Табличный процессор Microsoft Excel

     Содержание

     Табличный процессор Microsoft Excel

     Введение

     1 Типы данных

     1.1 Числовые константы

     1.2 Формулы

     1.3 Текстовые данные

     Заключение

     Компьютерные  сети

     Введение

     Универсальный локатор URL

     Поисковые системы и средства поиска Internet Explorer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Табличный процессор Microsoft Excel

       Введение

       Данные  в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках, для этого надо  выбрать в меню Формат/ Ячейки/ Число или нажать Ctrl +1.

       В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы  приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится список его  кодов. На рисунке из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

       Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или  ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип.

       Любая последовательность введенных в  ячейку символов, которая не может  быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

       Данными в Excel могут быть числа, текст, формулы, даты, время, графические объекты.

       В Microsoft Excel поддерживается три типа данных:

• текстовые данные
• числовые константы
• формулы

       Форматы, используемые Excel для ввода данных:

• Общий — задается по умолчанию, если не заданы никакие другие специальные форматы - числа могут представляться как целые, десятичные или экспоненциальные;
• Числовой — служит для определения количества десятичных знаков, установления разделителя разрядов и формата отрицательных чисел (например, 3758,75; -3758,75)(рис.1);

        Формат с разделителями 
 

       Увеличить разрядность Уменьшить разрядность

Рис.1 Кнопки панели Форматирование для установки числа знаков после десятичного разделителя и отделения групп разрядов

• Денежный — отображает числа как денежные величины (например, 3 758,75р.) (рис.2);

Рис.2 Кнопка Денежный формат

• Финансовый — выравнивает денежные величины по разделителю целой и дробной части (например, 3 758,75 р.);
• Дата – представляют числа как даты (например, 15.04, 19.03.08, 25 март 08);
• Время – представляют числа как время (например, 13:30, 1:40 РМ, 13:30:55);
• Процентный — умножает содержимое ячейки на 100 и отображает полученное значение с символом процента (%) (например, 35 % для числа 0,35) (рис.3);

       Рис. 3 Кнопка Процентный формат

• Дробный — предлагает выбрать встроенные форматы для отображения дробей (например, 3/4 для числа 0,75);
• Экспоненциальный — позволяет представлять числа в экспоненциальной форме (мантисса и порядок) и задавать количество десятичных знаков (например, 4Е+03для числа 3758,75);
• Текстовый – позволяет отобразить содержимое ячейки в том виде, в котором оно вводится;
• Дополнительные – включают форматы почтовых индексов и формата номера телефона (например, число 1234567, отформатированное как номер телефона, преобразуется в 123-4567).

        1 Типы данных

       1.1 Числовые константы

       Числовые  константы, использующие в Microsoft Excel могут быть следующих типов:

• числовые;
• текстовые
• значения времени и даты;
• логические значения;
• значения ошибок.

         Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10 …1, 67*10, при этом количество значимых цифр – не более 15.

       Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

       Числовые  значения — это данные, которые состоят только из цифр от 0 до 9 и некоторых специальных символов (+, —, Е, е, (),%,/, разделителя тысяч и знака валюты).

       Вводить числа в ячейки очень просто. Надо переместить табличный курсор в  нужную ячейку (в результате она  станет активной), затем ввести число  и нажать клавишу Enter. Число будет отображено в ячейке и в строке формул Excel. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. При вводе чисел можно использовать десятичные точки (или запятые) и знаки денежных единиц; кроме того, допускаются знаки "плюс" и "минус".

       Примечание. Число в ячейке отображается не более чем 15 знаками. Иногда вводимое число не будет отображаться точно в том виде, в каком его ввели. В частности, если ввести очень большое число, оно может быть преобразовано в экспоненциальный формат (рис.3).

     Рис. 3 Преобразование числа в Экспоненциальный формат

         В строке формул при этом  будет отображаться то число,  которое ввели первоначально.  Программа просто переформатирует  значение так, чтобы оно помешалось  в ячейку. Если расширить столбец,  то число отобразится в том  виде, в котором его ввели. Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки.

       Существуют  следующие правила ввода чисел:

1. Если ввод числа начинается со знака «+» или «-», пиксель опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
2. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.
3. Символ Е или е используется при вводе чисел в потенциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
4. При вводе больших чисел позволяется вставлять пробел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д. При таком вводе числа в ячейках появляются пробелами, а в строке формул без пробелов.
5. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.
6. Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.
7. Перед вводом рациональной дроби, чтобы Excel не интерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например 3/4 ввести 0 3/4. Числа можно вводить в различных форматах. В Excel имеется набор стандартных числовых форматов, которые при желании могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские форматы.

       Часто возникает необходимость вводить  в рабочую таблицу даты и время. В Excel даты и время считаются числовыми значениями, которые форматируются специальным образом, чтобы отображаться как даты или время.

       В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения  времени в Excel являются сутки. Они  представляются последовательными  десятичными значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным числом 1, — это воскресенье, 1 января 1900 г. Максимальное десятичное значение даты 65380 представляет 31 декабря 2078 года. При вводе даты года Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней между заданной и базовой датой. Время суток — это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Например, 12:00 дня представляется значением 0,5.

