Структура и содержание деятельности экономической службы
Содержание:
- Структура и содержание деятельности экономической службы………2
- Система цен на выпускаемую продукцию и методика их
формирования………………………………………………
- Финансовое состояние организации…………………………………….20
- Механизм формирования, распределения и использования прибыли,
резерв
увеличения прибыли………………………………
- Порядок
распределения прибыли, остающейся в распоряжении
предприятия…………………………………………………
…………....25 - Приложение 1…………………………………………………………….30
- Приложение 2…………………………………………………………….37
- Приложение 3…………………………………………………………….47
- Структура и содержание деятельности экономической службы.
Экономическая служба ЗАО «АгроАрдатов» состоит из:
1. Главный экономист.
2. Старший экономист.
- Экономист по оплате труда.
1. Главный экономист относится к категории руководителей ЗАО «АгроАрдатов» и подчиняется Генеральному директору Предприятия. На должность Главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Главный экономист должен знать:
- постановления, решения Президента Российской Федерации, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия;
- экономические методы управления предприятием;
- организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;
- порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Режим работы Главного экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
На Главного экономиста возлагаются следующие функции:
- осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда;
- обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;
- обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии;
- контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
Главный экономист выполняет следующие обязанности:
- руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства;
- содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
- проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей;
- осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета;
- принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия;
- организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
- осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест;
- организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики;
- организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений;
- руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы;
- руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих;
- руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством;
- своевременно оповещать в письменном виде (служебная записка) генерального директора о неправомерных действиях подотчетных лиц (недостача, хищение, порча, приписки, излишки).
Главный экономист имеет право:
- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
- привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя);
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Главный экономист несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Старший экономист относится к категории специалистов ЗАО «АгроАрдатов» (далее – Общество).
Старший экономист подчиняется Главному экономисту Общества. На должность Старшего экономиста назначается лицо, имеющее высшее или среднеспециальное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической или бухгалтерской работы не менее 2-х лет. Назначение на должность Старшего экономиста и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Общества по представлению Отдела кадров с согласованием Главного экономиста.
Режим работы Старшего экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
На Старшего экономиста возлагаются следующие функции:
- осуществлять
организацию и
совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда;
- обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;
- обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии;
- контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
Для выполнения возложенных на него функций Старший экономист предприятия обязан:
- руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства;
- содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
- проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей;
- осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета;
- принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия;
- организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
- осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест;
- заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями;
- организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики;
- организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений;
- руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы;
- руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих;
- руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
- своевременно оповещать в письменном виде (служебная записка) генерального директора о неправомерных действиях подотчетных лиц (недостача, хищение, порча, приписки, излишки).
Старший экономист имеет право:
- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
- привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя);
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Старший экономист несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. Экономист по оплате труда относится к категории специалистов ЗАО «АгроАрдатов» (далее – Общество).
Экономист по оплате труда подчиняется Главному экономисту Предприятия. На должность Экономиста по оплате труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет.
Назначение на должность Экономиста по оплате труда и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Общества по представлению Отдела кадров с согласованием Главного экономиста.
Экономист по оплате труда должен уметь:
- проводить маркетинговые исследования рынка труда по должностям;
- анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;
- разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;
- прогнозировать и планировать изменения фонда оплаты труда;
- разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
Режим работы Экономиста по
оплате труда определяется в
соответствии с Правилами
Экономист по оплате труда выполняет следующие обязанности:
- осуществлять деятельность по оптимизации системы оплаты труда с целью достижения максимальной эффективности труда персонала за счет оптимизации структуры и размеров затрат Общества на оплату и стимулирование труда;
- изучает на рабочих местах эффективность существующих нормативов и тарифов оплаты труда;
- разрабатывает в рамках политики Общества в области стимулирования и оплаты труда предложения по повышению производительности и качества труда всех категорий работников;
- выполняет необходимые расчеты по определению эффективности мероприятий, направленных на совершенствование оплаты и стимулирования труда;
- использует общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации и стимулированию труда;
- изучает отечественный и зарубежный опыт по совершенствованию оплаты и стимулирования труда. Разрабатывает предложения по его использованию в Обществе;
- организует и проводит внедрение мероприятий по стимулированию труда и совершенствованию его оплаты;
- оказывает структурным подразделениям методическую и практическую помощь по разработке и внедрению новых нормативов по стимулированию и оплате труда;
Экономист по оплате труда участвует в:
- выявлении резервов повышения производительности труда;
- разработке стратегии развития персонала Общества, программ профессионального развития;
- аттестациях, тестировании, мониторинге и других видах анализа и контроля персонала.
Экономист по оплате труда имеет право:
- знакомиться с решениями руководства Общества, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда;
- запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Общества информацию, необходимую для осуществления своих функций;
- участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда персонала Общества;
- вести переписку со структурными подразделениями Общества и внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
Экономист несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Все
права и обязанности работников
экономической службы закреплены
в должностных инструкциях. (Приложение
1)
2.Система
цен на выпускаемую
продукцию и методика
их формирования.
