Состав и назначение компонент Microsoft Office

Майсеёнок Вероника Геннадьевна  № 38

 

  Состав и назначение компонент Microsoft Office

  1. Охарактеризуйте состав интегрированного пакета Microsoft Office, назначение и возможности компонентов. Охарактеризуйте работу с файлами в интегрированном пакете Microsoft OFFICE.

Microsoft Qffice Sysfem – это многофункциональный  комплект тесно интегрированных  настольных офисных приложений, призванный помочь организациям  и индивидуальным пользователям  в решении их повседневных  задач. Он содержит, передовые  решения в области офисной  деятельности, которые обеспечивают  совместную работу над крупными  проектами больших коллективов  людей и могут использоваться  при решении широкого спектра  бизнес-задач. 

В пакете реализованы методы создания общих документов и организации  совместного доступа к ним, упрощен  процесс коллективного использования  данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор  приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.

Пользователи могут совместно  редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить  видеоконференции. При разработке пакета значительное внимание было уделено  решению проблем, связанных со снижением  материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрирование Office в больших организациях.

Microsoft Office System включает следующие  приложения:

Microsoft Office WORD

Microsoft Office EXCEL

Microsoft Office AСCESS

Microsoft Office POWERPOINT

Microsoft Office ONENOTE

Microsoft Office FRONTPAGE

Microsoft Office INFOPATH

Microsoft Office PUBLISHER

Microsoft Office VISIO

Microsoft Office PROJECT

Microsoft Office GROOVE

Microsoft Office System

Microsoft Office OUTLOOK

Microsoft Office SHAREPOINT

Microsoft Office COMMUNICATOR

Microsoft Office Word – это мощный  текстовый процессор, предназначенный  для индивидуальных пользователей  и компаний, позволяющий подготовить  профессионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интернете.  Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word  автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке. Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.

Microsoft Office Excel – приложение, позволяющее с помощью электронных  таблиц анализировать данные (таблицы,  диаграммы, графики) и выполнять  вычисления, работать со списками. Оно упрощает доступ и анализ  деловой информации, хранящейся  на персональном компьютере, в  сети и на веб-страницах. Прямоугольные  таблицы широко используются  для упорядоченного хранения  данных и наглядного представления  чисел или текстовой информации во многих отраслях профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными.

В настоящее время на рынке  известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку  табличных данных (табличных процессоров): Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и др. Электронные  таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций  и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров  работают с Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется при  решении планово-экономических,  финансовых, технико-экономических  и инженерных задач, при выполнении  бухгалтерского и банковского  учета, для статистической обработке  информации, для анализа данных  и прогнозирования проектов, при  заполнении налоговых деклараций.

Электронные таблицы Excel позволяют  обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Электронная таблица  имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные  данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Одно из главных достоинств электронных таблиц автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при  изменении значения, хранящегося  в ячейке.

Возможность быстрого пересчета  данных при поступлении новой  информации, расчета нескольких вариантов  исходных данных облегчает моделирование  различных ситуаций и выбор оптимального варианта. Электронные таблицы можно  легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или  другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет  повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети для коллективной работы и публикации данных.

Microsoft Office Access – реляционная  система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную  обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку  программ. Access является одной из  самых популярных настольных  систем управления базами данных (СУБД), которая может работать  с текстовыми файлами, с электронными  таблицами и базами данных  наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к  определенной задаче. Она помогает упорядочить информацию по различным  признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может  использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и  т.д.

Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных. Access позволяет создавать реляционные  базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых  автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью  можно создавать приложения баз  данных, например приложения клиент/сервер.

Access может работать в  качестве:

-       автономной  СУБД для настольных систем;

-       СУБД  для файлового сервера; 

-       как  интерфейсный клиент для связи  с серверными СУБД масштаба  предприятия, например, с Microsoft SQL Server.

