Статика и динамика

  Понятие статика и динамика, которые сегодня  используются для характеристики социальных организаций, заимствованы из механики.

  Статистическое  и динамическое состояние  организации определяется этапами жизненного цикла организации, которое можно определить в две группы – статическую и динамическую.

  СТАТИКА – уравновешенное состояние организации, в котором она находится независимо от негативных или позитивных изменений, происходящих во внешней среде. При этом все параметры организации, отражающие ее деятельность, остаются неизменными в течение длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к спокойной жизни без проблем.

  А если нет изменений, то нет и развития. Такая организация в современное  и сложное время не сможет долго  держаться «на плаву»

  ДИНАМИКА  – развитие организации и ее поступательные движения вперед к новым целям под влиянием воздействий (например, 1-й закон Ньютона: изменить состояние инерции может только сила). Для динамически развивающейся организации характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки для увеличения прибыли, стремясь к состоянию устойчивого равновесия.

  Динамическое  состояние включает этапы рождения, роста, зрелости, старения и возрождения. Они характеризуются решением внутренних и внешних проблем во взаимосвязи. Статическое состояние характеризуется  нечувствительностью. К нему относится  этап ликвидации (утилизации), когда  организации занимаются решением внутренних проблем, причем внутренние и внешние  отношения рассматриваются в  отдельности (рис. 14).

  Рис. 14. Состояние организации

  Войти в статическое состояние можно  из любого этапа жизненного цикла  двумя путями (рис. 15).

  Рис. 15. Пути входа в статическое состояние 

  Выделяют  следующие принципы динамической организации:

  1) Принцип  направленности предусматривает,  что организационные процессы  должны осуществляться в каком-либо  одном четко определенном направлении.  Направленность процесса устанавливается  системой ориентации. Поэтому однонаправленность предполагает взаимосогласованность и единство всей совокупности целевых ориентиров процесса. Целевые ориентиры и общее направление осуществления процессов определяется целями субъекта, управляющего процессом и обеспечивающего данную процессуализацию. Равнонаправленные процессы труднореализуемы и нерациональны. Причинами равнонаправленностиявляются:

  · рассогласованность разных целей субъекта, управляющего процессом;

  · противоречия между целями разных управляющих  субъектов, если таких субъектов  несколько;

  · несоответствие между целевой ориентацией управляющих  субъектов и ориентацией, формируемой  факторами неуправленческого регулирования.

  2) Принцип прямоточности. Рациональный процесс - это прямоточный процесс, ведущий к намеченной цели по кратчайшему пути. Все отклонения от прямого пути к цели должны быть сведены к минимуму. Из существующих вариантов реализации процесса должен выбираться вариант с наименьшей деятельность цикла.Должны быть исключены излишние возвратные движения. Следовательно, излишнее дробление процесса на множество стадий снижает уровень прямоточностипроцесса и делает его менее рациональным. Уровень прямоточности определяется ясностью и однозначностью ориентации процесса, четкостью и рациональностью его реализации.

  3) Принцип  результативности. Реализация процесса  должна обеспечивать получение  результата, соответствующего целевой  ориентации процесса. Результат  обладает определенными количественными  и качественными характеристиками  и должен быть позитивен для  субъекта, управляющего процессом  и осуществляющего его целевую  ориентацию. Правильная ориентация  процесса является необходимым  условием получения позитивных  результатов. Областью формирования  результата является состояние  системы, осуществляющей данный  процесс, и других взаимодействующих  с ней систем, а также состояние  самого процесса как такового.

  4) Принцип  эффективности. Организационные  процессы должны быть эффективными, то есть обеспечивать получение  наилучшего результата на единицу  затрат соответствующих ресурсов. Только достаточно эффективны процесс является целесообразным. По сути вопрос об эффективности - это вопрос о цене затрат, которые должны быть осуществлены для получения определенного результата. Это могут быть ресурсы материалов, технических средств, информации и т. д.

