Система плану рахунків Російської Федерації

Міністерство освіти і науки України

Київський  національний університет ім. Т.Г. Шевченка

Інститут  післядипломної освіти

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

з навчальної дисципліни: “Облік у зарубіжних країнах”

на тему: “ Система плану рахунків

Російської Федерації”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Київ-2013

ЗМІСТ

 

ВСТУП

1. Бухгалтерські рахунки  Російської Федерації .

2. Бухгалтерська професія.

3. Порядок документування  операцій, первинні документи.

4. Регістри бухгалтерського  обліку і їх регламентація.

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ  ДЖЕРЕЛ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

З 1 січня 2001 року в Росії в дію був введений новий План рахунків бухгалтерського обліку. Попередній рахунковий план, що застосовувався з 1 січня 1992 р., діяв протягом дев'яти років.

Чим викликаний перегляд Плану  рахунків? Серед основних чинників, що зумовив необходімлсть перегляду рахункового плану, - розвиток ринкових відносин у народному господарстві, вдосконалення методики бухгалтерського обліку, гармонізація російських правил бухгалтерського обліку з міжнародно визнаною бухгалтерською практикою. 

Розвиток і зміцнення  ринкових відносин висуває все нові вимоги до процесу формування фінансової інформації щодо діяльності господарюючих  суб'єктів. У центрі уваги фахівців виявляються проблеми забезпечення корисності результативної інформації бухгалтерського обліку, що, з точки зору зацікавлених користувачів, виражається в об'єктивності даних про фінансовий стан організації, зміни в ньому і фінансові результати діяльності. Однак для вирішення нових завдань, що постають у зв'язку з цим, потрібна раціоналізація порядку систематизації і накопичення інформації, тобто вдосконалення процесу відображення фактів господарського життя (ФХЖ) на рахунках бухгалтерського обліку.

Перехід на новий План рахунків був не одноразовий акт, а досить тривалий і складний процес, який включв комплекс підготовчих заходів. Перехід організацій тривав протягом 2001 року. З 1 січня 2002 всі організації без виключення зобов'язані використовувати новий План рахунків. 

Перехід до застосування нового плану рахунків є ще одним кроком у виконанні Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності, прийнятої Урядом РФ у березні 1998 р. 

 

 

  1. Бухгалтерські рахунки Російської Федерації

Зміни в структурі Плану рахунків. У порівнянні з попереднім Планом рахунків структура нового Плану рахунків уточнена. Найбільш значні зміни відбулися в розділах, пов'язаних з урахуванням джерел фінансування та фінансових результатів діяльності організації. Рахунки 80-89 повністю призначені для обліку капіталу організації. Рахунки 90-99 відведені для систематизації інформації про доходи та витрати організації, а також кінцевому фінансовому результаті її діяльності. Тим самим, розділи 1-7 охоплюють в основному рахунку бухгалтерського балансу, а розділ 8 пов'язаний головним чином зі звітом про прибутки і збитки.  
Виключений розділ «Кредити та фінансування». Рахунки обліку розрахунків по позиках перенесені в розділ «Розрахунки», а рахунок обліку цільового фінансування - до розділу «Капітал». 

Рахунки обліку реалізації (продажу) продукції та інших активів  виключені з розділу «Готова  продукція, товари і реалізації». У новому Плані рахунків вони поміщені в розділі «Фінансові результати» як позиції, що формують інформацію про доходи і витрати організації і є елементом.

Рахунки прибутків  і збитків. Зміни в обліку фінансового результату.  
При перегляді Плану рахунків найбільші зміни торкнулися рахунку обліку фінансових результатів. Вони завершують формування нового порядку обліку доходів і витрат, заснованого на новому підході до фінансування діяльності організації. 

Витрати організації. Традиційно всі витрати організації відображалися в бухгалтерському обліку по одній з трьох схем: 

1. Або вони капіталізувалися (включалися у вартість активу); 

2. Або ставилися на  рахунок прибутків і збитків; 

3. Або спмсивалісь за  рахунок так званої прибутку, що залишається в розпорядженні  організації, тобто прибутку після сплати податку на прибуток. 

Застосування схеми 3 значно спотворювало багато показників, що формуються в бухгалтерському обліку. В результаті акціонери, отримуючи бухгалтерський звіт акціонерного товариства, акціями якого вони володіють, не мали можливості визначити дійсний розмір заробленого прибутку і оцінити діяльність керівництва Товариства. Прибуток звітного року завищувалася на суму поточних витрат, списаних за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації, або нерозподіленого прибутку минулих років. Як наслідок цього, акціонери, інвестори і аналітики не могли розрахувати реальну прибутковість вкладень в акціонерне товариство і зрозуміти багато ризики, пов'язані з такими інвестиціями. 