Access представляет собой  мощную платформу для создания  настольных приложений и приложений  клиент/сервер уровня подразделения  или целого предприятия. 

Microsoft Office Outlook – настольный  органайзер, призванный помочь пользователю  планировать рабочее время и  упорядочить время проведения  совещаний и других мероприятий.  Он предназначен для работы  с электронной почтой. Outlook содержит  клиентское программное обеспечение  электронной почты. Он помогает  читать, сортировать, отслеживать  и находить сообщения электронной  почты, позволяет создать базу  данных адресов и контактов.  Для обеспечения безопасности  данных сообщения электронной  почты можно подписывать цифровой  подписью и шифровать. 

Microsoft Office PowerPoint – помогает  создать красочные, наглядно оформленные  мультимедийные презентации. В  последние годы все большое  количество людей принимает участие  в презентациях – выступлениях  с наглядной демонстрацией текстового  материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов.  Презентации нашли широкое применение  на выставках и конференциях. PowerPoint призван помочь пользователю  подготовить набор профессионально  оформленных слайдов для последующего  показа их в офисе или дома  на экране компьютера, для демонстраций  презентации одновременно всем  пользователям  по локальной  сети, интрасети или в 

Microsoft Office Publisher – набор  дизайнерских средств и средств  публикации в Web для бизнес-пользователей,  желающих самостоятельно выпускать  и распространять в печати  собственные маркетинговые и  информационные материалы профессионального  качества. Для создания маркетинговых  веб-узлов можно использовать  мастеров создания веб-узлов,  встроена поддержка около 20 видов  веб-страниц. Подготовку рекламных  материалов, каталогов и буклетов  облегчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher выпускается также совместно  с приложением Digital Image Pro.

Microsoft Office InfoPath – продукт  в составе системы Microsoft Office System, позволяющий группам и организациям  эффективно осуществлять сбор  необходимых им данных с помощью  разнообразных динамических форм. Он может использоваться в  качестве интерфейса для бизнес-процессов  в целях повышения эффективности сбора данных Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документов CDA (Clinical Document Architecture). Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.

Microsoft Office FrontPage – полнофункциональное  средство создания, редактирования  и управления веб-сайтов, в частности  веб-сайтов для ведения электронной  торговли. Содержит модуль Microsoft SharePoint Team Services, облегчающий публикацию  в корпоративной интранет-сети  общих документов и данных.

Microsoft Office OneNote – приложение  системы Microsoft Office System, предназначенное  для создания, хранения в электронном  виде, систематизации и последующего  использования записей, сделанных  на настольном, переносном или  планшетном компьютере в печатной  или рукописной форме. С его  помощью удобно делать электронные  заметки по поводу прочитанного  материала, упорядочивать их и  отправлять по электронной почте. 

OneNote – это программа,  которая помогает хранить и  упорядочивать информацию любого  типа. В ней можно хранить текст,  изображения, данные, представленные  в виде таблиц, аудио и видеофрагенты,  ссылки на файлы разных типов.  Все это сопровождается очень  удобной организацией, простым интерфейсом  и отличными возможностями поиска.

Microsoft Office Visio – средство  построения технических и бизнес-диаграмм, которое позволяет специалистам  из сферы информационных технологий  и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию  и обмениваться данными систем  и процессов. Используя профессионально  построенные диаграммы Visio, можно  лучше понять функционирование  систем и процессов, быстрее  разобраться в сложных данных.

 

Microsoft Officе Project – мощная  платформа управления проектами,  которая позволяет руководителям  проектов планировать работы, управлять  календарными планами и ресурсами,  составлять отчеты о ходе выполнения  задач. Приложение предназначено  для руководителей проектов, которым  необходима настольная система  для независимого управления  проектами, однако не требуется  строгая координация с другими  руководителями проектов или  возможность управления ресурсами  с помощью центрального хранилища  данных. Особенность Microsoft Project  в  том, что программа в наглядной  форме показывает все важнейшие  компоненты проекта и автоматически  вносит изменения в исходный  план, если какие-нибудь данные  меняются.