  5) Принцип  восприимчивости. Организационный  процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать те воздействия, которые осуществляет на него субъект управления, и отражать их в изменении хода реализации, параметров и результативности. Восприимчивость процесса к целенаправленным воздействиям необходима для того, чтобы обеспечить его управляемость. Воздействуя определенным образом на восприимчивый процесс, субъект управления может получить требуемые изменения соответствующих характеристик процесса. Обеспечение восприимчивости процессов к целенаправленным воздействиям может идти в двух направлениях:

  1. формирование  процессов, соответствующих существующим  возможностям воздействия со  стороны субъекта управления).

  2. повышение  возможностей воздействия субъекта  управления на процессы (использование  совместной вычислительной техники)

  5) Принцип  информативности. Целенаправленная процессуализация возможна только по отношению к процессам, обладающим информативностью, то есть способным нести в себе информацию. необходимую для управления этими процессами, в форме, доступной для восприятия субъектом управления. Процессы, не обладающие информативностью, неуправляемы. Информативность процесса предполагает соблюдение следующих условий:

  1. Должна  быть обеспечена наблюдаемость  всех значимых характеристик  процесса.

  2. Процесс  должен быть наблюдаемым на  всех стадиях и во всех сферах  осуществления.

  3. Информация  о процессе должна быть точной  и достоверной. Искаженная и  недостоверная информация может  создавать у субъекта управления  ложное представление об управляемости  процессом.

  4. Информирование  о процессе должно быть своевременным.  Задержка информации значительно  снижает управляемость процесса.

  6) Принцип  надежности. Процессы, целенаправленно  осуществляемые для достижения  установленных ориентиров и необходимые  для нормального функционирования  организации, должны обладать  высокой степенью надежности. Гарантированным  должно быть само осуществление процесса как такового. Он должен быть организован таким образом, чтобы при любом состоянии факторов среды он не прекращался. Например, в вузе при любой ситуации должно быть гарантировано осуществление процессов обучения, методического обеспечения. Между надежностью и результативностью существует обратная зависимость: надежность достижения высоких результатов - ниже, низких - выше. Надежность процесс обеспечивается четкой информативностью процесса в режиме, обеспечивающем своевременность поступления информации субъекту управления; наличием страховых ресурсов, в том числе и ресурсов времени.

  7) Принцип  оперативности. Организационный  процесс должен осуществляться  без задержек, излишних временных  разрывов и не выходить за  пределы определенных временных  границ. Оперативным должно быть  само начало процесса. В ходе  реализации процесса не должно  быть излишних перерывов, потерь  времени. Безусловное значение  имеет принцип оперативности  для срочных процессов, тех,  которые должны быть реализованы  в четко фиксированных временных  границах. (1; с. 215). Оперативность процессов  обеспечивается ясностью целевых  ориентиров и реальностью задач;  своевременным и полным информированием  субъекта управления о состоянии  организации; достаточной гибкостью  процесса, осуществлением параллельного  выполнения отдельных частей  процесса.

  8) Принцип  гибкости. Организационный процесс  должен обладать гибкостью, то  есть способностью к оперативным  изменениям в ходе своего существования.  Выделяется гибкость ориентации  и гибкость реализации процесса. Гибкость ориентации предполагает  способность процесса к смене  приоритетов и отдельных частных  целей, к пересмотру поставленных  задач, к корректировке состава  и содержания выполняемых функций.  Гибкость реализации предполагает  способность к изменениям форм  и способов реализации процесса, состава и последовательности  стадий. Гибкость позволяет обеспечивать  возможность действия механизмасаморегуляции, самонастройки процесса, большую надежность осуществления процесса и гарантированность получения соответствующих результатов. Она обеспечивается повышением уровня управляемости процесса, так как слабая управляемость затрудняет осуществление оперативных и целесообразных изменений; интервальностью значений деятельности процесса и его отдельных стадий, информативностью.

