Сущность, роль и задачи контроля и управления экономикой
Негосударственное образовательное учреждение
«СТОЛИЧНАЯ ФИНАНСОВО-ГУМАНИТАРНАЯ
АКАДЕМИЯ»
филиал
в г. Череповце
факультет: Государственной службы и финансов
Специальность:
Экономика
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА.
Дисциплина:
Контроль и ревизия.
Тема:
«Сущность, роль и задачи контроля и управления
экономикой.»
Содержание.
Краткий исторический очерк …………………………………………….3
ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ КАК ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Понятие и сущность контроля ………………………………………….11
Виды контроля …………………………………………………………...12
Роль внутреннего контроля в деятельности предприятия ……………13
ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
Объекты и субъекты внутреннего контроля …………………………..14
Оценка системы внутреннего контроля ………………………………..16
Ревизия
как составная часть
Методические приёмы контроля и ревизии ……………………………17
Список
используемой литературы ………………………………………24
Краткий исторический очерк, посвященный развитию финансового контроля в России.
В
России система финансового контроля
зародилась в середине 15 века, когда
возникли учреждения, известные впоследствии
под названием приказов. Одни из них осуществляли
финансовый контроль всей территории
государства, другие на определенной территории
или в определенной отрасли (Приказ Денежного
и Хлебного сбора, Приказ Большого Дворца,
Сибирский Приказ, Конюшенный Приказ).
В царствование Петра 1 произведен большой переворот в устройстве финансового контроля. Петр 1, чтобы усовершенствовать контроль, в 1720 году создает Ревизион-коллегию, которая является высшим контрольным учреждением государства и к которой переходят функции бывшего Приказа счетных дел. Сущность работы Ревизион-коллегии состояла в том, что в конце года её подотчетные учреждения сами должны были ревизовать своих подотчетных лиц. Обязанность проверки отчетности, начиная с 1732 года, была возложена на Ревизион-коллегию.
В 1775г. при Екатерине 2 были учреждены департаменты и ревизия счетов стала осуществляться через них. Они ежегодно подавали императрице рапорт, сколько счетов, и на какую сумму обревизовано, и сколько произведено взысканий. От Ревизион-коллегии требовалось смотреть за тем, чтобы сходился доход с расходом и обращать внимание на то, все ли выдачи произведены на законном основании. В этом же году устройство ревизии счетов было коренным образом преобразовано. В Губерниях учредили Казенные палаты, которые стали проводить ревизию счетов и перестали отчитываться перед Ревизион-коллегией. Для ревизии счетов, не подчиненных Губерниям (например, военное ведомство), была создана Экспедиция о Государственных доходах. Вследствие такого устройства ревизионной части Ревизион-коллегия оказалась излишней. Она действовала неэффективно, т.к. не были устранены основные причины застоя ревизионного дела: несовершенство местного счетоводства, отчетности и недостаток личного состава ревизионных учреждений.
В 1810 году появляется должность Главного Контролёра, под начальством которого создается Главное управление ревизии государственных счетов. Все учреждения, получавшие из казны суммы, должны были сдавать отчеты об их использовании в Главное управление ревизии государственных счетов. Т.о. в него снова стало поступать большое количество отчетов, которые оно не успевало проверять, поэтому при нем были созданы Временные комиссии для ревизии необработанных отчетов. Однако учреждение новых инстанций, создавая иллюзию наведения порядка, не приводили к улучшению дела.
При Александре 2 была проведена реформа государственного контроля, предусматривающая сосредоточение всех государственных ресурсов в руках Министерства финансов; распределение их на удовлетворение государственных потребностей по степени важности последних и по строго обоснованным требованиям ведомств; расходование средств только в строгом соответствии со сметными правилами; установление действительного ревизионного наблюдения за исполнением бюджета со стороны независимого контрольного органа. В основу проводимой государственным контролем ревизии ввели элемент предварительного контроля, который заключался в проверке правильности каждого ассигнования до выдачи по нему денежных сумм. Предварительный контроль рассматривался как фактор рационального проведения ревизии. Он должен был сократить сроки ревизии и предупредить неправильные действия по расходованию государственных средств. В местном управлении были созданы самостоятельные учреждения по контролю, производящие ревизию в Губерниях и отсылавшие отчеты в Министерство Финансов. Результаты реформы не замедлили сказаться: при действии нового порядка ревизии многие виды неправильных оборотов, обычные в дореформенное время, стали редким явлением. Но от внимания контрольных учреждений ускользнуло, что вследствие несостоятельности распределителей кредитов или по другим причинам часто имели место случаи необоснованного списания расходов. В 1891 году был созван 1 съезд счетоводов, который принял постановление об открытии Общества счетоводов. Ближайшей задачей общества было образование особой группы «сведущих и благонадежных лиц» - присяжных счетоводов, которым могли бы поручаться проведение ревизий различных видов счетоводства, экспертиза и организация правильной бухгалтерии на частных и общественных предприятиях по всей России. Все виды счетоводов объединились под руководством Министерства Финансов в одну корпорацию присяжных счетоводов, обладающих определенным образованием и специально-техническим цензом.
