Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Система внутрифирменного планирования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО Уральский государственный экономический университет

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по экономике фирмы

на тему:

Система внутрифирменного планирования.

Преподаватель Махинова Н.В.

Студент Еременко М.В.

Специальность – Национальная экономика

Группа – ЭПБ 10 Ек.

Екатеринбург

2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Сущность внутрифирменного планирования. 5

2. Виды внутрифирменного планирования. 10

3.Значение внутрифирменного планирования 13

Заключение 16

Литература 17

ВВЕДЕНИЕ.

Планирование вообще как величайшее достижение человеческого разума является практически естественным и необходимым элементом поведения людей и в быту и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Так же известно, что самоорганизация не есть первичное свойство вещей, как дезорганизация (хаос) и требует особой заботы -управления, важнейшая функция которого состоит в планировании. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность или энтропию в данном случае системы предпринимательства.

Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий. Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, а только перемещает ее в основном в первичное производственное звено - предприятия и их объединения. Даже в стране в целом область необходимого планирования не заменяется полностью невидимой регулирующей рукой рынка. И на Западе и на Востоке государства определяют стратегии своего экономического развития, глобальные экологические проблемы, крупные социальные и научнотехнические программы, распределение бюджета страны, оборону и др. На уровне же предприятий осуществляется не только стратегическое (долгосрочное) самопланирование, но и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченность их материальными ресурсами,

степень загрузки производственных мощностей и их использование с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.

1. СУЩНОСТЬ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.

Внутрифирменное планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Динамичный процесс планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Не используя преимуществ планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс планирования обеспечивает основу для управления подразделениями организации. Проецируя все вышенаписанное на реальной обстановки в нашей стране, можно отметить, что внутрифирменное планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями.

Планирование находит своё выражение в составлении планов. Свойства планов:

Преемственность (взаимосвязь планов разного уровня)
Непрерывность (взаимосвязь планов различного назначения)
Стабильность (отсутствие пересмотров планов в конкретном, относительно коротком промежутке времени).

Планы делятся на:

долгосрочные (прогнозы);
перспективные: определяют стратегические задачи развития предприятия (на длительный период времени);
текущие (годовые): составляются с учётом перспектив развития предприятия и конкретизируют задачи функционирования предприятия в зависимости от внешних факторов в конкретном временном отрезке;

оперативные (квартальные, месячные) — это планы повсеместного руководства производства.

К каждому плану предъявляются требования технико-экономического обоснования, то есть единства техники и экономики.

Планы, как правило, составляются в два этапа:

Предварительный этап (проект плана): на основе ожидаемого выполнения плана за предыдущий период и внешних факторов, определяющих деятельность предприятия в конкретной временной ситуации.
Окончательный: после внесения всех уточнений и дополнений в разработанный проект.

В настоящее время отсутствует этап утверждения плана какими бы то ни было вышестоящими организациями и органами.

Окончательный вариант плана доводится до конкретных исполнителей.

Плановое задание является программой того или иного подразделения предприятия.

Функционирование предприятий в условиях рынка резко повышает значение плановой работы на предприятии и требования к составленному плану.

Наиболее эффективно работающую зарубежную компанию отличает высокий уровень внутрифирменного планирования.

Предприятия за рубежом при планировании ориентируется на возможности сбыта своей продукции. Исходя из этого, они планируют:

объёмы продаж;
прибыль;
издержки производства;
капитальные вложения;
потребность в кредитах;
источники их погашения и др.

Процесс планирования проходит 4 этапа:

Разработка общих целей функционирования предприятия.
Разработка конкретных детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2, 5, 10 лет).
Определение путей и средств достижения поставленных целей.
Контроль за осуществлением поставленных целей путём сопоставления плановых и фактических показателей.

Планирование отталкивается от фактических данных работы предприятия за предыдущий период. Следовательно, точность фактических данных определяет надёжность плановых показателей.

Поэтому в зарубежных экономиках большое значение придаётся бухучёту и статистическим методам обработки данных.

Исходными данными при планировании деятельности предприятия являются показатели рынка.

Плановая система может быть представлена в виде следующей схемы:

Объекты долгосрочного планирования (ОДП):

- организационная структура предприятия;

производственная мощность;
капитальные вложения;
потребность в финансовых средствах;
исследования и разработки;
доля рынка.

