Статистика основных фондов

Введение     

Ни одно предприятие, фирма  или даже небольшая организация  не сможет эффективно функционировать  на рынке в современных условиях, не имея в своей структуре основных (производственных) средств, для ведения  своей коммерческой деятельности.     

В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, стоимость продукции, что целиком  зависит от состояния техники  и эффективного её использования. Чем  больше вооружены рабочие основными фондами, тем выше производительность их труда и тем больше продукции можно получить за тот же период и при том же числе рабочих. Улучшение технических качеств, средств труда и оснащенность работников ими, является основным фактором повышения эффективности и качества общественного производства, значительного увеличения отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны, которое является одной из составляющих национального богатства.     

Задача  статистики заключается в том, чтобы  установить уровень фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности рабочих основными  производственными фондами и  количественно определить меру влияния  этих и других факторов на изменение производительности труда и объема создаваемой продукции на рабочих местах и на предприятиях в целом.     

В связи с этим достаточно актуальным является исследование структуры, состояния, корреляционных отношений основных производственных средств (фондов). 

Глава 1. Теоретические вопросы  статистического  изучения использования  основных фондов  предприятия 

1.1 Роль основных  фондов в процессе  производства продукции 

     Основные  фонды предприятия - совокупность материальных ценностей (средств, производства), переносящих  свою стоимость в течение производственного процесса по частям на изготавливаемую продукцию.     

Основные  фонды - это материально-техническая  база любого производства, любой предпринимательской  деятельности. Конкретно основные фонды  выступают в форме зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог.     

К этим активам относят также капитальные  вложения на улучшение земель и арендованные основные фонды. В состав основных фондов входят находящиеся в собственности организации земельные участки и объекты природопользования: вода, недра и другие природные ресурсы.      

Учитывая  исключительную важность основных фондов для функционирования предприятий любых форм собственности, вопрос об эффективном их использовании является определяющим. Эффективность использования основных фондов зависит, в том числе, и от прогрессивности их структуры.      

Основные  фонды принято делить на две большие группы: основные производственные фонды и основные непроизводственные фонды.     

Основные  производственные фонды промышленного  предприятия - это средства труда, которые  участвуют во многих производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт частями по мере их износа. К ним относятся промышленные здания и сооружения, силовое и производственное оборудование, передаточные устройства, различные виды производственного транспорта, инвентарь производственный и хозяйственный, нематериальные активы (патенты), внутрихозяйственные дороги, земельные участки и т.д., то есть основные фонды, функционирующие в сфере производства и прямо или косвенно участвующие в создании продукции предприятия. Другими словами, основные производственные фонды - часть средств производства, которая многократно участвует в производственном процессе, переносит свою стоимость на готовый продукт частями по мере износа, сохраняет свою натуральную форму в течение всего срока службы.     

Основные  непроизводственные фонды - это находящиеся  в ведении предприятий длительно  существующие объекты непроизводственного  назначения, ни прямо, ни косвенно не участвующие  в создании продукции предприятия, а используемые в непроизводственной сфере (в жилищно-коммунальном хозяйстве, торговле, общественном питании, здравоохранении и т.д.).     

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые  средства производства и материальные условия, являющиеся важнейшим элементом  и определяющие развитие производительных сил. Средства производства делятся на средства труда и предметы труда. В рыночной экономике эти две составляющие выступают в форме производственных фондов, обеспечивающих непрерывный процесс как производства, так и сбыта продукции, а также развитие социальной сферы.     

В большинстве организаций основной капитал занимает 50 % всего имущества. Следовательно, основные производственные и непроизводственные фонды являются основой деятельности фирмы. Эффективное  использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению объема выпускаемой продукции, снижению себестоимости продукции и трудоемкости ее изготовления, а также повышению прибыли.     

Рыночной экономике присущи  непрерывный рост и совершенствование  основных фондов, а также сокращение времени их оборота и своевременное  обновление.     

