Субъекты и объекты организационной деятельности. 3

  Министерство  образования и науки Российской Федерации

  Федеральное агентство по образованию ГОУ  ВПО

  Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 
 
 
 

  Контрольная работа

  по  дисциплине «Теория организации»

  на  тему

  «субъекты и объекты организационной деятельности» 
 
 
 

                                      Преподаватель: Седлецкий А.В.

                               Исполнитель: Макеева Н.А.

                                                          Специальность: Менеджмент организации

                                           № зачетной книжки: 08ММБО2761 
 
 
 
 

  Пенза 2010

  Содержание

 

Введение 3

1. Субъекты и объекты организационной деятельности 4

2. Виды организационных работ, выполняемые различными субъектами управления 7

Заключение 10

Список литературы______________________________________________  11

  Введение

 

  Современная организация представляет собой  открытую систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, среди которых  выделяют: цели, задачи, средства производства, технологии, информацию, персонал и  структуру.

  Организация — совокупность взаимосвязанных  функций элементов и структур целостного объекта. Обычно подчеркивается, что суть организации — ее функциональность.

  Организация постепенно изменяется. Она может  совершенствоваться, а может и  деградировать, может изменяться медленно, почти незаметно, но иногда может  изменяться скачком, революционно. Однако развитие организации, структуры, формы  и развитие функционального аспекта  почти никогда не происходит одновременно. Почти всегда существует противоречивость формы и содержания (нельзя сказать  хорошо или плохо, но без этого  не существует стимула изменений  развития).

  В данной работе будут рассмотрены  субъекты и объекты организационной  деятельности.

  Объект  организационной деятельности в  рамках порученных функций выполняет  процедуры «подготовка решения» и «согласование решения» или  все операции, относящиеся к этим процедурам. К операциям процедур относятся: получить задание или  его сформулировать, провести информационную работу, провести совещание, сдать выполненную  работу заказчику или использовать ее в своей организации и т.д.

  Субъекты  организационной деятельности выполняют  действия из набора функций, подфункций, процедур и операций.  
 
 
 

  Субъекты  и объекты организационной  деятельности. 
 

  Организационная деятельность – создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами системы.

  Данная  функция осуществляется объектами  и субъектами, относится к управлению управлением. Объекты и субъекты определяются по их отношению к управленческим воздействиям.

  В теории управления объекты и субъекты управления определяются по их отношениям к управленческим воздействиям. Субъект  — это источник управленческого  воздействия, а объект — приемник и исполнитель всего или части  управленческого воздействия, представленного  в виде набора функций или задач. Аналогично и в теории организации. Субъект организаторской деятельности является источником воздействия на подчиненных по функциям организаторской  деятельности. Как известно, функция  «организация» относится к общим  функциям управления. Она входит в  состав всех конкретных функций управления. Кроме того, при большой трудоемкости эта функция может быть разделена  на ряд подфункций.

  Субъекты  организационной деятельности выполняют следующие процедуры:

  1. Принятие решений.

  2. Утверждение решений.

  3. Организация выполнения.

  Объекты выполняют процедуры:

  1. Подготовка решения.

  2. Согласование решения.

  3. Информационная работа.

  4. Сдача работ заказчику.

  К операциям процедур относятся: получить задание или его сформулировать, провести информационную работу, провести совещание, сдать выполненную работу заказчику или использовать ее в своей организации и т.д.

  Организация - пространственно-временная структура  производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов  в самое короткое время и при  минимальных затратах факторов производства.

  Организация обладает следующими общими признаками:

  • - определение ее характера кадрами и менеджером;
  • - объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
  • - сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;
  • - определенная, зависящая от процесса гибкость, что обеспечивает функционирование системы в изменяющихся условиях;
  • - единство рабочих процессов и процессов управления, как результата разумного разделения труда.

  Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и  внутренней сред фирмы.

  Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

  Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано:

  - на подпроцессы промышленного производства;

  - изготавливаемые изделия;

  - пространственные производственные условия.

  Организационная структура регулирует:

  - разделение задач по отделениям  и подразделениям;

  - их компетентность в решении  определенных проблем;

  - общее взаимодействие этих элементов.

  Тем самым фирма создается как  иерархическая структура.

  Основные  законы рациональной организации:

  - упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

  - приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование "поля решения" и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

  - обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс");

  - короткие пути управления;

  - баланс стабильности и гибкости;

  - способность к целеориентированной  самоорганизации и активности;

  - желательность стабильности циклически  повторяемых действий.

  На  организационную структуру влияют следующие факторы:

  - размеры предприятия;

  - применяемая технология;

  - окружающая среда. 
 
 
 
 

  Виды  организационных  работ, выполняемые  различными субъектами управления (примеры). 

