Структура документов. Оформление реквизитов
Контрольная работа по документоведению
ТЕМА. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ.
Выберите правильный ответ или ответы, поставив знак +, V или иной знак в свободные ячейки слева. Правильный ответ может быть:
- выбором одного варианта ответа из нескольких возможных;
- выбором нескольких правильных ответов из предложенного списка;
- указанием последовательности объектов.
Задание 1. Какой документ устанавливает правила оформления документов:
| 1 | Правила оформления документов, утвержденные Правительством Российской Федерации |
| 2 | Основные правила работы архивов организации |
+ | 3 | Государственный стандарт |
| 4 | Номенклатура дел |
Задание 2. Продолжите определение: формуляр документа это - ...
+ | 1 | совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности |
| 2 | внутренняя форма документа, определяющая структуру текста и его языковые особенности |
Задание 3. На каком бланке может быть размещено изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте на геральдическом щите:
| 1 | Постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации |
2+ | 2 | Генеральной прокуратуры Российской Федерации |
1+ | 3 | Администрации Президента Российской Федерации |
| 4 | Органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации |
Задание 4. Какой знак имеет право поместить на бланках документов предприятие, производящее какую-либо продукцию:
| 1 | Государственный герб Российской Федерации |
+ | 2 | Товарный знак |
| 3 | Герб города, на территории которого находится предприятие |
| 4 | Эмблема |
Задание 5. В свободной строке укажите, в какой последовательности должны располагаться наименования в бланке письма филиала организации:
1 | 4 | 2 | 3 |
1 | Открытое акционерное общество |
2 | (ОАО "Сибнефть") |
3 | Филиал в городе Ханты-Мансийск |
4 | "Нефтяная компания "Сибнефть" |
Задание 6. Укажите реквизиты, НЕ включаемые в бланк письма:
+ | 1 | Место составления или издания документа |
4- | 2 | Дата |
2- | 3 | Наименование организации |
1- | 4 | Эмблема или товарный знак (знак обслуживания) |
+ | 5 | Наименование вида документа |
6- | 6 | Адресат |
3- | 7 | Справочные данные об организации |
5- | 8 | Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
+ | 9 | Код формы документа |
7- | 10 | Заголовок к тексту |
Задание 7. Укажите, какие сведения включаются в состав реквизита "Справочные данные об организации" в бланках писем:
| 1 | Сведения о руководстве |
2+ | 2 | Номера телефонов |
1+ | 3 | Почтовый адрес организации |
3+ | 4 | Адрес электронной почты |
| 5 | Дата регистрации организации |
| 6 | Сокращенное наименование организации |
Задание 8. Выберите способы написания даты, предусмотренные ГОСТ Р 6.30-2003:
| 1 | 09.03.06 |
2+ | 2 | 09 марта 2006 г. |
4+ | 3 | 09 марта 2006 года |
5+ | 4 | 09.03.2006 г. |
| 5 | 2006-03-09 |
3+ | 6 | 2006.03.09 |
1+ | 7 | 09.03.2006 |
Задание 9. На каких документах реквизит «Дата документа» проставляется цифровым способом:
+ | 1 | Организационных |
| 2 | финансовых |
+ | 3 | Распорядительных |
| 4 | правовых, определяющих права и обязанности организаций и граждан |
Задание 10. При подготовке документа к подписанию в реквизите «Дата документа» заранее печатают:
+ | 1 | Год |
+ | 2 | Месяц |
| 3 | Число |
Задание 11. Какой элемент реквизита «Регистрационный номер документа» является обязательным:
| 1 | номер дела по номенклатуре |
+ | 2 | порядковый номер |
| 3 | условное обозначение структурного подразделения |
Задание 12. Какие реквизиты НЕ должны быть размещены на общем бланке ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»:
- | 1 | Регистрационный номер |
+должно | 2 | Эмблема организации |
+долж | 3 | Место составления или издания |
- | 4 | Наименование вида документа |
- | 5 | Код организации по ОКПО |
- | 6 | ОГРН юридического лица |
- | 7 | ИНН/КПП |
+долж | 8 | Наименование организации |
- | 9 | Дата документа |
- | 10 | Справочные данные об организации |
- | 11 | Адресат |
- | 12 | Заголовок к тексту |