У новому Плані рахунків схема 3 виключена. З введенням його в дію будь-які витрати організації повинні або включатися у вартість активів, або списуватися (безпосередньо або через собівартість) на рахунок прибутків і збитків. Віднесення будь-яких витрат за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації, або нерозподіленого прибутку минулих років не допускається. Тим самим забезпечується формування більш точних показників вартості активів і величини кінцевого фінансового результату діяльності організації в звітному періоді. 

Структура рахунку прибутків  і збитків. Стосовно до нового Плану  рахунків правомірно говорити про рахунок  прибутків і збитків як системі  синтетичних та аналітичних позицій  для узагальнення інформації про  доходи, витрати і кінцевому фінансовому  результаті діяльності організації. Елементами цієї системи є рахунки обліку доходів і витрат: 90 «Продаж», 91 «Інші доходи і витрати», а також рахунок 99 «Прибутки та збитки». На рахунку 90 «Продажу» формується фінансовий результат від економічної діяльності, що становить основну мету створення організації. Він являє собою різницю між виторгом від продажу і собівартістю проданої продукції (робіт, послуг). До рахунку 90 «Продажу» відкриваються субрахунки для відображення окремих складових фінансового результату від продажів. За окночаніі кожного місяця зіставляються підсумки дебетових і кредитових оборотів за субрахунками. Виявлений результат являє собою прибуток або збиток від продажів за місяць. Ця сума записується заключним обігом звітного місяця за дебетом рахунка 90 і кредитом рахунку 99 «Прибутки та збитки» (у випадку прибуток) або за дебетом рахунка 99 і кредитом рахунку 90 (збиток). 

На рахунку 91 «Інші доходи і витрати" відображаються всі операційні і позареалізаційні доходи і витрати (крім надзвичайних доходів і витрат, а також витрат по сплаті податку на прибуток). Рахунок 91 замінив рахунку 47 «Реалізація і інше вибуття основних засобів», 48 «Реалізація інших активів» і багато в чому рахунок 80 «Прибутки та збитки» попереднього Плану рахунків. Структура і порядок використання цього рахунку аналогічні рахунку 90 «Продажу». 

Рахунок 99 «Прибутки та збитки»  формується шляхом перенесення сальдо доходів і витрат з рахунків 90 «Продаж» і 91 «Інші доходи і витрати» по окночаніі кожного місяця. Безпосередньо на рахунку 99 знаходять відображення доходи і витрати, пов'язані з надзвичайними обставинами в діяльності організації, а також суми платежів з податку на прибуток.  
У результаті на рахунку 99 «Прибутки та збитки» виявляється чистий прибуток організації, яка є основою для оголошення дивідендів та іншого розподілу прибутку. Ця величина заключними записами грудня переноситься на рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»  
Вже наступного за звітним року на підставі рішення компетентного органу (наприклад, загальних зборів акціонерів в акціонерному товаристві чи зборів учасників у товаристві з обмеженою відповідальністю) проводиться розподіл прибутку. Воно має на увазі нарахування дивідендів, відрахування коштів до резервних фондів організації. Після відображення цих операцій сальдо за рахунком 84 показує суму нерозподіленого прибутку, що залишається незмінною до відповідного рішення акціонерів в акціонерному товаристві або учасників у товаристві з обмеженою відповідальністю. 

Зміни в обліку активів. На відміну від рахунків фінансових результатів в новому Плані рахунків рахунки обліку активів виявилися порушеними значно меншою мірою. Це пояснюється тим, що протягом останніх років велася активна робота з удосконалення методики обліку різних активів. Прийняті стандарти з бухгалтерського обліку основних засобів, виробничих запасів, валютних цінностей, нематеріальних активів і фінансових вкладень. Все це дозволяє говорити про практичну завершеності побудови системи обліку активів. У свою чергу, новий План рахунків закріплює порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з цими об'єктами. У ньому уточнено порядок обліку: 

- Безоплатно отриманих  активів; 

- Вибуття активів; 

- Основних засобів у  спільній власності; 

- Амортизації нематеріальних  активів; 

- Переоцінки матеріалів; 

- Резервів під зниження  вартості матеріалів; 

- Довгострокових і короткострокових  фінансових вкладень. 

