Состав и структура прочих затрат

Содержание 

1. Состав  и структура прочих затрат…………………………………………..3

2. Объекты  калькулирования и калькуляционные единицы…………………9

3. Задача  № 1……………………………………………………………………14

4. Задача  № 2…………………………………………………………………….15

Список  литературы………………………………………………………………17

1. Состав и структура  прочих затрат

     В процессе предпринимательской деятельности предприятие несет денежные затраты. Их характер, состав и структура зависят от многих факторов: организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевой принадлежности, места, занимаемого хозяйствующим субъектом на рынке товаров и капитала, инвестиционной, финансовой и учетной политики, а также установленными законодательно правилами и принципами поведения хозяйствующих субъектов в налоговой, кредитной, страховой и фондовой сферах.

     Исходя  из экономического содержания все денежные расходы можно разделить на три группы: расходы, связанные с извлечением прибыли, расходы не связанные с извлечением прибыли, принудительные расходы.

Расходы, связанные с извлечением прибыли, включают затраты на обслуживание производственного  процесса, затраты на реализацию продукции, производство работ, оказание услуг, инвестиции.

     К расходам не связанным с извлечением  прибыли, относятся расходы потребительского характера, а также на благотворительные и гуманитарные цели. Сюда же можно включить поощрительные выплаты работникам предприятия, отчисления в негосударственные страховые и пенсионные фонды, на развитие социально-культурной сферы и политику. Затраты этого типа могут опосредованно влиять на доходность компании, формируя ее имидж. Налаженная рекламная и маркетинговая служба позволяет широко использовать репутацию фирмы для привлечения покупателей, инвесторов, рабочей силы.

     К третьему типу расходов - принудительным - относятся налоги и налоговые платежи, отчисления в государственные внебюджетные фонды, расходы по обязательному страхованию, созданию резервов, штрафные санкции. 

     Расходы, связанные непосредственно с  извлечением прибыли, состоят из материальных затрат, затрат на оплату труда, накладные расходы, инвестиции.

     Основными документами, определяющими состав затрат, включенных в себестоимость  продукции, являются: «Положение о составе  затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке  формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли».

     Согласно  этим документам, в состав себестоимости  продукции (работ, услуг) включаются затраты: непосредственно связанные с  производством продукции и обусловленные  технологией и организацией производства; на подготовку и освоение продукции; связанные с использованием продукции; с использованием природного сырья (например, рекультивация земель); на обслуживание производственного процесса (проведение ремонтов оборудования, его  модернизацию и др.); обеспечение  нормальных условий труда и техники  безопасности; связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения (очистных сооружений, фильтров и др.); на управление производством (содержание аппарата управления, командировочные расходы, содержание технических средств управления и др.); связанные с подготовкой и переподготовкой кадров; выплаты, предусмотренные законодательством о труде за не проработанное на производстве время (оплата очередных и дополнительных отпусков и др.); отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в Государственный фонд занятости населения, отчисления по обязательному медицинскому страхованию, в негосударственные пенсионные фонды; платежи по обязательному страхованию имущества предприятия; платежи по кредитам банков; налоги, сборы, платежи и другие отчисления.

     Особо следует отметить, что в состав затрат включаются все расходы, независимо от того, в пределах норм, установленных  действующим законодательством, или  сверх этих норм они фактически произведены (использованы). Следовательно, предприятиям надлежит учитывать и включать в  плановую и фактическую себестоимость  продукции (работ, услуг) все фактические  затраты, связанные с производством  и реализацией продукции. Если затраты  не связаны с производством и  реализацией продукции (на нужды  социальной сферы), они в себестоимость  продукции не включаются. Для целей  же налогообложения прибыли установлен другой порядок. Перерасходы против установленных законодательством  действующих лимитов, норм и нормативов не должны уменьшать налогооблагаемую прибыль. Государство при определении  налога с прибыли не должно терять в той части прибыли, которая  использована на возмещение указанных  перерасходов (превышении против норм) и даже допущенных потерь. Поэтому  для целей налогообложения прибыли  предусматривается корректировка  фактически произведенных затрат.

     Прежде  всего следует отметить затраты  на создание страховых фондов (резервов). Среди них страховые фонды (резервы) для финансирования расходов, связанных  со страховыми рисками, а также связанные  со страхованием имущества, жизни работников и гражданской ответственности  за причинение вреда имущественным  интересам третьих лиц. Установлен и лимит отчислений на эти цели: он не может превышать 1% объема реализуемой  продукции (работ, услуг).