В научной литературе существует множество  способов группировки основных фондов. С экономической точки зрения одной из наиболее приемлемых является классификация по натуральному (вещественному) составу. Деление основных фондов на активную и пассивную части в значительной степени условно, но оно важно для того, чтобы не допускать излишнего роста пассивной части по сравнению с ее оптимально необходимой величиной.     

Эффективность управления основными производственными  фондами находит отражение в:     

-увеличении  производства продукции;      

-улучшении ее качества;     

-повышении производительности труда;     

-снижении  издержек производства.      

Результативность управления основными фондами при равенстве  других условий определяется структурой и качеством вложений, организацией и интенсивностью использования. Последние, в свою очередь, зависят от уровня подготовки кадров и экономических условий.     

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды, - рост фондоотдачи. Данный показатель применяют  для оценки технологической эффективности  работы предприятия за длительный период.  
 

Глава 2. Задачи и система  показатели статистики  основных фондов  предприятия

2.1. Задачи  и системы 

     Одной из важнейших задач статистики является определение объема основных фондов, а также их износа в стоимостном  выражении. Оценка основных фондов имеет  ряд особенностей. Поскольку основные фонды функционируют длительное время, им объективно присуще несколько оценок.      

Важнейшими  и наиболее употребительными в практике социально-экономической статистики являются следующие их виды:     

1) полная первоначальная стоимость  основных фондов - фактическая стоимость  ввода их в действие. Она отражает общий объем фактических затрат, произведенных за время создания или в момент приобретения основных фондов. Эта оценка остается неизменной в бухгалтерском учете в течение всего срока функционирования основных фондов. По полной первоначальной стоимости основные фонды на основании соответствующих документов (актов ввода в эксплуатацию и др.) зачисляются на баланс организаций и в дальнейшем показываются в их отчетности. Схематично баланс основных фондов по полной себестоимости можно представить в следующем виде:     

а) наличие на начало года;     

б) поступило в отчетном году в отчетном году всего;     

в) в том числе ввод в действие новых фондов;     

г) прочие поступления;     

д) выбыло в отчетном году всего;      

е) в том числе ликвидировано  основных фондов;     

ж) прочие выбытия;     

з) наличие на конец года.      

2) Полная первоначальная стоимость  основных фондов за вычетом  износа - это та часть их стоимости,  которую они сохранили после  определенного периода их функционирования. Иногда этот вид оценки называют  остаточной стоимостью основных  фондов. Она равна полной первоначальной стоимости минус сумма износа. В случае, если выбывшие за ветхостью и износом основные фонды используются как лом, их стоимость по оценке продажи этого лома будет представлять собой ликвидационную стоимость основных фондов. Баланс основных фондов по стоимости за вычетом износа можно представить в виде следующей схемы:      

а) наличие на начало года (по полной себестоимости  за вычетом износа);      

б) поступило за год основных фондов всего;     

в) в том числе ввод в действие основных фондов;     

г) капитальный ремонт;     

д) амортизационные отчисления;      

е) выбытие и износ основных фондов за год:     

ввиду ветхости и износа по остаточной стоимости;     

потери (по остаточной стоимости);      

продано и передано по остаточной стоимости;     

ж) наличие на конец года по полной стоимости за вычетом износа     

3) полная восстановительная стоимость  основных фондов представляет  собой стоимость их воспроизводства  в современных условиях, т.е. в  тот момент времени, когда она  определяется. Вследствие научно-технического  прогресса и многих других факторов полная восстановительная стоимость основных фондов изменяется во времени и практически может быть определена только при проведении генеральных инвентаризаций и переоценок основных фондов;     

4) восстановительная стоимость основных  фондов за вычетом износа может быть определена по данным инвентаризаций и переоценок основных фондов, в процессе которых путем осмотра объектов в натуре и при помощи различных документов определяют действительный износ объектов. Она равна полной восстановительной стоимости основных фондов за вычетом денежного выражения их износа.     

На  основе данных баланса можно рассчитать систему показателей, характеризующих  движение и состояние основных фондов.     

