Состав и назначение компонент Microsoft Office
Майсеёнок Вероника Геннадьевна № 38
Состав и назначение компонент Microsoft Office
- Охарактеризуйте состав интегрированного пакета Microsoft Office, назначение и возможности компонентов. Охарактеризуйте работу с файлами в интегрированном пакете Microsoft OFFICE.
Microsoft Qffice Sysfem – это многофункциональный
комплект тесно
В пакете реализованы методы
создания общих документов и организации
совместного доступа к ним, упрощен
процесс коллективного
Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить видеоконференции. При разработке пакета значительное внимание было уделено решению проблем, связанных со снижением материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрирование Office в больших организациях.
Microsoft Office System включает следующие приложения:
Microsoft Office WORD
Microsoft Office EXCEL
Microsoft Office AСCESS
Microsoft Office POWERPOINT
Microsoft Office ONENOTE
Microsoft Office FRONTPAGE
Microsoft Office INFOPATH
Microsoft Office PUBLISHER
Microsoft Office VISIO
Microsoft Office PROJECT
Microsoft Office GROOVE
Microsoft Office System
Microsoft Office OUTLOOK
Microsoft Office SHAREPOINT
Microsoft Office COMMUNICATOR
Microsoft Office Word – это мощный
текстовый процессор,
Microsoft Office Excel – приложение,
позволяющее с помощью
В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных (табличных процессоров): Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и др. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.
Microsoft Excel применяется при
решении планово-экономических,
Электронные таблицы Excel позволяют
обрабатывать статистическую информацию
и представлять данные в виде графиков
и диаграмм. Электронная таблица
имеет вид прямоугольной
Одно из главных достоинств электронных таблиц автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке.
Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта. Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети для коллективной работы и публикации данных.
Microsoft Office Access – реляционная
система управления базами
База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д.
Методы ввода и хранения
данных определяют структуру базы данных.
Access позволяет создавать
Access может работать в качестве:
- автономной СУБД для настольных систем;
- СУБД для файлового сервера;
- как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.
Access представляет собой
мощную платформу для создания
настольных приложений и
Microsoft Office Outlook – настольный
органайзер, призванный помочь
Microsoft Office PowerPoint – помогает
создать красочные, наглядно
Microsoft Office Publisher – набор
дизайнерских средств и
Microsoft Office InfoPath – продукт
в составе системы Microsoft Office System,
позволяющий группам и
Microsoft Office FrontPage – полнофункциональное
средство создания, редактирования
и управления веб-сайтов, в частности
веб-сайтов для ведения
Microsoft Office OneNote – приложение
системы Microsoft Office System, предназначенное
для создания, хранения в электронном
виде, систематизации и последующего
использования записей,
OneNote – это программа,
которая помогает хранить и
упорядочивать информацию
Microsoft Office Visio – средство
построения технических и
Microsoft Officе Project – мощная
платформа управления
Microsoft Officе Groove – программа,
позволяющая организовать
Groove предоставляет пользователям
пространство для проведения
онлайновых встреч, обсуждения общих
проектов, передачи файлов напрямую
с одного компьютера на другой,
хранения версий файлов и
Основным элементом Groove является рабочая область. Рабочие области могут быть двух типов: стандартная, которая подразумевает наличие нескольких компонентов, и область, обеспечивающая совместный доступ к файлам. Стандартная рабочая область по умолчанию включает два средства для общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами.
Технологии Microsoft SharePoint предназначены
для эффективной организации
корпоративной информации, обеспечению
к ней быстрого доступа сотрудников,
управления документами и совместной
работой, использования и
Microsoft Office Communicator – это
решение уровня предприятия,
Основные функции Microsoft Office Communicator:
1. Удобный поиск контактов с помощью службы Live Communications Server Address Book Service позволяет находить пользователей в глобальном списке адресов организации, а также адреса, которые локально хранятся на компьютере;
2. Благодаря интеграции с Microsoft Office Outlook и Microsoft Exchange Server пользователи могут видеть сведения о занятости контакта в его расписании и отображать сообщения «Нет на работе» непосредственно в Office Communicator.
3. Усовершенствованная функция определения присутствия, включая создание примечаний, содержащих расширенные сведения для других контактов, с помощью которых те смогут более обоснованно выбирать способ взаимодействия.
4. Используя существующую инфраструктуру АТС или телефонной сети общего пользования, Office Communicator 2005 обеспечивает интеграцию с телефонной системой организации, позволяя сотрудникам прямо с компьютера звонить по телефону или перенаправлять звонки по другому номеру в случае своего отсутствия на рабочем месте.
