Система управления организации (на примере ОАО «Заковряшинское»)

Содержание

Введение 3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 4
2. Анализ и оценка системы управления на предприятии 9

Заключение 15

Библиографический список 16

ПРИЛОЖЕНИЕ  А 17

Введение

Данная контрольная работа направлена на изучение системы управления организации. В данном случае для рассмотрения вопроса была выбрана организация ОАО «Заковряшинское». Наша цель – разобраться в структуре управления и дать ей характеристику. Для этого необходимо:

• Дать организационно-экономическую характеристику предприятия;
• Разобрать функции планирования, организации, координации и мотивации;
• Проанализировать каждую из функций.

Данные о предприятии для  контрольной работы взяты за последние 3 года, также использовалась литература по менеджменту.

1.Организационно-экономическая характеристика предприятия

За период с 1993 года по 2007 год хозяйство  несколько раз было реорганизовано. В итоге в 2007 году создается ОАО «Заковряшинское»

Полное название предприятия «Открытое  акционерное общество Заковряшинское». Сокращенное ОАО «Заковряшинское».

Почтовый адрес: Алтайский край, Крутихинский район, с. Заковряшино.

Организационно-правовая форма, согласно принятому уставу (14 марта 2007г.) –  акционерное общество.

В ОАО «Заковряшинское» имеются 2 отделения: Заковряшинское и Буян.

Крутихинский район Алтайского края расположен в северной части  края, на границе с Новосибирской  областью. Центральная усадьба находиться в с.Заковряшино, в 11км от железнодорожной станции г. Камень-на-Оби и в 208км от краевого центра г.Барнаула. С указанными пунктами хозяйство связано дорогами федерального значения.

Основными видами деятельности является: производство и реализация зерна, мяса КРС и продукции переработки.

По агроклиматическому районированию  Алтайского края территория хозяйства относится к прохладно-увлажненному агроклиматическому району.

Климат – континентальный. Средняя  температура января - -19,3, июля - +18,9. Годовая норма атмосферных осадков  – 320-360мм.

Средняя высота снежного покрова 60см, глубина промерзания почвы за зимний период составляет 92см, наибольшая – 145см, наименьшая – 55см. в целом  климат района следует признать вполне благоприятным для возделывания всех зерновых и кормовых культур.

Общая земельная площадь хозяйства  составляет 7756,7га, площадь с/х угодий 7756,7га (100% от общей земельной площади).

Почвы, выделенные на территории хозяйства, относятся к выщелоченным и обыкновенным черноземам. Почвы ОАО «Заковряшинское» обладают довольно высоким естественным плодородием, однако при длительном и интенсивном их использовании требуют разработки научно-обоснованного комплекса, способствующего ежегодному повышению урожая.

Руководитель предприятия самостоятельно утверждает годовой отчет, бухгалтерский баланс, представляет интересы предприятия, заключает договоры, в том числе трудовые, распоряжается ресурсами (материальными и финансовыми) предприятия. Директору ОАО «Заковряшинское» подчинены: гл.бухгалтер, гл.экономист, агроном, зоотехник, инженер, зав.гаражом, зав.нефтебазой, ветеринарный врач.

Специализация сельского хозяйства, как форма общественного разделения труда, выражается в преимущественном производстве отдельных видов продукции. Специализация обуславливает производственное направление предприятия, которое устанавливается по составу и структуре товарной продукции за последние три года.

Из таблицы 1 видно, что специализацией хозяйства является производство зерновых с развитым молочным направлением. Продукция растениеводства занимает по отношению к животноводству наибольшую долю в структуре товарной продукции.

В структуре товарной продукции  животноводства преобладает КРС  – в среднем 2,7%, молоко – в  среднем 21%

В структуре товарной продукции  наибольший удельный вес составляют зерновые и зернобобовые. В течение анализируемого периода происходит увеличение продукции зерновых и зернобобовых в среднем на 22,9%, в результате увеличения товарной продукции подсолнечника в 2011 по сравнению с 2009 годом на 0,2% и за счет увеличения прочей продукции растениеводства в среднем за три года на 3,5%. Продукция животноводства увеличивается в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 1%, за счет увеличения голов КРС на 1,9%. В целом объем производства по всему хозяйству возрос в 2011 году по сравнению с 2009 годом.

Таблица 1. – Состав и структура товарной продукции

Основываясь на вышесказанном, можно  сделать вывод, что специализация  хозяйства – зерновая, с развитым молочным направлением.

Важнейшей предпосылкой и естественной основой создания материальных благ являются земельные ресурсы.

В сельском хозяйстве земля выступает  как особое, единственное, оригинальное и незаменимое средство производства.

