Автономная некоммерческая организация

“Владимирский институт бизнеса” 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине “Информационные системы в экономике”.

на тему: “Система поиска документов в «Консультант плюс”. 
 

      Выполнил 

      студент группы ЗФО 05-29

      Богаткина Н.С.

      Проверил

      Плеханов А. А. 
 
 
 

Владимир 2011

Содержание                                               Лист

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Что  такое СПС «КонсультантПлюс»………………………………………….4

2. Как  документ попадает в СПС………………………………………………...5

3. Обновление  информации………………………………………………………6

4. Поиск  в системе………………………………………………………………...7

5. Особенности поиска документов……………………………………………...8

6. Новые возможности…………………………………………………………..12

7. Преимущества Консультант Плюс…………………………………………..13

8. Консультант Плюс: надежная технология, современные возможности…..15

9. СПС КонсультантПлюс: возможности функции «Документы на контроле»…………………………………………………………………………17

10. Система Консультант плюс: Сервис для пользователей………………….18

11. СПС "КонсультантПлюс": вчера и сегодня………………………………..19

Заключение……………………………………………………………………….23

Список  используемой литературы……………………………………………...24 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Сегодня система КонсультантПлюс – это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона.

     Система КонсультантПлюс содержит:

     - федеральное законодательство и законодательство 82 субъектов РФ;

     - материалы судебной практики высших судебных инстанций, ФАС всех 10 округов РФ, а также первой и апелляционной инстанций арбитражных судов московского региона;

     - консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учёту и налогообложению, схемы бухгалтерских проводок и формы первичных учётных документов, материалы прессы;

     - постатейные комментарии к законам и кодексам, аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права;

     - а также: законопроекты; международные правовые акты; формы документов; правовые акты по здравоохранению; нормативно-техническую информацию по строительству.

     Вся информация в системе КонсультантПлюс надежна и достоверна. Нормативные правовые акты и документы судебной практики полностью соответствуют официальным оригиналам.

     Каждый  день в систему включается около 1000 новых документов. Сервисная сеть КонсультантПлюс обеспечивает оперативное поступление всей новой информации пользователям.

     В системе КонсультантПлюс имеются современные и удобные возможности для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы.

     Системы Консультант Плюс - это своего рода "персональный советник" пользователя, аккуратный и проворный, имеющий  доступ к архивам органов власти и управления, обладающий хорошей  памятью и четко выполняющий  все задания по поиску правовой информации. Системы предназначены для:

     · Бухгалтеров, аудиторов, финансистов, сотрудников налоговых служб;

     · Экономистов, аналитиков, специалистов плановых и внешнеэкономических  отделов;

     · Юристов, адвокатов, нотариусов;

     · Руководителей. 

      1. Что такое СПС  «КонсультантПлюс» 

     За  последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой  оборот. Постоянными потребителями  правовой информации являются и государственные  структуры, и бизнес, и отдельные  категории граждан, например преподаватели  и студенты. Причем всем им нужна  полная, актуальная и достоверная  информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся  поправках. Стремясь привлечь как можно  больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся.

     Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "Консультант Плюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.

     Альтернативы  СПС сейчас не существует. Хотя большинство  официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в  гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет газеты или другого официального публикатора, поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов — а именно столько сейчас их содержит, например, СПС "КонсультантПлюс" — рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные — и того больше. 

     2. Как документ попадает  в СПС 

     В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего из тех же официальных публикаторов. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

     Но, заметим, не все документы, которые  выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина  не относятся к категории нормативных  правовых актов, а значит, публиковать  их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании — разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами  договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы  по официальным каналам. Например, у  компании "Консультант Плюс" действует  более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

     Прежде  чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании — разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или  его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом  документе об этом не сказано. Кроме  того, чтобы ввести в электронную  копию документа необходимые  гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы  утрачивают силу в связи с его  принятием и т. п.

     Многие  документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как  правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС.

     3. Обновление информации

     Чтобы информация в СПС всегда была актуальна, она должна своевременно обновляться. Как правило, обновление самих СПС  происходит ежедневно по мере поступления  новых документов. А чтобы так  же ежедневно обновлялись системы, установленные у клиента, он должен располагать соответствующими техническими возможностями (доступом к телекоммуникационным каналам связи). Таким способом обычно обновляют СПС крупные компании, в которых есть IT-службы, а также  те фирмы, которые постоянно нуждаются  в оперативной информации. Большинство  пользователей обновляют СПС  еженедельно. Обновлять базы реже не рекомендуется — можно упустить важную информацию.