  Директор  организации обязан выполнять следующие  функции:

  1. Организовывать соблюдение законов (РФ). За нарушение законов директор несет персональную, административную и уголовную ответственность.
  2. Обеспечивать слаженную работу подразделений и заместителей.
  3. Организовывать выполнение решений вышестоящих органов или собственников организации.
  4. Организовывать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений.
  5. Выполнять представительские функции организации во внешней среде.
  6. Создавать благоприятные условия для производительного и безопасного труда.
  7. Организовывать учет результатов работы организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.
  8. Обеспечивать коммуникации, необходимые для эффективной работы персонала. (Директор утверждает номенклатуру дел в организации.)

  Заместитель директора по экономическим вопросам (он же главный экономист, он же финансовый директор) выполняет следующие виды организационных работ:

  1. Совершенствует деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах.
  2. Координирует деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов экономического развития.
  3. Создает и улучшает нормативы трудозатрат, расходования материалов и использование производственных мощностей (вводит и изменяет внутрифирменные нормативы по трудозатратам и т. д., может пользоваться стандартными нормативами, но может разрабатывать и утверждать).
  4. Организовывает разработку плановой и учетной документации (по вопросам экономики).
  5. Проводит технико-экономический анализ и планирование, внедрение новой техники, изобретений, рационализаторских предложений и разделов бизнес-планов.
  6. Проводит комплексный экономический анализ.
  7. Организовывает качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществляет контроль над ней. (Бухгалтерия относится к сфере деятельности заместителя директора по экономике.)

  Заместитель директора по маркетингу должен:

  1. Проводить или управлять исследованиями конъюнктуры рынка и потребительского спроса.
  2. Обеспечивать рекламу и стимулирование сбыта продукции.
  3. Организовывать сервисные центры по ремонту, эксплуатации и техническому обслуживанию.
  4. Разрабатывать и реализовывать долгосрочные, среднесрочные, оперативные программы маркетинга.
  5. Сбор и систематизация коммерческой информации по конъюнктуре рынков сбыта продукта.
  6. Создавать базы данных по маркетингу, включающих заявки на поставку, характеристики рынка, данные о его сегментах.
  7. Организовывать сеть сбыта.
  8. Определять требования к ассортименту, объему, номенклатуре выпускаемой продукции.
  9. Планировать продуктовый портфель организации.
  10. Участвовать в работе ярмарок, выставок, презентаций.
  11. Планирование отгрузки готовой продукции. Контроль мсполнения контрактов.

  Начальник отдела материально-технического снабжения (он же заместитель директора по логистике, начальник отдела логистики):

  1. Осуществляет контроль за заключением договоров поставки по материально-техническому обеспечению.
  2. Организовывает своевременное приобретение материальных ресурсов, их хранение и доставку в соответствии с производственной программой и нормами расхода.
  3. Организовывает работу складских подразделений. Обеспечивает условия сохранности и безопасности материальных ресурсов.
  4. Организовывает инвентаризацию материальных ценностей на складах.

  Заместитель директора по производству:

  1. Организовывает своевременный выпуск качественной продукции.
  2. Обеспечивает применение стандартов, технических условий, нормативных документов, необходимых для производства продукции.
  3. Обеспечивает руководство и контроль за деятельностью производственных подразделений.
  4. Обеспечивает соблюдение норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.
  5. Организовывает реализацию производственных планов предприятия.

  Заключение

 

  По  итогам проделанного исследования необходимо отметить следующее:

  Организационная деятельность – создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами системы.

  Объекты и субъекты организационной деятельности определяются по их отношениям к управленческим воздействиям. Субъект организаторской деятельности является источником воздействия на подчиненных по функциям организационной деятельности. Субъект организационной деятельности выполняет в рамках требуемых функций процедуры: принимает решение, утверждает, организует выполнение. Объект организационной деятельности в рамках порученных функций выполняет процедуры: подготовку решения и согласование решения или все операции, относящиеся к данным процедурам.

  Субъектами  организационной деятельности на уровне страны в РФ являются Президент РФ, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы РФ, Председатель Правительства РФ, федеральные министры и т.д.

  К субъектам организационной деятельности компании относятся директор (генеральный директор, президент, ректор и др.), главный инженер (технический директор), заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по маркетингу, заместитель директора по капитальному строительству, начальник отдела кадров, начальник отдела технического контроля и др.; коллективные органы компании (отдел по совершенствованию управления, отдел кадров и др.), внешние органы (пожарная служба города, МЧС и др.).

  Организационная деятельность основных субъектов хозяйственных и общественных организаций включает общие и конкретные (специфические) виды деятельности. Общие виды деятельности изложены в виде положений об отделах и службах и должностных инструкций.

Список  литературы

 
  1. Бобрышев  Д.Н. Основные категории теории управления. М.: Дело, 1997.
  2. Бреддик У. Менеджмент в организации. -М.: ИНФРА-М, 1997.
  3. Дьячкова И.В. Теория организации производства. – СПб, 2002.
  4. Менеджмент организации. /Под ред. З.П. Румянцевой. – М., 2000.
  5. Производственный менеджмент. Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ильенковой С. Д. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
  6. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. Пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
  7. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. – М., 2000.
Субъекты и объекты организационной деятельности. 3