Найбільші зміни передбачаються в обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП). Новий план рахунків не передбачає спеціальні синтетичні рахунки для обліку МШП. Це означає, що інформація про наявність та рух цих предметів повинна систематизувати і накопичуватися на рахунках 01 «Основні засоби» або 10 «Матеріали». Остаточне рішення про те, які предмети враховуються на якому рахунку виносить керівник залежно від характеру та умов діяльності очолюваної ним організації. При цьому на перший план виходить термін служби предмета. 

Зміни в обліку розрахунків. З введенням нового Плану рахунків змін зазнав порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку деяких організації розрахунків з контрагентами. Однак ці зміни здебільшого не носять принципового характеру, не змінюють традиційні підходи до бухгалтерського обліку розрахунків. Характеризуючи їх у цілому, правомірно вести мову про укрупнення синтетичних позицій і уніфікації схем обліку. Укрупнення торкнулося рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками», 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках», 67 «Розрахунки по довгострокових кредитах і позиках», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» . У новому Плані рахунків виключено ряд спеціальних синтетичних рахунків для обліку розрахунків з державними та муніципальними органами, з дочірніми і залежними товариствами, за договорами довірчого управління та простого товариства, за авансами одержаними і виданими та ін.

Фінансовий та управлінський облік. У новому Плані рахунків зроблені кроки до подальшого поділу фінансового та управлінського обліку. Технічно організація може вести управлінський облік в рамках єдиної з фінансовою урахуванням системи рахунків або у самостійному системі рахунків. Як і попередній, новий План рахунків передбачає можливість використання обох варіантів побудови обліку. Єдина система рахунків - традиційний варіант для російського бухгалтерського обліку. Він добре знайомий і широко застосовується на практиці. У ньому задіяні лише рахунки 20-29.  
У новому Плані рахунків передбачено можливість реалізації варіанту з двома системами рахунків. При цьому рахунки 20-29 традиційно використовуються для обліку витрат за статтями, а рахунки 30-39 призначені для організації обліку витрат за елементами. Зв'язок між фінансовою та виробничою бухгалтерією рекомендовано організовувати з допомогою так званих відображають рахунків. Передбачається, що Мінфін РФ видасть спеціальні методичні рекомендації щодо організації виробничої бухгалтерії. 

Якщо крім бухгалтерської звітності за російськими правилами  організація готує фінансову  звітність за міжнародними стандартами, то введення нового плану рахунків може також вимагати перегляду відповідних  процедур формування звітної інформації. 

 

  1.  Бухгалтерська професія

 У квітні 1997 р. в Російській Федерації (м. Москва) створено некомерційне партнерство «Інститут професійних бухгалтерів Росії» (ІПБ Росії), засновниками якого є провідні вищі навчальні, наукові і громадські організації. Активну участь у створенні та діяльності ІПБ Росії приймає Міністерство фінансів РФ.

ІПБ Росії об'єднує атестованих  професійних бухгалтерів і аудиторів. Вони представляють керівників та провідних фахівців бухгалтерських служб підприємств і організацій, аудиторських і консалтингових служб, професорсько-викладацький склад в галузі бухобліку, економічного аналізу та аудиту різних навчальних закладів, фахівців фінансового менеджменту.

Основними цілями і завданнями ІПБ Росії є:

-  тоб'єднання в єдину професійну організацію та координація діяльності кваліфікованих фахівців в області бухгалтерського обліку, аудиту, фінансового менеджменту, а також юридичних осіб, що спеціалізуються в області поширення інформації фінансово-економічного профілю, надання послуг в області бухгалтерського обліку, економічного аналізу, аудиту, фінансового менеджменту та підвищення кваліфікації працівників фінансово-економічного профілю;

- організація та проведення атестації фахівців в області бухгалтерського обліку, фінансового менеджменту з метою підвищення їхнього професійного статусу і значущості на професійному ринку праці та послуг;

-     розробка методології та методики бухгалтерського обліку і аудиту;

створення системи оперативного інформування членів ІПБ Росії про  зміни та нововведення в галузі регулювання  бухгалтерського обліку, економічного аналізу і аудиту;

-  вдосконалення професійної діяльності персоналу організацій, пов'язаних з бухгалтерським обліком, фінансовим менеджментом, аудитом тощо, формування позитивної громадської думки про сумлінно працюючих фахівцях в області бухгалтерського обліку, фінансового менеджменту, аудиту тощо (Далі фахівці), захист інтересів Фахівців в законодавчих і виконавчих органах влади, а також соціальний захист Фахівців;

-  впровадження в практику нових форм і методів організації бухгалтерського обліку, економічного аналізу та аудиту, що відповідають вимогам Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності;

-  формування у Фахівців економічного мислення, відповідних ринкових відносин, дотримання ними норм професійної етики;

-      представлення та захист прав і законних інтересів членів ІПБ Росії, надання їм допомоги в захисті їхніх професійних інтересів.

