Структура системы управления развлекательными комплексами

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО

УФИМСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ  И СЕРВИСА

 

Кафедра «Информатика и ИКТ»

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №2

по дисциплине «Информатика»

на тему: «Структура системы управления развлекательными комплексами»

 

 

 

 

 

Выполнил:

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уфа – 2012

 

Структура системы управления развлекательными комплексами

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Назначение  и различие типов файлов документов в текстовом процессоре MS Word 2007

Текстовый процессор  может работать с большим количеством  различных форматов. Краткое их описание находиться в таблице 1.

.docx  

документ

созданный с  помощью Microsoft Word 2007

.docm

Текст

Документ Word 2007 с поддержкой макросов

.dot

Текст

Шаблон Microsoft Word

.dotm 

Текст

Шаблон документа Word 2007 с поддержкой макросов

.dotx

Текст

Шаблон Microsoft Word 2007

.htm

Интернет

Web-страница HTML

.html 

Интернет

Web-страница HTML

.mht 

Интернет

Сохраненная web-страница MIME HTML

.rtf

Текст

Расширенный текстовый  документ

.txt

Текст 

Текстовый документ


Таблица 1

Так же для создания документа можно использовать готовый  шаблон. В меню Файл выбрать Создать и выбрать нужный шаблон и нажать Создать (Рис.1).

Рис. 1

Форматирование  текста и символов в текстовом  процессоре MS Word 2007.

Форматирование  текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом  процессоре MS Word существуют два способа  форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать  сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Формат  шрифта

Основная графическая  единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

•          гарнитура — вид шрифта;

•          кегль (размер);

•          цвет.

Форматирование  шрифта - изменение параметров введенных  символов.

Word позволяет  форматирование в диалоговом окне Формат/Шрифт . Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню или на панели форматирование.(рис.2)

Рис.2

Здесь можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта. (См. рис.3)

 

 

 

 

 

 

рис. 3.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Форматирование  абзацев

Форматирование  абзаца —  задание или изменение  его параметров.

Абзац, как и  любой объект, имеет свои параметры: ширина; способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине); положение на странице; отступ в первой строке; межстрочное расстояние; интервал между абзацами.

Форматирование  может производиться с помощью  диалогового окна Формат/Абзац (рис.4), а также с помощью Панели форматирования (рис.5).


 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.4

 «Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Интервал между абзацами определяет размер пустого пространства выше и ниже абзаца»

Рис.5

В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный позволяет изменить расстояние между строчками абзаца. В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине или по центру.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Стилевое  форматирование

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах.

Стилевое  форматирование — назначение специальных стилей символам или абзацам.

Стили хранятся вместе с  документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать  либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования(рис. 6), либо с помощью команды Формат|Стиль.

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6

Пример пронумерованного списка:

  1. Междустрочный интервал в Word 2010;
  2. Изменение междустрочного интервала;
  3. Изменение интервала перед абзацем и после него;
  4. Использование интервалов Word 2003;
  5. Задание для всех новых документов одинарного интервала как используемого по умолчанию;

Вставка объектов в текстовом процессоре MS Word 2007.

В данном процессоре возможно вставлять различные объекты, такие как рисунок, изображение, диаграмма, таблица и другое. Для  этого на панели инструментов нужно  перейти на вкладку Вставка далее выбрать необходимый обьект.

Рисунки и картинки можно вставлять или копировать в документ из множества различных  источников, например, загружать их с веб-сайтов, копировать с веб-страниц или вставлять из содержащих их папок.

Кроме того, можно управлять тем, как рисунок или картинка располагаются относительно текста внутри документа, при помощи команд Положение и Обтекание текста.

Вставка картинки

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Картинка.

В области задач Картинка в текстовом поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку, или введите полное или частичное имя файла картинки.

Чтобы изменить условия поиска, выполните одно или  оба следующих действия.

Чтобы расширить  поиск и включить в него картинки, доступные в Интернете, установите флажок в поле Включить контент сайта Office.com.

