МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Гомельский  государственный  технический университет  им. П.О. Сухого

КАФЕДРА     “МЕНЕДЖМЕНТА”   
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

на  тему «Система стратегического  планирования.       Сущность, условия  применения, недостатки»

                                          Выполнила студентка

                                          группы ЗМТ – 42с

                                          Медведева О.Н. 
 
 

                                          Руководитель:

                                          Драгун Н.П. 
 

      Гомель - 2002   
 
 
 
 
 
 

ПЛАН: 
 
 
 

Система стратегического планирования. Сущность, условия применения, недостатки.

  Стратегическое планирование  – это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем. Эти стратегии предназначены помочь организациям достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим обеспечивать основу для управления предприятием. Его задача состоит в том, чтобы в достаточной мере обеспечить нововведения и изменения в организации предприятия.

   Стимулами  к появлению стратегического  планирования были насыщение рынка и замедление роста ряда фирм.

    Существует несколько точек зрения  о системе стратегического планирования. Так, например, И. Ансофф считал, что в системе стратегического планирования отсутствует предположение о том, что будущее непременно должно быть лучше прошлого. Поэтому в качестве первого шага предпринимается анализ перспектив фирмы, задачей которого является выяснение тех тенденций, опасностей, шансов, а также отдельных «чрезвычайных» ситуаций, которые способны изменить сложившиеся тенденции.

  Вторым  шагом является анализ позиций в конкурентной борьбе. Его задачей является определение того, насколько можно поднять результаты работы фирмы, улучшив конкурентную стратегию в тех видах деятельности, которыми она занимается.

   Третьим  шагом стратегического планирования  является метод выбора стратегии: сравнение перспектив фирмы в различных видах деятельности, установление приоритетов и распределение ресурсов между различными видами деятельности для обеспечения будущей стратегии.

  Во  многих случаях возможности неприемлемы  для фирмы: либо потому, что набор видов деятельности, которыми она в настоящее время располагает, стратегически уязвим, либо из-за того, что линия перспектив обнаруживает несоответствие межу долгосрочной и краткосрочной перспективами, либо по той причине, что управляющие претендуют на достижение темпов роста, на много превышающих линию перспектив.

    В таких случаях следующим  шагом является анализ путей диверсификации. Его задачей является оценка недостатков нынешнего выбора видов деятельности и определение новых видов, к которым фирме следует перейти.

  Соединяя результаты, ожидаемые от новых видов деятельности, с линией нынешних возможностей, фирма выходит на общие цели и задачи. Они определяются двумя факторами: с одной стороны, тем, насколько крупные цели ставит перед собой руководство фирмы и насколько энергично оно стремится к их достижению, а с другой – тем, насколько диверсификация будет обеспечена стратегическими ресурсами.  
 

    С.А. Попов считает, что стратегическое планирование интегрирует все последние достижения в области методов планирования. Основной недостаток – в будущее переносятся параметры и тенденции, уже заданные прошлым периодом.

     Б.Д. Семенов считает, что стратегическое планирование способствует выявлению и четкому формулированию  целей организации, способствует адаптации фирмы к внешним условиям, поскольку его важнейшими элементами являются анализ внешней среды и разработка приемов приспособления, скажем, к неблагоприятным воздействиям. Стратегическое планирование тесно связано с понятием развития фирмы и создания эффективной структуры управления. Благодаря стратегическому планированию возможна эффективное координирование и интеграция внутренних операций предприятий. Эффективное распределение ресурсов фирмы: человеческих, финансовых, сырьевых, технологического опыта, невозможно без стратегического планирования. Проводимый в процессе такого планирования анализ внутренних условий деятельности предприятия позволяет выявить те ее сферы, в которые, например, наиболее целесообразно или, наоборот, нецелесообразно вкладывать капитал и т.д.

    Результатом стратегического планирования является детальный, всесторонний, комплексный план, направленный на осуществление миссии организации и достижение ее целей.   

*      *       *

 На  мой взгляд, стратегическое планирование  обеспечивает наиболее комплексный подход к достижению своих целей в будущем. Именно анализ внутренней среды предприятия позволяет выявить те ее сферы, в которые целесообразно вкладывать капитал, а анализ внешней среды способствует адаптации предприятия к внешним условиям. Таким образом, можно сказать, что цель стратегического планирования заключается в улучшении реакции предприятия на динамику рынка и поведение конкурентов.

1. МИССИЯ  И ЦЕЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    Республиканское унитарное предприятие «Белорусский металлургический завод» (РУП «БМЗ») - современное предприятие черной металлургии. Головной офис и основные производственные мощности находятся в Республике Беларусь, в городе Жлобине.

     РУП «БМЗ» построен "под ключ" фирмами "Фест-Альпине" (Австрия), "Даниели" (Италия), "Шлеманн-Зимаг" (Германия).

    15 октября 1984 года - день выплавки первой стали - считается Днем рождения завода. Особенность БМЗ состоит в том, что одновременно с крупносортным, мелкосортным металлопрокатом и литой заготовкой здесь производят металлокорд и проволоку различного назначения.