     У разных поставщиков СПС действуют  разные стандарты обслуживания клиентов. Так, одни компании предлагают пользователям  оплачивать каждое разовое пополнение базы. У других, например у компании "Консультант Плюс", стоимость  обновлений не зависит от их частоты, а устанавливается за период —  месяц (обновление можно получать в  любом режиме — ежедневно, еженедельно  и т. д.). В стоимость обновления включена оплата еженедельного выезда сервисного специалиста. Если же система  обновляется через телекоммуникационные каналы связи, клиент оплачивает не визит  специалиста, а трафик.

     Таким образом, как часто пользователь будет обновлять СПС, зависит  от многих факторов — от его запросов, технических возможностей, а также  от того, каковы сервисные стандарты  компании — разработчика СПС.

      4. Поиск в системе

     Самое главное для пользователя — быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков  постоянно совершенствовать поисковые  ресурсы систем и стандартизировать  их.

     Так, в СПС "КонсультантПлюс" очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска— по названию или фразам из текста.

     Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться "Правовым навигатором". Кроме того, в системе  есть кнопки для быстрого доступа  к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства.

     Наконец, "КонсультантПлюс" легко предоставит весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно — ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать.

     В "Гаранте" документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации — выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит  документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, — к ним можно попасть, нажав на кнопку "Новые документы" стартового окна системы.

     Аналогичные поисковые ресурсы есть и в  других СПС. Например, в "Кодексе" реализован так называемый интеллектуальный поиск. Он позволяет формулировать  запрос в свободной форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и  ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных по степени  их близости к контексту запроса. 
 

    5. Особенности поиска документов 

    Карточка  реквизитов - основное средство для  поиска документов в Информационном Банке.

    Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой  некоторое количество поименованных  полей (реквизитов документа). Затем  система просматривает все имеющиеся  в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей  из карточки реквизитов совпадает с  реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится  в список. Сформированный список обладает следующим свойством - содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

    Если  какое-либо поле не заполнено, то система  считает, что Вас интересуют документы  с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

    После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта  информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить  еще какое-нибудь поле) или нет.

    Каждое  поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Заполнение полей карточки реквизитов описано в разделах: словарь, логические условия в словаре, рубрикатор, словарь  типа “Дата”, поиск по тексту.

    После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий  сделанному запросу.

    Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите  клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

    Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

    Система позволяет найти документы, в  текстах которых есть нужные Вам  слова, которые могут быть связаны  логическими условиями.

    Существует  два способа поиска по тексту документов.

    Способ  Поиск по словарю

    Нужные  Вам слова выбираются из словаря  поля Текст документа и потом  связываются логическими условиями.

    Выберите  корешок Словарь. Перед Вами все  слова, содержащиеся в текстах документов Вашего Информационного Банка.

    Для поиска нужного слова начните  набирать его на клавиатуре. Ошибочно набранная буква удаляется по клавише BackSpace.

    Из  словаря этого поля можно выбрать  два и более слов и связать их логическим условием.

    Целесообразно выбирать из словаря слова, оканчивающиеся на знак *. Это обеспечит поиск  нужного слова без учета его  окончания.

    Сначала найдите (путем набора на клавиатуре) первое слово и отметьте его клавишей Ins, затем найдете и отметьте второе слово. Затем выберите нужное логическое условие, а затем кнопку Выбрать. Все отмеченные слова и логическое условие их связывающее заносятся в карточку реквизитов.

    Сформируйте список и войдите в текст любого документа. Поисковое слово (слова) выделено в тексте цветом. Используя  поисковое окно можно найти следующее  вхождение этого слова.

    Условие РЯДОМ означает, что выбранные  слова располагаются в тексте документа в пределах установленного Вами количества строк. По умолчанию  количество строк равно трем. Обращаем Ваше внимание, что поиск документов в таким логическим условием требует несколько больше времени.

    Условие И означает, что в тексте документа встречаются оба выбранных слова одновременно. Обращаем Ваше внимание, что условие И не гарантирует, что выбранные слова будут располагаться в тексте документа “рядом друг с другом”.

    Условие ИЛИ означает, что в тексте документа  встречается либо первое, либо второе слово, либо оба этих слова.

    Способ  Сложный поиск по тексту

    Нужные  слова Вы набираете на клавиатуре и связываете их логическими условиями.

    Сложный поиск по тексту допускает более  широкое использование логических условий, что позволяет формировать  более сложные поисковые запросы.

    Выберите  корешок Сложный поиск. На экране строка для ввода поисковых слов и логических условий их связывающих. Логические условия могут быть набраны "явно" или можно использовать символы их заменяющие. При использовании  разных логических условий необходимо использовать скобки (), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов (логических условий), при поиске документов не принимается во внимание.

    Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша Пробел или мышь.

    Выбор рубрик производится стандартным для  всех словарей способом.

    Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор используются клавиши Ctrl+Серый плюс (Ctrl+Серый минус).

    Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе  нажмите клавишу F7 (или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска.

    Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню.

    Поиск по дате.