     Себестоимость продукции, как видим, складывается из затрат, которые разнородны по своему составу, экономическому назначению, роли в изготовлении и реализации продукции. Это вызывает необходимость их классификации.

     Для изучения фактических расходов, планирования и контроля за расходованием средств, изыскания резервов снижения затрат применяется следующая классификация.

     По  форме связи с процессом производства затраты подразделяются на основные и накладные. Основные непосредственно  связаны с изготовлением продукции (сырье, основные материалы, технологическое  топливо, заработанная плата производственных рабочих). Накладные расходы связаны  с обслуживанием процесса производства, управлением (цеховые, общезаводские, коммерческие).

     По  методу учета и распределения  затрат между видами продукции - на прямые и косвенные.

     По  характеру зависимости расходов от объема производства - на условно-постоянные и переменные. К переменным относятся  затраты, которые увеличиваются  или уменьшаются по мере увеличения или уменьшения объема выпуска продукции (сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, энергия на технологические  цели, заработная плата производственных рабочих). Условно-постоянные расходы - это расходы, размер которых при  изменении объема производства продукции  остается постоянным или изменяется в незначительных размерах (расходы, связанные с управлением и  обслуживанием производства).

     По  характеру зависимости от данного  предприятия расходы делятся  на зависимые и независимые. Зависимые - это нормы расхода сырья, материалов, труда. Независимые - нормы амортизационных отчислений, на социальное и медицинское страхование, отчисления в пенсионный фонд, цены.

     Наибольшее  применение в учете, анализе, планировании себестоимости продукции имеют  группировки по элементам и статьям  затрат. 

     Группировка затрат по элементам производится по признаку их экономической однородности. Группировка затрат по статьям определяет функциональную роль затрат в производственном процессе и может быть определена по месту их формирования. Группировка  затрат по элементам используется при  составлении сметы затрат на производство. Смета затрат является обобщающим документом по себестоимости продукции. Она  позволяет определить структуру, объем  всех затрат, себестоимость реализуемой  валовой, товарной продукции. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием  по следующим элементам:

1. Материальные  затраты (за вычетом стоимости  возвратных отходов).

2. Расходы  на оплату труда.

3. Отчисления  на социальные нужды.

4. Амортизация  основных фондов.

5. Прочие  расходы.

     Прочие  затраты в составе себестоимости  продукции (работ, услуг) - это налоги, сборы, отчисления в специальные  внебюджетные фонды, производимые в  соответствии с установленным законодательством  порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы загрязняющих веществ), обязательное страхование имущества  предприятия, учитываемого в составе  производственных фондов, а также  отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих  видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду основных производственных фондов, износ по нематериальным активам.

     Структура себестоимости и происходящие в  ней изменения отражают в обобщенном виде влияние различных факторов на формирование себестоимости. Под  структурой себестоимости продукции  понимается соотношение отдельных  элементов затрат в общей сумме  себестоимости, выраженное в процентах. Показателями этой структуры являются экономические элементы затрат на производство и их удельные веса в итоге затрат, а также соотношение затрат живого и овеществленного труда. Структура  себестоимости продукции в различных  отраслях промышленности далеко не одинакова, что объясняется технико-экономическими особенностями производства.

2. Объекты калькулирования и калькуляционные единицы

     Калькуляция как метод бухгалтерского учета  существовал всегда, и ее возникновение  непосредственно связано с развитием  производственных сил общества. А  заре возникновения бухгалтерского учета. В условиях рабовладельческого строя. Когда формировались товарно-денежные отношения, бухгалтерский учет велся  по простой системе - «приход - расход».

     Появление калькуляции связано с зарождением  мануфактурного производства. Формирование производственных сил общества, самого способа производства совершенствовали приемы и методы калькулирования. Наиболее стремительное развитие калькулирование как инструмент оценки рентабельности товаров, как способ преодоления конкуренции получило в условиях промышленного производства.

     В современной экономической литературе калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

     Задача  калькулирования - определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, то есть на единицу продукции (работ, услуг), предназначенных для реализации, а также для внутреннего потребления.

     Планирование  себестоимости продукции путем  разработки калькуляции отдельных  изделий или реализованной продукции  основано на расчетах с помощью плановых норм прямых затрат на изготовление продукции  и распределении косвенных расходов, не связанных непосредственно с  конкретным изделием. Цель калькулирования себестоимости продукции состоит в установлении уровня цеховой, производственной и полной себестоимости единицы продукции, определении задания по снижению себестоимости продукции вследствие плановых изменений технико-экономических факторов производства.

