Спичрайтинг
Содержание
Введение…………………………………………………………
- Спичрайтинг: понятие и его сущность…………………..………………4
- Подготовка к публичному выступлению…………………………………7
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы………………………………………..21
Введение
Актуальность исследования. Спичрайтинг - отнюдь не новая тема для исследований в сфере языка. Тем не менее, актуальность этой темы не уменьшается уже много тысячелетий - точные технологии воздействия на аудиторию волнуют современных политиков не меньше, чем их далеких предшественников, вещавших с афинских и римских трибун.
Общество сегодня развилось до такой степени, когда информационный обмен между людьми становится интенсивнее с каждым днем. Технологический прогресс сейчас предоставляет всевозможные способы для коммуникаций. Но чем доступнее информация, тем сложнее ее контролировать, а рычагами управления общественными процессами является, по сути, контроль над информационными потоками. В современных демократических обществах особенно велика роль публичных коммуникаций между государством и социумом. Это общение происходит с помощью речи, слов, поэтому языковая и речевая ситуация меняются вместе с обществом. Написание текста, который готовится для публичного чтения или произношения перед аудиторией, - это особый процесс, который называется спичрайтингом.
Цель данной работы: раскрыть сущность спичрайтинга, а так же разобрать подготовку к публичным выступлениям.
Задачами работы являются:
- изучить понятие спичрайтинга;
- исследовать и выделить его значимость;
- выделить способы подготовки публичных выступлений.
Методы исследования: изучение литературы и специализированных сайтов, посвященных спичрайтингу; синтез информации.
Степень изученности проблемы: данные вопросы получили разработку в научных исследованиях С.М. Катлипа, А.Д.Кривоносова, А. Колесникова, Г. Почепцова и др.
1. Спичрайтинг: понятие, происхождение, правила.
Спичрайтинг — ( от англ., speechwriting — написание речи). - в самом общем смысле,- профессиональное написание текстов для публичных выступлений. Доктор филологических наук А.Д.Кривоносов определяет спичрайтинг как:
« 1. специфическую PR-технологию, представленную в виде подготовки и написания PR-текста, предназначенного для устного исполнения, а также консалтинг какого-либо лица по организации публичного выступления и его исполнению. В узком смысле – написание текста устного публичного выступления для руководителя (должностного лица) базисного субъекта PR.1
2. разновидность профессиональной PR-деятельности, заключающейся в составлении текста устного публичного выступления для первого (должностного) лица субъекта PR и консалтинга данного лица по организации и исполнению публичного выступления».2
В основе спичрайтинга лежат базовые навыки: понимания поведения человека и навыки манипулирования им, но отточенные до совершенства. К ним можно отнести:
- лингвистику,
- риторику,
- психологию,
- рекламу,
- НЛП.
Знание основ этих наук позволяет создать достаточно яркий и интересный текст. А главное, верно воздействовать на публику желаемым образом. Отсюда становится понятно, что основными областями приложения данного навыка и инструмента являются политика и бизнес. В соответствии чему, и выделяются два основных вида спичрайтинга:
Деловой. Чаще всего использует руководящее звено. Именно директора и руководители говорят речь при проведении различных мероприятий (это открытия различных заведений, поздравления сотрудников, собрания). Вот тогда и появляется необходимость в грамотной и интересной речи. Но, с другой стороны, спичрайтинг используют и обыкновенные сотрудники, когда делают доклады, презентации и т.д.
Политический. Написание текста в спичрайтинге происходит под контролем политика. При необходимости указывается, какие правки стоит внести в текст выступления, на чем сделать акцент и чему, наоборот, уделить минимум внимания при написании речи. Задача спичрайтера - передать мысли максимально интересно для аудитории, чтобы выступление запомнилось и оставило приятные впечатления.
