Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Министерство  образования Российской Федерации

Всероссийский заочный  финансово-экономический институт

представительство в  г.Стерлитамаке

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

на тему: Сравнительная  характеристика управленческого и финансового учета.

Вариант 1

Выполнил:      Абдрахманова Л.И.

5 курс  БУ -1

Проверил:      Имангулов А.Б.

2006 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ           3

1.СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА 

УПАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО  УЧЕТА.

1. Управленческий и финансовый учет       5

2. Управленческий учет: как его понимать      11

1.3. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет, метод, объекты и  характеристика информации       14

1.4. Метод «Директ-костинг»  в управленческом учете    19

1.5.Управленческий учет: внутрифирменная отчетность    22

2. Практическая часть:  Задача №1        25

Заключение           29

Список использованной литературы       32    

ВВЕДЕНИЕ

В условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие получило юридическую  и экономическую самостоятельность. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Информация, необходимая  для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Круг проблем, связанных с управленческим учетом на практике, можно выразить двумя, на первый взгляд, простыми вопросами: "Что такое управленческий учет?" и "Как организовать управленческий учет?" Парадокс заключается в том, что первый из них, как правило, задают бухгалтеры, а второй — менеджеры. Сейчас существует множество трактовок понятия "управленческий учет", но большинство бухгалтеров, особенно практиков, убеждены в том, что формулировки "финансовый учет" и "управленческий учет" — это далекие от реальной жизни экзотические странности. Для них существует один учет — тот, который они ведут.

Правда, сравнительно недавно бухгалтерам пришлось признать еще и "налоговый учет", но это лишь потому, что текст НК РФ всегда убедительнее слов любого начальства. Разговоры же об управленческом учете, считают бухгалтеры, придумали те, кто не может нормально работать бухгалтером.

Наоборот, подавляющее большинство менеджеров, окрыленных мечтой "о творческом чуде" — управленческом учете, верит в то, что труд скучных людей, сидящих в комнате с вывеской "бухгалтерия", может понадобиться только одному человеку — налоговому инспектору, да и то не всегда. По их мнению, хороший бухгалтер — это тот, при котором предприятие не имеет проблем с налоговыми органами. Налоги — вот то, для чего нужны бухгалтерия и бухгалтеры. Для всего остального нужен управленческий учет — потрясающее изобретение, способное привести предприятие к благоденствию.

С бухгалтером на тему управленческого учета, считает большинство менеджеров, говорить бесполезно. Нужно пригласить консультантов, нанять продвинутых молодых людей, купить мощную компьютерную программу управленческого учета (лучше заказать индивидуальную), самому получить диплом "магистра управленческого эккаунтинга".

Два полярных мнения, слегка утрированно описанных, можно встретить  практически на любом предприятии, решающем вопрос об организации системы управленческого учета. Безусловно, не правы обе стороны. На каждом предприятии есть разные отделы администрации: бухгалтерия; юридическая служба; отдел маркетинга; отдел экономического планирования; программисты; технический отдел и пр.Все эти структурные подразделения работают параллельно друг другу. Однако все они призваны заниматься одним делом. [№4 стр.53].

Управленческий учет — это система регистрации, обобщения и представления данных, необходимых для принятия управленческих решений менеджерами предприятия.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы обусловлена постоянно  происходящими изменениями в  условиях рыночной экономики.

Цель – изучение бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого  учета, найти сходства и особенности, присущих каждому и них, с целью выработки на этой основе рекомендаций и выводов.

Задачами изучения курсовой работы являются:

• изучение теоретических основ постановки и ведения бухгалтерского финансового учета;
• изучение теоретических основ постановки и ведения бухгалтерского управленческого учета, его предмет, метод и объекты.
• разработка выводов и предложений.

1.СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

 И ФИНАНСОВОГО  УЧЕТА 

1. Управленческий и финансовый учет

 Единая система бухгалтерского учета стала подразделяться на две подсистемы: бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, хотя в законодательстве Российской Федерации установлена единая система бухгалтерского учета, определение которой приведено в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".