Чтобы ограничить поиск мультимедийным содержимым конкретного  типа, щелкните стрелку в поле Искать объекты и установите флажок рядом с типом файлов Иллюстрации, Фотографии, Видео или Звук.

Нажмите кнопку Начать.

Чтобы вставить картинку, щелкните ее в полученном списке.(Рис.7 и 8)


 

 

 

 

                      Рис.7

 

 

 

 

 

Рис.8

Чтобы изменить размеры вставленной в документ картинки, выделите ее. Чтобы увеличить  или уменьшить размеры картинки в одном или нескольких направлениях, переместите маркер изменения размера  от центра или к центру и одновременно выполните одно из следующих действий.

Чтобы положение  центра объекта не изменилось, при  перетаскивании маркера нажмите  и удерживайте клавишу CTRL.

Чтобы сохранить  пропорции объекта, при перетаскивании маркера нажмите и удерживайте  клавишу SHIFT.

Чтобы сохранить  и пропорции объекта, и положение  его центра, при перетаскивании маркера  одновременно нажмите и удерживайте  клавиши CTRL и SHIFT.

 

Вставка рисунка с веб-страницы

Перетащите  необходимый рисунок с веб-страницы в документ Word.(рис.9)

Рис.9

Убедитесь, что  выбранный рисунок не связан с  другой веб-страницей. Если же он оказался связанным, в документ будет вставлено  не изображение, а ссылка на него.

Вставка рисунка из файла

Чтобы вставить изображение со сканера или цифровой камеры, необходимо перенести его на компьютер, используя прилагаемое к устройству программное обеспечение. Сохраните изображение, а затем вставьте его, выполнив следующие действия.

Щелкните место  вставки рисунка в документе.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.

Найдите изображение, которое нужно  вставить. Например, можно выбрать  файл рисунка из папки Мои документы. (Рис. 10 и 11)

Рис.10        Рис. 11

Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.

Чтобы положение  центра объекта не изменилось, при перетаскивании маркера нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

Чтобы сохранить  пропорции объекта, при перетаскивании маркера нажмите и удерживайте  клавишу SHIFT.

Чтобы сохранить  и пропорции объекта, и положение  его центра, при перетаскивании маркера одновременно нажмите и удерживайте клавиши CTRL и SHIFT.

Вставка диаграммы

В Microsoft Word 2007 можно  вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма. (рис.12)

Рис.12

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните стрелки, чтобы прокрутить список доступных типов диаграмм. (Рис. 13)


 

Рис. 13

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Вставка таблицы

Для того чтобы  в приложении Microsoft Word вставить таблицу  нужно перейти на вкладку Вставить и выбрать Таблица и указать необходимое количество строк и столбцов.(Рис. 14)

Рис. 14

Ф. И. О.

Год рождения

Семейное положение

Юрасова Т.М.

1991

Не замужем


Также можно вставить шаблон таблицы. Для этого следует перейти на вкладку Вставка нажать Таблица и выделить пункт Экспресс-таблицы, выбрать нужный шаблон. После вставки следует заменить данные шаблона своими. (Рис. 15)

ПОЗИЦИЯ

КОЛИЧЕСТВО

Книги

1

Журналы

3

Блокноты

1

Дыроколы

1

Перья

3

Карандаши

2

Маркеры

2 цвета

Ножницы

1 пара


Рис. 15

При необходимости  проиллюстрировать отчетные отношения  для компании или организации  можно создать графический элемент SmartArt, в котором применяется макет  организационной диаграммы, например Организационная диаграмма. Кроме того, для создания организационной диаграммы можно воспользоваться приложением Visio. Если установлено приложение Visio, см. статью Определение приложения для создания организационной диаграммы.

Графический элемент SmartArt можно также использовать для создания организационной диаграммы  с фотографиями каждого из сотрудников. Такая диаграмма не только выглядит профессионально, но и помогает аудитории наглядно получить сведения о своих коллегах.