       Внешнее представление в ячейках рабочего листа зависит от формата, назначенного ячейке. В форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/ », « — » — для даты; «> — для времени.

       При вводе даты между 1920 и 2010 гг. можно  указывать только две последние  цифры года. При вводе даты вне  этого диапазона год нужно записывать полностью.

       Чтобы ввести текущее время в ячейку или в формулу, следует одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и «:». Для ввода  текущей даты в ячейку или формулу  следует одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».

       При вводе даты и времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести АР (А) — для ввода времени до полудня и РМ (Р) — для ввода времени после полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно ввести в одну ячейку. Тогда их следует разделить пробелом.

       Данные  типа даты и времени суток могут  участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в  состав формул в виде текста (тогда  их необходимо заключить в двойные кавычки) (Таблица 1).

       При вводе даты обратите внимание на строку формул. Если там отображается в точности то, что вы ввели, значит, Excel не интерпретировала введенное значение как дату. Если же в строке формул вы увидите запись в формате ДД.ММ.ГГГГ, значит, Excel правильно интерпретировала введенную дату. При вводе времени Excel расширяет свою систему представления дат (таблица 2).

      1.2 Формулы

        Главное предназначение Excel – вычисления в электронных таблицах при помощи формул. Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: числовые константы, адреса ячеек, функции, операторы, ссылки. Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп (рис.4):  
 
 
 

     Рис. 4 Вкладка Число диалоговое окно Формат ячеек

     Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях 
пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. 
Правила работы с формулами и функциями:

1. Формулы начинаются со знака «=»;
2. Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям;
3. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если 
   функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые 
   скобки без пробела между ними;
4. Аргументы перечисляются через запятую;
5. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать 
   адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое 
   ячейки, адрес которой задан в формуле;
6. В формулах недопустимы пробелы;
7. Функция не может иметь более 30 аргументов;
8. В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % ( взятие процента);
9. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа;
10. Длина формулы не должна превышать 1024 элементов.

       В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие  символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

       Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем  листе или даже в таблице другого  файла. Однажды введенная формула  может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице. Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций..

       Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится  число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать [Enter] (рис.5).

       Рис.5 Пример формулы

       Ввод  формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.  

       1.3 Текстовые данные

       Текстовые данные - представляют собой строку текста произвольной длины. В отличие от чисел, текст в ячейке Excel может состоять из последовательности любых символов (в том числе букв и цифр одновременно). Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в каком они был введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, то программа считает, что это текстовые данные.

       Вводить в ячейку текст так же просто, как и числовые значения. Для начала надо активизировать ячейку, затем  набрать текст и нажать клавишу Enter. В ячейке может находиться не больше 32 000 символов.

       Если  текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца  или разрешить перенос, по словам Формат/ Ячейки/ Выравнивание.

     Ввод  текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке (рис.6).

     Рис. 6 Длинный текст перекрывает содержимое соседней ячейки

     Чтобы данные не перекрывались, можно, выделив  предварительно ячейку, содержащую длинный текст, выбрать команду Формат/Ячейки. После этого откроется диалоговое окно, в котором необходимо перейти на вкладку Выравнивание, установить флажок рядом с опцией Переносить по словам и ОК. В результате длинный Excel будет переносит на следующую строку, увеличивая высоту ячейки.

       Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце.

       Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому.

        Заключение

       Excel является универсальным вычислителем, выполняющим операции над данными  и использующим принцип программного управления.

       Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление  базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций  может  поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

       Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel – такой же равноправный элемент, как и цифры, так что в этом редакторе можно с легкостью изготавливать любые платежные и бухгалтерские документы.

       Excel нельзя назвать просто инструментом для домашней бухгалтерии. Это мощнейшее средство создания и обработки электронных таблиц и финансовых документов с успехом применяется в средних, крупных и очень крупных предприятиях.

       Электронные таблицы позволяют вести экономические  расчеты, анализировать данные экспериментов, иллюстрировать математические выкладки и т.д.

       Поскольку таблицы предназначены для расчетов, то в ячейки можно записывать не только конкретные значения, но и формулы, по которым их можно вычислить. Формулы записываются по правилам, напоминающим правила записи программ. 

      Компьютерные сети

     Введение

       Единый  указатель ресурсов (англ. URL — Uniform Resource Locator) — единообразный локатор (определитель местонахождения) ресурса. Ранее назывался Universal Resource Locator — универсальный локатор ресурса. URL — это стандартизированный способ записи адреса ресурса в сети Интернет.

       URL - специальная форма адреса информации в сети Интернет, содержащая данные об имени сервера, на котором хранится документ, путь к каталогу файла и собственно имя файла.

       URL представляет собой текстовую строку без пробелов. В начале URL указывается обозначение протокола, используемого  для доступа к ресурсам. Протокол определяет тип программного обеспечения для доступа к ресурсу, и правила, по которым с ним ведется обмен информацией.