5. Конференцию можно начать непосредственно из Office Communicator, что значительно упрощает для сотрудников взаимодействие с другими людьми.
• Дополнительные средства Microsoft Office
Дополнительные средства
Office – программы, разработанные
для создания разнообразных объектов,
которые можно внедрять в документы
Office. Они не в состоянии выполняться
независимо от основных программ и
не создают собственных
Дополнительное средство.
- Microsoft Clip Gallery - поиск, упорядочение картинок и вставка их в документ;
- Microsoft Equation- ввод математических выражений и формул в документы;
- Microsoft Graph - создание диаграмм для отображения данных;
- Microsoft Organization Chart - создание организационных и других типов иерархических диаграмм;
- Microsoft WordArt- вставка фрагментов текста с применением специальных эффектов.
- Охарактеризуйте интерфейс, назначение, методы создания графических изображений и проц
есс преобразования символов библиотеки в Adobe Flash.
Назначение программы Adobe Flash CS4
Программа Adobe Flash CS4 открывает
новые горизонты при создании
web-страниц и приложений. Flash -
это программа не просто редактирования
и анимации векторной графики. Flash
- это целая технология, которая
обладает практически не огранничеснными
возможностями. Программа Adobe Flash CS4 дает
возможность дизайнерам и разработчикам
создавать проекты любой
В программе Adobe Flash версии CS4,
кроме стандартных
трёхмерное редактирование объектов;
инструмент создания более реалистической анимации;
язык Action Script версии 3.0 (язык Action Script является лучшим средством программирования поведения на сцене).
Знакомство с программой Adobe Flash CS4
Программа Adobe Flash CS4 является
мощным средством создания векторной
анимации. При этом программа Adobe Flash
CS4 даёт возможность использовать не
только стандартные методы временной
шкалы, но и программные способы
преобразования объектов во времени. Естественно
Flash обладает всеми средствами работы
с векторной графикой, так как
она являеться основой
Гибкий интерфейс программы Adobe Flash CS4 позволяет легко настроить под себя все панели, что существенно ускоряет работу над проектом. Стоит отметить, что основные понятия при работе с Flash - это символ.
Понятие символ, в программе Adobe Flash CS4 - это графический элемент или анимация, структурный тип, из которого в основном и состоит анимация. В Adobe Flash версии CS4 символ ста обладать большими правами, чем раньше. Даже анимации движения привязываеться теперь непосредственно к символу. Это существенно облегчает редактирование путей и скорости движения.
Знакомство с рабочей областью программы Adobe Flash CS4
Рабочая область программы Adobe Flash CS4 содержит командное меню в верху экрана (1), большое количество инструментов и панелей для редактирования и добавления анимаций (2).
Анимацию можно создавать во Flash, или импортировать элементы созданные в других совместимых приложениях (Файл - Импорт).
По умолчанию в программе Adobe Flash CS4 отображаеться строка меню временная шкала (3), рабочая область (4), панель инструментов, инспектор свойств (5) и ещё несколько полезных панелей.
При работе с программой Adobe Flash CS4 вы можете открывать, закрывать, закреплять, отсоеденять панели и перемещать их по экрану в произвольном порядке. Чтобы вернуться к рабочей области по умолчанию выберите Окно - Рабочее пространство - Основные элементы (Windows - Workspace - Essentials).
Рисунок: Рабочая область программы Adobe Flash CS4
Переключение интерфейса в программе Adobe Flash CS4
Так как с каждой новой версии круг задач, решаемых с помошью Flash растёт, возникает необходимость для каждой конкретной ситуации настраивать интерфейс. В программе Adobe Flash верссии CS4 на панели меню имееться специаьный список предустановленных настроек интерфейса, каждый из которых позволяет решать конкретный круг задач.
Рисунок: Список предустановленных настроек интерфейса Adobe Flash CS4
По умолчанию в настройках
включён интерфейс ESSENTIALS (Основные
элементы), с помощью которого можно
создавать и редактировать
Соответственно предустановка Designer (Дизайнер) ко всем инструментам создания, редактирования и расположение графики на сцене. Также в этой предустановке включена работа с цветами.
Для Flash-программистов будет полезна предустановка Developed (Разработчик).
