Способы создания базы Access
Содержание.
Задание1………………………………………
Задание2………………………………………
Список
использованных источников и литературы...11стр
Задание
1. Способы создания базы Access.
При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:
-Создание таблицы в режиме конструктора;
-Создание таблицы с помощью мастера;
-Создание таблицы путем ввода данных
Для
создания новой таблицы можно
выбрать любой из этих режимов. Можно
выбрать Мастер таблиц для определения
полей таблицы с помощью
1.Создание таблицы путем ввода данных.
Если вы затрудняетесь сразу определить структуру таблицы, Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой .Для этого необходимо:
Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.
Выделить в списке таблиц ярлык Создание таблицы путем ввода данных (Create table by entering data) и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1 (Field 1), Поле2 (Field2) и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей.
В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.
Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите из контекстного меню команду Переименовать столбец (Rename Column). После этого стандартное название столбца подсвечивается, и вы можете вводить свое название.
По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
В ответ на вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?) нажать кнопку Да (Yes).
В окне Сохранение (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК .
Microsoft Access выдаст сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?). Нажать кнопку Нет (No), если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку Да (Yes), и тогда Access создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым. К определению ключевого поля таблицы мы еще вернемся в разд."Определение ключевых полей"данной главы.
В
списке таблиц появится новая таблица,
которая будет содержать
Ввод данных в таблицу Access мало чем отличается от ввода в таблицу Excel. Для перехода между полями вы можете использовать клавишу <Таb>. Данные, введенные в текущую строку, сохраняются при переходе к следующей строке. Более подробно режим ввода и изменения данных в режиме таблицы описан в разд. "Ввод и проверка данных" данной главы.
2. Создание таблицы с помощью мастера.
Для cоздания таблиц с помощью Мастера таблиц необходимо:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard).
В диалоговом окне Создание таблиц (Table Wizard) выбрать назначение таблицы: Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).
В поле Образцы таблиц (Sample Tables) выбрать подходящую таблицу — Список рассылки (MailingList).
Переместить нужные поля из списка Образцы полей (Sample Fields) в список Поля новой таблицы (Fields in my new table). Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > — переместить одно поле, » — переместить все поля.
Повторять описанные в пп. 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.
При
необходимости переименовать
В следующем диалоговом окне в поле Задайте имя для новой таблицы (What do you want to name your table?) ввести имя новой таблицы "Список рассылки оповещений" .
Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, set a primary key for me) (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно (No, I'll set the primary key)). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее (Next).
В случае, если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Выберите поле с уникальными для каждой записи данными (What field will hold data that is unique for each record?) необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов:
Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи (Consecutive Numbers Microsoft Access assigns automatically to new record);
Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей (Numbers I enter when I add new records);
Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи (Numbers and/or letters I enter when I add new records).
Нажать кнопку Далее (Next).
В
следующем окне Мастер таблиц предлагает
установить связи между существующими
таблицами и создаваемой
В окне Связи (Relationships) нужно выбрать тип связи с данной таблицей. Выберите переключатель Одной записи в таблице "Клиенты" будет соответствовать много записей таблицы "Список рассылки оповещений". Нажать кнопку ОК.
В диалоговом окне Мастера таблиц нажать кнопку Далее (Next).
Открыв последнее диалоговое окно, можно решить, что вы будете делать с таблицей дальше . Выберите переключатель Изменить структуру таблицы, чтобы перейти в режим Конструктора таблиц, и нажмите на кнопку Готово (Finish). Откроется окно Конструктора таблиц.
3.Создание
таблицы с помощью
Теперь мы познакомимся с режимом Конструктора. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажать на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц .
В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.
В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.
В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).
В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.
После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажать кнопку Да (Yes).
В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.
В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.
После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.
Существуют также и другие варианты, создания таблиц. Можно, например, создать таблицу с помощью запроса на создание таблицы. Можно создавать таблицы путем импорта из других баз данных или создавая связи с такими внешними таблицами.
MSA
позволяет создавать БД пользователю,
практически любого уровня. Удобный и
понятный интерфейс значительно упрощает
работу. Имеющиеся в наличии инструменты
и мастера сокращают затрачиваемое, на
создание БД, время. Можно создавать
БД для применения в любой области деятельности,
с любыми особенностями и требованиями.
Значит, MSA, является универсальным
инструментом для создания БД.
Задание
2.Перечислите и
Oracle E-Business Suite- это полнофункциональный комплекс интегрированных бизнес-приложений, который обеспечивает эффективное управление всеми аспектами деятельности компании: финансами, производством, кадрами, закупками, логистикой, маркетингом, продажами, обслуживанием, отношениями с поставщиками и клиентами.
