Структуру программы «Audit Expert», какие функции выполняют отдельные разделы

1. Опишите структуру  программы «Audit Expert», какие функции выполняют отдельные разделы.

  Audit Expert - аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия.

  Система Audit Expert позволяет осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне - с позиций бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: Баланс и Отчет о прибылях и убытках.

  Для проведения углубленного анализа Audit Expert noзволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание формат таблиц ввода которых можно определить самостоятельно.

  В основу работы системы Audit Expert положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS).

  Audit Expert преобразует полученные данные Баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура шанса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

  Audit Expert предоставляет возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, можно легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. По результатам проведенного анализа система позволяет автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам анализа Audit Expert предоставляет возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

  Audit Expert поможет:

- выполнять экспресс-анализ финансового состояния - в сжатые сроки рассчитать на основании представленных форм №1 и №2 стандартные показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности;

- проводить горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовый анализ финансовых данных;

- оценивать время достижения финансовыми показателями критических значений, построить прогноз;

- оценивать риски потери ликвидности, банкротства путем анализа структуры баланса и качества активов;

- проводить анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала;

- оценивать кредитоспособность: как собственную - с позиции банка, так и кредитоспособность контрагента при предоставлении товарного кредита;

- проводить регламентируемый анализ в соответствии с нормативными актами контролирующих ведомств;

- разрабатывать собственные методики анализа, описывая исходные формы и итоговые аналитические таблицы, создавая и рассчитывая дополнительные финансовые показатели;

- оценивать надежность группы контрагентов-поставщиков или покупателей;

- сравнивать значения финансовых показателей с нормативами и с показателями предприятий отрасли;

- получать автоматические экспертные заключения и формировать отчеты по результатам анализа. 

  Экспресс-анализ финансового состояния предприятия с применением системы Audit Expert дает возможность на основании Баланса и Отчета о финансовых результатах быстро получить заключение с оценкой состояния предприятия.

  Проведение экспресс-анализа в системе Audit Expert включает следующие этапы:

- создание файла для предприятия;

- ввод финансовой информации (импорт из большинства бухгалтерских программ и текстовых файлов);

- постатейная переоценка активов и пассивов баланса (в случае необходимости);

- получение аналитических Баланса и Отчета о прибылях убытках;

расчет  финансовых показателей;

- оценка финансового состояния предприятия;

- получение экспертного заключения или подготовка отчета по результатам анализа.

  Система Audit Expert обеспечивает возможность проведения критериального (структурного), горизонтального (временного) и трендового (относительно базового года) финансового анализа.

  Средства настройки позволяют отображать в таблицах абсолютные значения показателей, а также их отклонение (прирост) в период, относительные отклонения (приросты) за все периоды к уровню базового года, включая возможность отображения в процентах.

  Прогноз финансовых показателей. Audit Expert позволяет построить прогноз финансовых показателей, получить прогнозные данные форм отчетности, а также значения финансовых коэффициентов на ближайшие периоды времени.

  Используя функцию прогноза, можно оценить время, в течение которого финансовые показатели достигнут критических значений, если существующая тенденция сохранится. В этом поможет цветовая интерпретация показателей -- от нормальных до критических значений.

  Для оценки рисков в системе Audit Expert можно использовать встроенные готовые алгоритмы решения задач финансового анализа:

- методику анализа ликвидности для определения платежеспособности и оценки риска снижения ликвидности;

- методику оценки структуры баланса для оценки риска утраты платежеспособности и банкротства предприятия;

- методику факторного анализа рентабельности собственного капитала предприятия для оценки влияния на нее ряда факторов: доходности активов, финансового рычага, рентабельности продаж и др.;

- методику анализа безубыточности для оценки запаса финансовой прочности предприятия.

  Для оценки целесообразности предоставления или пролонгации кредита, изменения условий кредитования и обеспечения гарантий возврата кредитных средств торговые и промышленные предприятия классифицируются по уровню риска взаимоотношений с ними банка или иного кредитора. Для решения этой задачи и систему Audit Expert встроена методика рейтинговой оценки финансового состояния заемщика.

  Методика позволяет рассчитать собственный класс кредитоспособности предприятия с позиции банка, а также присвоить определенный класс его контрагенту. Результаты рейтинговой оценки автоматически включаются в экспертное заключение о надежности заемщика.

  Audit Expert позволит провести анализ и подготовить отчетность в соответствии с методиками, структура и форма отчетов которых регламентированы различными нормативными актами.

  Особенно удобно воспользоваться подобными методиками государственным унитарным предприятиям и акционерным обществам.

