Специальные возможности текстовых  редакторов:

1)    редактирование текста

·     работа с участком текста

-     выделение

-     удаление

-     запись в буфер

-     копирование

-     запись в виде отдельного файла и т.д.

·     выравнивание текста

-     по краю (правому, левому, ширине)

-     по центру

-     по ширине

·     автоперенос слов

-     целиком

-     по правилам переноса

·     организация колонок

2)    создание резервных копий через равные промежутки времени

3)    работа с таблицами

·     разметка

·     удаление и добавление столбцов и строк

·     выравнивание текста в ячейках

·     оформление рамок

4)    отказ от последних действий и отказ от отказа

5)    операции над рисунками

·     вставка в текст

·     масштабирование и растяжка по осям

·     обтекание рисунка текстом и т.д.

6)    разбиение на страницы

·     автоматическое, путем задание числа строк на странице

·     жесткое, принудительное

·     нумерация страниц (сверху, снизу)

7)    использование шаблонов документов

8)    использование набора шрифтов

·     true type (ttf) — пропорциональные шрифты

·     шрифты с произвольно изменяемыми размерами

·     различные способы выделения шрифтов — подчеркивание, курсив и т.д.

9)    контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10)           проверка орфографии с использованием встроенного словаря

11)           подсказка синонимов и антонимов

12)           проверка грамматики — анализ предложения как целого

13)           построение оглавлений, индексов, сносок

14)           набор сложных формул (математических, физических)

15)           использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

10. Специальные возможности  Microsoft Word.

Многоязыковая поддержка. Помощник.

Уже в Word95 было реализовано  автоматическое изменения шрифта и  языка при переключении раскладки  клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских  языках, еще более упростилась. Кроме  того, предусмотрена возможность  просмотра документов, созданных  с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 — Помощник, предназначенный  для того, чтобы автоматически  давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Текстовой и графический  режимы.

В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который  служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом  режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится  во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран  происходит быстро. Однако в текстовом  режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так  же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

-         число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк — 25;

-         число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

-         на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

-         символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

-         нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом  режиме адаптер не использует изображения  символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной  точкой на экране. Любая цветная  точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее  из цветных точек, должно храниться  и воспроизводиться на экране самой  программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного  времени, чем при работе в текстовом  режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет  ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки  можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом  режиме экранное представление документа  совпадает с напечатанным.

Мультиоконность.

Характерной особенностью современных текстовых процессоров  является их мультиоконность, т.е. способность  одновременно работать с несколькими  документами, находящимися в различных  окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды  дают возможность упорядочивать  окна документов, создавать новые  и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный  и неполноэкранный. В полноэкранном  режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает  остальные открытые окна. Переход  к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном  режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить  все открытые окна на экране в уменьшенном  формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную  величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в  произвольном месте указателя мыши. Команды <Распахнуть> и <Свернуть> дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный  формат.

С помощью команды <Разбить> рабочая область разделяется  на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными  частями большого документа.

Таблицы и диаграммы.

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы  двумя способами. Первый способ —  это создание пустой таблицы с  последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число  и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в  любое место таблицы.

Word позволяет  представить данные не только  в виде таблицы, но и виде  диаграммы. С точки зрения редактора  Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется  метод OLE. Создает и обрабатывает  этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание.

Word для Windows дает  возможность проверить правописание. При проверке каждое слово  в документе сравнивается с  образцами в специальном словаре.  Если слово не будет найдено  в словаре, откроется диалоговое  окно, в котором можно выполнить  необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции  автокоррекции непосредственно  при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения  в написание отдельных слов сразу  во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет  изменять установки форматирования текста и абзаца — как по всему  документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль  разделения слов на слоги. Он  предназначен для правильного  переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря  можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь  распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые  вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь  для терминов, так называемый словарь  пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых  в документе слов, что позволяет  сделать язык документа более  ярким и выразительным. Список синонимов  находится в меню Сервис - Синонимы.

В меню Правка находятся  команды Найти и Заменить предназначенные  для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с  документами приходится часто повторять  ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а  затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого  вставлять в любое место документа  необходимое число раз.

