Сущность бухгалтерского управленческого учета

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1 СУЩНОСТЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА 6

1.1 Понятие  бухгалтерского управленческого  учета 6

1.2 Организационные  системы учета в торговле 13

2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  РАСЧЕТЫ 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 33

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место  предприятия экономике. Эффективность  его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность  предприятия, его конкурентоспособность  и стоимостное положение на рынке. Отечественный бухгалтерский учет в силу специфики экономических  отношений, преобладавших до недавнего  времени, служил для реализации контрольной  функции за сохранностью общественной собственности. Зачастую в сферу  реализации последней, игнорировались запросы управленческого аппарата, что неминуемо вело к снижению качества управления, несвоевременности  и необоснованности принимаемых  решений.

Управленческий учет в  организации – это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.

Правильно поставленный управленческий учет в торговле позволяет получить информацию, необходимую для расстановки  приоритетов в деятельности организации  и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Исходя из необходимости  для каждой организации оптимизации  своей деятельности в рыночной экономике  для максимизации прибыли, тема курсовой работы является актуальной, так как  внедрение управленческого учета  помогает организации достичь этой цели.

Целью курсовой работы является рассмотрение особенности построения управленческого учета на предприятии  торговли и проведение основных технико-экономических расчетов при проектировании строительства нового цеха. В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

1. раскрыть сущность управленческого учета;
2. рассмотреть организационные системы управленческого учета на предприятии торговли;
3. расчетным путем определить точку безубыточности нового производства.

В практической части работы использовались данные о строительстве  цеха по производству литиевого криолита при непрерывном режиме работы.

1 СУЩНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Понятие бухгалтерского управленческого учета

На сегодняшний день не существует однозначного определения  управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и  менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают  его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Управленческий учет в  любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а  включает также и планирование, и  контроль, и анализ.

Управленческий учет - упорядоченная  система сбора, регистрации и  обобщения информации в натуральном  и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений [5].

Управленческий учет - составная  часть информационной системы предприятия. Эффективность управления деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для  руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений [10].

Содержание управленческого  учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого  учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов.

Результаты постановки системы  управленческого учета на предприятии:

• достоверная и своевременная информация о положении и результатах деятельности предприятия и их соответствии целям предприятия;
• эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками предприятия;
• "реальные" данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон предприятия;
• прозрачная система управления финансами предприятия, позволяющая достигать поставленных целей [2].

В составе управленческого  учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях  наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и  определения доли участия в получении  прибыли предприятия.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение признаков, характеризующих его как целостную  информационно-контрольную систему  предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов  общества, воздействие на объекты  управления при изменяющихся внешних  и внутренних условиях.

Сущность управленческого  учета - интегрированная система  учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Характеризуя сущность управленческого  учета, следует отметить его важнейшую  особенность: управленческий учет связывает  процесс управления с учетным  процессом.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или  процесс управления в целях организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и  контроля. Именно эти функции выполняет  управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления [4].

В настоящее время нет  четких определений предмета управленческого  учета. Между тем, изменяются система  и методы управления деятельностью  предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого  учета.

Наука об управлении формирует  концепцию и о предмете управленческого  учета.

Предметом управленческого  учета является управленческая информация. Информация управленческого учета - финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых  ею продуктах и услугах; клиентах организации.

Информация управленческого  учета может быть:

• "количественной" (то есть связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.);
• "качественной" (то есть информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения).

Нередко качественные факторы  игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

• краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;
• точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;
• оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;
• сопоставимость - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;
• целесообразность - информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;
• рентабельность - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;
• не тенденциозность - информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;
• адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает  множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений.

Это позволит решить обе  задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее  управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить  анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются  с опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при  этом используются определенные формы  предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения  оперативно и, как следствие, увеличивает  скорость рабочих процессов. При  этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система  не может заменить личного опыта и суждения [1].

Любая система учета, организованная на предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого  учета относятся: непрерывность  деятельности предприятия; использование  единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений  предприятия; преемственность и  многократное использование первичной  и промежуточной информации в  целях управления; формирование показателей  внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действительность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс [3].

Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием  намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтера на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок материалов, изменение ассортимента.

Использование единых планово-учетных  единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

Планово-учетные единицы  раскрывают сущность систем оперативно-производственного  планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии  системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого  учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов  хозяйствования отдельных структурных подразделений [11].

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учета. Система должна отвечать принципам  полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу процедур.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы  предприятия, также важен для  построения системы управленческого  учета. Информация для руководителей  необходима тогда, когда это целесообразно - ни раньше, ни позже. Сокращение времени  может значительно уменьшить  точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает  график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации [7].

Суть управленческого  учета заключается в предоставлении информации, которая необходима для  управления предпринимательской деятельностью. От управленческого учета обязательно  требуется основное внимание уделять  будущему и тому, что можно сделать, чтобы повлиять на ход дел. Прошлое  нельзя изменить, но его можно использовать с целью руководства на будущее [8].

Объектами управленческого  учета являются издержки предприятия  и его отдельных структурных  подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров  ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Объекты управленческого  учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета.

Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

• некоторые элементы метода бухгалтерского учета (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);
• приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);
• математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

Главной целью управленческого  учета в торговле являются:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основными задачами организации  управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость  обеспечения альтернативных вариантов  решения поставленной задачи, участие  в выборе оптимального варианта и  в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление  отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация  выявленных отклонений и их анализ [6].