    В настоящее время РУП «Белорусский металлургический завод» ежегодно производит не менее 1,3 миллиона тонн проката и литой заготовки, около 50 тысяч тонн металлокорда, 12 тысяч тонн бортовой проволоки, 23 тысячи тонн проволоки РМЛ и 25 тысяч тонн проволоки общего назначения.

   Удачное расположение завода на перекрестке международных магистралей и близость границ способствуют успешному развитию.

      По  уровню автоматизации технологических  процессов, по совокупности сталеплавильного, прокатного и метизного переделов производства металлокорда Республиканское унитарное предприятие «Белорусский металлургический завод» является уникальным предприятием черной металлургии, не имеющим аналогов в мировой практике.

   Основные  потребители продукции -  машиностроительные и автомобилестроительные предприятия, производители железобетонных изделий, трубные и шинные заводы.

   Главной задачей предприятия является хозяйственная  деятельность, направленная на получение прибыли  для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и собственника имущества предприятия.

    Миссия РУП Белорусский металлургический завод – удовлетворение потребностей предприятий, организаций и граждан Республики Беларусь, а также потребителей за ее пределами в стали, прокате черных металлов, металлокорде, бортовой латунированной проволоке, товарах народного потребления, стройматериалах, услугах и работах промышленного характера.   

    Цели предприятия:

• удовлетворение социальных и экономических потребностей работников предприятия, а также учреждение среднетехнических учебных заведений с целью подготовки специалистов для удовлетворения потребностей Предприятия в кадрах металлургического профиля;
• повышение технического уровня и качества выпускаемой продукции;
• разработка способов, методов и форм организации производства в соответствии с новейшими достижениями НТП;
• разработка мероприятий по укреплению финансового состояния предприятия;
• обеспечить условия, необходимые для повышения уровня удовлетворенности и заинтересованности в работе;
• совершенствование организационной структуры предприятия;
• разработка мероприятий, призванных обеспечить стабильность объемов реализации продукции.

2. АНАЛИЗ  ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ  СРЕДЫ

Анализ  общей среды

Анализ  рабочей среды 

3. АНАЛИЗ  ФАКТОРОВ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ

ПОДСИСТЕМА  МАРКЕТИНГ:

Разнообразие  и качество ассортимента

  Республиканское  унитарное предприятие «БМЗ»  - современное предприятие черной металлургии европейского типа, которая выпускает большой ассортимент продукции (Приложение 1). На заводе внедрена система качества на базе международного стандарта ИСО-9002. Продукция соответствует международным требованиям. Заводом получено 18 сертификатов качества.

Рыночная демография

   Основными потребителями продукции РУП «БМЗ» являются ведущие производители шин Австрии, Германии, Швеции, Венгрии, Македонии, Словении, Польши, Люксембурга и США. Благодаря высокому качеству и более низкой себестоимости уже сейчас нашим металлокордом укрепляют колеса грузовых и легковых автомобилей, сходящих с конвейеров компаний «Мерседес-Бенц», «Вольво», «Икарус», «Шкода», «Матадор», «Континенталь» (Германия), «Гудиер» (Люксенбург) и др.

    Потребителями металлокорда и проволоки РМЛ являются всемирно известные концерны и фирмы: Goodyear (США - Люксембург), Michelin (Франция), Continental (Германия), Cooper (США), Pirelli (Италия), Sumitomo (Япония), Aeroquip (США), Hiflex (Великобритания), Parker (США-Нидерланды), Manuli Rubber (Италия), Alfa Gomma (Италия), Semperit (Австрия) и др. Степень воздействия потребителя на производителя очень велика, т.к. наша продукция должна соответствовать требованиям заказчиков.

Рыночные  исследования и разработки

  На  предприятии постоянно ведутся научные исследования по разработке и освоению новых видов продукции. Кроме этого предприятие периодически проводит исследование динамики показателей рыночной коньюктуры с целью максимального удовлетворения меняющегося спроса на потребительском рынке.

Сбыт, реклама, продвижение  товара

   Успех  работы на рынках сбыта во  многом зависит от скоординированной работы всех звеньев предприятия, профессионализма управленческого персонала, хорошего знания рынка и тенденций его развития, правильно выбранной маркетинговой стратегии. Учитывая качество и уровень цен (табл.1) на металлопродукцию, можно утверждать, что на внутреннем рынке продукция РУП «Белорусский металлургический завод» будет иметь гарантированный сбыт. Вместе с тем, при реализации на территории республики предприятие зачастую несет значительные убытки, поскольку цены сдерживаются директивными указаниями. Поэтому для поддержания положительной рентабельности производства реализуемая предприятием стратегия маркетинга направлена на приоритетное продвижение своей продукции на рынки стран СНГ и увеличение экспортных поставок в дальнее зарубежье.

  Предприятие  ежегодно принимает участие во  всех специализированных международных выставках и конференциях, проходящих в Республике Беларусь и за рубежом. Участие в таких выставках предоставляет уникальную возможность укрепить рыночные позиции, придать бизнесу стабильность, позволяет оперативно и эффективно корректировать маркетинговую и сбытовую политику в соответствии с динамично меняющейся конъюнктурой рынка. Предприятие регулярно размещает свою рекламу в периодических изданиях и на страницах Internet.

