Системы информационного обеспечения

Оглавление

1 Системы информационного  обеспечения………………………………….3

2 Классификаторы……………………………………………………………..8

3 Региональные и локальные  вычислительные сети………………………..11

4 Список литературы………………………………………………………….19

Системы информационного  обеспечения.

Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент ИС и  ИТ – предназначено для отражения  информации, характеризующей состояние  управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение  включает совокупность единой системы показателей, потоков информации – вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации, унифицированную систему документации и различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации. Наиболее сложной организацией является банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между пользователями. В ходе разработки ИО ИС определяются состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления, их объёмно-временные характеристики и информационные связи. Составляются различные классификаторы и коды, определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче, ведётся организация информационного фонда, определяется состав базы данных.

Цель разработки ИО ИТ –  повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности  и своевременности данных, необходимых  для принятия управленческих решений.

Основное назначение ИО –  обеспечить такую организацию и  представление информации, которые  отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Назначение информационного  обеспечения обусловливает и  требования, предъявляемые к нему.

• Представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчётов и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на её сбор, хранение, поиск, обработку и передачу.
• Обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.
• Предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющих формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания.
• В процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалога.

Одна часть информационного  обеспечения учитывает особенности  взаимодействия пользователя с ПК при  выполнении технологических операций по обработке информации, другая связана  с организацией в компьютере различных  информационных массивов, используемых для решения экономических задач  и передачи данных.

Поэтому в составе ИО выделяется внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение - включает систему экономических показателей, потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию.

Необходимо определить состав информации, требуемый для решения задач пользователя. Кроме того, должна быть выявлена логическая структура информации, что позволяет перейти к этану формализации и моделирования данных, необходимому для автоматизированной обработки.

Структурирование информации внемашинной сферы находит отражение  в ее представлении отдельными структурными единицами, их группировкой в документах, упорядочении по классификационным  признакам.

Внемашинное информационное обеспечение включает различные  документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения,  отчеты, приходно-расходные  ордера, ТТН, кассовые ордера и др.).

Документы являются основным носителем информации во внемашинной  сфере. В соответствии с функциями  управления документы подразделяются на нормативно-справочные, плановые и другие документы условно-постоянной информации, мало изменяемой во времени, и документы оперативной, первичной учетной информации, фиксирующей протекание тех или иных процессов.

Документы условно-постоянной информации: Справочники содержат перечень объектов определенного вида (подразделений, оборудования, должностей, профессий, заказчиков и т.п.).

 Справочник представляет собой таблицу, в каждой строке которой указан код, наименование объекта и другие его характеристики. В номенклатуроценниках, по форме таких же, как справочники, представлена вся номенклатура объектов (на предприятии, в цехе, на складе и т. п.) с указанием единицы измерения и цены за единицу.

 Производственные нормативы  содержатся в конструкторско-технологических  документах. Например, норма расхода  материала содержится в маршрутной  карте, где отражается технологический  процесс изготовления деталей.

 Календарно-плановые нормативы содержат цеховые нормы задела (по дням) на детали или изделия. Договора поставщика с заказчиком содержат планы поставок, объемы партий по­ставок. Плановые документы содержат количественные плановые показатели выпуска деталей, готовых изделий и т.п.  

Организационно-распорядительные документы включают положения, уставы акты, протоколы, постановления, приказы  и др.

Документы учетной информации: Приходно-расходные документы содержат учетные данные по отгрузке или отпуску товаров и материалов, а также о поступлении изделий (на склад, в цех и т.д.). Это — накладные, приходно-расходные ордера, карточки складского учета, ведомости инвентаризации и другие документы.

Данные о выполнении плановых показателей отражаются в план-графиках, отчетах, статистических сводках. Система  показателей определяется уровнем планирования. Показатели выполнения плана на уровне подразделения (участка) служат не только для отчета, но и для целей регулирования и управления. Платежные поручения отражают факт оплаты поставленной продукции заказчиком.

По характеру возникновения  документы делятся на первичные, содержащие исходные данные, и производные, содержащие результаты обработки информации других документов. По роли в общей технологии обработки данных документы разделяются на:

Логическая структура  экономической информации.

Экономическая информация имеет  дискретный характер, то есть может  быть структурирована и представлена как совокупность отдельных структурных  единиц информации. Важнейшими видами структурных единиц информации являются:

• реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта или процесса;
• показатель – минимальная составная единица информации, сохраняющая информативность;
• документ – составная единица информации, которая представлена на бумажном носителе и имеет  са­мостоятельное значение.

К средствам организации  и ведения внемашинной информационной базы можно отнести:

• систему классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащейся в документах предметной области;
• унифицированные системы документации, которые содержат типовые формы документов, рекомендованные для использования;
• систему организации и ведения документации.