  9) Принцип  параллельности предполагает одновременное  осуществление отдельных частей  общего процесса. При этом возможны  два варианта схемы общего  процесса:

  а) сходящийся: совокупность параллельных процессов - конвергенция - единый процесс;

  б) расходящийся - сходящийся: единый процесс - дивергенция - совокупность параллельных процессов - конвергенция - единый процесс.

  Очевидно, что все параллельные процессы, составляющие общий процесс, должны быть ориентированы  в одном направлении и согласованы  между собой по параметрам реализации (скорости, длительности).

  10) Принцип  ритмичности. Ритмичность характеризует  равномерность осуществления процесса. Она предполагает четкое соответствие  между длительностью той или  иной стадии (этапа, периода) процесса  и происходящими в ходе ее  изменениями. В зависимости от  динамики скорости процесса можно  выделить:

  - Ритмичность  функционирования с равномерной  скоростью процесса, когда за  равные промежутки времени происходят  одинаковые изменения параметров;

  - Ритмичность  роста с равномерным ускорением  процесса, когда в равные промежутки  времени происходит одинаковый  прирост скорости процесса.

  В зависимости  от сферы изменений ритмичность  классифицируется:

  - Ритмичность  формирования результатов;

  - Ритмичность  расходования ресурсов;

  - Ритмичность  изменения параметров процесса (увеличение  мощности, интенсивности);

  - Ритмичность  воспроизводства процессов через  определенные промежутки времени.

  В наиболее полной мере ритмичность проявляется  в циклических процессах, так  как она выделяется в рамках отдельного цикла. Ритмичность процессов позволяет  обеспечить большую управляемость  и информативность, надежность в связи с большей устойчивостью равномерного процесса. Повышению уровня ритмичности процессов способствуют формирование циклических процессов, разработка четкой процедуры и равномерного осуществления процесса.

  11) Принцип  синхронности заключается в обеспечении  четкого временного соответствия  между отдельными составными  частями: фазами, периодами, операциями, действиями. Необходимо синхронизировать  между собой те части процесса, реализация которых разделена  по месту осуществления (например, стадии технологического процесса, идущие на разных участках), по  исполнителям (процессы, выполняемые  разными членами группы). К основным  видам синхронизации относятся:

  1. Стыковка  последовательных процессов. Обеспечивается  совмещение времени завершения  одной фазы и начала другой.

  2. Обеспечение  одновременности параллельных процессов  (начала, окончания, времени перерывов  в момент получения результатов).

  Синхронность  необходима практически для всех циклических процессов, осуществляемых живыми системами. Для многих систем она является важным условием существования. Синхронизация процессов позволяет  обеспечить: возможность функционирования сложных систем, большую упорядоченность  и управляемость процессов.

  12) Принцип  целевой адаптации - проблемы, задачи, решения, результаты адаптируются  к представлению цели.

  13) Принцип  адекватности воздействия - содержание  осуществляющихся действий обуславливается  состоянием организаций.

  14) Принцип  главного звена - адекватность  формирования и функционирования  организации определяется ее  универсальностью;

  15) Принцип  дерева цели - постановка и достижение  цели строится в логической  последовательности: частная - локальная  - оперативная - тактическая - стратегическая - глобальная.

  16) Принцип  единства формы и содержания - соотношение формы и содержания  определяет качество организации.

  17) Принцип  системности - любая организация  представляется совокупностью взаимосвязанных  элементов.

  18) Принцип  стратегического планирования - эффективная  постановка достижения цели основывается  на приоритетном планировании  перспектив развития организации.   

  Принципы  статического состояния  организации (рис. 17):

  Принцип приоритета цели: наивысший приоритет имеет цель в системе «цель-задачи-функции-структура-персонал». При создании, реструктуризации или ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для их решения формируются функции управления и производства с указанием сложности и схожести. На их базе создается оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.

  Принцип приоритета функции  над структурой: наивысший приоритет имеет функция в системе «функция-структура». Руководитель сначала формирует набор необходимых функций, затем в соответствии с ним создает организационную структуру.