Бухгалтерский учет - процесс  идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представления  данных пользователям информации для  выработки, обоснования и принятия оптимальных решений. Различают  бухгалтерский финансовый и бухгалтерский  управленческий учет. Цель первого – обеспечить бухгалтерской информацией внешних пользователей, второго -  внутренних пользователей.

Бухгалтерский управленческий учет – вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает ее управленческий персонал информацией для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. В основе информационной базы управленческого учета – данные об издержках предприятия.

Бухгалтерский финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется внутри организации, но и сообщается внешним пользователям. Это информация о доходах и расходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходах от них, состоянии источников финансирования и т. д., которая необходима для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Последняя открыта для публикации и предназначена как для руководства организации, так и для внешних пользователей. Ведение бухгалтерского финансового учета для хозяйствующего субъекта обязательно.

Бухгалтерский управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта. Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, анализ экономии или перерасхода по сравнению с нормами и нормативами, предыдущими периодами и стандартами. Основная цель бухгалтерского управленческого учета — обеспечение информацией менеджеров и других должностных лиц, ответственных за достижение конкретных показателей предпринимательской деятельности организации.

Процессы подготовки информации финансового и управленческого учета могут существенно отличаться, но в то же время результаты, получаемые по данным обеих подсистем учета, должны быть тождественны.

Поскольку в бухгалтерском  управленческом учете формируется  информация, используемая главным образом  администрацией организации для планирования, прогнозирования, нормирования, собственно управления и контроля за предпринимательской деятельностью, она предназначена для внутреннего потребления. Ведение бухгалтерского управленческого учета законодательно не регламентировано.

В зависимости от состава  формируемой информации бухгалтерский управленческий учет можно подразделить на:

1. обычный производственный  учет, основной задачей которого является получение учетной информации о производственных затратах (прямых, косвенных, основных, накладных и др.) с целью определения фактической себестоимости продукции, товаров, работ, услуг и ожидаемых финансовых результатов (прибыли) от их продажи;

2. учет фактических  затрат и исчисление отчетной  себестоимости отдельных видов (однородных групп) продукции (товаров) с целью прогнозирования будущих расходов и обеспечения этой информацией руководителей всех уровней (структурных подразделений, администрации организации) для принятия оптимальных и разумных решений;

3.  учет по центрам  затрат и центрам ответственности  с целью контроля за затратами по местам их возникновения. [№2 стр.15].

Большинство элементов  финансового учета можно найти  и в управленческом учете:

• в обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;
• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
• общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями;
•   оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового  бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Администрация организации  прежде всего заинтересована в информации бухгалтеров, помогающей из нескольких вариантов выбрать тот, который будет способствовать извлечению максимальной прибыли. Для подготовки такой информации бухгалтеры используют экономико-математические и другие виды анализа, прежде всего финансового. Немало бухгалтеров освоили методики анализа безубыточности производства, отложенных расходов, постоянных и переменных расходов, окупаемости инвестиций и др. [№1 стр.18].

Для уяснения сущности бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета, сходства и особенностей, присущих каждому из них, ниже приводится сравнение сфер применения этих подсистем (табл.1). Таблица составлена на основе обобщения соответствующих данных, опубликованных в отечественной и зарубежной учетной литературе.

Таблица 1

Многие элементы управленческого  учета являются составной частью бухгалтерского финансового учета, оперативного учета (оперативной отчетности), экономического анализа (анализа себестоимости продукции и др.), и наоборот, многие составляющие бухгалтерского финансового учета входят в бухгалтерский управленческий учет.

Финансовый учет основан  главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической,

статистикой и др. [№2 стр.17].