Объекты краткосрочного планирования (ОКП):

план товарооборота ® план рекламных мероприятий;
план по сырью;
производственный план;
план по труду;
план движения запасов готовой продукции.

Сметы расходов предприятия—Сметы доходов предприятия

Финансовый план — увязка доходной и расходной частей (обеспечение сохранения ликвидности предприятия)

Распределение прибыли предприятием

Кредитный план

План исследований и разработок

Всё это — первая ступень планирования.

Вторая ступень планирования — составление плановых заданий по различным направлениям для производственных участков в количественных и стоимостных показателях.

При этом планирование отталкивается от так называемых "узких мест".

Для производственных подразделений предприятия основное значение имеют два показателя:

номенклатура продукции с максимальной степенью детализации и количества по видам продукции;
издержки производства; издержки в зарубежных фирмах планируются и учитываются по участкам.

Планирование осуществляется понедельно, подекадно (реже ежемесячно).

Основными условиями обеспечения надёжности системы планирования в зарубежных фирмах считаются:

снижение издержек на продукцию;

повышение качества продукции;
расширение потребительских свойств продукции.

Только в этом случае можно выжить в условиях жёсткой конкуренции

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все эти этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.

2.ВИДЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.

Вид планирования определяется следующими признаками:

степенью неопределенности планирования;
временной ориентации идей планирования;
горизонтом планирования;
целевое предназначение.

При полной предсказуемости внешней и внутренней среды вид планирования относится к детерминированному. Планирование в условиях полной неопределенности результатов относят к вероятностному (стохастическому) типу.

Временная ориентация идей планирования определяет четыре вида планирования:

реактивное;
инактивное;
преактивное;
интерактивное.

Реактивное планирование – планирование, нацеленное на использование опыта прошлого. Сторонники такого подхода исключают возможность правильного предвидения будущих событий и склонны преувеличивать прошлые достижения. Такой подход возможен и целесообразен при устойчивой внешней и внутренней среде.

Инактивное планирование - полное удовлетворение настоящим. Инактивисты стремятся в максимальной степени сохранить существующий метод принятия решения. В результате организация практически теряет способность приспосабливаться к изменениям.

Преактивное (предупреждающее) планирование – это полный противовес инактивному планированию. Оно направлено на поиск оптимального решения, выбор альтернатив развития. Ему идентично стратегическое планирование.

Интерактивное планирование в зарубежной практике принято называть идеальным. Оно предполагает создать такой прообраз будущего, параметры которого идеальны для производителя.

Горизонт планирования определяет временную направленность, продолжительность реализации целей планирования. Это долго-, средне-, краткосрочное планирование. Долгосрочное планирование охватывает длительные периоды времени. Среднесрочное планирование охватывает период от трех до пяти лет. Краткосрочный план охватывает короткий промежуток времени, до одного года. Это конкретные планы (документы), которые доводятся до всех подразделений организации.

Виды планирования

Признаки, определяющие вид планирования	Вид планирования	Характеристика вида планирования
Степень неопределенности планирования	Детерминированное Вероятностное	Среда полностью предсказуема Среда может меняться под влиянием каких-либо факторов
Временная ориентация идей планирования	Реактивное Инактивное Преактивное Интерактивное	Ориентация на прошлое Ориентация на настоящее Ориентация на будущее Идеальное
Горизонт планирования	Долгосрочное Среднесрочное Краткосрочное	5 - 10 и более лет 1 - 5 лет До 1 года
Целевое предназначение	Стратегическое Тактическое Оперативное	Определение миссии, целей и стратегии развития организации Реализация стратегии Реализация тактических планов, планирование повседневной деятельности

Организация планирования зависит от типа организационной структуры, размера и типа производства.

3. ЗНАЧЕНИЕ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.

В рыночной экономике, ориентирующей каждого производителя на максимальное удовлетворение потребностей в своих товарах и получение наибольшего дохода, огромное значение приобретает внутрифирменное планирование. В ходе планирования экономической деятельности каждого предприятия необходимо достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов, именно это и предполагает рациональное использование человеческого потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, технологических методов, денежных средств, информационных возможностей и многих других факторов. Систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса .

Внутрифирменное планирование - это создание системы долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных оперативных планов, определяющих :

- стратегию и тактику деятельности фирмы;

- прогноз развития внешнего окружения;

- цели функционирования;

- другие системообразующие факторы.