Привычный интерфейс CS3 можно
включить, использую предустановку
Classic (Классический). Интерфейс Classic позволяет
быстро начать работу, т.к. расположение
всех управляющих элементов привычно
и знакомо пользователям
Понятие символа в программе Adobe Flash CS4
Что такое символы? Символы
- это объекьы многократного
О символах
Символ — это изображение, кнопка или фрагмент ролика, который создается один раз в среде разработчика Flash Professional или с использованием классов Button (AS 2.0), SimpleButton (AS 3.0) и MovieClip. Затем символ может быть повторно использован в этом или других документах.
Символ может включать иллюстрации, импортированные из другого приложения. Любой созданный символ автоматически становится частью библиотеки текущего документа.
Экземпляр представляет собой копию символа, расположенную в рабочей области или вложенную в другой символ. Экземпляр может отличаться от родительского символа цветом, размером и функциональностью. При редактировании символа обновляются все его экземпляры, но при применении к нему эффектов изменится только используемый экземпляр.
Использование в документах символов
значительно уменьшает размер файла.
Для хранения нескольких экземпляров
символа требуется меньше места,
чем для хранения множества копий
содержимого символа. Например, для
уменьшения размера файла документа
можно преобразовать
Общий доступ к символам в документах в виде ресурсов общей библиотеки доступно как на этапе разработки, так и при исполнении. На этапе выполнения общие ресурсы, находящиеся в исходном документе, могут быть связаны с любым числом целевых документов без необходимости их импорта. В ресурсах, разделяемых на этапе разработки, любой символ может быть обновлен или заменен любым другим символом, доступным по локальной сети.
Если импортируемый
Дополнительные вводные
Adobe TV: Описание символов (2:28)
Adobe Video Workshop: Создание и использование
символов и экземпляров (CS3) (7:12)
(В этом видеоролике
Статья центра разработки Flash Professional: Использование Flash в первый раз — часть 1: создание баннера
Типы символов
Каждый символ имеет собственную
временную шкалу и рабочую
область со слоями. Как и к основной
временной шкале, к временной
шкале символа могут
Графические символы предназначены для создания статических изображений и повторно используемых фрагментов анимации, связанных с основной временной шкалой. Графические символы работают синхронно с основной временной шкалой. Интерактивные элементы управления и звуки в последовательности анимации графического символа работать не будут. При использовании графических символов размер FLA-файла увеличивается меньше, чем при применении кнопок и фрагментов роликов, так как они не имеют временной шкалы.
Кнопки-символы позволяют создавать интерактивные кнопки, которые реагируют на щелчки кнопкой мыши, перемещение указателя или другие действия. Пользователь определяет графику, связанную с различными состояниями, а затем назначает действия экземпляру кнопки. Дополнительные сведения см. в разделе «Обработка событий» в руководстве Изучение ActionScript 2.0 в Adobe Flash или «Обработка событий» в руководстве разработчика ActionScript 3.0.
Символы фрагмента ролика позволяют
создавать повторно используемые фрагменты
анимации. Фрагменты ролика имеют
собственную многокадровую
Шрифтовые символы позволяют
Flash Professional содержит встроенные
компоненты, фрагменты ролика с
заданными параметрами,
Примечание. Для просмотра анимации в экземплярах компонента и фрагментов ролика с 9-фрагментным масштабированием в среде разработки Flash Professional выберите меню «Управление» > «Разрешить активный просмотр».
Создание символов
Можно создать символ на основе объектов,
выделенных в рабочей области,создать
пустой символ и подготовить или
импортировать содержимое в режиме
редактирования символов либо создать
символы шрифтов в Flash Professional. Символы
могут содержать любую
Использование символов, содержащих анимацию, позволяет создавать весьма динамичные приложения Flash Professional при минимальных размерах файла. Удобно создавать анимацию на основе символов с повторяющимися или циклическими действиями — такими, например, как взмахи крыльев птицы.
Для добавления символов в документ следует пользоваться ресурсами общей библиотеки на этапе разработки или при исполнении.
Преобразование выделенных элементов в символы
Выделите один или несколько элементов в рабочей области. Выполните одно из следующих действий.
Выберите меню «Модификация» > «Преобразовать в символ».
Перетащите выделенные элементы на панель «Библиотека».
Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая нажатой клавишу «Control» (Macintosh), а затем выберите из контекстного меню пункт «Преобразовать в символ».
Введите имя символа и выберите поведение в диалоговом окне «Преобразовать в символ».
Щелкните сетку точек отсчета, чтобы указать для символа положение точки регистрации.
Нажмите кнопку «ОК».
Flash Professional добавляет символ в
библиотеку. Элементы, выделенные в
рабочей области, становятся