За своїм юридичним  статусом ІПБ Росії - некомерційне партнерство і може об'єднувати як фізичних, так і юридичних осіб.

Мета атестації професійних  бухгалтерів полягає у визначенні кваліфікаційних вимог, що пред'являються  до головного бухгалтера, і відбору  тих з них, які їм відповідають.

Програма реформування бухгалтерського  обліку відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності (постанова Уряду РФ від 6 березня 1998 р. N 283) та Заходи щодо реалізації в 2001-2005 роках Програми реформування бухгалтерського обліку (постанова Уряду РФ від 13 квітня 2001 р. N КА- П13-06573) передбачають "широку участь у реформуванні бухгалтерського обліку Інституту професійних бухгалтерів".

У відповідності до Статуту  ІПБ Росії та Положенням про членство в ІПБ Росії Дійсними членами Інституту можуть бути тільки професійні бухгалтери.

Для вирішення проблеми відбору  бухгалтерської еліти в ІПБ Росії  була створена ціла система підготовки та визначення рівня знань головного бухгалтера (атестація).

Хотілося б підкреслити, що вся система атестації професійних  бухгалтерів не носить самостійного характеру і може сприйматися  лише у взаємозв'язку і взаємозалежності з системою прийому в Дійсні члени ІПБ Росії.

Член ІПБ Росії повинен бути чесним та об'єктивним. Він не повинен бути підданий тиску з боку роботодавця або інших осіб. У своїй діяльності він зобов'язаний виходити з пріоритету суспільних інтересів перед інтересом роботодавця.

Член ІПБ Росії повинен утримуватися від будь-яких вчинків, які могли б дискредитувати бухгалтерську професію, в тому числі він зобов'язаний дотримуватися конфіденційності отриманої ним інформації.

Абсолютно ясно, що виконання  етичних норм не можна домогтися  тільки шляхом атестації бухгалтера.

У випадках же порушення  цих норм передбачаються відповідні дисциплінарні заходи, аж до виключення з членів ІПБ Росії.

Вже зараз, так само як і  у всьому світі, складаються неписані правила прийому на роботу головних бухгалтерів. Якщо претендент на посаду головного бухгалтера не має статусу "професійний бухгалтер" і не є Дійсним членом ІПБ Росії, йому достатньо складно влаштуватися на роботу головним бухгалтером.

Уряд РФ в особі Міністерства фінансів РФ і ІПБ Росії всіляко підтримують цю тенденцію. У ІПБ Росії і в деяких територіальних інститутах професійних бухгалтерів (ТІПБ) почали працювати центри з підбору облікових кадрів, головна мета яких рекомендувати кваліфіковані кадри з Дійсних членів ІПБ Росії.

Однією з обов'язкових  критеріїв відбору є освоєння претендентами знань відповідно до Програми атестації професійних бухгалтерів.

Програма атестації професійних  бухгалтерів була розроблена відповідно до рекомендацій Міжнародної федерації  бухгалтерів та Міжнародною програмою  навчальної підготовки професійних бухгалтерів, розробленої міжурядової робочої групою експертів з міжнародних стандартів обліку та звітності, прийнятої на шістнадцятій сесії в Женеві 17-19 лютого 1999 р.

Звичайно, Росії ще належить виконати великий шлях, щоб досягти такого ж ступеня кваліфікації професійних бухгалтерів, який досягли у таких розвинених країнах, як Англія, Німеччина, Франція, США та ін.

За даними Держкомстату РФ, акціонерних товариств відкритого типу та інших організацій, де обов'язковий аудит і де головними бухгалтерами повинні бути атестовані професійні бухгалтери, налічується близько 150 тис. організацій. Треба відзначити, що підготовка професійних бухгалтерів навіть за спрощеною програмою досить трудомістка і непроста задача. Тим не менш держава зацікавлена ​​в тому, щоб головні бухгалтери пройшли відповідне навчання та атестацію.