  Принцип приоритета субъекта управления над объектом: приоритет отдается руководству относительно будущих работников. Вначале подбирается руководитель, который сможет профессионально реализовать поставленную цель, затем он подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может работать над конкретными задачами. 
 
 
 
 
 
 

  Сравнительный анализ принципов  действия статистической и динамической организаций. Суть противоречия принципов действия статической организации заключается в том, что, с одной стороны, достижение стабильного режима работы является одной из целей ее существования, с другой, неизбежны нововведения, необходимые организации для ее успешного развития и выживания. Эти нововведения определяют переход организации в динамический режим работы. 

15)Сравнительный  анализ принципов  действия статической  и динамической  организации.

Любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому  состоянию своего существования. Система  управления организацией также стремится  к определенной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта управления, имея при  этом возможность эффективного контроля над ним. Переход к устойчивому  режиму работы есть объективно существующая встроенная цель развития любой организации. Достижение этой цели равнозначно приобретению новых ресурсов, снижению текучести  кадров, уменьшению числа реорганизаций, снижению конфликтности. Элементы статики  присущи любой организационной  системе. Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени; структурная схема предприятия; распределение властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности.  

Проблема  заключается в том, что организация, достигнув определенной устойчивости, может со временем превратиться в  консервативную систему, такая манера поведения была свойственна в  основном большим организациям, успешно  работавшим в течение длительного  времени в достаточно стабильных условиях планового ведения хозяйства. Это привело к гибели многих крупных  организаций или к их разукрупнению, т. е. к распаду на несколько более мелких и относительно жизнеспособных организаций. Для оценки возможного поведения организации при изменениях во внешней и внутренней среде проводятся натурные и вычислительные эксперименты.

При изучении статических и динамических свойств  организационных систем используются, кроме рефлексивного, и другие виды анализа систем управления: структурный, информационный, параметрический, факторный  анализ и переход к работе в  динамическом режиме – необходимое  условие обеспечения жизнедеятельности  организации. Можно выделить ряд  объективных признаков организации, действующей по динамическому принципу: целевая установка, отвечающая объективным  потребностям общества; гибкая организационная  структура; работа системы управления по принципу перебора альтернативных решений и выбора наиболее эффективного варианта управления с точки зрения достижения поставленной цели.

Перечислим  необходимые свойства, на которые  должны настраиваться органы управления динамически развивающихся организаций, ориентированных на работу в условиях глобального рынка: лидерство, поступательное развитие организации, ориентация на потребителя, использование новых технологий, наличие централизованной структуры  управления организацией.

Принципы  статического состояния  организации: принцип приоритета функций над структурой, принцип приоритета цели, принцип приоритета субъекта над объектом(сначала выбирается рук-ль).

Принципы  динамического состояния  организации: принцип приоритета персонала структур над функциями, принцип приоритета объекта над субъектом. 
 

Таблица 1 - Информационная база выработки стратегий динамичной и статичной организаций

При изучении этих вопросов постепенно реализуются  три основные стадии проектирования: представление, подготовка и осуществление. Главные задачи этих этапов также будут различаться в зависимости от выбранной стратегии. Различия целевых установок при разных стратегиях развития представлены в табл. 2.

Таблица 2 - Целевые установки статичной и динамичной организаций

Если  компания хочет занимать постоянно  лидирующее положение на рынке, она  должна находиться в процессе преобразовании, не только эволюционных, но и революционных. Эволюция - это просто посте-пенный процесс непрерывного улучшения. Существует оригинальная метафора: "Бабочка - это не просто модификация и улучшение гусеницы - это совершенно новое существо. Так же и революция, это не просто несколько эволюционных шагов - это отрыв от прошлого. Эволюционное преобразование, безусловно, проще, оно одномерно, революционное - двухмерно: оно требует движения по первой в сочетании создания второй и перехода на нее. Компании мирового класса освоили науку постоянного функционирования между двух кривых и начинают революционные преобразования раньше, чем упрутся в стенку".