Семейство модулей Oracle E-Business Suite:
-Управление эффективностью бизнеса (CPM);
-Управление материальными потоками;
-Управление взаимоотношениями с клиентами;
-Финансы;
-Управлние техобслуживанием и ремонтами;
-Система управления персоналом;
-Управление производством;
-Управление проектами;
-Финансовый сервис;
-Управление жизненным циклом;
-Управление логистикой
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление Эффективностью бизнесса.Комплекс приложений Oracle для реализации интегрированной среды управления бизнесом (Corporate Performance Management) обеспечивает повышение оперативности и обоснованности принимаемых решений, гибкость процессов стратегического и оперативного планирования, лучшее формулирование и реализацию стратегии развития бизнеса на основе ключевых показателей деятельности, прозрачность и качество учёта.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Финансы. Финансовые приложения Oracle управляют внутренними и внешними денежными потоками и движением активов предприятия, при этом система обрабатывает тысячи проводок, рассчитывает налоговые обязательства, определяет показатели работы для отдельных департаментов и подразделений, прогнозирует будущее развитие компании и т.п..
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление производством.
Решения
Oracle для Управления производством
позволяют оптимизировать всю производственную
цепочку предприятия, начиная от
закупок сырья и заканчивая выпуском
готовой продукции, назависимо от типа
производства. Решения Oracle для управления
производством позволяют
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление жизненным циклом продукта. Управление жизненным циклом (PLM) — процесс правления продуктом от концептуальной разработки до утилизации. Когда этот процесс работать эффективно, компания получает возможность управлять прибыльными инновациями — ускорять разработку новых продуктов, быстро выводить их на рынок и постоянно улучшать качество, одновременно снижая затраты.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление материальными потоками. Процесс автоматизации планирования начался с применения систем MRP, позволявших предприятиям более точно оценивать свое время, материалы и ресурсы, необходимые для производства продукции. В современном бизнесе большинство компаний работают в рамках широких сетей партнеров и поставщиков, формирующих вместе с производственными и дистрибьюторскими подразделениями компании цепочки поставок. Необходимость быстрой адаптации к изменениям внешнего окружения требует совершенствования внутренних процессов. В дополнение к изменениям в корпоративной культуре и реорганизациям жизненно необходимым является инструментарий моделирования и планирования.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление техоблуживанием и ремонтами. Oracle Enterprise Asset Management (EAM) — набор компонентов комплекса интегрированных бизнес-приложений Oracle E-Business Suite, предназначенный компаниям, интенсивно работающим с активами: оборудованием, сетями, зданиями и сооружениями, парками транспортных средств и т. п. Oracle ЕAM предоставляет инструменты, позволяющие разрабатывать и реализовывать различные стратегии управления активами в рамках общей хозяйственной деятельности предприятия с целью обеспечения должного уровня надежности и оптимизации затрат на ТОиР.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление проектами.«Oracle Проекты» — это пакет приложений для электронного бизнеса, который поддерживает управление всем жизненным циклом проекта.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление логистикой. Подсистема логистики позволяет предприятиям управлять информацией и процессами, связанными со всеми стадиями управления материальными потоками, начиная с входящих потоков (поступления от поставщика) до отгрузки продукции заказчику. Операции и процессы логистики охватывают такие области, как управление снабжением, управление продажами, управление производством, управление хранением запасов, управление складами, управление отгрузками, управление транспортом.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление отношениями с клиентами. Ключевой аспект успешного бизнеса — это умение привлекать и сохранять прибыльных клиентов. Эффективное управление взаимоотношениями с заказчиками (Customer Relationship Management — CRM) требует большего, чем просто автоматизация процесса продажи.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Управление персоналом«Oracle Управление персоналом» относится к числу наиболее полнофункциональных систем для организации работы современного предприятия. Это прогрессивное средство управления, при помощи которого осуществляется жесткий контроль расходования средств, предоставляется достоверная оперативная информация руководству предприятия, проводится анализ эффективности использования трудовых ресурсов.
ORACLE E-BUSINESS SUITE: Финансовый сервис.. Oracle Financial Services Applications (OFSA) — это интегрированный комплекс преднастроенного хранилища финансовых данных и ряда приложений, предназначенный для поддержки принятия управленческих решений в банках и страховых компаниях.
ORACLE
E-BUSINESS SUITE: Техническая архитектура. Архитектура
Oracle E-Business Suite представляет собой структуру
для многоуровневых, распределенных вычислений,
поддерживающую приложения Oracle E-Business
Suite. Oracle E-Business Suite состоит из трех уровней
вычислений: уровень базы данных, управляющий
Oracle Database уровень приложений, управляющий
приложениями Oracle E-Business Suite и уровень клиента
в виде Java plug-in’а для веб-браузера, обеспечивающий
интерфейс пользователя.
Список использованных
1 Информационные системы в экономике: Учебное пособие/Ефимов Е.Н., Патрушина С.Н., Панферова Л.Ф., Халиева Л.И.- М.: Март, 2004.- 352 с.
2 Информационные
системы и технологии в
3 Боровиков В.В. MS Access 2002. Программирование и разработка баз данных и пиложений.-М.: «Солон-Р», 2002.-560 с.
4 Oracle 8 Server: Энциклопедия пользователя.- Киев: Диа Софт, 2004.- 576 с.
5.Пятибратов
А.П.Вычислительные системы,
6.Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Учебник для ВУЗов. - Питер: 2002.
7.С.В.Назаров.
Администрирование локальных
8.Авербах В.С.,
Патлань Л.М. "Основы работы
в локальных вычислительных
9.Авербах В.С., Патлань Л.М. "Основы работы в глобальной сети Internet", Учебное пособие, СГЭА, 2005.