Программа автокоррекции  проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики — эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она  позволяет проверить и устранить  грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает  текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и  страниц в документе, надо выполнить  команду меню Сервис-Статистика. Также  будут выведены показатели — уровень  образования, легкость чтения, число  сложных фраз, благозвучие.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих времяи усилия.  Среди них:

-          автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

-          стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

-          слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

-          макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

-          “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

1. Текстовый  редактор  WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11  и  версии 7.0 для  Windows95.                         А.     

 Текстовые редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы  (в том числе и редактор Word)  иногда называются  текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.  Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN,  MULTIEDIT и EDIT.             

 Microsoft Word  позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Microsoft Word  позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Wordобладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.Наиболее часто используемые  функции:

-          при вводе текста вы упираетесь в конец строки,  Word автоматически делает переход на следующую строку;

-          если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

-          если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы,  функция автоформатирования будет сама их корректировать;

-          для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако  Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

-          режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих времяи усилия.  Среди них:

-          автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

-          стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

-          слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

-          макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

-          “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

В.  Потапкин              Москва 1997 год

Различные форматы текстовых  файлов.

Формат файлов определяет способ хранения текста в  файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы  содержат дополнительные управляющие  числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные  форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры.

Рассмотрим некоторые  наиболее распространенные форматы текстовых файлов .

Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.

Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.

Только  текст . Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.

Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.

Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.

Текст с сохранением  макета, Текст DOS с  сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.

Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.

HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.

1. Назначение текстовых  редакторов.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать  текстовые файлы, редактировать  тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. 
Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.

Интерфейс практически  каждого текстового редактора позволяет  иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих  на выполняемую команду.

Виды

AbiWord – хорошая альтернатива для MS Word. Поддерживает сравнительно большое количество форматов текстовых документов, в том числе rtf и doc. Программа небольшого размера, быстрая и соответствует всем требованиям современного документооборота. Есть версия для Linux.

Notepad – это очень удобный, отличающийся функциональными возможностями текстовый редактор. Его отличает удобный интерфейс и скорость в работе. Данный текстовый редактор отличается от стандартного блокнота Windows тем, что его удобней использовать в работе.

GNU nano – это текстовый редактор, который пришел на замену Pico. Он точно также удобен в работе и имеет широкий список возможностей. Он позволяет подсвечивать синтаксис, помогает автору путем высвечивания популярных выражений, а также многоуровневый буфер.

GNU Emacs - свободный многофункциональный текстовый редактор. Существует версии GNU Emacs для большого числа операционных систем включая Windows, Linux и т.д. Удобный редактор с богатыми возможностями. Основу идеологии Emacs составляют принципы «всё в одном», расширяемости, настраиваемости под пользователя и документированности.

Следующий текстовый редактор EditPlus, скорее всего больше подойдет именно тем людям, которые занимаются программированием, он подсвечивает синтаксис многих языков, включая HTML, PHP, ASP, Perl, C++, Java, чем выгодно отличается от обычных текстовых редакторов. Имеет удобную систему настроек. Для копирайтера этот редактор не будет удобным и необходимым инструментом.

Pspad – это распространяемый бесплатно текстовый редактор, но он опять же подходит исключительно программистам. Обладает стандартным набором настроек, умеет проверять орфографию.  Довольно удобная программка, но не более того.

Texter – эта программа отличается тем, что призвана заменить стандартный блокнот, который входит в состав Windows. Автоматически распознает кодировки, которых в составе имеет целых 3. Очень приятная и удобная в использовании программа, умеет преобразовывать регистр, имеет функцию закладок, также Texter поддерживает плагины, которые можно присоединить или создать самостоятельно. Может преобразовывать текс в транслит.

Стандартный блокнот – простой текстовый редактор, который встроен в Windows. Умеет распознавать Юникод, а также обладает рядом самых простых функций.

Обычно текстовые  редакторы включают в себя следующие  возможности:

• — набор текста;
• — корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
• — вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• — вставка фрагментов в нужное место текста;
• — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• — замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
• — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• — автоматическая нумерация страниц;
• — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• — переключение программы для работы с другим алфавитом;
• — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• — распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее  совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

• — возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
• — широкий выбор шрифтов;
• — вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
• — создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
• — автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
• — выбор готовых стилей и шаблонов.