Спичрайтинг как особый вид деятельности зародился во многих странах, в том числе и в России, именно в сфере политического PR . В отечественной политической истории составителей речей первым лицам страны стали именовать на западный манер «спичрайтерами» в конце 1990-х годов, до этого их обычно называли «референтами» или «речеписцами». Спичрайтеры в России всегда находились в тени большой политики, не являлись публичными, обсуждаемыми людьми, но ведь они буквально писали историю страны. Так, если коротко охарактеризовать хрущевско- брежневский период, то именно в это время спичрайтинг формировался как профессия. Группы речеписцев, работали на государственных дачах в Волынском и Завидово. Фундаментом их деятельности служили положения марксистско-ленинского учения, которые перемещались из текста в текст, но это не мешало работе спичрайтеров носить творческий характер, либерализировать, очеловечить режим после правления Сталина.
Главный спичрайтер Джахан Поллыева (выпускница юридического факультета МГУ), которая писала и для Ельцина, и для Путина, и по сей день является главным куратором референтуры, персона не публичная, но яркая, пишет стихи и песни. Д. Медведев в 2009 году все же сделал кадровую перестановку в референтуре и вместо Ярослава Шабанова на должность начальника референтуры назначил Еву Василевскую, которая работала в PR-службе «Газпрома» и была референтом Медведева – вице-премьера. Этот шаг можно расценить как попытку нынешнего президента официально оформить свой собственный речевой стиль, который отличается от стиля Путина.
Спичрайтинг, как и все вокруг нас, подчиняется определенным правилам.
- Правило №1. Знать точную цель выступления. Необходимо знать, для кого предназначено выступление, т.е. выявить целевую аудиторию, ее особенности и пристрастия. Например, пол, возраст, уровень дохода, образование и т.п.
- Правило №2. Необходимо знать какие цели преследуют слушатели, какую интересную информацию смогут они почерпнуть из Вашего выступления. Чего ждут слушатели? Ответить на этот вопрос Вам в некоторой степени поможет информация о Вашей аудитории. Точного ответа на этот вопрос, к сожалению, Вам не даст никто, можно лишь предположить и надеется, что это предположение правильное.
- Правило №3. Набросайте краткий план речи. Выделите основные моменты, которые необходимо осветить в Вашем выступлении. Иначе, Вы рискуете просто-напросто забыть упомянуть какой-либо важный факт в выступлении.
- Правило №4. Включайте в текст речи примеры из литературы, истории, можно также добавить несколько примеров из личной жизни. Также подойдут цитаты, шутки и т.п. Это позволит оживить Ваше выступление.
- Правило №5. Для привлечения и удержания внимания слушателей, необходимо дополнительно к выступлению демонстрировать какие-либо иллюстрации, графики, схемы. Ведь слушатели могут не только слушать, но и смотреть, а картинки мы любим еще с детства.
- Правило №6. Составляйте речь так, чтобы основные, ключевые моменты повторялись. Например, излагайте один и тот же факт или мысль разными словами. Таким образом, слушатели смогут уяснить для себя больше интересной информации и запомнят Ваше выступление.
- Правило №7. Необходимо продумать «эффектное» начало речи и ее конец. Именно, эти части Вашего выступления запомнятся слушателям.
- Правило №8. Речь не должна быть затянутой. Кстати, этим правилом пользуются не только в спичрайтинге, но также и для составления текстов к рекламным роликам, в художественной литературе.
- Правило №9. Составляйте речь таким образом, чтобы по времени она длилась не больше 20 минут. Этого времени, будет достаточно для изложения основных моментов и цели Вашего выступления. В противном случае Вы рискуете потерять внимание слушателей.
- Правило №10. В заключительной части выступления, необходимо подвести итоги, повторить ключевые моменты. Этим Вы как бы подведете черту под Вашим выступлением, и вся речь приобретет законченный вид.
2. Подготовка к публичному выступлению
Для любого PR-специалиста главным профессиональным требованием является эффективное владение коммуникационными навыками, которые включают в себя умение логично и правильно пользоваться как устной, так и письменной речью, грамотно оформлять свои мысли в тексты. С точки зрения коммуникации любой текст является главной коммуникационной единицей, которая не только структурирует форму информационного сообщения, но в то же время стремится вызвать осмысленный ответ, отклик получателя. Можно сказать, что коммуникация заключается в обмене действиями, порождающими и интерпретирующими тексты.