Внутримашинное информационное обеспечение - связано с хранением, поиском и обработкой информации и состоит из разнообразных по содержанию, назначению, организации файлов и информационных связей между ними. Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи и обработки техническими средствами.

Внутримаштнное ИО может  быть создано либо как множество  локальных (независимых) файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, «Ведомость подетальных норм расхода материалов в натуральном и стоимостном выражении»), либо как база данных. При создании базы данных файлы не являются независимыми, ибо структура одних файлов (состав полей) зависит от структуры других.

Файлы внутримашинной базы делятся на переменные, в которых отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности объекта управления, и условно-постоянные, в которых представлены материальные, трудовые, технологические и другие нормы и нормативы, а также справочные данные. 

Выходные файлы предназначены  для форматирования отчётности, использования  их информационной системой при решении  других задач и при решении  задач в последующий период. Кроме того, существуют вспомогательные, корректировочные и рабочие файлы, которые уничтожаются после решения задачи.

Внутримашинное информационное обеспечение предназначено для  быстрого и удобного удовлетворения информационных потребностей всех пользователей  информационных технологий.

Данные во внутримашинном ИО могут храниться двумя способами - непосредственно в виде файлов или в базе данных. Новые информационные технологии требуют интеграции информационных процессов и, в частности, организации  информации в виде совокупности баз  данных.

Организация онформационной базы на основе концепции баз данных позволяет обеспечить многоаспектный доступ к совокупности взаимосвязанных  данных, интеграцию и централизацию  управления данными, устранение излишней избыточности данных, возможность совмещения эффективных режимов пакетной и  диалоговой обработки данных.

Классификаторы

Автоматизированная обработка  на ЭВМ позволяет составлять различные  сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам, например по работающим подразделениям.

Для выполнения группировок  появляется необходимость кодирования  этих группировочных реквизито-признаков  условными обозначениями, для чего используют системы классификаций  и кодирования. Они позволяют  представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Как правило, кодируются те буквенные  выражения реквизитов-признаков, по которым делается группировка. Для  этого потребовалось создание средств  формализованного описания экономической  информации, на основе которых составляют классификаторы.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, т. е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или  группой знаков по определённым правилам, установленным системами кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При  обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, штрих-коды, в ряде случаев машина сама может  кодировать заносимые в неё объекты.

Основная цель кодирования  состоит в однозначном обозначении  объектов, а также в обеспечении  необходимой достоверности кодируемой информации.

С помощью кодирования  обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой экономической  информации. Систематизация экономической  информации вызывает необходимость  применения различных классификаторов:

• Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.
• Отраслевые, единые для конкретной отрасли.
• Региональные, единые для данной территории.
• Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Разработка локальных  классификаторов ведётся на местах при проектировании ИС. Наряду с  ними на предприятиях используются и  классификаторы общегосударственного и отраслевого значения.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему  классификации и кодирования (ЕСКК), насчитывают около четырёх десятков и условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
2. Классификаторы информации о структуре экономики (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО).
3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКП), ОК строительной продукции.
4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Большинство классификаторов  имеет блочную структуру кодовых  слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений  или их частей.

   Пример структуры Общегосударственных классификаторов промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП).

Приступая к составлению  классификаторов, прежде всего определяют, какие общегосударственные и  отраслевые классификаторы можно использовать. Наряду со специалистом по информационной технологии в составлении классификаторов  значительную роль играют экономисты-пользователи.

 Рассмотрим порядок  составления локальных классификаторов.

Разработка классификаторов  состоит из 4 этапов:

1. Установления перечня и количества объектов, подлежащих кодированию
2. Систематизация объектов по определённым классификационным признакам ( выбор системы классификации).
3. Определение правил обозначения объектов кодирования ( выбор системы кодирования).
4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.

Классификаторы имеют  двоякое применение. Первое – для  ручного проставления кодов в  документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для  подготовки первичных и сводных  документов к машинной обработке. Второе применение кодов предусматривает  хранение всех классификаторов в  памяти машины, на машинных носителях  в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации.

Хранение классификаторов  в ЭВМ позволяет автоматически  формировать необходимую текстовую  информацию в выходных сводках. Например, в машине постоянно хранится справочник на работающих, где имеются такие  реквизиты, как фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия и  др.

К кодам предъявляется  ряд требований. Они должны охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;  предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения  правил их обозначения; быть едиными  для разных задач внутри одного экономического объекта; отличаться стабильностью, удобством  восприятия и запоминания кодовых  обозначений, обеспечивающим простоту заполнения, чтения и обработка; обладать максимальной информированностью кода при минимальной его значности.