2. Управленческий учет: как его понимать

Сегодня распространено мнение о том, что управленческий учет — это нечто совершенно новое, что подарила нам западная, а точнее, американская система бухгалтерии. На самом деле это не так. Назначение бухгалтерского учета определяется составом его пользователей. Изначально, когда единственным пользователем был собственник, а иногда его сыновья, учет был только управленческим, так как единственной его целью было предоставить информацию о состоянии дел хозяину. И только тогда, когда стала обязательной демонстрация отчетности всем заинтересованным лицам, возник так называемый финансовый учет. Его информация нужна для принятия управленческих решений. Это решения пользователей отчетности (акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов и пр.) о размещении своих средств.

Публичность отчетности отнюдь не лишила бухгалтерский учет его управленческих функций. Предоставление бухгалтерской отчетности внешним пользователям не означает, что информация о платежеспособности, рентабельности; зависимости от источников финансирования, структуре его активов; состоянии расчетов с контрагентами; имущественных потоках; доходах и расходах; составе затрат; движении денежных средств и пр., и пр. -

не нужна для управления предприятием. Наоборот, управленцы, менеджеры  компаний остро нуждаются в ней, но не знают, где ее взять.

Бухгалтерский учет традиционно ведется  в первую очередь в целях управления предприятием. Те правила ведения  учета, которые устанавливают действующие  нормативные документы, направлены прежде всего на создание управленческой информации, а не на обеспечение расчетов с бюджетом по налогам. Бухгалтеры — это люди, свято верящие нормативным документам. Они соблюдают их предписания, но, к несчастью, соблюдают только потому, что так надо. А единственным проверяющим остается налоговый инспектор.

И вот здесь возникает совершенно парадоксальное положение. Бухгалтер, ведя учет, формирует огромный объем данных, могущих быть использованными в управленческих целях, но даже не подозревает о тех сокровищах, которые хранятся у него в компьютере. При этом он убежден, что все, ради чего он работает, это налоговая проверка. Менеджер, нуждаясь в имеющихся в бухгалтерии данных, даже не догадывается о том, что они там есть. При этом менеджер, как и бухгалтер, убежден, что все, ради чего работает бухгалтерия, — это налоги. Именно поэтому и те, и другие воспринимают налоговый учет как ненужное, тяжкое бремя, ведь тот учет, который есть, — и так "налоговый".

В этом случае бухгалтер, осознавая  узость выполняемых им функций, печалится, а менеджер, относясь к бухгалтерии как к неизбежной неприятности, организует свой учет — управленческий, нанимает "специалистов", платит им огромные деньги, несоизмеримые с зарплатой бухгалтеров, закупает дорогостоящее программное обеспечение и в лучшем случае получает, сам того не осознавая, сокращенный вариант бухгалтерской отчетности. Все это происходит потому, что руководитель не знает, как спросить бухгалтера о том, что его интересует, а бухгалтер не знает, как рассказать руководителю о том, что у него есть.

"Владеем сокровищем, — писал Н. В. Гоголь, — которому цены нет, и не только не заботимся о том, чтобы это почувствовать, не знаем даже, где положили его". И действительно, кроме бухгалтера никто и не знает, какими информационными сокровищами обладает бухгалтер, да и он не знает реальной их ценности.

Итак, первая причина необеспечения  руководства информацией, необходимой для принятия управленческих решений, — это проблема полного непонимания, отсутствия у работников способности говорить друг с другом на одном языке. При этом каждый убежден, что работает только он, а все остальные занимаются тем, что мешают ему работать.

Итак, непонимание — это проблема. И решить ее обычно помогает привлечение "переводчика", в роли которого может выступить квалифицированный аудитор.

Следующая проблема — это потребность менеджеров в нестандартном (для бухгалтера) формате представления  информации.   Бухгалтер  знает, что результатом его труда является баланс, он покажет вам любой учетный регистр, но представить эти данные как-то иначе для него сложно.

