Сущность и классификация резервов повышения эффективности деятельности

Содержание: 

Теоретическая часть.

Вопрос 1. Сущность и классификация резервов повышения эффективности деятельности………………………………………………………………………………………………………2

Вопрос 2.  Анализ использования рабочего времени………………………………………5

Практическая часть.

Задача №1…………………………………………………………………………………………………………..9

Список литературы……………………………………………………………………………………………10 

Вариант 8.

Теоретическая часть.

1. Сущность и классификация резервов  повышения эффективности деятельности.

Классификация факторов, определяющих экономические  категории и показатели, является основой классификации резервов. В экономике различают два  понятия резервов: резервные запасы (например, сырья, материалов), наличие  которых необходимо для непрерывного планомерного развития хозяйства, и  резервы как ещё не использованные возможности роста производства, улучшения его качественных показателей.

Понятие резервов сводится часто к снижению потерь в использовании ресурсов. Правильнее под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при  данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Устранение всякого рода потерь и  нерациональных затрат -- это один путь использования резервов. Другой путь связан с большими возможностями ускорения научно-технического развития как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.

Экономическая сущность резервов и их объективный  характер могут быть правильно раскрыты на основе всеобщего закона экономии времени. Экономия времени с общественной точки зрения выражается в сокращении затрат живого и овеществленного  труда, т.е. в более рациональном использовании материальных и трудовых ресурсов.

Постоянная  экономия рабочего времени как объективный  процесс в развитии общественного  производства представляет собой природу  возникновения резервов. С развитием  НТП появляются все новые и  новые возможности роста производительности труда, повышения конкурентоспособности  продукции и предприятия в  целом, экономного использования сырья, материалов и других ресурсов, т.е. источники  резервов неисчерпаемы. Как нельзя остановить НТП, так нельзя использовать все резервы.

Таким образом, экономическая сущность резервов увеличения эффективности производства состоит  в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего  потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции  при наименьших затратах живого и  овеществленного труда на единицу  продукции

Классификация резервов возможна по разным признакам.

Основной  признак классификации производственных резервов -- по источникам повышения эффективности производства, которые сводятся к трем основным группам: целесообразная деятельность (труд), предмет труда и средства труда. Значит, в процессе производства следует различать: материальные факторы, или средства производства, и личный фактор, или рабочую силу. Научно обоснованная организация производственного процесса требует пропорционального наличия и использования материальных (средств труда и предметов труда) и трудовых ресурсов. Объем производства лимитируется теми факторами или ресурсами, наличие которых минимально. Здесь речь идет и о потребляемых, и о применяемых ресурсах. На большинстве предприятий раньше лимитирующей группой ресурсов, определяющей производственные возможности предприятия, являлись средства труда. В процессе технико-экономического планирования подсчитывались производственные мощности цехов и предприятий в целом, а затем уже определялись потребности в рабочей силе и предметах труда. В современных условиях хозяйствования тормозом в развитии производства все чаще становятся трудовые и материальные ресурсы.

Под производственной мощностью предприятия понимается максимально возможный выпуск продукции  по качеству и количеству в условиях наиболее эффективного использования  всех средств производства и труда, имеющихся в распоряжении предприятия. Максимально возможный -- это значит: при достигнутом и намеченном уровне техники, технологии, при полном использовании оборудования, передовых формах организации производства, труда, хозяйствования. В отличие от производственной мощности производственный потенциал предприятия характеризуется оптимальным в данных условиях научно-технического прогресса использованием всех производственных ресурсов, как применяемых, так и потребляемых. Совокупный резерв повышения эффективности производства на предприятиях определяется разницей между производственным потенциалом и достигнутым уровнем выпуска продукции.

В зависимости  от источников образования различают  внешние и внутрипроизводственные резервы. Под внешними резервами  понимаются общие народнохозяйственные, а также отраслевые и региональные резервы. Примером, использования резервов в народном хозяйстве является концентрация капиталовложений в те отрасли, которые  дают наибольший экономический эффект или которые обеспечивают ускорение  темпов научно-технического прогресса. Использование внешних резервов сказывается на уровне экономических  показателей предприятия, но главным  источником экономии на предприятиях, как правило, являются внутрипроизводственные резервы.

Использование производственных и финансовых ресурсов предприятия может носить как  экстенсивный, так и интенсивный  характер. Экстенсивное использование  ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются  на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация экономики  состоит прежде всего в том, чтобы  результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших  результатов. Базой интенсивного развития является научно-технический прогресс. Анализ степени интенсификации производства, т. е. основы эффективности, требует  разработки классификации резервов экстенсивного и интенсивного развития.

В масштабе страны достаточно продолжительного времени  чисто интенсивного или чисто  экстенсивного типа развития быть не может, так что правильнее говорить о преимущественно интенсивном  или преимущественно экстенсивном типе развития. Определенный рост эффективности  может иметь место и при  преимущественно экстенсивном типе воспроизводства, но возможность обеспечить неуклонный рост с достаточно высокими темпами экономической эффективности  производства дает только переход к  преимущественно интенсивному типу развития. Различие понятий "интенсификация" и "эффективность" состоит в том, что первое из них является причиной, второе -- следствием.

Для практики поиска резервов важное значение имеет классификация их по факторам и условиям интенсификации и повышения эффективности хозяйственной деятельности. Научно-технический уровень производства и продукции включает резервы повышения прогрессивности и качества продукции и применяемой техники, степени механизации и автоматизации производства, технической и энергетической вооруженности труда, прогрессивности применяемых технологий, ускорения внедрения новой техники и мероприятий научно-технического развития.

Организация производства и труда включают такие  резервы, как: превышение уровня концентрации, специализации и кооперирования, сокращение длительности производственного  цикла, обеспечение ритмичности  производства, сокращение и полная ликвидация производственного брака; обеспечение принципов научной  организации труда; повышение квалификации работников и ее соответствие техническому уровню производства. Повышение уровня управления и методов хозяйствования означает совершенствование производственной структуры предприятия.

Значительные  резервы таятся в улучшении социальных условий работы и жизни трудового  коллектива, состояния промышленной эстетики и культуры производства, бережном отношении к природе  и рациональном использовании природных  ресурсов, в совершенствовании внешнеэкономических  связей предприятия. В соответствии с классификацией резервов по важнейшим  факторам повышения интенсификации и эффективности производства, предприятия  планируют пути поиска и мобилизации  резервов, т.е. составляют планы организационно-технических  мероприятий по выявлению и использованию  резервов.

Классифицируют  резервы также по тем конечным результатам, на которые эти резервы  воздействуют. Различают резервы: повышения  объема продукции, совершенствования  структуры и ассортимента изделий, улучшения качества, снижения себестоимости  продукции или по элементам затрат, или по статьям затрат, или по центрам ответственности; резервы  повышения прибыльности продукции, укрепления финансового положения  и повышения уровня рентабельности. При сводном подсчете резервов важно  исключить дублирование и двойной  счет. Например, резервы увеличения объема и повышения качества продукции, а также резервы снижения себестоимости  одновременно являются резервами повышения  прибыли и уровня рентабельности.

Для рациональной организации поиска резервов важное значение имеет их группировка по стадиям процесса воспроизводства (снабжение, производство и сбыт продукций), а также по стадиям создания и  эксплуатации изделий (предпроизводственная стадия -- конструкторская и технологическая подготовка производства; производственная стадия -- освоение новых изделий и новых технологий в производстве; эксплуатационная стадия -- потребление изделия).

По признаку срока использования резервы  подразделяются на текущие (реализуемые  на протяжении данного года) и перспективные (которые можно реализовать в  более далекой перспективе). По способам выявления резервы делятся на явные (ликвидация очевидных потерь и перерасходов) и скрытые, которые  могут быть выявлены путем глубокого  экономического анализа, его особых методов, например, сравнительного межхозяйственного анализа, функционально-стоимостного анализа и др.

Возможны  и другие принципы классификации  резервов. Их необходимость вытекает из конкретных условий и задач  каждого предприятия.

Одной из основных задач анализа хозяйственной  деятельности на предприятии является выявление как неиспользованных, так и вновь возникших резервов улучшения работы в изменяющихся хозяйственных ситуациях. В современных  условиях трудно, а порой и невозможно, предусмотреть использование всех резервов. Кроме того, в течение  длительного отчётного периода  нередко возникают отрицательные  факторы, которые, если их вовремя не выявить и не устранить, могут  существенно тормозить ход выполнения плана.

Поэтому в  механизме поиска резервов важное место  занимает передовой опыт, который  позволяет сформулировать определенные условия рационализации выявления  и мобилизации резервов. К таким  условиям можно отнести:

* выявление  ведущего звена в повышении  эффективности производства, т. е.  выявление тех затрат, которые  составляют основную часть себестоимости  продукции и которые могут  дать большую экономию при  минимальных условиях;

* выделение  "узких мест" в производстве, которые лимитируют темпы роста  производства и снижение себестоимости  продукции;

* учет типа  производства; например, в массовом  производстве анализ резервов  рекомендуется вести в последовательности -- изделие, узел, деталь, операция; в единичном производстве -- по отдельным операциям производственного цикла;

* одновременный  поиск резервов по всем стадиям  жизненного цикла объекта или  изделия;

* определение  комплектности резервов с тем,  чтобы экономия материалов, например, сопровождалась экономией труда  и времени использования оборудования, только в этом случае возможен  выпуск дополнительной продукции.