А связи с изменением размеров земельных  угодий, их трансформацией происходят существенные изменения в структуре  земельного фонда: доля одних видов  угодий увеличивается, других – уменьшается.

Для производства с/х продукции  необходимы основные и оборотные  фонды, т.е. основные средства производства, которые состоят из средств труда и предметов труда и составляют основную часть производственных сил общества. От обеспеченности предприятия основными средствами производства зависят качество, полнота и своевременность выполнения работ, а следовательно и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и финансовое состояние предприятия.

Таблица 2 – состав и структура основных производственных средств

Исходя из данных таблицы 2 видно, что  общая стоимость основных средств  в 2011 году по сравнению с 2009 и 2010 годами увеличивается. При этом удельный вес  зданий в 2011 году увеличился на 16% по сравнению  с 2009 годом и увеличился на 11% по сравнению  с 2010 годом. Удельный вес машин и оборудования в 2011 году уменьшился на 2,4% по сравнению с 2009 годом, по сравнению с 2010 годом увеличился на 2,2%. Производственный и хозяйственный инвентарь на протяжении всего анализируемого периода увеличивается, но незначительно и в 2011 году по сравнению с 2009 увеличился на 0,4%. Продуктивный скот также имеет тенденцию увеличения и составляет 9,7%.

Обеспеченность хозяйства основными  средствами производства отражают такие  показатели как фондообеспеченность, фондовооруженность, фондоотдача и фондоемкость, рассмотрим эти показатели в таблице 3.

Таблица 3 – обеспеченность основными производственными

фондами и  эффективность их использования

Обеспеченность хозяйства основными  средствами производства в 2011 году по сравнению с 2009 годом повысилась, это произошло за счет увеличения стоимости основных средств на 10461 тыс.руб. Основными показателями обеспечения предприятия основыми средствами производства являются фондообеспеченность и фондовооруженность.

 Фондообеспеченность в 2011 году  снизилась до 7,9 тыс руб, а показатели фондовооруженности с 2009 до 2011 года увеличиваются на 22 тыс.руб.

Наиболее эффективным по использованию  основных средств является 2011 год, здесь  фондоемкость была наименьшей за весь период и составила 1,08, и наибольший показатель фондоотдачи был в 2009 году, - 0,9 руб, т.е. было получено наибольшее количество продукции на единицу средств производства.

В связи с ростом производства произошло  наибольшее увеличение общей численности  работников на 13 человек по сравнению  с 2010 годом. Общую численность составляют следующие категории: рабочие постоянные - трактористы-машинисты, операторы машинного доения, мастера животноводства; служащие – руководители, специалисты; работники занятые в подсобных промышленных предприятиях; работники торговли и общественного питания и прочие работники. Среди всех работников наибольший удельный вес имеют работники с/х производства – 88,4%. Их численность увеличилась за 3 года на 7 человек. Данная категория включает постоянных, служащих работников, причем преобладает доля постоянных работников – 76,7%.

2. Анализ и оценка системы управления на предприятии
1. Функция планирования
• Миссия предприятия - производство и реализация зерна, мяса КРС и продукции переработки.
• Стратегия предприятия – расширение посевных площадей, повышение урожайности, увеличение поголовья скота и, соответственно, рост прибыли.
• Цели предприятия (сформулировать в каждой области не менее 3 целей и оформить их в таблицу 1)

Таблица 1 – Цели предприятия

В данной таблице рассмотрены цели предприятия по подразделениям и  с необходимыми требованиями. Они помогут фирме сориентироваться с дальнейшим развитием.

• Плановые документы (оформить в таблицу 2)

Таблица 2 – Плановые документы, составляемые на предприятии

В данной таблице отображены основные документы, которые используются на предприятии. Они помогают произвести полноценный расчет в той или иной сфере, облегчая труд рабочим.

2. Функция организации

• Характеристика факторов, определяющих организационную структуру предприятия (оформить в таблицу 3)

Таблица 3 – Перечень подразделений  предприятия и выполняемые ими  функции

В данной таблице имеются данные о  подразделениях на предприятии и  обязанности рабочих каждого отдела.

• Организационная структура предприятия, ее характеристика

Структура предприятия состоит из: бухгалтерии, экономического, агрономического, зоотехнического, инженерного отделов, ветеринарии, гаража и нефтебазы. В комплексе каждое отделение выполняет свои функции и взаимозависимо от других отделений. Например, зоотехнический отдел не может существовать без ветеринарии, агрономический без гаража и нефтебазы и т.д.  Вместе они представляют собой единое целое, работают рассредоточено, каждый выполняя свои функции.

3. Функция координации (начертить структуру управления предприятия, на ней отобразить связи: линейные _________; косвенные _ _ _ _ _ _; функциональные _._._._._._.). Рассчитать масштаб управляемости менеджеров предприятия. (ПРИЛОЖЕНИЕ А)

Таблица4 − Масштаб управляемости менеджеров предприятия

Данная  таблица показывает количество управленцев, а также количество человек, которые им подчиняются.