Таким образом, вторым шагом по постановке управленческого учета должна стать организация информационных запросов различных отделов администрации к бухгалтерии и разработка формата и графиков представления этих данных.

Когда эти шаги предприняты и получен конкретный результат, становится виден реальный информационный вакуум, который не может заполнить бухгалтерия. Фактически это то, что в советское время называлось внеучетными данными. Однако в зависимости от специфики предприятия — это лишь малая часть от объема тех данных, которые недополучают менеджеры из-за отсутствия информационного обмена с бухгалтерской службой. Вот на этом пространстве и находится место той системы организации данных, которую можно назвать управленческим учетом. Однако следует отметить, что довольно часто и эти данные могут быть получены при дополнительном задании бухгалтерии. [№4 стр.54].

3. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет, метод, объекты и характеристика информации

Современный бухгалтерский управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием.

Бухгалтерский управленческий учет —  связующее звено между учетным  процессом и управлением предприятием. Предметом бухгалтерского управленческого  учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Объектами бухгалтерского управленческого  учета являются издержки (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений — центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Важнейшей функцией бухгалтерского управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.

Методы, используемые в бухгалтерском  управленческом учете, весьма разнообразны:

• элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
•   индексный метод (применяемый в статистике);
•   приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);
• математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием. Обобщая сказанное, можно заключить, что метод управленческого учета — это системный оперативный анализ.

В современной экономической литературе часто отождествляются понятия «управленческий» и «производственный» учет, но с этим согласиться нельзя. Исторически производственный учет является предшественником управленческого учета. Системы производственного учета ранее развивались по существу как расчетные, основной целью которых было определение затрат на производство и выручки на единицу продукции. В настоящее время к производственному учету предъявляются большие требования.

Производственный учет сегодня  призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:

• учет издержек по видам;
• учет издержек по местам их возникновения;
• учет издержек по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.

Наконец, учет издержек по носителям предполагает определение  всех издержек, связанных с производством  единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Таким образом, только в рамках производственного  учета удается рассчитать себестоимость единицы продукции, приходящуюся на нее прибыль и уровень рентабельности. С течением времени процесс управления предприятием претерпел существенные изменения, как с точки зрения постановки задач, так и с точки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. На базе производственного учета появилась система управленческого учета. Таким образом, бухгалтерский управленческий учет включает в себя производственный учет и небольшую часть финансового учета, в части составления отчетов о затратах на производство продукции для внешних пользователей.

Важнейшие цели управленческого учета:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия, и его центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;                            
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

На сегодняшний день отечественный профессиональный бухгалтерский язык пополнился таким новым термином, как «эккаунтинг». Это чрезвычайно емкое экономическое понятие, в основе которого лежит счетоводство — ведение бухгалтерского учета в соответствии с общепринятыми принципами. Однако счетоводство — это лишь фундамент, база эккаунтинга. На основе счетоводства формируется информационная база, необходимая любому предпринимателю в условиях рыночной экономики. Ведением счетоводства и формированием связанной с ним информационной базы заняты специалисты в области бухгалтерского учета. На западных предприятиях нет плановых отделов, работающих изолированно от бухгалтерской службы, но есть бухгалтеры, занимающиеся планированием и прогнозированием на базе оперативной бухгалтерской информации. Данный вид профессиональной деятельности также является составной частью эккаунтинга. Таким образом, вся информация, необходимая для управления предприятием, готовится бухгалтерами, а вся связанная с этим профессиональная деятельность называется эккаунтингом. Сюда входит и работа по составлению отчетности предприятия, анализу его финансовых показателей, плановая работа, а также все, что связано с контролем за деятельностью предприятия.

Таким образом, бухгалтерский  управленческий учет является неотъемлемой частью эккаунтинга. [№1 стр.12].

Информация — это сведения о  лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются другие требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных  управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования;

•   адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;
• оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;
• достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;
• аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;
• гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена.
• полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;
• достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования.