По завершении и сдаче заказчикам работ, а также при отгрузке продукции покупателям полученные суммы аванса засчитывают в уменьшение задолженностей покупателей и заказчиков и относят в дебет счета 62 и кредит счета 62. При этом на сумму НДС, ранее начисленную по полученным авансам, делают восстановительную запись (дебет счета 68, кредит счета 62). Невостребованные авансы списывают с дебета счета 62 в кредит счета 91.
11. Порядок формирования и отражения в учете резерва по сомнительным долгам
Порядок формирования резерва по сомнительным долгам
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Сомнительная задолженность является таковой при соблюдении двух условий:
1. Задолженность не погашена в срок, предусмотренный договором.
2. Задолженность не
обеспечена залогом,
Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:
1) по сомнительной
задолженности со сроком
2) по сомнительной
задолженности со сроком
3) по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва.
При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10% от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со ст. 249 Кодекса. Общий срок исковой давности - три года.
Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов.
Резервы по сомнительным долгам (63) создаются за счет доходов организации. Списанная сумма дебиторской задолженности (должников) учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Создание резерва по сомнительным долгам: Д91 К63. При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными: Д63 «Резервы по сомнительным долгам» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если не израсходованы суммы резервов сомнительных долгов, созданных в предыдущем году, тот они присоединяются к доходам отчетного года: Д63 К91.
Аналитический учет ведется по каждой задолженности, по которой создан резерв.
12. Порядок списания безнадежной дебиторской и неоплаченной кредиторской задолженностей
Дебиторская задолженность, подлежащая списанию
Отражение в учете списания дебиторской задолженности зависит от того, создается резерв по сомнительным долгам или нет.
Дебиторская задолженность списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.
Если резерв по сомнительным долгам не создается, списанная задолженность, причем в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете относится на финансовые результаты. Списанная задолженность включается в состав прочих расходов.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должник не является аннулированием задолженности. В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", предназначенном для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников.
Если организация резерв по сомнительным долгам создает, суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности списываются за счет средств резерва. Одновременно за балансом учитывается сумма списанной задолженности.
При списании дебиторской задолженности организация должна хранить все подтверждающие документы, ведь в случае отсутствия указанных документов, налоговые органы могут посчитать, что организация неправомерно занизила налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
При поступлении от покупателя суммы
ранее списанной задолженности,
сумма задолженности
Если организация
Отражение дебиторской задолженности в бухгалтерской отчётности
Дебиторская задолженность - это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и так далее, которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.
В бухгалтерском учете
дебиторская задолженность
В бухгалтерском учете суммы долгов, нереальных для взыскания, признаются прочими расходами. Для учета таких сумм предназначен счет 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы».
В бухгалтерском учете прочие расходы в виде суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражаются по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и другие.
Если должник погасил задолженность, в бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими записями:
Дебет 51 «Расчетные счета» и другие, Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и другие.
Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации, поскольку представляет собой часть имущества организации, принадлежащую ей по праву, но находящуюся у других хозяйствующих субъектов. Со временем эта задолженность должна быть оплачена организации денежными средствами или поставкой товаров (оказанием услуг, выполнением работ).
В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», предназначенный для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников.