Содержание финансовой работы и контроля в организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО              ПРОФФЕСИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КЕМЕРОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра Финансов и кредита

 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «ФИНАНСЫ ОРГАНИЗАЦИЙ (ПРЕДПРИЯТИЙ)» 

тема: «Содержание финансовой работы и контроля в организации» 
 
 
 

студента  группы: ЭиУП        2ВО

Бондарев  А. Е. 
 

Научный руководитель:

  СТ. ПРЕПОДАВАТЕЛЬ И.Г. ГРЕНТИКОВА                             
 
 
 
 

Кемерово 2011

     Содержание

Введение………………………………………………………………….…..3

1.Сущность финансов  организаций………………………………………...4

2.Финансовый  контроль в организации…………………………………....4

3. Факторы, влияющие  на организацию финансов предприятий………....10

Заключение…………………………………………………………………...13

Список используемой литературы……………………………………….....15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     В России происходили глубокие экономические  перемены, обусловленные возвращением страны в русло общих экономических процессов мирового развития. Продолжается и по сей день коренная перестройка прежнего механизма управления экономикой, его замена рыночными методами хозяйствования. Рыночная экономика, при всем разнообразии ее моделей, известных мировой практике, характеризуется тем, что представляет собой социально ориентированное хозяйство, дополняемое государственным регулированием. Огромную роль как в самой структуре рыночных отношений, так и в механизме их регулирования со стороны государства играют финансы. Они- неотъемлемая часть рыночных отношений и одновременно, важный инструмент реализации государственной политики. Вот почему сегодня как никогда важно хорошо знать природу финансов, глубоко разбираться в условиях их функционирования, видеть способы наиболее полного их использования в интересах эффективного развития общественного производства.

     В структуре финансовых взаимосвязей народного хозяйства финансы  предприятий занимают исходное, определяющее положение, так как обслуживают основное звено общественного производства, где создаются материальные и нематериальные блага и формируется преобладающая масса финансовых ресурсов страны.

     Надежная  финансовая система является стержнем в развитии и успешного функционирования рыночной экономики и необходимой предпосылкой роста и стабильности экономики в целом.  
 
 
 

     1.Сущность финансов организаций

     Финансы организаций в совокупности являются основным звеном финансовой системы.

     По  признаку характера обслуживаемых  сфер общественного производства различают финансы предприятий сферы материального производства и финансы организаций непроизводственной сферы.

     Одним из основных компонентов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия являются денежные отношения, сопутствующие практически всем другим аспектам этой деятельности: поставка сырья сопровождается необходимостью его оплаты, продажа продукции - получением денег в обмен на поставленную продукцию, уплата налогов - платежами в бюджет, получение (погашение) банковского кредита - движением денежных средств по счетам предприятия и т.п. все подобные денежные отношения как раз и реализуются в рамках финансовой системы предприятия.

Таким образом, финансы предприятий - совокупность денежных или финансовых отношений, возникающих у субъектов хозяйствования по поводу формирования фактических и (или) потенциальных фондов денежных средств, их распределения и использования на нужды производства и потребления. 

2.Финансовый  контроль в организации.

Под финансовой работой понимается деятельность по управлению финансами предприятия. Эту работу выполняют специализированные финансовые, а при их отсутствии - другие экономические службы предприятия. Финансовая работа многогранна. Она включает следующие участки (направления): финансово-кредитное планирование; управление процессами формирования, распределения и использования финансовых ресурсов; финансирование затрат предприятия; анализ эффективности использования имеющихся финансовых ресурсов и финансового состояния предприятия; организацию выполнения денежных расчетов по финансовым обязательствам в установленные сроки и в требуемых объемах; контроль за выполнением финансовых планов, смет и бюджетов предприятия, соблюдением норм законодательства в области финансов; разработку мероприятий по устранению имеющихся на предприятии недостатков в управлении финансовыми ресурсами и капиталом, направленных на повышение эффективности производства. В сфере пристального внимания финансовых работников предприятий находятся такие вопросы, как регулирование денежных потоков в целях своевременного финансирования затрат и обязательств; управление реализацией продукции и услуг, оперативный контроль за поступлением выручки от реализации; управление основным и оборотным капиталом, разработка мероприятий по поддержанию платежеспособности предприятия и ликвидности его баланса; мобилизации и росту денежных накоплений, повышению рентабельности. В рыночной экономике основным источником финансовых ресурсов предприятия является выручка от реализации продукции, работ, услуг. Поэтому для поддержания платежеспособности и выполнения обязательств предприятия должны регулировать движение денежных средств. Финансовые работники предприятия контролируют изготовление продукции, выполнение планов по ее поставкам, поступление выручки от реализации по срокам. Успешное функционирование предприятий невозможно без наличия достаточного объема собственных оборотных средств, финансовая работа предполагает определение плановой потребности в оборотных средствах, организацию контроля за покупкой товарно-материальных ценностей, выявление резервов улучшения использования оборотных средств. Выполнение в срок и в полном объеме денежных обязательств - основная задача финансовых служб предприятий. В структуре обязательств важное место занимает выплата налогов и приравненных к ним платежей. Нестабильность налогового законодательства делает этот участок финансовой работы трудоемким. Ответственным участком финансовой работы является организация финансирования и кредитования инвестиций в основные фонды. Предприятия самостоятельно формируют планы капитальных вложений, составляют бюджеты инвестиций, определяют структуру источников финансирования, осуществляют выбор вариантов инвестиций, контролируют выполнение планов. Управление финансами предприятий осуществляется с помощью финансового менеджмента, который использует методы, рычаги, правовое и информационное обеспечение финансового механизма. Как показывает мировой опыт, наиболее эффективное управление финансами предприятий обеспечивается при умелом использовании в государстве налогового и денежно-кредитного методов регулирования экономики и оптимальном сочетании собственных финансовых ресурсов предприятий с кредитными.

Содержание финансовой работы на предприятии

 Организация  управления финансами предприятия  предполагает:

1. Создание специализированного  подразделения по управлению  финансами;

2. Определение  организационной структуры финансовой  службы и высокую квалификацию  их работников;

3. Разработку  финансовой политики предприятия.

4. Техническое  оснащение служб управления финансами;  создание информационной базы с целью осуществления планово-прогнозной деятельности, принятия оптимальных решений, разработки оперативных и долгосрочных планов.

 Состав и  объем финансовой работы на  предприятии включает финансовое  планирование; организацию расчетов; финансовый контроль; анализ финансового состояния и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

 Суть финансового  планирования заключается в планомерном  управлении процессами создания, распределения, перераспределения  и использования денежных ресурсов  предприятия. Объектом планирования  являются денежные потоки, которые относительно обособлены от движения элементов производства.

 Цель финансового  планирования состоит в обеспечении  соответствия между наличием  финансовых ресурсов и потребностью  в них, выявлении источников формирования финансовых ресурсов и поиска наиболее дешевых и эффективных вариантов их использования; установлении оптимальных пропорций распределения финансовых ресурсов по направлениям; определении конкретных направлений использования средств.

 Различают  годовые, оперативные и перспективные  финансовые планы. 

 Основной  планируемый период - один год.  Исследование перспектив развития рынка называется прогнозированием. Различают краткосрочный прогноз - до 3 лет, среднесрочный - до 10 лет и долгосрочный - свыше 10 лет. Организация расчетов - важная часть работы по финансовому обеспечению предприятия, которая предусматривает создание оптимальной системы финансовых отношений с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, другими контрагентами по обоюдным финансовым обязательствам. Эффективность применяемых форм и методов расчетов непосредственно влияет на величину задействованных в обороте финансовых ресурсов и их эффективное использование. Своевременные платежи, с одной стороны, позволяют предприятию избежать дополнительных затрат в виде санкций - штрафов, пени, неустоек, а с другой стороны, нормальные задержки в исполнении своих финансовых обязательств позволяют предприятию пользоваться дополнительно привлеченными в оборот финансовыми ресурсами.

 Вовремя полученные  денежные средства от покупателей  и заказчиков снижают величину отвлечения из оборота финансовых ресурсов и на эту величину предприятие может уменьшить сумму задействованных в обороте средств. При задержках платежей предприятие должно предъявлять к должнику установленные законом и договором требования по возмещению убытков.

 Анализ используемых  форм расчетов, их корректировка  в пользу предприятия - прямая и непосредственная обязанность финансовой службы.

 Финансовый  контроль должен осуществляться  на всех стадиях кругооборота  капитала и хозяйственной деятельности, во всех подразделениях и службах  предприятия. Возможность такого  всеобъемлющего контроля обеспечивается  объективным фактом обслуживания  материально вещественного движения  производственных ресурсов соответствующим  движением денежных средств.

 Объектами  финансового контроля на предприятии  являются основные и оборотные  средства; фонды и резервы (оплаты  труда, ремонт, амортизация, резервный  и др.); численность работающих  и уровень эффективного использования трудовых ресурсов; себестоимость и прибыль; источники финансового обеспечения; другие вопросы и сферы деятельности предприятия, где реальные процессы можно исчислить в денежном выражении. Финансовый контроль может быть как внутренним (за хозяйственными процессами внутри предприятия), так и внешним (за взаимоотношениями предприятия с субъектами внешней среды, включая и отношения с органами государственной власти).

 Субъектами  внутреннего контроля являются  цеха, подразделения, службы и  предприятие в целом. Субъектами  внешнего контроля выступают  организации и частные лица, с которыми предприятие вступает в хозяйственные, а значит, и финансовые взаимоотношения.

 Финансовый  контроль проявляется в выявлении  и фиксации фактов отклонений и нарушений в запланированном кругообороте капитала. Он предполагает также разработку мер по ликвидации выявленных нарушений и внедрения системы профилактики и их предупреждения.

 Финансовый  контроль невозможен без количественных  показателей, норм и нормативов, с которыми сравниваются фактически  достигнутые результаты. Только  на базе этого сравнения можно  сделать вывод о том или  другом явлении, финансовом состоянии предприятия в целом или отдельного его подразделения.

 Анализ хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия предполагает  комплексное изучение деятельности  предприятия за прошедший период, выявление тенденций его дальнейшего развития, установление объективного финансового состояния, выявление резервов и определение путей лучшего использования ресурсов.

 Источником  анализа служат бухгалтерский  баланс и отчет, статистическая  отчетность, документы внутреннего  применения, отражающие движение  и изменение состояния имущества  предприятия и его финансового  обеспечения.

 На основе  данных анализа делаются выводы  о напряженности финансового  состояния предприятия и при  необходимости разрабатываются  мероприятия по его улучшению.  Для ведения финансовой работы  на предприятии создается финансовый отдел, который должен быть самостоятельной управленческой структурой. На средних и мелких предприятиях финансовую работу ведет подразделение, традиционно объединенное с бухгалтерией, или с отделом сбыта, или со службой маркетинга.

 Цель финансовой  работы заключается в обеспечении  кругооборота капитала финансовыми  ресурсами, т.е. изыскании финансовых  ресурсов, оптимальном их распределении  по различным стадиям оборота,  экономном использовании. Все  эти проблемы имеют определенные  механизмы реализации, свои правила  и приемы.

 Работа финансового  отдела отличается синтетическим  характером, так как на финансовых  результатах организации отражается  работа всех подразделений предприятия. Результаты работы предприятия проявляются в финансовых показателях - доходах, расходах, массе прибыли, рентабельности, на достижение которых должны быть направлены усилия всех подразделений и служб предприятия. Это обусловливает тесную связь финансового отдела с экономическими, техническими и производственными службами предприятия.

 Финансовый  отдел является ведущим подразделением  в системе управления предприятием  в силу своей роли в организации  оптимальных финансовых потоков. 

 Начальник  финансового отдела может быть  наделен правом представительства без особой доверенности. Он может быть уполномочен распоряжаться финансовыми и денежными ресурсами предприятия, ставить первую подпись на денежных расчетно-кредитных и других финансовых документах. 

3. Факторы, влияющие  на организацию  финансов предприятий

  На организацию  финансов хозяйствующих субъектов  оказывают влияние два фактора: организационно-правовая форма хозяйствования; отраслевые технико-экономические особенности.

Организационно-правовая форма хозяйствования определяется Гражданским Кодексом РФ, который  внес существенные  изменения в  правовое положение хозяйствующих  субъекта.

Юридическим лицом  признается организация, которая имеет  собственности, хозяйственном ведении  или оперативном yпpaвлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, не обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическими  лицами могут быть организации: преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности — коммерческие организации либо не имеющие влечение прибыли в качестве такой цели и не распределяю) полученную прибыль между участниками — некоммерческие организации.

Коммерческие  организации, являющиеся юридическими лицами, могут создаваться в форме хозяйственных организаций и обществ, производственных кооперативов, государственных муниципальных предприятий.

Финансовые отношения  возникают уже на стадии формирования уставного капитала хозяйствующего субъекта, которого с экономической  точки зрения представляет собой  имущество хозяйствующего субъекта на дату его создания.

 Организационно-правовая  форма хозяйствования определяет  содержание финансовых отношений  в процессе создания уставного  капитала. Так, участники полного товарищества должны внести не менее половины своего вклада в складочный капитал полного товарищества к моменту его регистрации. Остальная часть должна быть внесена участником в оговоренные в учредительном договоре сроки. При невыполнении этого правила, участник обязан уплатить товариществу 10% годовых с невнесенной части вклада и возместить причиненные убытки (п. 2 ст.73ГКРФ).

Формирование  имущества коммерческих организаций  основано на принципах корпоративности. Имущество государственных, муниципальных предприятий формируется на базе государственного или муниципального имущества.

Финансовые отношения  между учредителями строятся по-разному  в зависимости от организационно-правовой формы хозяйствования.

На содержание финансовых отношений и организацию  финансовой работы хозяйствующих субъектов  существенно влияют их отраслевая принадлежность, технико-экономические особенности отраслей народного хозяйства. Отраслевая специфика влияет на состав и структуру производственных фондов, длительность производственного цикла, особенности кругооборота средств, источники финансирования простого и расширенного воспроизводства, состав и структуру финансовых ресурсов, формирование финансовых резервов и других аналогичных фондов.

Так, в сельском хозяйстве природно-климатические  условия диктуют необходимость формирования финансовых резервов в натуральной и денежной формах; природные условия (биологический цикл развития растений и животных) определяют кругооборот финансовых ресурсов и необходимость их концентрации к определенным периодам, а следовательно, необходимость привлечения заемных средств.

Организации и  предприятия торговли, являясь связующим  звеном между производством продукции  и ее потребление способствуют завершению кругооборота общественного продукта в товарной форме и тем самым обеспечивают его непрерывность. Спецификой торговли является сочетание операций производственного характера (сортировка, фасовка, упаковка, переработка и хранение сельскохозяйственных продуктов и др.) с операциями, связанными со сменой форм стоимости, т.е. непосредственно с реализацией продукции. Особенностью отраслевой структуры основных фондов является сочетание собственных и арендованных основных фондов. Имеются и свои особенности в составе и структуре оборотных средств, значительная часть которых вложена в запасы товарно-материальных ценностей. Все это находит свое отражение в процессе формирования финансовых ресурсов и их планировании.

Заключение

     Финансы хозяйствующих субъектов - это относительно самостоятельная сфера системы финансов государства, охватывающая широкий круг отношений, связанных с формированием и использованием капитала, доходов, денежных фондов в процессе кругооборота их средств и выраженных в виде различных денежных потоков. Именно в этой сфере финансов формируется основная часть доходов хозяйствующих субъектов, которые в последующем по различным каналам перераспределяются в народнохозяйственном комплексе и служат основным источником экономического роста и социального развития общества.

     Финансовые  отношения - это прежде всего, распределительные  отношения. Введение нового гражданского законодательства существенно расширило их круг. В самом общем виде финансовые отношения можно разделить на четыре группы: с другими предприятиями и организациями; внутри предприятий; внутри объединений предприятий, которые включают отношения с вышестоящей организацией, внутри финансово-промышленных групп, а также холдинга; с финансово-кредитной системой - бюджетами и внебюджетными фондами, банками, страхованием, биржами, различными фондами.

     Все эти финансовые отношения возникают  в процессе формирования и движения (распределения, перераспределения  и использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежных источников средств предприятия, т.е. его финансовых ресурсов. Именно денежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектами управления финансами предприятия.

     Важный  методологический фактор - определение принципов организации и функционирования финансов предприятий, необходимое для выявления направлений воздействия финансов предприятий на развитие предпринимательского сектора экономики, выработки критериев его функционирования. Основными принципами организации финансов предприятий являются: хозяйственная самостоятельность организации; самоокупаемость и самофинансирование; материальная заинтересованность; материальная ответственность; обеспечение финансовыми резервами. Все эти принципы находятся в постоянном развитии, и для их реализации в каждой конкретной экономической ситуации применяются свои формы и методы, соответствующие состоянию производительных сил и производственных отношений в обществе.

     Рыночные  отношения существенным образом  повлияли на организацию финансовых отношений предприятий. Теперь они могут самостоятельно выбирать любую форму предпринимательства, видов деятельности, с учетом лишь ограничений, предусмотренных гражданским законодательством. После уплаты налогов предприятия полностью распоряжаются остающимися у них финансовыми ресурсами, самостоятельно выбирают наиболее эффективные объекты инвестирования, вложений в оборотные и внеоборотные и нематериальные активы, самостоятельно разрабатывают учетную политику, влияющую на формирование финансовых показателей.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

  1. Гражданский кодекс РФ.-М.: Изд-во Эксмо,2003.
  2. Налоговый кодекс РФ.-М.: Омега-Л,2003.
  3. Бюджетный кодекс РФ.-М.: ИНФРА-М,2003
  4. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов.-М.: Финансы, ЮНИТИ,1998.
  5. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учебник для вузов/ Под ред. проср. Г.Б. Поляка.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2-е изд. 2001.
  6. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. финансы предприятий: Учеб.-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2004.
  7. Финансы предприятий: Учебник для вузов/Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.; Под ред. проф. Н.В. Колчиной.-2-е изд., перераб. и доп.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
  8. Вахрин П.И., Нешитой А.С. Финансы: Учебник для вузов.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»,2003.
  9. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник. Краткий курс./ Под ред. д.э.н., проф. М.Ф. Самсонова.-М.: ИНФРА-М,2002.
Содержание финансовой работы и контроля в организации