Деятельность спичрайтера предполагает тщательную и кропотливую работу по подготовке текста публичного выступления. После того, как спичрайтер получил определенный заказ, начинается долгий процесс работы. Наиболее распространенная схема деятельности спичрайтера состоит в последовательном исполнении следующих этапов: 1)подготовка; 2) интервьюирование; 3) исследование; 4) организация и написание речи.
Публичное выступление - это довольно сложная процедура. Для того чтобы выступление удалось, нужен талант, терпение, грамотность и самое главное тщательная подготовка, которую многие выпускают из вида. Необходимо длительное время нарабатывать мастерство, приобретать необходимые навыки для того, чтобы улучшить свою способность к публичным выступлениям. Однако напрямую выступление зависит от проведенного перед ним объема работы. Предварительная подготовка должна превышать объем выступления по времени в 36 раз. Т.е. на каждую минуту выступления должно уходить больше получаса
Среди многочисленных классификаций (в зависимости от критериев) публичных выступлений особо выделяются выступления по их функции. Иными словами, с какой целью проводится публичное выступление. Такая классификация носит название: классификация жанров публичного выступления. Учитывая цель, задачи и жанр, спичрайтер сможет написать наиболее соответствующий заданным параметрам текст. Существует несколько основных функций публичных выступлений.
Первая функция: ритуально-протокольная. Как правило, к таким выступлениям относится официальное поздравление или приветствие, речь на открытии официального мероприятия или юбилейного торжества (имеющего отношение, как к конкретному человеку, так и к какой-либо организации/предприятию). Например, если рассматривать приветственное выступление на открытии того или иного мероприятия, то оно должно быть не центральным событием, а только его предваряющим. Здесь уместно акцентировать внимание на сам повод, приветствие участников и докладчиков. Данное выступление нельзя затягивать, а закончить его, лучше всего, благодарственными словами. Основная цель публичного выступления торжественного формата, прежде всего, в создании соответствующего фона. Конечно, если это выступление будет кратким и необычным, то его будет легче запомнить аудитории. В случае торжественного приветствия, посвященного конкретному человеку, допустим, в связи с его юбилеем, речь должна содержать в себе ключевые этапы деятельности и жизненного пути, а также интересные или занимательные моменты биографии. И, конечно же, должно быть как можно больше теплых слов в адрес юбиляра, особенно в связи с будущими достижениями. Однако, следует учитывать и тот факт: в каком формате проходит торжество. Приветственное слово на широкомасштабном праздновании или приветствие в узком кругу носит не одинаковую нагрузку. Особенно осторожно нужно отнестись к юмористическим выражениям и фразам (которые, бесспорно, очень полезны в публичном выступлении). Некоторые, на первый взгляд, вполне безобидные слова, могут довольно сильно «зацепить» как юбиляра, та и его гостей. И еще один момент. Эмоциональный фон выступления. Чем не формальней и не официально будет звучать голос оратора, тем лучше воспримется и само публичное выступление перед аудиторией. При этом, темп речи не должен быть «заторможенным». Очень хорошо воспринимаются слушателями неожиданные переходы, которые присутствуют в выступлении. Большим достоинством речи является возможность аудитории непосредственно участвовать в ней (дополнять словами и фразами или даже оппонировать оратору).
Вторая функция: развлекательная. Как правило, к таким публичным выступлениям относятся речи на банкетах, тосты и пр.
Третья функция: информационная. Здесь речь идет о докладах (в том числе, научных), лекциях, объяснениях учителей на уроках, рассказах и описаниях. Даже объявления и сообщения относятся к этому жанру.
Четвертая функция: убеждающая. К ней относятся публичные выступления в виде дискуссий и диспутов в научных или политических кругах.
Пятая функция: побуждающая. Именно такие выступления проходят на массовых мероприятиях, в том числе митингах и предвыборных мероприятиях. Основная цель таких публичных выступлений заключается в следующем: побудить присутствующих к определенному действию.
Некоторые специалисты объединяют две последние функции в одну. Следует подчеркнуть, что цели одного публичного выступления могут переплетаться. Тогда выступление носит комплексный характер, и относятся к смешанному типу.