Так, у звітності за 1999-2000 рр.. вказувався номер атестата професійного бухгалтера, який підготував справжній звіт. Хоча ця запис до прийняття Федерального закону "Про бухгалтерський облік" носила рекомендаційний характер і підписувати звіт мав право будь-який бухгалтер, вона тим не менш стимулювала головних бухгалтерів пройти перепідготовку та атестуватися на звання професійного бухгалтера.

Відповідно до Положення  про атестацію Асоційованих членів ІПБ Росії, схваленим Міністерством фінансів РФ (протокол № 4 від 18 квітня 2001 р.), Отриманий професійним бухгалтером кваліфікаційний атестат дійсний протягом п'яти років.

Для продовження терміну  його дії власник кваліфікаційного атестата повинен бути активним членом ІПБ Росії, а також пройти курс підвищення кваліфікації не менше 40 годин  на рік у відповідності з правилами, затвердженими ІПБ Росії.

Професійні бухгалтери по-різному  називаються в різних країнах, наприклад в Англії - чартерні, у Франції - експерти-бухгалтери. У Росії до революції існували присяжні бухгалтери. Суть же цих назв одна: підтвердження своєї компетенції, яке дає право бухгалтеру займатися своєю професією і гарантує акціонерам, керівництву підприємств і самій державі кваліфіковане застосування законодавства на практиці.

Прийнята в Радянському Союзі система підвищення кваліфікації бухгалтерів в даний час практично розпалася. Разом з тим відбуваються в країні кардинальні зміни в економіці, постійне оновлення законодавства вимагають від бухгалтера постійного підвищення кваліфікації. Ці функції взяла на себе система атестації бухгалтерів.

Створювана в даний  час інфраструктура ІПБ Росії перш за все спрямована на практичну реалізацію поставленої задачі.

Система атестації професійних  бухгалтерів, організована ІПБ Росії, передбачає такі основні напрямки роботи:

    • твердження навчально-методичних центрів, яким надається право 240-годинний перепідготовки професійних бухгалтерів;
    • підготовка та корегування програм 240-годинний перепідготовки професійних бухгалтерів;
    • організація атестації професійних бухгалтерів.

Система підвищення кваліфікації, якої поряд з ІПБ Росії активно займаються територіальні інститути професійних бухгалтерів (ТІПБ), вирішує наступні завдання:

    • відбір і атестація викладачів, яким дозволено проводити підвищення кваліфікації відповідно до прийнятої системою спецкурсів;
    • організація процесу підвищення кваліфікації;
    • контроль за рівнем (якістю) проведення підвищення кваліфікації професійних бухгалтерів.

Відповідно до Положення  про підвищення кваліфікації професійних бухгалтерів формами підвищення кваліфікації можуть бути не тільки прослуховування спецкурсу, але й участь в конгресах, з'їздах, спецсемінарах, стажування, публікація монографій, підручників, статей.

Порядок відбору та атестації  викладачів, яким дозволено проводити  підвищення кваліфікації професійних  бухгалтерів, формалізований і викладений у Положенні про підвищення кваліфікації Асоційованих членів ІПБ Росії - викладачів. Всі викладачі, що бажають проводити  навчання професійних бухгалтерів, повинні стати асоційованими  членами ІПБ Росії - викладачами. Це зроблено для того, щоб викладачі, бажаючі вести навчання за Програмами підготовки та підвищення кваліфікації облікових кадрів, затвердженим ІПБ Росії, взяли на себе певні Інститутом зобов'язання. З моменту прийняття викладача в Асоційовані члени ІПБ Росії йому дозволяється викладати за Програмами підготовки та підвищення кваліфікації, затвердженим ІПБ Росії. Процедура атестації викладачів, як правило, проводиться заочно на підставі підготовлених претендентом методичних розробок (підручники, посібники, статті, тести, задачі тощо).

Викладачеві, який пройшов  атестацію, присвоюється статус Дійсного члена ІПБ Росії - викладача і дозволяється викладати з тих дисциплін, за якими він пройшов атестацію.

Атестований викладач, ставши Дійсним членом ІПБ Росії, зобов'язаний постійно підвищувати свою кваліфікацію. Положенням передбачено, що викладач повинен підвищувати свою кваліфікацію в обсязі не менше 60 годин на рік.