     Для расчета себестоимости продукции  методом калькулирования предварительно определяют размер всех производственных затрат по их экономическому содержанию и сфере возникновения в виде отдельных специальных смет: цеховых затрат, производственных затрат, затрат по освоению новых видов продукции в целом по предприятию. Суммы средств, установленные в сметах затрат по вспомогательным цехам, распределяются по цехам-потребителям пропорционально объему указанных услуг и затем переносятся на себестоимость продукции этих цехов-потребителей. В основных цехах, учитывая различный характер связей косвенных затрат с объемом изготовляемой продукции, составляют две сметы: на затраты, связанные с работой и содержанием оборудования, и смету цеховую, включающую все затраты, кроме связанных с оборудованием. Эти сметы используются при определении себестоимости изделий и составлении общего свода затрат на производство

     Для предприятий действующими нормативными документами предусмотрено два  основных варианта учета затрат и  калькулирования себестоимости продукции. Первый вариант является традиционным, так называемый полный калькуляционный, когда затраты делятся на прямые (непосредственно связанные с производством данного конкретного вида продукции) и косвенные (не связанные непосредственно с конкретной продукцией, а обусловленные процессами организации, обслуживания производства и управления им). Косвенные расходы распределяются между объектами калькуляции пропорционально определенной базе и определяется полная себестоимость продукции. Первый вариант обеспечивает большую детализацию учета и калькулирования затрат и его часто применяют крупные и средние предприятия. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

     Плановая  калькуляция составляется на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет.

     Сметная калькуляция рассчитывается при  проектировании новых производств  и вновь осваиваемых изделий  при отсутствии норм расхода. Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для  контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости. Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

     Исчисление  себестоимости единицы продукции  представляет собой завершающую  стадию процесса калькулирования, которой предшествуют другие стадии. В связи с этим различают объекты калькулирования себестоимости продукции и калькуляционные единицы.

     Объектом  калькулирования себестоимости называется продукт производства данного предприятия, его подразделений, технологических фаз, переходов, стадий и переделов, то есть продукция разной степени готовности. Следовательно, объектами калькуляции являются отдельные виды продукции (работы, услуги) подразделений основного и вспомогательных производств, технологический переход, вся товарная продукция предприятия (организации). Объекты калькулирования себестоимости продукции тесно взаимосвязаны с объектами учета производственных затрат и в большинстве случаев совпадают.

     Калькуляционная единица представляет собой измеритель объекта калькулирования и в части готовой продукции обычно совпадает с единицей измерения, принятой в стандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции и в плане производства продукции в натуральном выражении. При калькулировании промежуточных продуктов, продукции подразделений и технологических переходов применяется ряд условных калькуляционных единиц. Различия в характере производственной продукции, технологических процессов, организации производства приводят к многообразию калькуляционных единиц, применяемых на практике. По сходным признакам вся их совокупность может быть сведена в семь групп. Содержание каждой из групп калькуляционных единиц рассмотрим на конкретных примерах:

· натуральные  единицы соответствуют единицам измерения, в которых данная продукция  планируется, учитывается и реализуется  потребителям (штуки, тонны, килограммы, киловатт-часы, кубические метры, квадратные метры, литры и другие);

· укрупненные  натуральные единицы применяются  для промежуточного калькулирования совокупности однородной продукции ( 100 пар обуви определенного артикула, кубические метры железобетонных изделий, гектолитр обезличенного пива0. В последующем для калькулирования конкретных видов продукции применяются натуральные единицы»;

· условно-натуральные  единицы используются для калькулирования продукции, содержание полезного вещества в натуральной единицы которой может колебаться (спирт 100 %-ной крепости, минеральные удобрения по содержанию полезного вещества);

· стоимостные  единицы - на 1000 рублей стоимости запасных частей и оптовых (продажных) ценах, затраты на рубль товарной продукции  в ценах выпуска или реализации;

· трудовые единицы используются для калькулирования продукции подразделений организации ( нормо-ч, нормо-смена);

· выполненные  работы и услуги в качестве калькуляционной  единицы применяются, как правило, в производствах, занятых строительством, ремонтом, оказанием транспортных услуг);

· технико-экономический  показатель как калькуляционная  единица используется для сравнения  затрат на единицу потребительской  полезности однородных изделий (исчисление затрат на производства трактора на единицу  мощности, затрат на производство пресса на единицу производительности).