Назначение кодов состоит  в обеспечении группировки информации в машине; подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах; выполнении процедур поиска, хранения, выборки информации; передачи информации по каналам связи.

Региональные и локальные  вычислительные сети.

С распространением электронно-вычислительных машин нетрудно предсказать рост в потребности передачи данных. На сегодняшний день в мире существует более 130 миллионов компьютеров и  более 80 процентов из них объединены в различные информационно-вычислительные сети от малых локальных сетей  в офисах до глобальных сетей типа Internet.

 Всемирная тенденция  к объединению компьютеров в  сети обусловлена рядом важных  причин, таких как ускорение передачи  информационных сообщений, возможность  быстрого обмена информацией  между пользователями, получение  и передача сообщений не отходя  от рабочего места, возможность  мгновенного получения любой  информации из любой точки  земного шара, а так же обмен  информацией между компьютерами  разных фирм и производителей, работающих под разным программным  обеспечением.

В промышленности средствам связи уделяется большое внимание системам передачи данных на большие расстояния. Индустрия глобальных сетей развивается и занимает прочные позиции. Локальные сети являются относительно новой областью средств передачи данных.

Промышленность производства локальных сетей развивалась  с поразительной быстротой за последние несколько лет. Внедрение  локальных сетей мотивируется в  основном повышением эффективности  и производительности персонала. Эта  цель провозглашается фирмами-поставщиками локальных сетей, руководством учреждений и разработчиками локальных сетей.

Использование локальных  сетей позволяет облегчить доступ к устройствам оконечного оборудования данных установленных в учреждении. Эти устройства – не только ЭВМ, но и другие устройства, обычно используемые в учреждениях, такие, как принтеры, графопостроители и все возрастающее число электронных устройств  хранения и обработки файлов и  баз данных. Локальная сеть представляет собой канал и протоколы обмена данными для связи рабочих  станций и ЭВМ.

Основное назначение компьютерных сетей - совместное использование ресурсов и осуществление интерактивной связи как внутри одной фирмы, так и за ее пределами. Ресурсы (resources) - это данные, приложения и периферийные устройства, такие, как внешний дисковод, принтер, мышь, модем или джойстик.

Понятие локально-вычислительная сеть (от анг. LAN – Lokal Area Network ) относится  к географически ограниченным (территориально или производственно) аппаратно-программным  реализациям, в которых несколько  компьютерных систем связаны друг с  другом с помощью соответствующих  средств коммуникаций. Благодаря  такому соединению пользователь может  взаимодействовать с другими  рабочими станциями, подключенными  к этой локально-вычислительной сети.

Под локально-вычислительной сетью понимается совокупность взаимосвязанных  и распределенных по сравнительно небольшой  территории вычислительных ресурсов, взаимодействие которых обеспечивается специальной системой передачи данных. Такая сеть обычно предназначается  для сбора, передачи рассредоточенной и распределенной обработки информации в пределах одного предприятия или  организации. Она может быть ориентирована на выполнение определённых функций в соответствии с профилем деятельности предприятия.

Благодаря вычислительным сетям  мы получили возможность одновременного использования программ и баз  данных несколькими пользователями. Вычислительные сети являются дальнейшим развитием вычислительных систем разобщенного типа.

 Вычислительные сети  классифицируются по ряду признаков:

      по степени территориальной рассредоточенности различают:

1.     Крупномасштабные  или глобальные сети, охватывающие  территорию страны или нескольких  стран с расстоянием между  звеньями от сотен до нескольких  тысяч километров.

2.  Региональные сети, расположенные в пределах определенного территориального региона (города, области и т. д.).

3.     Локальные  сети, охватывающие сравнительно  небольшую территорию R=1-10км.

-     по функциональным, информационным ( по способу хранения  и доставки информации) и структурным  признакам;

-     по способу  управления ресурсами сети;

-     по методу  передачи данных.

Подавляющая часть компьютеров  западного мира объединена в ту или  иную сеть. Опыт эксплуатации показывает, что около 80 процентов всей пересылаемой информации замыкается в рамках одного офиса, поэтому особое внимание разработчиков  стали привлекать так называемы  локальные вычислительные сети. Локальные  вычислительные сети отличаются от других тем, что они обычно ограничены умеренной географической областью.