  Система Audit Expert предлагает пользователю встроенный настраиваемый инструментарий для реализации собственных показателей и методик расчета на основе исходных данных и элементов всех аналитических таблиц. Этот инструментарий позволяет при создании собственной методики использовать для анализа исходные данные любой структуры.

  Проведение сравнительного анализа с отраслевыми данными также обеспечивает Audit Integrator.

  Audit Expert поддерживает как ручной ввод данных, так и прямой импорт данных текстового формата из других систем. Форматы данных большинства популярных бухгалтерских программ (1С, Парус, Инфо-Бухгалтер, ИНФИН и др.) уже внесены в Audit Expert, и импорт данных из этих программ легко выполняется.

  При ручном вводе данных и в самой отчетности могут быть ошибки.    Система позволяет не только воспользоваться встроенными в Audit Expert правилами проверки, но и создавать свои собственные правила проверки корректности ввода данных.

  Для проведения финансового анализа по реальным данным Audit Expert позволяет провести постатейную переоценку баланса на основании детального описания структуры активов и пассивов компании. Для этого можно задать как единый коэффициент переоценки по нужной статье, так и отдельные - по каждой составляющей показателя.

  В систему Audit Expert заложена возможность представления финансовых отчетов в двух валютах.

  Для реализации этой возможности в программу заложен справочник курсов валют. Есть возможность дополнять этот справочник историческими данными.

  По данным, представленным в таблицах Audit Expert, можно автоматически получить как стандартные встроенные графики или диаграммы, так и легко подготовить дополнительные. Любые графики или диаграммы могут быть включены в итоговый отчет, распечатаны или переданы в MS Word.

  Система Audit Expert снабжена генератором отчетов, позволяющим подготовить необходимые отчеты произвольной структуры, а также включить в них таблицы, графики, текстовую информацию и иллюстрации.

  Отчет в Audit Expert формируется в специальном редакторе. Он собирается из «кубиков» - блоков данных, содержащих исходную информацию о компании и результаты анализа.

  Данные аналитического баланса, полученного в Audit Expert, могут экспортироваться в программу Project Expert и использоваться для описания исходного финансового состояния предприятия. Таким образом, программа Audit Expert может выступать одновременно и как самостоятельная программа, и как аналитический модуль комплексной системы анализа финансового состояния, разработки и оценки бизнес-плана предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Программа Spider Project. Функции программы и технические характеристики.

  Пакет Spider Project - наиболее мощное и удобное средство управления проектами, оставившее далеко позади западные аналоги. Первая версия пакета была выпущена в 1992 году и уже в 1993 году демонстрировалась на выставках в России, а также в Лейпциге и Мюнхене. С тех пор пакет непрерывно развивается и сейчас не имеет себе равных по функциональным возможностям. Особо отметим оптимизацию планов - расписания реализации проектов, которые составляет Spider Project, получаются короче, чем в Западных пакетах, на 10-15%, что позволяет экономить очень большие средства. Spider Project - мощный инструмент для внедрения технологии управления проектами. Мы внедряем не пакет, а технологии, и такое внедрение часто связано и с бизнес реинжинирингом предприятий, и с решением организационных вопросов, и с обучением сотрудников, и с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта.      Проект - это любое временное мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. В это определение попадает все, что не является повторяющимся и рутинным и имеет конкретную цель, которую нужно достичь за ограниченное время. Программа Спайдер Проджект предназначена для компьютерного моделирования проектов. Ее применение дает в руки руководителю проекта необходимые инструменты для планирования и прогнозирования параметров проекта, ведения учета исполнения, принятия обоснованных управленческих решений.

  Основные особенности и технические характеристики:

- неограниченное количество операций, ресурсов, связей, календарей и т.д.;

- любое количество проектов в портфеле;

- любое количество иерархических структур работ и ресурсов в каждом проекте;

- любое количество иерархических уровней в каждой из структур;

- любое количество статей затрат, мультивалютность, моделирование финансирования и доходов;

- любое количество центров затрат, ресурсов и материалов;

- ведение архивов, любое количество версий проекта, возможность сравнения между собой любых двух версий проекта;

- моделирование как расходов, так и производства (поставок) материалов, управление движением материалов;

- моделирование производства и расхода ресурсов;

- моделирование сменной работы, возможность назначения бригад и изменения их состава и производительности в процессе реализации проекта;

- составление расписания исходя из объемов работ, квалификации и производительности ресурсов;

- оптимизация расписания исполнения работ при ограниченных ресурсах, поставках и финансировании – расписания Спайдера короче на 10-15%, чем те, что составляют зарубежные пакеты, которые к тому же поставки и финансирование не моделируют;