Если говорить о значении цены и ценообразования для предприятия, то можно отметить следующее. Цена это то, что определяет имидж предприятия, его долю на рынке и, в конечном итоге, результаты производственно - хозяйственной деятельности.
Себестоимость представляет собой наибольшую величину в структуре цены, изменение которой в ту или иную сторону ведет к росту либо снижению абсолютной величины прибыли.
Себестоимость
продукции в классическом определении
— это денежное выражение затрат, необходимых
для осуществления производственной и
коммерческой деятельности, связанной
с выпуском и реализацией продукции, выполнением
работ и оказанием услуг.
Себестоимость
может быть:
- Цеховая
себестоимость включает в себя затраты
на производство продукции в пределах
цеха: прямые материальные затраты на
производство продукции, амортизацию
цехового оборудования, заработную плату
основных производственных рабочих цеха,
отчисления ЕСН, расходы по содержанию
и эксплуатации цехового оборудования,
общецеховые расходы.
Производственная себестоимость помимо цеховой включает в себя общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные затраты) и затраты вспомогательного производства.
Полная себестоимость объединяет элементы производственной себестоимости продукции и расходы, связанные с ее реализацией.
Плановая себестоимость определяется в начале планируемого года, исходя из плановых норм расходов и иных плановых показателей на этот период.
Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и реализацию. В целях сопоставимости и анализа полученных результатов плановая и фактическая себестоимость должны определяться по одной и той же методике и по одним и тем же калькуляционным статьям.
В себестоимости отражаются следующие элементы распределения затрат.
1.Материальные затраты.
2.Затраты на оплату труда.
3Амортизация.
4.Прочие затраты.
Группировка затрат по элементам не позволяет формировать цену на отдельные товары (работы, услуги), кроме того, она не дает возможности классифицировать затраты на условно-постоянные и условно-переменные. В этих целях затраты на отдельные виды продукции определяются на основе калькуляции себестоимости продукции.
Расходы группируются по калькуляционным статьям. При определении себестоимости и цены отдельных видов продукции, а также при оценке степени влияния отдельных элементов на ее формирование и при разработке плана предоставления скидок на конкретные виды продукции, применяется следующая номенклатура статей калькуляций:
1) сырье и материалы;
2) возвратные отходы (вычитаются);
3)
топливо и энергия на
4) основная заработная плата производственных рабочих;
5)
дополнительная заработная
6) отчисления на социальное страхование (ЕСН);
7) расходы на подготовку и освоение производства;
8)
износ инструментов и
9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
10) цеховые расходы;
11) потери от брака;
12) прочие производственные расходы;
13) внепроизводственные расходы.
14)
расходы на организацию,
Учет затрат и выхода продукции растениеводства и животноводства ЗАО «АгроАрдатов» ведется на счете 20 «Основное производство» на субсчетах 20.1 «Растениеводство» и 20.2 «Животноводство» по статьям затрат.
В растениеводстве в течении года готовая продукция, полученная в результате сбора урожая, приходуется по плановой себестоимости с доведением в конце года до фактической.
Аналитический учет ведется в Производственном отчете по растениеводству. В первом разделе отражают затраты по статьям, корреспондирующим статьям, нарастающим итогом с начала года. Во втором разделе показывается выход продукции в плановой оценке.
Учет затрат и выхода продукции животноводства ведется по статьям затрат. Аналитический учет ведется в Производственном отчете по животноводству.
В состав расходов по организации производства и управления включаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, учитываемые на счетах 25 и 26.
По окончании отчетного периода эти расходы распределяются и включаются в себестоимость конкретных видов продукции косвенным путем, т.е. путем распределения пропорционально заработной плате.
Любая ошибка в формировании себестоимости продукции (в том числе и чисто бухгалтерская) в конечном итоге, как правило, приводит к неверному формированию финансового результата, а значит, и налогооблагаемой прибыли.
В некоторых случаях это может привести и к неверному исчислению иных налогов (НДС, налога на пользователей автодорог (от выручки), налог на имущество).
При формировании себестоимости необходимо руководствоваться перечнями затрат, установленными действующими нормативными документами.
Расчет исчисления себестоимости
Расчет исчисления фактической себестоимости 1 ц. зерна
| Виды продукции | Валовой выход | Фактические затраты | Фактическая себестоимость | Плановые затраты | Корректив |
| Зерно | 198803 | 67637 | 340-22 | 79124 | 11487 |
Фактические затраты/ валовой выход = фактическая себестоимость
- 67637 тыс. руб./198803=340-22
- 67637 тыс. руб. – 79124 тыс. руб. = -11487
Расчет исчисления фактической себестоимости 1 ц. молока и 1 головы приплода.
| Виды продукции | Валовой выход,ц. | % содержание затрат | Фактические затраты | Фактическая себестоимость | Плановые затраты | Сумма корректива |
| Молоко | 95361 | 42 | 74098 | 777-02 | 60390 | 13708 |
| Приплод | 10565 | 58 | 101630 | 9619-50 | 74255 | 27375 |
| Итого: | 100 | 175728 | х | х | 41083 |