Начальный этап подготовки публичных выступлений
Часть 1. Прежде чем начать писать речь спичрайтер или иными словами автор материала для публичного выступления, должен четко ответить на ряд вопросов, которые помогут ему, продвинутся в понимании своей работы. Эти вопросы формулируются так - кто, что, когда, где и что очень важно - зачем. Кто будет читать речь? Спичрайтер обязан точно знать, для кого он готовит материал. Если нет возможности лично встретиться с выступающим, стоит получить о нем как можно больше информации. Его пол, возраст, манера поведения и манера речи, авторитет у тех перед кем он будет выступать, все это должен знать спичрайтер. Речь должна находиться в гармоничных отношениях со спикером, не противоречить его имиджу, опыту и занимаемой должности.
Спичрайтер должен изучить аудиторию, перед которой будет проходить публичное выступление. Нужно учитывать основной возраст аудитории, ее интересы, уровень образования, социально-экономическое положение и отношение к выступающему. Следует разобраться, какой основной мотив привел людей на публичное выступление? Хотят ли они получить конкретную информацию или ждут советов и разъяснений. Не лишним будет знать, по своей воле или через административное принуждение прейдет на выступление основная масса аудитории. Не учитывая особенности аудитории невозможно провести последующие этапы подготовки публичного выступления. Будущая аудитория должна пройти качественный и самый тщательный анализ. Как известно выступление перед молодежной аудиторией предполагает доминирование эмоциональных аспектов. Здесь стоит отойти от чрезмерного количества цифр и конкретики, но подобрать легкий и может быть даже неформальный стиль речи. Если аудитория в своем большинстве «взрослая» и зрелая, тогда нужно тщательно проработать фактический материал доклада. Без четкой аргументации перед такой аудиторией лучше не выступать иначе слабость в подобном вопросе повлечет за собою падения авторитета докладчика. Хорошо если есть возможность собрать однородную в социально-экономическом и политическом плане аудиторию. Тогда работа спичрайтера будут облегчена, а саму речь можно будет построить более эффективно. С профессионально ориентированной аудиторией тоже гораздо легче найти общий язык, особенно используя при публичном выступлении специальную терминологию и касаясь острых для профессии вопросов. Если же аудитория не однородна или вообще тяжело предугадать, кто окажется слушателем, тогда стоит составить речь с альтернативными вариантами текста, что позволит изменять течение беседы соответственно конкретной ситуации.
При подготовке публичного выступления следует учитывать и настроения, которые могут возникнуть у аудитории при появлении выступающего или от его слов. Враждебность или дружелюбие, симпатия или антипатия, заинтересованность или апатия - это те аспекты, которые могут кардинально влиять на выступление спикера, и которые стоит очень внимательно изучить спичрайтеру.
Часть 2. Следующий вопрос, на который должен ответить автор речи - где? Нужно знать конкретное место будущего выступления. Речь, произносимая с открытой трибуны в морозный день, будет кардинально отличаться от той, что прозвучит в уютном и теплом зале. Нужно учитывать количество аудитории и исходя их этого, подобрать соответствующее помещение. Люди слушающие оратора должны чувствовать себя максимально комфортно, но при этом обстановка не должна позволить им полностью расслабится и ослабить их внимание. Выступления в большом зале лучше производить с трибуны, чтобы оратор, воспринимался величественно и авторитетно. Его речь в данном случае должна быть яркой, краткой и эмоциональной. Красной нитью через выступление должна проходить центральная мысль, а подробной и глубокой аргументации стоит избегать.
Если приходится выступать в небольшом помещении для маленькой аудитории, то стоит находиться с ней на одной плоскости, что позволит создать доверительную и непринужденную обстановку. При подготовке такого публичного выступления стоит построить речь в форме открытого диалога, предполагающего взаимные вопросы и совместный поиск ответов. Аргументация должна находиться на более высоком уровне и быть детальной.