В 1906г. был поднят вопрос о полной независимости проверяющего от проверяемого и о переустройстве контроля на началах, которые приблизили бы его к типу контрольных учреждений в конституционных странах. Ответом послужил Указ от 14.04.1906 г., в котором было разъяснено, что «ревизионная деятельность государственного контроля ни в каком отношении не подлежит компетенции Совета Министров».
Первая
мировая война, февральская и
октябрьская революции
В это же время I Всемирный съезд работников контрольного дела (1917г.) постановил, что контроль должен быть органом независимым от министерств; в его деятельности должны быть сохранены начала централизации и коллегиальности, а также принцип несменяемости лиц, занимающих ответственные должности, т.е. лица, выполняющие ответственную работу, могут быть отстранены от неё только в случае должностного преступления. Контролеры должны были получить право проведения ревизий и наложения начетов по своему усмотрению. Суть контроля сводилась не просто к тому, чтобы проверять, но и к тому, чтобы управлять. Когда встал вопрос о национализации промышленности, рабочий контроль оказался ненужным. 28 июня 1918 года он был упразднен.
Советское правительство 23 января 1918 года создало Народный комиссариат по государственному контролю с учетно-контрольными коллегиями во всех губерниях и регионах. На них возлагалась проверка отчетов учреждений и их текущая внезапная ревизия. Однако после года работы Народный комиссариат по государственному контролю, не осуществив возложенных на него задач (что отчасти было связано с объективными причинами – война, разруха, безработица) был реорганизован 17 февраля 1920 года в Народный комиссариат Рабоче-крестьянской инспекции (РКИ), где новым принципом было избрание контролеров в трудовых коллективах. Объектами ревизионной деятельности были государственные организации, акционерные общества, смешанные общества и разные общественные организации, которые либо субсидировались государством, либо функционировали при участии государственного капитала или за счет общественных сборов. Переход к НЭПу существенно снизил задачи государственного контроля. 6 сентября 1923 года РКИ была реорганизована. Теперь в её обязанности входили проведение ревизий и обследований только в государственных учреждениях, демонстрация правильного ведения учета, привлечение к ответственности виновных лиц в случае обнаружения злоупотреблений и ошибок. В 1924 году при РКИ был создан Институт государственных бухгалтеров-экспертов. Его задачи определялись как содействие правильной постановке счетоводства в стране, а также составление заключений по вопросам счетоводства и отчетности по требованию государственных органов. Работа института носила замкнутый характер, поскольку весь накопленный в процессе работы материал представлялся в виде заключений и докладов в Центральное бюро ИГБЭ, а затем скапливался в хранилищах. Обнаруженные недочеты и достижения в области постановки счетоводства и отчетности не публиковались. Остальные обязанности были переложены на Народный комиссариат финансов, в составе которого было организовано Финансово-контрольное управление. С 1930 года независимые проверки – прообраз аудиторских – перестали существовать. Причинами провала попытки создания Института присяжных бухгалтеров и профессии аудитора можно считать:
- стремление людей к равенству и нежелание выделения из общей массы (а независимый контроль предполагает выделение);
- Не желание предпринимателей, чтобы кто-то посторонний знакомился с их деятельностью.
Учитывая эти факторы, можно понять сложности процесса становления аудита в России. Свертывание НЭПа, последовавшая за этим индустриализация и коллективизация вновь резко изменили положение в народном хозяйстве. Существенно расширился и усилился контроль не только финансовой, но и за всей хозяйственной деятельностью. В 1934 году РКИ была преобразована в Комиссию советского контроля. Но сложность экономической ситуации и множество недостатков в народном хозяйстве вынудили руководство страны признать работу данной комиссии неудовлетворительной. В 1940 году она была преобразована в союзно-республиканский Народный комиссариат государственного контроля. В его функции входили не только проверка исполнения решений правительства, но и контроль над учетом и расходованием государственных средств и материальных ценностей, находящихся в распоряжении государственных, кооперативных и других общественных организаций, учреждений, предприятий. Для исполнения этих задач Народному комиссариату государственного контроля СССР были представлены большие права, включая наложение дисциплинарных взысканий, денежных начетов и привлечение к судебной ответственности.