Если долгосрочное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки.

Процесс планирования направлен на оптимальное соотношение между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения предприятиями.

План включает в себя модель будущего, цели деятельности с указанием их приоритетности, систему средств, действий и мер, направленных на достижение поставленных целей и задач, а также требуемые для выполнения плана трудовые, материально-технические и финансовые ресурсы.
Планирование - это не только процесс составления, но и последующего контроля за ходом реализации плана. Планирование включает обработку информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей.

Процесс внутрифирменного планирования представляет собой комплекс необходимых расчетов производственно-экономического характера, направленных на установление и реализацию долгосрочных и текущих целей производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия в определенные плановые периоды времени.

Практическое значение системы внутрифирменного планирования состоит в том, что с ее помощью обеспечивается тесная связь всех направлений деятельности фирмы, начиная с маркетинга и заканчивая сбытом готовой продукции.
В процессе планирования, принимаются решения:

- о миссии и целях организации;

- о состоянии внешней среды и ее влиянии на будущее организации;

- о стратегии и тактике достижения поставленных целей;

- о бюджете организации;

- о выборе инвестиционных проектов;

-о целевых рыночных сегментах и позиционировании товаров или услуг на целевых рынках;

- о стратегии ценообразования;

- о каналах сбыта и распределения продукции;

- о разработке новых видов товаров и услуг;

- о способах проведения рекламных кампаний.

Планирование как вид управленческой деятельности направлено на выбор оптимальной альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный временной период:

- всегда представляет собой предварительное принятие решений, направленных на достижение требуемых результатов в перспективе;
- должно быть гибким и способным адаптироваться к постоянным изменениям самого объекта управления, изменением внешней среды, т.е. процесс планирования – процесс итерационный;

- направлено на достижение желаемого состояния объекта хозяйствования, предполагает предотвращение ошибочных действий и сокращение неиспользованных возможностей;

- роль заключается не в предсказании будущего состояния объекта и не в пассивном приспособлении к изменениям, а в активном преобразовании объекта планирования.

Основными инструментами процесса внутрифирменного планирования могут считаться отдельные планы, предоставляемые каждым структурным подразделением или отделом современного промышленного предприятия, но в итоге составляющие единый план развития всего предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Итак, в условиях рыночной системы хозяйствования планирование является одним из самых главных условий выживаемости, экономического роста и процветания предприятия. Это непрерывный процесс принятия решений. В ходе планирования устанавливаются и постоянно уточняются цели и задачи развития компании, определяются стратегии и тактики их достижения, разрабатываются детальные планы, в которых увязано выполнение показателей, отражающих различные стороны ведения экономики фирмы.

Планирование имеет дело с выбором из большого количества одной возможной альтернативы развития предприятия в будущем.

Исходной посылкой планирования должен быть принцип, согласно которому функционирование компании должно быть рентабельно и должно обеспечивать денежные поступления и прибыль в том объеме, который удовлетворяет заинтересованные в результатах работы группы лиц (собственников, учредителей, акционеров и т д.). Как правило, внутрифирменное экономическое планирование не| доводится до планирования финансового, что не дает возможности определить| запас финансовой прочности и потребность в финансировании деятельностиi предприятия.

Тем не менее, в настоящее время, в период становления и развития рыночных отношений, перед экономической наукой стоит задача разработкиI широкого круга вопросов теоретического и прикладного характера, связанных, именно, с повышением роли финансов в решении целого ряда общеэкономических проблем. Одной из наиболее важных и недостаточно изученных проблем теории и практики финансовых отношений является, как раз, вопрос о внутрифирменном финансовом планировании.

Литература:

Басовский, Л.Е. Планирование: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М., 1999.

Бухалков, М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник / М.И. Бухалков.- М.: ИНФРА-М, 2001.

Планирование на предприятии: Учебное пособие / Сост. В.Д.Жариков,

В.В.Жариков - Тамб. гос. техн. ун - т. Тамбов, 2007

Панов, А.И. Стратегический менеджмент: Учеб. пособ. для вузов/ А.И. Панов -М., 2002.

Царев В. Внутрифирменное планирование: Учебник для вузов. / В. Царев - СПб: Питер, 2002.