К показателям движения основных фондов относятся (таблица 1):      

Таблица 1 - Показатели движения основных фондов

 К показателям состояния основных фондов относятся (таблица 2):      

Таблица 2 - Показатели состояния основных фондов

 К показателям динамики основных фондов относятся (таблица 3):      

Таблица 3 - Показатели динамики основных фондов

К показателям эффективности использования  основных фондов относятся (таблица 3):

Таблица 3 - показатели эффективности использования  основных фондов

2.2. Информационное обеспечение  статистического изучения основных  фондов предприятия 

     Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действительности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.     

К плановым источникам относятся все  типы планов, которые разрабатываются  на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические  карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.     

Источники и информация учетного характера - это  все данные, которые содержат документы  бухгалтерского, статистического и  оперативного учета, а также все  виды отчетности, первичная учетная  информация.     

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.     

Данные  статистического учета, в которых  содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используют для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.     

Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.      

К внеучетным источникам информации относятся  документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее, например:     

официальные документы;     

хозяйственно-правовые документы;      

решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия  в целом или отдельных ее подотделов;     

материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.);     

материалы специальных обследований состояния  производства на отдельных рабочих  местах (хронометраж, фотография и т.д.);      

устная информация.     

По  отношению к объекту исследования информация бывает внутренней (данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные и т.д.) и внешней (данные статистических сборников, периодических  и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.).     

По  отношению к предмету исследования информация делится на основную и  вспомогательную.      

По  периодичности поступления аналитическая  информация подразделяется на регулярную (плановые и учетные данные) и эпизодическую (формируется по мере необходимости).     

Регулярная  информация в свою очередь подразделяется на постоянную (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и т.д.), условно-постоянную (показатели плана, нормативы) и переменную (отчетные данные на определенную дату).     

По  отношению к процессу обработки  информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).     

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований: аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.     

Информационная  база, используемая в процессе анализа, для аналитика является предметом  труда. Для того чтобы результаты оценки финансового состояния и выводы, сделанные на их основе, отражали действительную ситуацию или хотя бы были максимально приближены к этому, в значительной степени необходимо, чтобы данный анализ основывался на качественной информации.     

Результаты  финансового анализа при условии  взаимодействия данных всех подзадач на этапах его проведения дают возможность  осуществить стратегическое планирование деятельности предприятия, принимать  обоснованные решения в области  распоряжения произведенной продукцией и доходами, выбора деловых партнеров.     

Источниками информации для анализа финансово-хозяйственной  деятельности являются данные оперативного и бухгалтерского учета.

Заключение

В связи с развитием  рыночных отношений в России, необходимо стало правильно управлять процессом  использования, как основными фондами, так и оборотными средствами любой  организации.

Основные производственные фонды – материально-техническая  база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а, кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому проблема повышения эффективности использования  основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

Эффективность использования  основных производственных средств  можно существенно повысить за счет  достижения оптимальных пропорций между  силовыми и рабочими машинами. Недостаток рабочего оборудования отражается на уровне фондоотдачи. Фондоотдача во многом зависит от сложившихся пропорций  между основными и оборотными средствами. 

 Оборотные средства  наряду с основными, являются  важнейшим фактором производства. Ухудшение обеспеченности предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к снижению его эффективности.

Список  используемой литературы

1.  «Системный анализ деятельности предприятия» Демченков В.В., Милета В.И. – М., Центр экономики и маркетинга, 2000г.

2.  «Статистика» Харченко Л.П. под ред. В.Г. Ионина, - Инфра-М, уч. пос.,2001

3. «Управленческий учет»  Кукукина,И.Г. – М.,Финансы и  статистика,уч. пос. 2005

4. «Статистический анализ  структуры инвестиций в основной  капитал субъектов Российской Федерации» Мхитарян В.С., Сивелькин В.А.,  вопросы статистики,  2003- № 2. 

5. «Социальная экономическая  статистика» под ред. проф. Б.И.  Башкатова. – М.: ИНИТИ-ДАНА, 2002.

6. «Экономика и статистика  фирм» Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А.под  ред. С.Д. Ильенковой. – М.: Финансы  и статистика, 2000

7. «Статистика» Гусаров  В.М. – М.: ИНИТИ-ДАНА, 2001