Microsoft Officе Groove – программа,  позволяющая организовать совместную  работу, обеспечить динамичное и  эффективное взаимодействие таких  рабочих групп. 

Groove предоставляет пользователям  пространство для проведения  онлайновых встреч, обсуждения общих  проектов, передачи файлов напрямую  с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого  другого.

 

Основным элементом Groove является рабочая область. Рабочие области  могут быть двух типов: стандартная, которая подразумевает наличие  нескольких компонентов, и область, обеспечивающая совместный доступ к  файлам. Стандартная рабочая область  по умолчанию включает два средства для общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами.

Технологии Microsoft SharePoint предназначены  для эффективной организации  корпоративной информации, обеспечению  к ней быстрого доступа сотрудников, управления документами и совместной работой, использования и распространения  информации внутри и вне организаций. Использование единой платформы Microsoft для управления корпоративными данными  и бизнес-процессами позволяет существенно  снизить затраты на развертывание  и поддержание ИТ-инфраструктуры компании. С помощью Microsoft SharePoint можно  реализовать системы, решающие вопросы  организации корпоративного портала предприятия, автоматизации документооборота, создания единого рабочего пространства и структурного хранилища данных, организации совместной работы пользователей, автоматизации бизнес-процессов, создания единой базы знаний и системы поиска и архива и т.п. Ключевые возможности Microsoft SharePoint: объединение сотрудников и групп для совместной работы, упорядочение информации для повышения производительности (документы, новости, форумы, доски объявлений и т.п.), оперативное использование данных и единое хранилище, личные узлы (разделы «Мой узел»), имеющие личное представление для хранения недоступных для других данных и общее представление с данными для других пользователей, интеграция с бизнес-приложениями (SAP, Siebel, PeopleSoft и др.), тематические разделы (возможность тематической сортировки помогает интуитивно ориентироваться в обозрении произвольных данных, от документов и сведений о людях до узлов на основе Windows SharePoint), интеграция с Active Directory и продуктами семейства Microsoft Office, поиск (возможность осуществлять поиск информации, людей, рабочих групп и узлов портала по ключевым словам и свойствам документов).

Microsoft Office Communicator – это  решение уровня предприятия, предназначенное  для внедрения разнообразных  функций обмена данными (включая  обмен мгновенными сообщениями,  определение присутствия, компьютерный  обмен голосовыми и видеоданными, голосовую связь через Интернет  и телефонную связь) в офисные  приложения и другие средства  взаимодействия.

Основные функции Microsoft Office Communicator:

1. Удобный поиск контактов с помощью службы Live Communications Server Address Book Service позволяет находить пользователей в глобальном списке адресов организации, а также адреса, которые локально хранятся на компьютере;

2. Благодаря интеграции с Microsoft Office Outlook и Microsoft Exchange Server пользователи могут видеть сведения о занятости контакта в его расписании и отображать сообщения «Нет на работе» непосредственно в Office Communicator.

3. Усовершенствованная функция определения присутствия, включая создание примечаний, содержащих расширенные сведения для других контактов, с помощью которых те смогут более обоснованно выбирать способ взаимодействия.

4. Используя существующую инфраструктуру АТС или телефонной сети общего пользования, Office Communicator 2005 обеспечивает интеграцию с телефонной системой организации, позволяя сотрудникам прямо с компьютера звонить по телефону или перенаправлять звонки по другому номеру в случае своего отсутствия на рабочем месте.

5.   Конференцию можно начать непосредственно из Office Communicator, что значительно упрощает для сотрудников взаимодействие с другими людьми.

• Дополнительные средства Microsoft Office

 

Дополнительные средства Office – программы, разработанные  для создания разнообразных объектов, которые можно внедрять в документы Office. Они не в состоянии выполняться  независимо от основных программ и  не создают собственных документов, но запускаются только из приложений, а порождаемые ими данные хранятся исключительно в виде внедренных объектов.