Локальные сети предназначены  для реализации таких прикладных функций, как передача файлов, электронная  графика, обработка текстов, электронная  почта, доступ к удаленным базам  данных, передача цифровой речи. Локальные  сети объединяют ЭВМ, терминалы, устройства хранения информации, переходные узлы для подключения к другим сетям  и др. Локальные сети составляют один из быстроразвивающихся секторов промышленной средств связи, локальную  сеть часто называют сетью для  автоматизированного учреждения. Локальная  сеть характеризуется следующими характеристиками:

-     каналы обычно  принадлежат организации пользователя;

-     каналы являются  высокоскоростными ( 1- 400 Мбит\с);

-   расстояние между рабочими станциями, подключаемыми к локальной сети, обычно составляет от нескольких сотен до нескольких тысяч метров;

-   локальная сеть передает данные между станциями пользователей ЭВМ (некоторые локальные сети передают речевую и видеоинформацию);

-     пропускная  способность у локальной сети  как правило больше, чем у глобальной  сети;

-     канал локальной  сети обычно находится в монопольной  собственности организации, использующей  сеть;

-     интенсивность  ошибок в локальной сети ниже  по сравнению с сетью на  базе телефонных каналов;

-     децентрализация  терминального оборудования, в качестве  которого используются микропроцессоры,  дисплеи, кассовые устройства  и т.д.

-     данные передаются  по общему кабелю, к которому  подключены все абоненты сети;

-     возможность  реконфигурации и развития путем  подключения новых терминалов;

-     наличие локальной  сети позволяет упростить и  удешевить персональные ЭВМ, поскольку  они коллективно используют в  режиме разделения времени наиболее  дорогие ресурсы: дисковую память  и печатающие устройства.

Актуальность локально-вычислительных сетей

В производственной практике ЛВС играют очень большую роль. Посредством ЛВС в систему  объединяются персональные компьютеры, расположенные на многих удаленных  рабочих местах, которые используют совместное оборудование, программные  средства и информацию. Рабочие места  сотрудников перестают быть изолированными и объединяются в единую систему, которая имеет свои особенные  преимущества, получаемые при сетевом  объединении персональных компьютеров  в виде внутрипроизводственной вычислительной сети:

1. Разделение ресурсов – позволяет экономно использовать ресурсы, например, управлять периферийными устройствами, такими как лазерные печатающие устройства, со всех присоединенных рабочих станций.

2.  Разделение данных – предоставляет возможность доступа и управления базами данных с периферийных рабочих мест, нуждающихся в информации.

3. Разделение программных средств – предоставляет возможность одновременного использования централизованных, ранее установленных программных средств.

4. Разделение ресурсов процессора – возможность использования вычислительных мощностей для обработки данных другими системами входящими в сеть. Предоставляемая возможность заключается в том, что на имеющиеся ресурсы не «набрасываются» моментально, а только лишь через специальный процессор, доступный каждой рабочей станции.

5. Многопользовательский режим – многопользовательские свойства системы содействуют одновременному использованию централизованных прикладных программных средств, ранее установленных и управляемых, например, если пользователь системы работает с другим заданием, то текущая выполняемая работа отодвигается на задний план.

Основные области применения локальных сетей

1. Автоматизация административной управленческой деятельности, организация «электронных офисов», в которых вместо бумажного документооборота используется электронная почта;

2. Автоматизация производства – автоматизация технологических процессов, информационное обеспечение  оперативного управления производством, планово-экономическое управление производством;

3.  Автоматизация научных исследований и разработок;

4.  Автоматизация обучения, подготовки и переподготовки кадров;

5.   Автоматизация учрежденческой  деятельности.

Глобальная вычислительная сеть - сеть, соединяющая компьютеры, удалённые географически на большие  расстояния друг от друга. Отличается от локальной сети более протяженными коммуникациями (спутниковыми, кабельными и др.). Глобальная сеть объединяет локальные  сети.

 Региональные сети (MAN — Metropolitan Area Network)

 Региональная вычислительная сеть связывает абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга. Она может включать абонентов внутри большого города, экономического региона, отдельной страны. Обычно расстояние между абонентами региональной вычислительной сети составляет десятки — сотни километров.

Муниципальные, региональные или городские сети (metropolitan area network — MAN) объединяют компьютеры в пределах города. Самым распространенным примером муниципальной сети является система  кабельного телевидения. Она стала  правопреемником обычных антенных телесетей в тех местах, где  по тем или иным причинам качество эфира было слишком низким. Общая  антенна в этих системах устанавливалась  на вершине какого-нибудь холма, и  сигнал передавался в дома абонентов.

Вначале стали появляться специализированные, разработанные  прямо на объектах сетевые структуры. Затем компании-разработчики занялись продвижением своих систем на рынке, начали заключать договоры с городским  правительством и в итоге охватили целые города. Следующим шагом  стало создание телевизионных программ и даже целых каналов, предназначенных  только для кабельного телевидения. Зачастую они представляли какую-то область интересов. Можно было подписаться  на новостной канал, спортивный, посвященный  кулинарии, и т. д. До конца 90-х годов  эти системы были предназначены  исключительно для телевизионного приема.