Далее рассмотрим саму тему
публичного выступления, то есть попробуем
ответить на вопрос - что. Что будет
читать выступающий? Это так называемая
информативная сторона
Не маловажным в подготовке публичного выступления будет и вопрос когда. Считается, что утро наиболее продуктивное время для публичных выступлений. В это время внимание аудитории находится на пике активности, а сознание не переполнено накопившейся за день информацией. Если докладчик будет выступать на общественном мероприятии, где еще будут выступающие, то стоит узнать порядок выступления, за кем и перед кем будет его доклад. В этом случае тема выступления не должна дублировать иные выступления, но должна находиться с ними в общем ключе и не противоречить доминирующим установкам. Желательно ставить выступление после перерыва или в начале мероприятия, когда внимание слушателей не ослаблено.
Спичрайтер не должен забывать, что каждое публичное выступление имеет перед собою конкретную цель. Нужно знать, зачем готовится речь и какого результата от нее ждут. Такие знания позволят максимально усилить эффект от выступления и подобрать действенные методы работы с аудиторией. Цель должна определить все выше названные пункты. А иначе идеальная речь цель, которой не известна, может превратиться просто в красивую демагогию.
Подготовка к публичному выступлению
Сбор материала
Важнейшая стадия спичрайтинга - подготовка к публичному выступлению, включает этап исследования темы. К моменту составления (написания) текста речи, спичрайтер должен свободно ориентироваться в истории проблемы или явления, принятых или обсуждаемых на данный момент мнениях специалистов и в результатах практической деятельности, относящихся к разрабатываемой теме. Необязательно, но хорошо, чтобы спичрайтер лично позитивно оценивал актуальность темы и предполагаемые выводы будущего публичного выступления. В целом, задачи спичрайтера на этом этапе можно сформулировать в виде следующих стратегических установок или программы действий.
1. Изучить историю
проблемы или явления: причины
и период возникновения
2. Изучить современное
состояние, установить степень
актуальности проблемы в
3. Обосновать актуальность
и особенности проблемы в
4. Выбрать, проверить и зафиксировать информацию, наиболее подходящую для иллюстрации тезисов будущей речи и аргументации выводов.
Всё перечисленное - это работа с источниками, которую следует начинать с изучения прежних выступлений оратора на данную тему; обратить внимание на сделанные ранее акценты и выводы, учесть возможное несовпадение с сегодняшним мнением, чтобы в будущем выступлении нивелировать или аргументировать расхождение. Далее - работа с литературой. Это могут быть и книги, и брошюры, архивные материалы, ведомственные справочники и сборники, публикации СМИ, сборники цитат, специализированные базы данных, справочники и др. Методическая литература по созданию текстов публичных выступлений предлагает разные варианты (способы) обработки больших объёмов информации. Какой -то один из них рекомендовать трудно, так как каждый спичрайтер обычно придерживается способа, выработанного собственным опытом. Однако есть некоторые общие рекомендации в отношении порядка обработки информации. В начале определить основной перечень и изучить источники, наиболее содержательные и соответствующие задаче. Затем постепенно расширять поиск материалов для уточнения и разъяснения полученных данных. В ходе подготовки к публичному выступлению из массы обработанного материала выбирается информация, четко иллюстрирующая и однозначно подтверждающая выдвигаемые тезисы. В материалах для будущей публичной речи должны умело сочетаться фактические данные, экскурсы в историю, описательная часть и графические элементы, цитаты и ссылки на мнение авторитетных источников. Цитата в тексте публичной речи может быть рассчитана на эмоциональное восприятие, на рассудок или апеллировать к законопослушности граждан. А может служить ораторским приёмом. Если цитат несколько их следует рассредоточить в тексте.
К началу написания текста иллюстративного материала и данных должно быть больше и аргументация глубже, чем будет использовано в речи. Этот, условно говоря, «страховой запас» необходим в первую очередь оратору для ответов на вопросы и на случай возникновения дискуссии с аудиторией. Невошедшая в текст данного выступления информация должна быть тщательно систематизирована и сохранена со всей возможной детализацией, чтобы впоследствии не пришлось вспоминать детали и источники. Удачно подобранный иллюстративный материал сделает публичное выступление не только убедительным, но интересным для слушателей.