Дополнительное средство.Назначение программы:

  • Microsoft Clip Gallery - поиск, упорядочение картинок и вставка их в документ;
  • Microsoft Equation- ввод математических выражений и формул в документы;
  • Microsoft Graph - создание диаграмм для отображения данных;
  • Microsoft Organization Chart - создание организационных и других типов иерархических диаграмм;
  • Microsoft WordArt- вставка фрагментов текста с применением специальных эффектов.

 

 

  1. Охарактеризуйте интерфейс, назначение, методы создания графических изображений и процесс преобразования символов библиотеки в Adobe Flash.

Назначение программы Adobe Flash CS4

Программа Adobe Flash CS4 открывает  новые горизонты при создании web-страниц и приложений. Flash  - это программа не просто редактирования и анимации векторной графики. Flash - это целая технология, которая  обладает практически не огранничеснными  возможностями. Программа Adobe Flash CS4 дает возможность дизайнерам и разработчикам  создавать проекты любой сложности, начиная с простых сайтов и  заканчивая сложнейшими web-ориентированных  приложений.

В программе Adobe Flash версии CS4, кроме стандартных возможностей, добавились новые возможности:

трёхмерное редактирование объектов;

инструмент создания более  реалистической анимации;

язык Action Script версии 3.0 (язык Action Script является лучшим средством  программирования поведения на сцене).

Знакомство с программой Adobe Flash CS4

Программа Adobe Flash CS4 является мощным средством создания векторной  анимации. При этом программа Adobe Flash CS4 даёт возможность использовать не только стандартные методы временной  шкалы, но и программные способы  преобразования объектов во времени. Естественно Flash обладает всеми средствами работы с векторной графикой, так как  она являеться основой анимации. В версии Adobe Flash CS4 добавлена возможность  работы с трёхмерной графикой, но при  этом сама сцена осталась плоской, т.е. трёхмерные эффекты просто имметируються, но это не мешает им быть более реалистичными.

Гибкий интерфейс программы Adobe Flash CS4 позволяет легко настроить  под себя все панели, что существенно  ускоряет работу над проектом. Стоит  отметить, что основные понятия при  работе с Flash - это символ.

Понятие символ, в программе Adobe Flash CS4 - это графический элемент  или анимация, структурный тип, из которого в основном и состоит  анимация. В Adobe Flash версии CS4 символ ста  обладать большими правами, чем раньше. Даже анимации движения привязываеться теперь непосредственно к символу. Это существенно облегчает редактирование путей и скорости движения.

 

Знакомство с рабочей  областью программы Adobe Flash CS4

 

Рабочая область программы Adobe Flash CS4 содержит командное меню в  верху экрана (1), большое количество инструментов и панелей для редактирования и добавления анимаций (2).

 

Анимацию можно создавать  во Flash, или импортировать элементы созданные в других совместимых  приложениях (Файл - Импорт).

 

По умолчанию в программе Adobe Flash CS4 отображаеться строка меню временная шкала (3), рабочая область (4), панель инструментов, инспектор  свойств (5) и ещё несколько полезных панелей.

 

При работе с программой Adobe Flash CS4 вы можете открывать, закрывать, закреплять, отсоеденять панели и  перемещать их по экрану в произвольном порядке. Чтобы вернуться к рабочей  области по умолчанию выберите Окно - Рабочее пространство - Основные элементы (Windows - Workspace - Essentials).

 

 

 

 

Рисунок: Рабочая область  программы Adobe Flash CS4

Переключение интерфейса в программе Adobe Flash CS4

Так как с каждой новой  версии круг задач, решаемых с помошью Flash растёт, возникает необходимость  для каждой конкретной ситуации настраивать  интерфейс. В программе Adobe Flash верссии CS4 на панели меню имееться специаьный список предустановленных настроек интерфейса, каждый из которых позволяет  решать конкретный круг задач.