Табл.1

Цены  внутреннего рынка  СНГ в январе 2001 года по данным выборочных наблюдений 

Табл.2

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности БМЗ на конец 2001 года, тыс.руб.

 Как  видно из таблицы дебиторская  задолженность по расчетам с  покупателями и заказчиками превышает кредиторскую, это говорит о низкой платежеспособности некоторых предприятий-заказчиков. Хотя в общем кредиторская задолженность превышает дебиторскую. 

• сильные стороны: разнообразие и качество ассортимента; проведение маркетинговых исследований и быстрое приспособление к изменяющимся условиям; активная реклама.

• слабые стороны: низкая платежеспособность некоторых предприятий- заказчиков.

ВЫВОД: умение вести конкурентную борьбу дает возможность предприятию занимать значительную долю на рынке. 

ПОДСИСТЕМА  ФИНАНСОВ:

  Важнейшей  характеристикой текущего финансового  положения предприятия является способность своевременно оплачивать свои разнообразные обязательства. Одним из признаков устойчивости финансового положения предприятия является уровень платежеспособности. По предоставленным данным общий коэффициент платежеспособности на начало 2001 года равен 0,89, на конец 2001 – 1,13.

   Данный  коэффициент показывает, что в  случае крайней необходимости предприятию придется превращать в реальные платежные средства (в деньги) помимо дебиторской задолженности и текущие запасы и затраты.

   Оптимальный  уровень общего коэффициента  ликвидности от 1 до 2. На конец  отчетного периода платежеспособность  предприятия значительно увеличилась (на 27%) и коэффициент общей ликвидности стал 1,13. Это говорит о том, что оборотных средств предприятия достаточно для погашения краткосрочных обязательств.

    Экономическая (чистая рентабельность  к собственному капиталу) рентабельность  составляет 7%.

     Важными показателями, характеризующими  финансовую устойчивость предприятия: коэффициент финансовой автономии (независимости), коэффициент финансовой зависимости. По предоставленным  данным коэффициент автономии в течении отчетного периода снизился примерно на 15% (или 0,15). В мировой практике он равен 0,5. Это означает, что до достижения коэффициента автономии равного 0,5 предприятие может пользоваться заемным капиталом. Коэффициент финансовой зависимости характеризует долю долга в общей сумме капитала и он примерно равен 25% (за год зависимость предприятия от внешних источников финансирования увеличилась на 12%.  

   Из  результатов проведенного анализа  можно сделать вывод, что РУП  «БМЗ» имеет устойчивое финансовое  положение,  несмотря на то, что  увеличилась финансовая зависимость от внешних инвесторов.

   Отрицательным  фактором, влияющим на производство, является дебиторская задолженность с покупателями и заказчиками (табл.2).

   Финансовая  зависимость от внешних инвесторов  связана с тем, что на предприятии  ведется поэтапная реконструкция, что позволяет нам обеспечивать конкурентоспособность выпускаемой продукции, снижать себестоимость и внедрять новые технологии. Для сохранения и расширения присутствия продукции РУП «БМЗ» на рынках заводу требуется поддерживать существенное положение лидера, поставляющего продукцию более высокого качества.  
 
 
 
 

ПОДСИСТЕМА ПРОИЗВОДСТВА: 

• сильные стороны:

• Постоянное повышение качества продукции (На заводе внедрена система качества на базе международного стандарта ИСО-9002. Продукция соответствует международным требованиям. Заводом получено 18 сертификатов качества (см. Приложение 4);
• независимость предприятия от одного поставщика (РУП «БМЗ» имеет значительное число поставщиков («Beresford Investments» Вильмингстон, «Templegate serviges» Бирмингем, «KARD TRADER S.A.» Вильнюс, «Уолд Ентерпрайсис» Москва, «Resorta Steel Corpora-tion»  Рига, «Suntrade» Виктория, «Worl Enterprises» Тортола, «Besorta Steel Corporation» Женева, АО «Роффикс Ру» Москва, «Eurosteel Products» Лондон, «Bel-Kar-Steel UC» Майами, «Vidachim» Видин, «<Белаштиль» Кельн, ОАО «Михалей» Кишинев, ЗАО «Аркон» Клайпеда и многие другие) с которыми заключает договора на поставку сырья, материалов и оборудования. Деятельность предприятия в значительной степени зависит от  заключенных договоров с поставщиками (поставщики дальнего зарубежья – 65%, поставщики ближнего зарубежья – 35%), т.к. нехватка сырья приводит к срыву производства продукции и, соответственно, к уменьшению прибыли предприятия.);
• по уровню автоматизации технологических процессов, по совокупности сталеплавильного, прокатного и метизного переделов производства металлокорда Республиканское унитарное предприятие «Белорусский металлургический завод» является уникальным предприятием черной металлургии, не имеющим аналогов в мировой практике.

• слабые стороны:

• использование на технологические нужды привозного сырья.

ПОДСИСТЕМА  ПЕРСОНАЛ:

• сильные стороны:

- высокая квалификация;