Предполагаемое действие

 

Общие сведения по созданию организационных  диаграмм

Создание организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы  с рисунками

Добавление или удаление полей  в организационной диаграмме

Изменение сплошной линии на пунктирную

Изменение макета организационной  диаграммы

Изменение цветов организационной  диаграммы

Изменение цвета фона поля организационной  диаграммы

Применение стиля SmartArt к организационной  диаграмме

Добавление анимации в организационную  диаграмму

 

Общие сведения по созданию организационных  диаграмм


Организационная диаграмма используется для графического представления структуры управления организации, например управляющих отделами и рядовых сотрудников компании. Организационные диаграммы можно создавать с помощью графических элементов SmartArt в приложениях Excel, Outlook, PowerPoint или Word. Их можно включать в листы, презентации или документы. Быстрота и легкость создания организационной диаграммы обеспечивается автоматическим позиционированием и размещением введенного или вставленного текста.

При добавлении в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, вспомогательного поля оно помечается в области текста маркером с линией.

Несмотря  на то, что для создания организационных  диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные поля и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.

Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный  вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt . В презентациях PowerPoint 2010 к организационной диаграмме можно применять анимацию.

 К началу страницы

Создание  организационной диаграммы


  1. В документе, презентации, электронной таблице или сообщении электронной почты щелкните на вкладке Вставка в группе Иллюстрации элемент SmartArt.

Пример  группы элементов Иллюстрация на вкладке Вставка в приложении PowerPoint 2010.

  1. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.
  2. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

 

 Примечание.    Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

    • Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.
    • Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.

 

 Примечание.    Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

 К началу страницы

Создание организационной диаграммы с рисунками


  1. В документе, презентации, электронной таблице или сообщении электронной почты щелкните на вкладке Вставка в группе Иллюстрации элемент SmartArt.

Пример  группы элементов Иллюстрация на вкладке Вставка в приложении PowerPoint 2010.

  1. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните элемент Иерархия, а затем дважды щелкните элемент Организационная диаграмма рисунков.

  1. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

Значок  рисунка

  1. Чтобы ввести текст, выполните одно из приведенных ниже действий.
    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

 

 Примечание.    Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

    • Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
    • Скопируйте в буфер обмена текст из другого места или приложения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

 

 Примечание.    Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

 К началу страницы

Добавление  или удаление полей в организационной  диаграмме


Добавление поля

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который необходимо добавить поле.
  2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
  3. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:

 

Примечание.    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
    • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

    • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
    • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

Поле  помощника будет помещено в графический  элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.  

Примечания 

  • Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
  • Добавление фигуры из области текста
    1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
    2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
    3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста).
  • Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры.
  • Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

 К началу страницы

Изменение сплошной линии на пунктирную


Чтобы показать отчетные отношения между  двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, линии которого необходимо изменить.
  2. Щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
  3. Щелкните Стиль линии и выберите необходимый Тип штриха.

 К началу страницы

Изменение макета организационной диаграммы


Макет затрагивает все поля ниже выделенного  поля.

  1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

 

Примечание.    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

    • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

    • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

    • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

 К началу страницы

Изменение цветов организационной диаграммы


К полям  в графических элементах SmartArt можно  применять цветовые вариации из цветов темы.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если  вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

  1. Щелкните нужную комбинацию цветов.

Совет.  При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

 К началу страницы

Изменение цвета фона поля организационной  диаграммы


  1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
  2. Щелкните панель Заливка и выберите элемент Сплошная заливка.
  3. Щелкните Цвет и выберите необходимый цвет.
  4. Чтобы задать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменить от 0 % (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

 К началу страницы

Применение  стиля SmartArt к организационной диаграмме


Только для приложения PowerPoint

Стиль SmartArt — это сочетание различных  эффектов, например, стилей линий, рамок  или трехмерных эффектов, которые  можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если  вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt. 

Примечания 

  • При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в графическом элементе SmartArt.
  • Графические элементы SmartArt можно также настроить путем перемещения полей, изменения их размеров и изменения заливки или границы фигуры графического элемента SmartArt.

 

 

Структура системы управления развлекательными комплексами