Рисунок: Список предустановленных  настроек интерфейса Adobe Flash CS4

По умолчанию в настройках включён интерфейс ESSENTIALS (Основные элементы), с помощью которого можно  создавать и редактировать простейшую анимацию. В данной предсустановке доступна палитра работы с кадрами, палитра PROPERTIES (Свойства) и библиотека объектов, кнопок и других элементов.

Соответственно предустановка Designer (Дизайнер) ко всем инструментам создания, редактирования и расположение графики  на сцене. Также в этой предустановке  включена работа с цветами.

Для Flash-программистов будет  полезна предустановка Developed (Разработчик).

Привычный интерфейс CS3 можно  включить, использую предустановку Classic (Классический). Интерфейс Classic позволяет  быстро начать работу, т.к. расположение всех управляющих элементов привычно и знакомо пользователям предыдущей версии программы Adobe Flash.

 

Понятие символа в программе  Adobe Flash CS4

Что такое символы? Символы - это объекьы многократного использования. Символом может быть графика, звук или  уже законченная анимация. Символ являеться хранилищем для графики, звука, видео или готовой анимации. как правило символы храняться  в библиотеке. Также Вы можете создавать  ссылки на символы. Такие ссылки называються  экземплярами символов.  Экземпляры символов храняться на сцене. Каждый экземпляр ссылаеться на конкретный символ в библиотеке и у одного символа может быть несколько  экземпляров.

О символах

 

Символ — это изображение, кнопка или фрагмент ролика, который создается  один раз в среде разработчика Flash Professional или с использованием классов Button (AS 2.0), SimpleButton (AS 3.0) и MovieClip. Затем символ может быть повторно использован в этом или других документах.

Символ может включать иллюстрации, импортированные из другого приложения. Любой созданный символ автоматически  становится частью библиотеки текущего документа.

Экземпляр представляет собой копию  символа, расположенную в рабочей  области или вложенную в другой символ. Экземпляр может отличаться от родительского символа цветом, размером и функциональностью. При  редактировании символа обновляются  все его экземпляры, но при применении к нему эффектов изменится только используемый экземпляр.

Использование в документах символов значительно уменьшает размер файла. Для хранения нескольких экземпляров  символа требуется меньше места, чем для хранения множества копий  содержимого символа. Например, для  уменьшения размера файла документа  можно преобразовать статические  графические объекты (например, фоновые  изображения) в символы, а затем  использовать их повторно. Использование  символов также повышает производительность воспроизведения SWF-файла, поскольку  загрузка символа в проигрыватель Flash® Player выполняется только один раз.

Общий доступ к символам в документах в виде ресурсов общей библиотеки доступно как на этапе разработки, так и при исполнении. На этапе  выполнения общие ресурсы, находящиеся  в исходном документе, могут быть связаны с любым числом целевых  документов без необходимости их импорта. В ресурсах, разделяемых  на этапе разработки, любой символ может быть обновлен или заменен  любым другим символом, доступным  по локальной сети.

Если импортируемый библиотечный ресурс имеет то же имя, что и ресурс, уже находящийся в библиотеке, то конфликты именования можно устранить  без риска случайной перезаписи существующего ресурса.

 

Дополнительные вводные инструкции по работе с символами доступны в  следующих ресурсах:

Adobe TV: Описание символов (2:28)

Adobe Video Workshop: Создание и использование  символов и экземпляров (CS3) (7:12) (В этом видеоролике рассматривается  Flash Professional CS3, но информация также  относится и к этой среде.)

 

Статья центра разработки Flash Professional: Использование Flash в первый раз —  часть 1: создание баннера

Типы символов

Каждый символ имеет собственную  временную шкалу и рабочую  область со слоями. Как и к основной временной шкале, к временной  шкале символа могут добавляться  кадры, ключевые кадры и слои. При  создании символа пользователь выбирает его тип.