У Росії до професійної сертифікації аудиторів і бухгалтерів приступили лише кілька років тому, причому до теперішнього часу ця процедура (зокрема, щодо бухгалтерів) офіційно не регламентована, що призводить до очевидних недоліків і певної дискредитації цього, безумовно, корисного починання (більш того , відомі випадки, коли недобросовісні "організації" займаються банальною торгівлею "дипломами" професійного бухгалтера).

Разом з тим слід з жалем  зазначити, що чіткої координації програм  академічної і професійної підготовки бухгалтерів у Росії поки ще немає.

 

3. Порядок документування  операцій, первинні документи

Документування фактів здійснення індивідуальними підприємцями підприємницької  діяльності ведеться у відповідності  з п.9 Порядку обліку доходів і  витрат і господарських операцій для індивідуальних підприємців, встановленим Наказом Мінфіну Росії N 86н, МНС Росії N БГ-3-04/430 від 13.08.2002 "Про затвердження порядку обліку доходів і витрат господарських операцій для індивідуальних підприємців ".

Порядок застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затверджений Постановою Держкомстату Росії від 24.03.1999 N 20, передбачає можливість внесення в уніфіковані форми первинної облікової документації додаткових реквізитів. При цьому всі реквізити затверджених Держкомстатом Росії уніфікованих форм первинної облікової документації повинні залишатися без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа). Видалення окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається. Звертаю увагу читачів, що в разі введення в товарну накладну додаткової графи вносяться зміни (додаткові реквізити) повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації. Згідно пп.11 і 12 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності Наказ Мінфіну РФ від 29.07.1998 N 34н всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами.

Ці документи служать первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих (типових) форм первинної облікової документації, із заповненням усіх обов'язкових реквізитів, а також повинні містити особисті підписи та їх розшифровки.

Порядок створення первинних  документів встановлено Положенням про документи і документообіг  в бухгалтерському обліку, затвердженим Мінфіном СРСР від 29.07.83 N 105, п. 2.8 якого передбачає, що записи в первинних документах повинні вироблятися чорнилом, хімічним олівцем, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машин, засобів механізації та іншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві. Забороняється використовувати для запису простий олівець.

Відповідно до п.4 ст.9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" своєчасне оформлення первинних документів, достовірність які у них даних, а також своєчасне і правильне відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку повинні забезпечувати особи, які склали та підписали ці документи.

Форми первинних облікових документів затверджуються:

а) Держкомстатом Росії  за узгодженням з Мінфіном Росії - уніфіковані форми первинної  облікової документації;

б) відповідними міністерствами та іншими органами федеральної виконавчої влади - галузеві форми;

в) організаціями - форми  первинних документів для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені уніфіковані та галузеві форми.

Бухгалтерським документом називається письмове свідоцтво, яке  підтверджує факт здійснення господарських  операцій, право на їх вчинення або  встановлює матеріальну відповідальність працівників за довірені їм цінності. Господарські операції відображаються на паперових та машиночитаних носіях інформації (дисках, магнітних стрічках та ін.) Отже, документ - будь-який носій  інформації, з допомогою якого  господарські операції піддаються первинної  реєстрації.

Бухгалтерськими документами  оформляються будь-які господарські операції в тій послідовності, в  якій вони відбуваються. Це забезпечує суцільний безперервний облік всіх об'єктів обліку; юридичне обгрунтування  бухгалтерських записів, які роблять  на підставі документів, що мають доказову силу; використання документів для  поточного контролю та оперативного керівництва господарськоїдіяльності організацій; контроль за збереженням власності, так як документами підтверджується матеріальна відповідальність працівників за довірені їм цінності; зміцнення законності, оскільки документи служать основним джерелом відомостей для подальшого контролю правильності, доцільності та законності кожної господарської операції при документальних ревізіях.

Форми і реквізити документів. Форма документа визначається сукупністю показників (реквізитів) і їх розташуванням  в документах. Найменування показників і їх число в документах залежать в основному від вмісту відображеної господарської операції. Деякі реквізити  є основними (обов'язковими) для кожного  документа. Вони визначають зміст відбиваних операцій та надають документу доказову силу. До таких реквізитів відносять: найменування документа, дату складання; найменування організації, від імені  якої складений документ; зміст господарської  операції; вимірювачі господарської  операції (у натуральному і грошовому  вираженні); найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської  операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб. Перелік посад осіб, які мають  право підпису первинних облікових  документів, стверджує керівник організації  за погодженням з головним бухгалтером. Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних  документів можуть бути включені додаткові  реквізити.

Система плану рахунків Російської Федерації