4. Функция мотивации.

Мотивация – это система факторов, побуждающих человека к деятельности, придающих этой деятельности определенное направление и содержание. Мотивация труда – это одна из важнейших функций менеджмента, представляющая собой стимулирование работника или группы работников к деятельности по достижению целей предприятия через удовлетворение их собственных потребностей.

Главные рычаги мотивации – стимулы  и мотивы. Под стимулом обычно подразумевается  материальная награда определенной формы, например, заработная плата. В отличие от стимула мотив является внутренней побудительной силой: желание, влечение, ориентация, внутренние целевые установки и др. Данная функция носит универсальный характер, т.к. исполняется в рамках всех прочих управленческих функций. Мотивацией обуславливается сама человеческая деятельность, даже вхождение человека в состав организации мотивируется целями этой организации. Современные теории мотивации в значительной степени основаны на результатах психологических исследований и направлены в первую очередь на определение перечня и структуры потребностей людей. Потребности рассматриваются в данном контексте как осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию, и разделяются на первичные (врожденные) и вторичные (образующиеся в ходе приобретения определенного жизненного опыта).

Существует довольно много теорий мотивации:

• Теория иерархии потребностей Маслоу: физиологические потребности, потребность в безопасности, потребность в принадлежности, социальные, потребность в признании, уважение, потребность в самовыражении.

• Теория К. Альдерфера – потребности роста, потребности связи, потребности существования.

• Теория двух факторов Ф. Герцберга – факторы здоровья и мотивирующие факторы.

• Теория приобретенных потребностей МакКлелланда – потребность достижения, потребность властвования, потребность соучастия. Зная теории мотивации руководителю легче привлечь к работе образованных, знающих людей, помочь лучше реализовать свои возможности.

Виды мотивации: 1. Материальная мотивация – ориентирована на объективную заинтересованность сотрудников в получении материальных выгод, повышающих их благосостояние. Мотивационная деятельность может базироваться на прямых мотивах или косвенных, облегчающих получение прямых. Основные формы: заработная плата, прибыль, льготы, выплаты, премии, проценты и т.д.

2. Нематериальная мотивация – ориентирована на использование интеллектуального, морального, кадрового и прочих мотиваторов. Основные формы: 1) мотивация целями; 2) мотивация участием в делах (предоставление права голоса, консультирование по специальным вопросам, делегирование прав и ответственности); 3) мотивация обогащением труда (предоставление сотруднику более содержательной, социально значимой работы с перспективами должностного и профессионального роста, дающей возможность осуществлять контроль над ресурсами и условиями собственного труда).

Руководитель ОАО «Заковряшинское» применяет в свой работе оба вида мотивации, как материальную, так и нематериальную, что приводит к улучшению качества и скорости работы.

Заключение

Целью данной контрольной работы было: разобраться в структуре управления и дать ей характеристику. Для этого было изучены:

• организационно-экономическая характеристику предприятия: Полное название предприятия «Открытое акционерное общество Заковряшинское». Сокращенное ОАО «Заковряшинское», основными видами деятельности является: производство и реализация зерна, мяса КРС и продукции переработки, директору ОАО «Заковряшинское» подчинены: гл.бухгалтер, гл.экономист, агроном, зоотехник, инженер, зав.гаражом, зав.нефтебазой, ветеринарный врач;
• функции планирования, организации, координации и мотивации: Миссия предприятия - производство и реализация зерна, мяса КРС и продукции переработки, Стратегия предприятия – расширение посевных площадей, повышение урожайности, увеличение поголовья скота и, соответственно, рост прибыли, также представлены цели предприятия, функции, выполняемые каждым подразделением и способы мотивации сотрудников.

Библиографический список

1. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебное пособие для вузов / В.Р. Веснин.-М.: ООО «Издательство элит», 2004.-560с.
2. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: учебное пособие для вузов – 2-е издание / А.П. Егоршин.-М.: Инфра-М,2006. – 352с.
3. Зубахин А. М. Эффективность инвестиций в основные производственные фонды и методика ее исчисления / А. М. Зубахин, Л. А. Четошникова // Вестник АГАУ. – 2002. - № 1. – С. 49 – 53.

4. Колобова А.И. организация производства на предприятиях АПК. -Барнаул: Изд-во АГАУ, 2008

5. Москалев М. В. Финансовый менеджмент / М. В. Москалев, Н. П. Ильин, Г. В. Бакунович. – М.: МСХА, 2000. – 122 с.

6. Управление агропромышленным производством. – М.: Колос, 2000.296 с.