В 1946 году Народный комиссариат
государственного контроля был
переименован в Министерство
государственного контроля
Правительство
время от времени предпринимало
попытки скоординировать и
С этого времени начинается движение к созданию аудита – независимого контроля. В 1989 – 1991 гг. была принята попытка принять законодательный акт об аудиторской деятельности в СССР. Контрольно-ревизионное управление приступило к разработке концепции реорганизации финансового контроля в стране. Проектом постановления Совета Министров СССР предусматривалось создать сеть хозрасчетных аудиторских организаций для проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности за плату по договорам с предприятиями и организациями. С этой целью предполагалось организовать при Минфине СССР палаты аудиторских фирм, возложив на них функции создания аудиторских фирм, координации и контроля за их деятельностью. Палатам предоставлялось право выдавать (прекращать) лицензии на аудиторскую деятельность и определять в установленном порядке размер оплаты за предоставленные услуги.
Временем создания подлинного аудита в нашей стране можно считать 1990 год, когда принятие ряда законов позволило создавать аудиторские фирмы. Их учредительные документы предусматривали проведение проверок финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий любых организационно-правовых форм и видов собственности с целью подтверждения достоверности и реальности бухгалтерской отчетности, а также консультационных услуг по вопросам финансовой, правовой, хозяйственной и коммерческой деятельности. К концу 1991 года стали активно разрабатываться проекты нормативных актов об аудите. В крупных городах началась аттестация лиц, желающих заняться аудиторской деятельностью. Этот подход дал положительные результаты: была создана система подготовки аудиторов; разработаны методические пособия по соответствующим дисциплинам; открыты специальные кафедры.
Практический аудит неуклонно развивался, исходя из внутренней логики экономических преобразований, на естественном фундаменте соотношения спроса и предложения. Начала функционирования аудиторских организаций явилось, хоть и слабым, но действенными шагами наиболее квалифицированных специалистов в области управления, учета, анализа и финансового менеджмента, направленными на создание правовой экономики и на строительство гражданского общества. Т.о. можно говорить, что к середине 1992 года аудит в России был создан. Однако без нормативной базы развиваться дальше такая служба не могла. В начале 90-х годов отсутствовала система регулирования аудиторской деятельности, не было стандартов аудиторской деятельности. Принятие специального законодательного акта стало задачей номер один. Аудит развивался спонтанно и сводился в основном к подтверждению правильности уплаты налогов.
В 2003 году 22 декабря отмечалась круглая дата российского аудита – 10 лет. Десять лет назад в истории российского аудита произошло важное событие, определившее дальнейшую направленность его последующего развития. В 1993 году в газете «Коммерсант» был опубликован первоначальный проект Временных Правил, который ставил аудиторов перед выбором либо работать практически бесплатно на правоохранительные органы и обанкротиться, либо терять своих клиентов и в конце концов все равно разориться, это связано с тем, что государство обязало аудиторов проводить проверки по поручению государственных органов. Поэтому многие крупные предприятия предпочитают организовать у себя аудиторскую службу. В накладе из-за неуклюжести законодателя остается государство. Аудиторы попытались отстоять свои профессиональные интересы. Президент РФ таки принял к сведению общественное мнение аудиторов, высказанное в печати и пошел на определенные уступки поданному вопросу. В 1993 году Указ Президента РФ от 22 декабря 1993 года №2263 «Об аудиторской деятельности в РФ» заложил юридическую базу под соответствующие виды деятельности в виде «Временных правил аудиторской деятельности в России» - документ открывший период государственного регулирования аудита в стране. Аудиторским сообществом признано безусловно положительное влияние этого документа на развитие профессии аудитора. Он исключил стихийный и нерегулируемый характер развития аудита в стране. Во исполнение его положений образована Комиссия по аудиторской деятельности при Президенте РФ. Основные направления деятельности Комиссии: разработка проектов нормативных актов, регулирующих аудиторскую деятельность в России; подготовка предложений по совершенствованию правового регулирования аудиторской деятельности;; выдача генеральных лицензий на осуществление аудиторской деятельности; ведение реестров аудиторов, аудиторских фирм и т.д. Комиссия по представлению Министерства Финансов РФ одобрила 38 правил (стандартов) аудиторской деятельности.
В
1994 году Правительство приняло
Статьей 19 Закона предусмотрено создание Совета по аудиторской деятельности при Минфине РФ в целях: учёта мнения профессиональных участников рынка аудиторской деятельности. Совет явился в значительной степени преемником, созданных ранее комиссий. Совету удалось решить значительное число актуальных вопросов организации аудиторской деятельности, включая вопросы аттестации и повышения квалификации, контроля качества, разработки федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, развития саморегулирования.
Правительством РФ 11 февраля 2002 года принято постановление № 135 «О лицензировании отдельных видов деятельности», которым Минфин России определен лицензирующим органом в области аудиторской деятельности.