    Работа  со словарем типа “Дата” может производиться  в двух режимах: Словарь или Диапазон. Выбор режима - по соответствующему корешку.

    В режиме Словарь на экране окно со списком  всех дат в Информационном Банке. Установите курсор на нужную дату (путем набора ее на клавиатуре) и щелкните мышью или нажмите клавишу Enter для занесения ее в карточку реквизитов.

    При отметке в словаре двух дат  система свяжет их логическим условием Или.

    Если  Вы хотите задавать произвольную дату - перейдите в режим Диапазон. Сначала выберите нужное логическое условие: Точно, С ... По, Раньше, Позже. Затем введите с клавиатуры нужную Вам дату или используйте специальную кнопку для выбора произвольной даты из календаря.

6. Новые возможности

     Практически все разработчики СПС регулярно  наращивают возможности своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС "КонсультантПлюс", когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа— Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска — "Правовой навигатор". В 2004 году компания "Консультант Плюс" ввела очередной комплекс нововведений — Серию 100. А в 2005 году реализуется сразу несколько новых возможностей, которые являются продолжением свойств Технологии 3000 Серии 100 по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. Получила дальнейшее развитие функция "Документы на контроле" (в частности, теперь система сообщает пользователю не только об изменениях документов, но и о том, что интересующий его документ прошел регистрацию в Минюсте), появилась возможность размещения комментариев пользователя в тексте документа и многое другое.

     Аналогичную перестройку своей системы осуществляет и "Гарант". В этом году компания вышла на рынок с новым продуктом  — системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция "Машина времени" дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция "Постановка документов на контроль" автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах. В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.

     Пользователей других СПС также ждут новации, но не столь масштабные. Например, одна из сервисных новинок СПС "Кодекс" — это усовершенствованный алгоритм интеллектуального поиска. Теперь осуществляя  поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит  не только список ссылок на найденные  документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема. Новый сервис, как  считают разработчики системы, поможет  экономить время на поиск: из списка документов пользователь сможет перейти  непосредственно к этим фрагментам, а если необходимо, просмотреть текст  искомого документа полностью.

     7. Преимущества Консультант Плюс

     Крупнейший  информационный массив

     Пользователь  КонсультантПлюс всегда находит любой необходимый документ!

     Миллионы  документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

     Оперативно  и достоверно

     Пользователь  КонсультантПлюс первым узнает обо всех изменениях законодательства!

     Непрерывное и оперативное поступление новых документов в КонсультантПлюс обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка позволяет легко и быстро находить необходимые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.

     Надежная  технология

     Пользователь  КонсультантПлюс уверен в бесперебойной работе системы!

     Технология  КонсультантПлюс отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии подтверждается сертификатами совместимости с операционными системами Microsoft.

     Качественный  сервис

     Пользователь  КонсультантПлюс получает сервисную поддержку высочайшего уровня!

     Сервис  компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение любых вопросов, связанных с функционированием систем КонсультантПлюс.

     Справочно-Правовые Системы Консультант Плюс охватывают все федеральное законодательство и международное право, архивные правовые акты и законопроекты, содержат справочную и консультационную информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии законодательства, типовые формы документов, информационные банки, включающие судебные акты всех 10 федеральных арбитражных судов округов РФ, информационные банки по региональному законодательству, содержащие правовые акты 83 субъектов РФ. На сегодняшний день это крупнейший информационный массив, который может быть предоставлен пользователю. Всего в справочную систему Консультант Плюс входит более 4 000 000 документов.

     Непрерывное и оперативное поступление новых  документов в Консультант Плюс обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти.

     Документы включаются в Единый информационный массив Консультант Плюс только после  строгой юридической обработки, облегчающей их дальнейший анализ.

     Система КонсультантПлюс постоянно развивается – ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление в 2003 году Технологии КонсультантПлюс 3000, которая заложила новые стандарты для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации.

     Каждому пользователю СПС Консультант Плюс гарантирована надежная сервисная поддержка на высочайшем уровне в соответствии с Единым стандартом качества, принятым в Сети Консультант Плюс.

     Сегодня трудно назвать категорию организаций, в которых не использовались бы системы  Консультант Плюс. С ними работают в Администрации Президента РФ, в Правительстве РФ, в Государственной Думе, в министерствах и ведомствах, в сотнях налоговых инспекций и таможенных постов, в ВУЗах и банках, на предприятиях всех форм собственности и направлений деятельности по всей России.

     8. Консультант Плюс: надежная технология, современные

     возможности

• Консультант Плюс - в Вашем распоряжении надежный информационный ресурс.
• Учтены все пожелания пользователей и сделано все, чтобы Вы ощущали преимущества использования технологии в своей работе.
• Вы уверены, что любой момент найдете все, что Вам необходимо. Вы работаете эффективно!