     Многообразие  калькуляционных единиц обоснованного  подхода к их выбору для конкретных условий. Калькуляционная единица  должна отражать соответствующую потребительную стоимость, быть сравнимой на различных  предприятиях, соответствовать единицам ценообразования и быть приемлемой для калькулирования себестоимости продукции с минимальными затратами. Рекомендации по выбору калькуляционных единиц обычно приводятся в отраслевых инструкциях.

3. Задача № 1

Рассчитать  общее отклонение по местам возникновения  затрат, отклонения по загрузке, по интенсивности  и экономичности. Учет по местам возникновения  затрат дает возможность расчета  различного рода отклонения.

1. Общее  отклонение определяется по формуле:

Е = Еф - Е'пл,

     где Е'пл = плановые затраты, пересчитанные на фактический объем,

     Е'пл = Епл * Vф/100 = 2000 * 101/100 = 2020 тыс. р.,

Тогда Е = 3300 - 2020 = 1280 тыс. р.

2. Отклонение  по загрузке определяется по  формуле:

Ез = Ед – Ез,

     где Ед - должные затраты фактической загрузки, тыс.р.,

     Ез - плановые затраты фактической загрузки, тыс.р.

Должные затраты фактической загрузки определяются по формуле:

денежный затрата прочий калькулирование себестоимость

Ед = Епл * Кпост/100 + Епл *Nф /Nпл * Кпер/100,

     где Кпост - доля постоянных затрат %.

Кпост = 100 - Кпер = 100-32 = 68%.

Тогда находим Ед = 2000* 68/100 + 2000 * 40/41 * 32/100 = 1360 + 627= 1987 тыс.р.

Плановые  затраты фактической загрузки рассчитываются по формуле:

Ез = Епл * Nф /Nпл = 2000 * 40/41 = 1960 тыс. р.,

Тогда Ез = 1987 - 1960 = 27 тыс.р.

3. Отклонения  по интенсивности определяются  по формуле:

Еи = Ез - Е'пл = 1960 - 2020 = -60 тыс.р.

4. Отклонения  по экономичности определяются  по формуле:

Еэ = Еф- Ед = 3300 - 1987 = 1313 тыс. р. 

4. Задача № 2

     Определить  расходы и себестоимость единицы  продукции при изменении объема работы, построить графики зависимости  расходов и себестоимости от изменения  объема работы. Расходы предприятия  в зависимости от объема работы делятся  на переменные и постоянные.

Переменные  расходы определяются по формуле:

Епер = Е * Кпер/100,

     где Е - общие расходы предприятия, тыс. р.;

Кпер - доля переменных расходов,%.

Определим переменные расходы: Епер = 1200*38/100 = 456 тыс. р.

Постоянные  расходы рассчитываются по формуле:

Епос = Е*(100 - Кпер)/100,

Епос = 1200 *(100 - 38)/100 =744 тыс. р.

При изменении  объема работы расходы определяются следующим образом:

Е'= Епер *(1+V/100) + Епос,

     где V - изменения объема работы, %.

Е' = 456* (1 + 2,1/100) + 744= 1209, 6 тыс.р.

Себестоимость единицы продукции связана с  объемом работы обратной зависимостью. То есть с ростом(снижением) объема работы себестоимость снижается (возрастает).

Себестоимость в части переменных расходов при  изменении объема работы остается постоянной, в части постоянных расходов изменяется обратно пропорционально объему работы.

Фактическая себестоимость рассчитывается по формуле:

Сф = Спл * Кпер/100 + Спл * (1 - Кпер/100)

(1 +V/100),.

где Спл - заданная себестоимость единицы продукции,р.

Сф = 720 * 38/100 + 720 * (1 - 38/100) = 711,2

(1 + 2,1/100)

Изменение себестоимости продукции рассчитывается по формуле:

С =( Сп - Сф/Сп )*100 =( 720 - 711,2/711,2) *100 = 1,2 %. 
 

Список  литературы

1. Богатин Ю.В. «Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия».- М.: Изд-во «Стандарты», 2006г.

2. Грузинов  В.П., В.Д. Грибов «Экономика предприятия», - изд. второе: Учебное пособие  М.: «финансы и статистика», 2005г.

3. Жданов  С.А., «Основы теории экономического  управления предприятием».:Учеб. Пособие. - М.: Изд-во «Фитмпресс», 2005 г.

4. Павлова  Л.Н, «Финансы предприятия»: Учеб. Для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ,  2009г.

5. Петрова  В.И. «Системный анализ себестоимости».- М.: изд-во «Финансы и статистика»,  2006г.

6. Савицкая  Г. А.«Анализ хозяйственной деятельности  предприятий АПК»: Учеб. Пособие. - М.: Изд-во «Экоперспектива», 2007г.