- оценка экономических показателей проекта – ЧДД (NPV), ВНД (IRR), срока окупаемости;

- моделирование рисков и неопределенностей, определение вероятности выхода на запланированные показатели (по срокам, стоимости, расходу материалов);

- мультипроектное управление, удаленный доступ к проектам через FTP сервер;

- параллельный анализ затрат и доходов в различных разрезах, по любым компонентам, в различных единицах и при разных нормативных базах;

- управление Cash Flow; 

- встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени;

- возможность создания и использования в проектах неограниченного количества всевозможных баз данных и нормативов;

- возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;

- анализ освоенных объемов (Earned Value Analysis);

- анализ трендов показателей анализа освоенных объемов;

- анализ трендов отклонений любых показателей проекта от запланированных;

- анализ тренда вероятности успеха (выхода на запланированные показатели);

- неограниченные возможности экспорта/импорта информации;

- встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России. ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ: Диаграммы Гантта для работ и ресурсов;

- гистограммы  загрузки ресурсов;

- графики затрат и потребности в материалах;

- три  вида сетевых диаграмм;

- организационные диаграммы для представления иерархий работ и ресурсов;

- линейные  диаграммы;

- плавное  масштабирование диаграмм;

- табличные  формы и отчеты.

   Экспорт-импорт (или хранение) всей проектной информации в Oracle, MS SQL Server, Access, Excel, Word, и другие современные программы. Среди российских клиентов компании «Технологии управления Спайдер» - Министерство Обороны РФ, Российский фонд федерального имущества, Центральный Телеграф, Комбеллга, Объединенная Металлургическая Компания, Московский Кредитный Банк, Украинская торговая сеть Фоззи, Судостроительный завод «Северная Верфь», Рыбинский судостроительный завод, компания АйТи, Зеленоградстрой, Мосводоканалстрой, Мостотрест, Рязанская Финансово- строительная компания, Соликамский строительный трест, Коксохиммонтаж, ЭМК-Инжиниринг, и много других компаний от Москвы и до Владивостока. Из проектов, в управлении которыми компания принимала участие, отметим строительство Каспийского трубопровода, строительство Олимпийской деревни для Всемирных Юношеских Игр 1998 года, строительство газопровода Ямал- Европа. Компания «Технологии управления Спайдер» является спонсором Московского отделения Института Управления Проектами (PMI) - крупнейшей Всемирной ассоциации, объединяющей профессионалов в области управления проектами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Project Expert. Эксплутационные и технические характеристики. Интерфейс. «Закрытость» программы.

  Функциональные  возможности:

1. Программа  построена на современных подходах  по расчету и анализу инвестиционных  проектов, в основе которых, лежат  принципы международного стандарта  бухгалтерского учета. Расчеты показателей эффективности инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков.

2. Оценивая  категорию комплексного подхода  необходимо отметить, что изначально  программа методически разрабатывалась  в приближении к западным стандартам бухгалтерского учета, и поэтому стратегия продвижения этого программного продукта на западный рынок занимает большое место в маркетинговой политики фирмы. Отдавая должное разработчикам программы, которые на протяжении многих лет отстаивали свои методические подходы по расчету инвестиционных проектов, необходимо отметить, что входные и выходные финансовые документы в этой программе не соответствуют требованиям к бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Особенно отчетливо это видно на стартовом балансе, который представляет собой упрощенную форму западных стандартов. Это сильно затрудняет использование отечественных стандартных форм бухгалтерской отчетности для проведения, в особенности, ретроспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности. Справедливости ради надо отметить, что фирма выпустила дополнительный модуль (программу) "Audit Expert" , который использует в качестве входной информации отечественные формы бухгалтерской отчетности, проводит финансовый анализ и рейтинг предприятий. Однако на выходе этой программы мы опять видим тот же формат финансовых документов, который принимается в качестве исходной информации основой программой " PROJECT EXPERT 6 Professional".     Однако этот финансовый модуль поставляется за дополнительную плату и поэтому в соответствии с принятыми нами условиями, мы рассматривать его не будем и отметим в этом случае, что программа " PROJECT EXPERT 6 Professional" не позволяет использовать исходную финансовую информацию в российских стандартах и соответственно проводить ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности на начало инвестиционного проекта.

  Что касается описания инвестиционной и операционной деятельности, то тут программа представляет пользователю широчайшие возможности - календарный план, который, несомненно, надо отнести к достоинствам данной программы, программа продаж каждого вида продукции с учетом сезонности, условий поставок и оплаты; программа производства подробно позволяет описать объем выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на персонал и общие издержки производства.