Работа аудиторов в настоящее время четко регламентирована в рамках правового поля, Правительством РФ постановлениями от 23 сентября 2002 года № 696 и от 4 июля 2003 года № 405 утверждены 11 федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, которые обязаны выполнять все аудиторские организации и индивидуальные аудиторы. Данные стандарты разработаны с учетом международных стандартов аудита, практически максимально к ним приближены.
В настоящее время создана достаточно четкая система аттестации, обучения и повышения квалификации аудиторов. В феврале 2003 года впервые на территории РФ проведен единый квалификационный экзамен.
28 августа
2003 года Советом по аудиторской
деятельности при Минфине
Сегодня российские аудиторы активно участвуют в решении самых различных вопросов обеспечения деятельности предприятий и организаций. Ключевое место занимает выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и оказание сопутствующих услуг по самому широкому спектру вопросов. Российские аудиторы востребованы не только в частном секторе экономики, но и осуществляют аудиторские проверки государственных унитарных предприятий и акционерных обществ. Особое значение деятельность аудиторов приобретает сейчас – в период перехода российских организаций на Международные стандарты финансовой отчетности.
Финансовый
контроль как функции
управления
I Понятие и сущность контроля
Контроль – проверка, а также постоянные наблюдения в целях проверки или надзора. Лица, занимающиеся этим – контролеры.
Ревизия – обследование чьей-либо деятельности для установления законности и правильности деятельности, пересмотр чего-нибудь с целью внесения коренных изменений.
Рыночные преобразования в России обозначили новые подходы к осуществлению контроля и управления. В переводе с французского контроль – это проверка чего-нибудь, он сформулирован посредством перестройки термина и обозначает в переводе «список, ведущийся в двух экземплярах».
Т.о. для контроля необходимо иметь как минимум два независимых друг от друга источника информации об одном и том же факте с целью сравнения (бухгалтерский учет – двойная запись).
Имеются две концепции контроля:
- контроль как функция управления (кибернетический подход). Контроль представляется как заключительный и обязательный этап любого процесса принятия решения. Контроль – это одна из функций управления, представляющая собой систему наблюдений и проверки функционирования управляемого объекта с целью обоснованности и эффективности принимаемых управленческих решений.
- Вторая концепция посвящена контролю, осуществляемому на каждой стадии управленческого процесса. Он делится на: предварительный, текущий и последующий (Фабио Бест начало 20 века).
T0 – T1 - предварительный контроль, осуществляется до начала операции
T1 – T2 – текущий контроль, осуществляемый в ходе хозяйственной операции
T2 – T3 – последующий контроль, после осуществления хозяйственной операции
Контроль
представлен такими формами как:
1) внутрихозяйственный контроль; 2)
ревизия; 3) аудит.
II Виды контроля: независимый финансовый контроль и внутрихозяйственный.
Рассмотрим виды финансового контроля. Первый из них – независимый финансовый контроль. Он подразделяется на государственный, ведомственный, аудиторский.
Государственный контроль осуществляется государственными и административными органами.
Ведомственный контроль проводится министерствами, комитетами и другими органами государственного управления за деятельностью подведомственных им предприятий, организаций, учреждений.
Аудиторский контроль осуществляется независимыми специализированными фирмами, имеющими лицензию на право деятельности.
Основная цель независимого (внешнего) финансового контроля – составить мнение о точности, с которой в финансовых отчетах представлено финансовое положение в соответствии с общепринятыми бухгалтерскими принципами и законодательными органами.
К внешним органам контроля относятся:
- Органы государственного финансового контроля (Степашин), Счетная палата России, налоговые органы, федеральное казначейство, органы исполнительной власти (контроль проводится на основании законодательного наделения этих органов правом осуществления контрольных процедур)
- Органы контроля банков, страховых, инвестиционных и иных организаций, особо заинтересованных в высокой степени достоверности информации
- Аудиторские фирмы и аудиторы.
Внутрихозяйственный контроль. Современные условия хозяйствования характеризуются увеличением числа пользователей отчетной и текущей информации как на внешнем (кредиторы, инвесторы, государство, крупные деловые партнеры), так и на внутрихозяйственном (собственники, администрация, экономические службы)
Внутренняя экономическая
Особое место в системе контроля отводится органом внутрихозяйственного контроля. К ним относятся:
- Ревизионная комиссия (контроль проводится в соответствии с учредительными документами в интересах собрания собственников или акционеров предприятия)
- Наблюдательный совет (контроль осуществляется в соответствии с учредительными документами)
- Отдел внутреннего аудита (контроль осуществляется отдельной постоянно-действующей службой в интересах высшего звена управления)