Есть различия в таких понятиях, как "измерение  резервов", т.е. расчёт их величины по каждому виду и оценка реальной их величины, т.е. определение их реальной сбалансированной суммы с учётом действительных возможностей данного  предприятия. В общей сумме резервов следует исключать дублирование резервов, если они действуют одновременно в тесной взаимосвязи с выдачей единого общего прироста результата хозяйственной деятельности (например, увеличение выпуска продукции может быть достигнуто за счет снижения или полной ликвидации потерь рабочего времени, т.е. трудовой резерв, плюс снижение или ликвидация потерь машинного времени, плюс экономия материальных ресурсов).

Одной из наиболее важных задач экономического анализа  на любом предприятии в условиях конкурентной борьбы является поиск  и своевременное использование  резервов как важнейшее условие  выживания и развития хозяйствующего субъекта.

2. Анализ использования рабочего  времени.

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько  от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования  рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В  зависимости от поставленной цели и  точности измерения резервов повышения  производительности труда, применяются  различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной ниже.

Полнота использования  трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним  работником за период, а также по степени использования фонда  рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа  использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (Т_РВ) зависит от численности рабочих(R_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня ( t ):

В ходе анализа  необходимо выявить причины образования  потерь рабочего времени. Классификация  потерь рабочего времени разделяет  потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.

В ходе анализа  использования рабочего времени  оценивается полнота использования  рабочего времени. На основании баланса  рабочего времени, отчета по труду и  табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

Трудовые  ресурсы отличаются от материальных необходимостью их вознаграждения, поэтому их анализ выполняется по четырем направлениям: наличие и состояние; движение; использование; стимулирование. Соответствующие показатели должны характеризовать: состав и структуру работников; уровень образования и квалификации; долю управленческого персонала; текучесть кадров в различных разрезах; производительность труда в целом, по категориям работников и по подразделениям; среднюю заработную плату в целом, по категориям работников и по подразделениям; эффективность использования рабочего времени; темпы изменения средней заработной платы в сравнении с темпами изменения объемов производства и прибыли; эффективность систем переподготовки кадров и др.

Одним из важнейших  условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции  на каждого члена коллектива, а  также рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально  используется рабочее время, зависят  эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной  частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования  рабочего времени показывает, что  предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени

Большая часть  потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, —  что можно считать неиспользованными  резервами увеличения фонда рабочего времени.

Одним из важнейших  резервов улучшения использования  фонда рабочего времени является научная организация труда и  использование правильной мотивации  труда.

Практическая  часть.

Задача 1. Оценить  динамику основных показателей использования  оборотных активов предприятия  и рассчитать влияние факторов на изменение продолжительности оборачиваемости  оборотных активов методом цепной подстановки. Исходные данные приведены  в таблице1.

Таблица 1 – Анализ оборотных активов

Методические указания к решению задачи

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (Коа) - показывает, сколько раз обернулся средний остаток оборотного капитала за рассматриваемый период:

Коа = Вр / ОА.

Коэффициент загрузки оборотных активов (Кзагр) оценивает динамику закрепленных оборотных активов в одном рубле выручки от продаж и служит мерилом эффективности работы (чем ниже соотношение, тем более интенсивно используются активы):

Кзагр = ОА / Вр

Продолжительность оборота оборотных активов(Поа) - средний срок, за который возвращаются денежные средства, вложенные в производственно-коммерческую деятельности:

Поа = Т / Коа,

где Т – количество дней анализируемого периода.

Список литературы:

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учеб. пос. для вузов/ П.П.Табурчак, А.Е.Викуленко, Л.А.Овчинникова и др.; Под ред. П.П.Табурчака. - Ростов н/Д.: Феникс, 2002

Фальцман В.К., Давыдова Л.А. Основы управления предприятием. - М.: ТЕНС, 2000

Теория анализа хозяйственной  деятельности: Учебник для экон. спец. вузов/ В.В.Осмоловский, Л.И.Кравченко, Н.А.Русак и др.; Под общ.ред. В.В.Осмоловского. - Мн.: Новое знание, 2001

Алексеева А.И. Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности

Кушнир И.В. Анализ и диагностика  финансово-хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности гостиничного предприятия [ Текст] : методические указания по выполнению контрольной  работы/ Воронеж.гос. ун-т инж. технол.; сост. И. П. Богомолова, Е. И. Кривенко, Г. Н. Струков, И. В. Плеканова.– Воронеж: ВГУИТ, 2013

http://www.be5.biz/ekonomika/a001u/16.htm