Со временем круг задач  управленческого учета заметно  расширился. В настоящее время  выделяют следующие задачи учета  для управления:

• регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;
• определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;
• управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.

Основные задачи управленческого  учета, решаемые в рамках поставленной цели: планирование, определение затрат и контроль, принятие решений [12].

1.2 Организационные  системы учета в торговле

Постановка управленческого  учета - сложная задача, все проблемы, связанные с постановкой управленческого  учета, можно обобщенно сформулировать следующим образом:

• сложность в определении квалификации и подборе специалистов, в чьи обязанности входит постановка и ведение управленческого учета;
• отсутствие понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы;
• отставание на других участках работы: слишком большое различие между бухгалтерским и налоговым учетом, отсутствие четкой структуры предприятия;
• отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;
• сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т.п.

Ответственность за решение  всех этих проблем ложится на руководство  предприятия, которое должно проявлять  заинтересованность в создании полноценной системы управленческого учета и проявлять инициативу в решении сопутствующих организационных, психологических и технических проблем.

Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. Однако главной целью управленческого  учета является ориентация управленческого  процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого  учета должна включать в себя и  систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и  информацию об эффективности организационной  структуры компании, методов стимулирования и т.д.

Система управленческого  учета обеспечивает менеджеров информацией  по следующим группам:

• информация для внутренней текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда как отдельных работников, так и каждого подразделения предприятия;
• информация для внутренней текущей отчетности по прибыльности производимой продукции, ее потребителям, каналам распределения и т.д., для принятия решений по распределению ресурсов и в некоторых случаях для определения ценовой политики;
• информация для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа финансового состояния в интересах инвесторов, правительства и других внешних потребителей.

Достоверность информации системы  управленческого учета зависит  от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов  задачам компании и планируемой  системе управленческого учета; правильно ли выбрана система  распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи  и распределена система ответственности  по сбору информации и составлению  бюджетов;

При внедрении системы  управленческого учета перед  предприятием кроме перечисленных  проблем будет стоять и много  других.

Однако результаты, полученные от внедрения системы управленческого  учета, превзойдут все ожидания, так  как правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую  для расстановки приоритетов  в деятельности предприятия и  планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабдит  механизмами контроля за исполнением принятых решений. Постановка управленческого учёта осуществляется на основе стандарта US GAAP.

При постановке учёта на предприятии в первую очередь  создаётся система бюджетирования [9].

Следующий этап – постановка управленческого учёта и регламентация  контроля и анализа (план счетов, формы  отчётности, схемы анализа, регламентирование  процедуры сбора и консолидации учётных данных).

Идеальная ситуация, если данные для управленческого и финансового  учёта вводятся в одну программу.

Рассмотрим два основных варианта организации управленческого  учёта.

Первый вариант - одна база данных: все учётные документы  поступают в бухгалтерию и  по каждому первичному документу  формируются бухгалтерские и  управленческие проводки (или после  формирования управленческих проводок бухгалтером – аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных  бухгалтерских проводок). Преимущество варианта – наиболее точно соответствует  основным принципам ведения учёта  и позволяет полнее отразить деятельность предприятия. Недостаток – создание интегрированной бухгалтерской  системы.

Второй вариант - две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после отражения  в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном  режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру - аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными.

Следует отметить, что систему  управленческого учета каждое предприятие  может ставить, исходя только из своих  целей и видения перспектив развития. Использование системы управленческого  учета способствует совершенствованию  всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для  его оптимизации.

2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ

Расчет общей суммы капитальных вложений.

Общая сумма капитальных  вложений на новое строительство предприятия или цеха включает следующие затраты.

1. Затраты на приобретение земельного участка. Стоимость земельного участка определяется по выражению

где S_отв - площадь отвода под строительство объекта, м²;

Ц_з - кадастровая стоимость земли, дифференцированная по регионам, руб./м².

К_з=1000∙420,13=420130 (руб.)

2. Расходы на подготовку строительной площадки. Рассчитываются в объеме 3% от общей стоимости зданий и сооружений. Стоимость зданий и сооружений участка составляет 174530 тыс. рублей.

174530×3%=5235,9 (тыс. руб.)

3. Затраты на строительство зданий и сооружений. Определяются по формуле

где V_зд, V_с – объем производимых по проекту зданий, сооружений, тыс. м³;

Ц_зд, Ц_с – удельная стоимость строительства зданий и сооружений соответственно, тыс. руб./м³

К_зд.с=30000×4,7+500×1,5=141750 (тыс. руб.)

4. Затраты на оборудование рассчитываются исходя из стоимости технологического, силового, транспортного и прочего оборудования. Результаты расчетов по оборудованию представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Расчет затрат на приобретение, доставку и монтаж оборудования

5. Затраты на подготовку производства принимаются ориентировочно в размере 10% от стоимости оборудования.

273830,1×10%=27383,01

6. Расходы на оборотный капитал, предназначенные для приобретения «стартового» объема оборотных средств, принимаются в размере 25%.

5235,9+141750+273830,1+27383,01=448199,01

448199,01 25%=112049,75 (тыс. руб.)

7. Расходы на прочие капиталовложения - так называемые необъектные затраты. Следует отметить, что при строительстве нового предприятия (цеха) кроме капитальных затрат в основное производство необходимо учесть затраты на вспомогательные цеха, транспорт и связь, благоустройство территории, проектно-изыскательские работы, создание временных зданий и сооружений. Такие затраты составляют 70 % от стоимости основных производственных фондов (ОПФ) основного производства. В балансовую стоимость ОПФ включается стоимость зданий, сооружений и оборудования.