  Очень подробно описана финансовая деятельность, включающая в себя формирование акционерного капитала и привлечение заемных средств, причем надо отметить, возможность оптимизации подбора размера заемных средств в зависимости от остатка денежных средств на счете. Имеется возможность управления собственным капиталом посредством инвестиционных вложений - размещения временно свободных денежных средств в альтернативные проекты, которое также может быть оптимизировано. Распределение прибыли и налоговые льготы позволяют определить доходность акций и корректно рассчитать налогооблагаемую базу. Особо следует выделить появление в последней версии возможности создания структуры предприятия, распределения по ним видов продукции и производственных издержек.

  Определенным недостатком программы можно считать отсутствие возможности создавать варианты проекта на любой стадии его разработки и проводить сравнительный анализ по всему набору показателей, имеющихся в программе.

3. Программа  отличается большой гибкостью  при описании параметров проекта.  Горизонт расчета проекта может  достигать 100 лет с шагом расчета  1 месяц. Для каждого из 16000 возможных видов продукции программа позволяет составлять детальный план продаж с учетом различных условий оплаты.

4. Экономическое  окружение включает стандартный  набор показателей - курс основной  и дополнительной валюты, дифференцированная  инфляция по различным видам доходов и затрат, учетные ставки по заемным средствам, налоговое окружение, позволяющее создавать новые налоги с учетом выбранной налогооблагаемой базы. Однако, к сожалению, нет классификации налогов по способу отнесению их на продукцию, себестоимость или финансовые результаты, что соответствует принципам отечественного бухгалтерского учета.

5. Аналитическая  часть программы представлена  подробным перечнем показателей  эффективности, который по сравнению  с предыдущими версиями дополнен  новыми показателями, например модифицированная норма доходности и длительность, которые могут быть использованы при определенных схемах реализации проекта. Ставка дисконтирования, как и во всех рассматриваемых программах, задается интегрировано на весь проект. Практически полностью отсутствует анализ операционной деятельности, что затрудняет использование программ для постановки управленческого учета. Несомненным достоинством программы является возможность определение доходности подразделений, при условии формирования структуры предприятия. К достоинствам анализа можно отнести расчет точки безубыточности по каждому виду продукции, что для многономенклатурного производства является очень важно. Особо хочется остановить на появлении в последней версии статистического метода анализа Монте-Карло, который, несомненно, очень привлекателен с математической точки зрения и служит в этом плане хорошим "бантиком" программы, но представляется весьма сомнительным его применении в реальной ситуации планирования деятельности отечественного предприятия. Очевидно, что введение этого способа анализа предназначено, в первую очередь, для стран со стабильной экономикой и законодательством.

6. Несомненным  достоинством программы является  прекрасный генератор отчетов  для формирования результатов по проекту. Стоит выделить четкую структуру бизнес-плана с подробным текстовым описанием всех этапов разработки проекта. Программа позволяет составлять отчет на нескольких иностранных языках. В программе документы формируются в соответствии с зарубежными требованиями, и как отмечалось, несколько упрощены.

  Программа работает под Windows 95, 98, NT и является самостоятельной программой, не требующей для своей работы запуска вспомогательных приложений. Программа обеспечивает передачу отчетов в MS Word, возможность копирования итоговых таблиц в MS Excel и другие электронные таблицы. В последней версии появилась возможность формирования документов в формате HTML для публикации отчетов в Интернет. Сетевой вариант программы позволяет работать над проектом нескольким пользователям.

  Требования к аппаратному обеспечению достаточно непритязательны.

Интерфейс. Программу отличает тщательно продуманный интерфейс, который сегодня, несомненно, выгодно отличается от всех других программ. Ввод данных осуществляется вручную во всех блоках программ, хотя имеется ряд функций позволяющих автоматизировать ввод данных по периодам. Следует отметить наличие графических способов ввода данных, что делает эту операцию менее утомительной.

  Множество модальных окон, в которые вводится информация и отсутствие многооконного режима, затрудняет работу с программой так дополнительно требуется пересчет после внесения каждого изменения. Определенным недостатком является отсутствие какого либо предупреждения пользователю о некорректно внесенной информации или иной ошибке.

  "Закрытость" пакета. Программа относится к классу так называемых "закрытых" программ и является наиболее типичным ее представителем. Проследить алгоритм расчета выходных таблиц и показателей практически невозможно, так как ввод данных осуществляется во множестве вложенных таблиц и окон, многие из которых являются модальными и, естественно, не позволяют одновременно работать с несколькими окнами. Однако надо сказать, что к программе имеется очень хорошее руководство пользователя, в котором подробно изложена техника работы с программой и описана методика расчета всех показателей.