Графические символы  предназначены  для создания статических изображений  и повторно используемых фрагментов анимации, связанных с основной временной  шкалой. Графические символы работают синхронно с основной временной  шкалой. Интерактивные элементы управления и звуки в последовательности анимации графического символа работать не будут. При использовании графических  символов размер FLA-файла увеличивается  меньше, чем при применении кнопок и фрагментов роликов, так как  они не имеют временной шкалы.

Кнопки-символы  позволяют создавать  интерактивные кнопки, которые реагируют  на щелчки кнопкой мыши, перемещение  указателя или другие действия. Пользователь определяет графику, связанную с  различными состояниями, а затем  назначает действия экземпляру кнопки. Дополнительные сведения см. в разделе  «Обработка событий» в руководстве  Изучение ActionScript 2.0 в Adobe Flash или «Обработка событий» в руководстве разработчика ActionScript 3.0.

Символы фрагмента ролика  позволяют  создавать повторно используемые фрагменты  анимации. Фрагменты ролика имеют  собственную многокадровую временную  шкалу, которая не зависит от основной. Она может рассматриваться как  вложенная в основную временную  шкалу, и может содержать интерактивные  элементы управления, звуки и даже другие экземпляры фрагмента ролика. Для создания анимированных кнопок экземпляры фрагмента ролика могут  быть размещены внутри временной  шкалы символа-кнопки. Кроме того, фрагменты ролика доступны из сценариев ActionScript®.

Шрифтовые символы позволяют экспортировать шрифт и использовать его в  других документах Flash Professional.

 

Flash Professional содержит встроенные  компоненты, фрагменты ролика с  заданными параметрами, которые  позволяют дополнять документ  элементами пользовательского интерфейса: кнопками, флажками и полосами  прокрутки. Дополнительные сведения  см. в разделе «О компонентах»  в руководстве Использование  компонентов ActionScript 2.0 или «О компонентах  ActionScript 3.0» в руководстве Использование  компонентов ActionScript 3.0.

Примечание. Для просмотра анимации в экземплярах компонента и фрагментов ролика с 9-фрагментным масштабированием в среде разработки Flash Professional выберите меню «Управление» > «Разрешить активный просмотр».

Создание символов

Можно создать символ на основе объектов, выделенных в рабочей области,создать  пустой символ и подготовить или  импортировать содержимое в режиме редактирования символов либо создать  символы шрифтов в Flash Professional. Символы  могут содержать любую функциональность Flash Professional, в том числе анимацию.

Использование символов, содержащих анимацию, позволяет создавать весьма динамичные приложения Flash Professional при  минимальных размерах файла. Удобно создавать анимацию на основе символов с повторяющимися или циклическими действиями — такими, например, как  взмахи крыльев птицы.

Для добавления символов в документ следует пользоваться ресурсами  общей библиотеки на этапе разработки или при исполнении.

Преобразование выделенных элементов  в символы

Выделите один или несколько  элементов в рабочей области. Выполните одно из следующих действий.

Выберите меню «Модификация» > «Преобразовать в символ».

Перетащите выделенные элементы на панель «Библиотека».

Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая нажатой  клавишу «Control» (Macintosh), а затем  выберите из контекстного меню пункт  «Преобразовать в символ».

Введите имя символа и выберите поведение в диалоговом окне «Преобразовать в символ».

Щелкните сетку точек отсчета, чтобы указать для символа  положение точки регистрации.

Нажмите кнопку «ОК».

Flash Professional добавляет символ в  библиотеку. Элементы, выделенные в  рабочей области, становятся экземпляром  символа. Созданный символ доступен  для редактирования в режиме  изменения символов в меню  «Правка» > «Изменить символы»  либо в контексте рабочей области  в меню «Правка» > «Изменить  на месте». Можно также изменить  точку регистрации символа. 

Состав и назначение компонент Microsoft Office