Обработка материала
После того, как спичрайтер собрал всю необходимую информацию по вопросу, следует начать работу по его изучению. Как правило, при написании речи для публичного выступления анализ полученной информации происходит по ходу ее поступления. Т.е. спичрайтеру необходимо пропустить через себя весь материал и произвести его аспектуализацию. Предварительное выделение аспектов предполагает под собой изучение материала с выделением главных мыслей. Также не забывайте при анализе использовать аналогии и прослеживать взаимосвязь с социальной стороной нашей жизни. Последующая аспектуализация предполагает под собой уже более внимательное отношение к деталям. Стоит заметить, что чем больше вы сформулируете аспектов, тем более интересным и полезным будет публичное выступление.
Спичрайтинг также подразумевает под собой и логическую обработку полученной информации, с разделением по группам, типам, т.е. отнесение к аналогичным объектам, обладающим определенными общими чертами. Так же любое грамотно составленное публичное выступление должно иметь свою основополагающую мысль, которая будет являться ориентиром при написании речи. После этого основную мысль публичного выступления стоит дополнить наглядными примерами и неоспоримыми доказательствами.
Если ваше публичное выступление содержит в себе полезную, интересную информацию, а также не вызывает сомнения, то значит, вы успешно справились с поставленной задачей. Речь, соответствующая всем этим требованиям, обязательно принесет вам успех.
Итак, более подробно рассмотрим те доказательства, которые необходимо использовать при спичрайтинге. Аргументы (доказательства) можно разделить на ссылки (т.е. ссылаетесь на слова и мысли известного и уважаемого человека) и на события уже произошедшие. Если вы используете в своем публичном выступлении различные наглядные примеры, то упоминать о нем можно только раз. Постоянное его приведение может увести слушателя от основной идеи вашей речи. При выборе примера для вашего выступления будьте очень внимательны и учитывайте множество следующих аспектов: актуальность, степень эмоционального воздействия на слушателей, его уместность. Лучше всего, найти высказывания людей, имеющих вес и отлично разбирающихся в данном вопросе (по теме вашего публичного выступления). Но не стоит ограничивать свой кругозор только мнением специалистов, изучите и мнение других людей по вашей проблеме.
Если вы решили воспользоваться помощью экспертов, то не забывайте о правилах делового общения. Т.е. все те пункты, которые вы хотите обсудить, стоит заранее подготовить, а лучше всего записать на листок бумаги. Обрисуйте подробно основную мысль вашего выступления, чтобы эксперт помог решить вашу задачу максимально эффективно.
Другой вид аргументов, фактов,используемых при спичрайтинге, можно поделить на две группы: исторические и системные. Системные факты - это большей частью те, которые выявлены, сформулированы и доказаны в ходе научной деятельности человека. Если же вы используете различные цифровые данные, то обязательно их тщательно проверяйте, а в самом публичном выступлении указываете, откуда они взяты. Еще одним золотым правилом при подготовке речи к публичному выступлению, является приведение совместно цифр к материалам, но абстрактные понятия лучше всего дополнить примерами. Использовать цифры в выступлении нужно не только умело, но и уместно. Также постарайтесь не злоупотреблять ими, использовать их вместе с различными примерами.
Далее можно уже переходить непосредственно к написанию текста для публичного выступления.
3 Интервьюирование
Следующему этап - интервьюирование лица. Это этап, когда вам нужна непосредственная встреча с человеком, для которого вы готовите речь. Здесь мы будем опираться на задачи, обозначенные Ф.П. Сайтелом, и нужно их проанализировать спичрайтеру. Спичрайтер – человек, добровольно обрекший себя на полное бесславие, так как он успешен только в тени. На этом этапе подготовки публичного выступления спичрайтер должен проработать поставленные цели, которые пытается достичь с помощью выступления спикер. Нужно знать, каких реакций ждет выступающий от своих слушателей после того, как он скажет свое последнее слово. Спичрайтеру необходимо услышать не туманное объяснение приблизительных задач, а конкретный ответ на вопрос. Если выступающий не может обозначить конкретные цели своего выступления, то все, что он получит в результате - это листок бумаги с таким же невнятным текстом. Эту идею стоит донести до оратора, и он должен понять, что откровенность со спичрайтером залог успеха в достижении его целей и задач.
Общаясь с человеком,
чье публичное выступление