       URL был изобретён Тимом Бернерсом-Ли в 1990 году в стенах Европейского совета по ядерным исследованиям (фр. Conseil Européen pour la Recherche Nucléaire, CERN) в Женеве, Швейцария/ URL стал фундаментальной инновацией в Интернете. Изначально URL предназначался для обозначения мест расположения ресурсов (чаще всего файлов) во Всемирной паутине. Сейчас URL применяется для обозначения адресов почти всех ресурсов Интернета. Стандарт URL закреплён в документе RFC 1738, прежняя версия была определена в RFC 1630. Сейчас URL позиционируется как часть более общей системы идентификации ресурсов URI, сам термин URL постепенно уступает место более широкому термину URI. Стандарт URL регулируется организацией IETF и её подразделениями.

       Поисковые системы (синонимы – поисковые сайты, поисковые  машины) – предназначены для поиска информации в Интернете.

       Специальная программа – «поисковый робот» или, как её иногда называют, «паук» - непрерывно ищет в Интернете новые сайты  и проверяет старые. Новые адреса заносятся в базу данных поисковой  системы, а устаревшие удаляются  из базы. Поисковый робот не просто ищет новые сайты – он анализирует содержание их страниц. Особым образом он описывает просмотренные страницы и заносит в базу данных поисковой системы информацию о словах, содержащихся на странице, а также информацию о ключевых словах и краткое описание (если они присутствуют в коде html страницы).

       Когда вы что-либо ищите с помощью поисковой  системы, поиск по вашему запросу  ведётся не непосредственно в  Интернете, а в базе данных поисковой  системы. В силу особенностей работы поисковых роботов у разных поисковых систем базы данных не совпадают. Поэтому, если вам не удастся найти информацию с помощью одной поисковой системы, имеет смысл воспользоваться другой.

       Результат поиска отображается в виде списка адресов страниц сайта, отсортированных по релевантности, т. е. по степени соответствия найденной страницы поисковому запросу. Страницы, в большей степени отвечающие запросу, находятся в начале списка, в меньшей степени - в конце.

       Поисковые сайты – это самый мощный из имеющихся поисковый инструмент. Однако если вы ничего не нашли с его помощью – это не означает, что искомая информация отсутствует в Интернете. Дело в том, что даже робот не анализирует сто процентов страниц сайта, он даже не анализирует страницу целиком. Поисковые роботы просматривают и анализируют сайты и страницы на определённую «глубину». У каждого робота своя «глубина» просмотра. Если по вашему запросу выдан нулевой результат, не исключено, что робот «не дошёл» до необходимой вам информации. В этом случае имеет смысл воспользоваться другими инструментами поиска, например - каталогом или коллекцией ссылок.

       Пополнение  информационных ресурсов Интернета  происходит высокими темпами, и найти необходимую информацию становиться всё труднее. Различные печатные справочники устаревают ещё до выхода в свет. Единственным надёжным способом поиска информации является использование различных поисковых систем, которые постоянно отслеживают изменение информации в сети.

       За  время существования Интернета  предпринимались различные попытки организации поисковых средств. Многие из этих попыток оказались неудачными, другие же привели к созданию удобных средств поиска информации. Наиболее удачные проекты появились в последние пять лет. Мы рассмотрим поиск информации во Всемирной паутине с помощью нескольких наиболее распространённых систем поиска. Всего же в мире существуют сотни различных поисковых систем, и выбор той или иной системы зависит только от ваших личных пристрастий. Отметим, что поисковые системы часто называют поисковыми машинами или машинами поиска.

       Многие  поисковые системы позволяют  искать информацию не только в Web-страницах, но и в группах новостей и хранилищах файлов. Таким образом, в результате поиска вы можете найти сообщение в группе новостей или какой-то файл. Поэтому чаще применяют вместо термина страница более общий термин – документ. Под документом подразумеваются Web-страница, сообщение или файл, содержащие различную информацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.1 Структура URL

       Изначально  локатор URL был разработан как система  для максимально естественного указания на местонахождения ресурсов в сети. Локатор должен был быть легко расширяемым и использовать лишь ограниченный набор ASCII‐символов (к примеру, пробел никогда не применяется в URL). ASII – это 7-битная компьютерная кодировка для представления латинского алфавита, десятичных цифр, некоторых знаков препинания, арифметических операций и управляющих символов.

       В связи с этим, возникла следующая  традиционная форма записи URL:

       <схема>://<логин>:<пароль>@<хост>:<порт>/<URL‐путь>

       В этой записи:

1. Схема - схема обращения к ресурсу, в большинстве случаев имеется в виду сетевой протокол
2. Логин - имя пользователя, используемое для доступа к ресурсу
3. Пароль - пароль, ассоциированный с указанным именем пользователя
4. Хост - полностью прописанное доменное имя хоста в системе DNS или IP-адрес хоста в форме четырёх десятичных чисел, разделённых точками. Числа находятся в интервале от 0 до 255.
5. Порт - порт хоста для подключения
6. URL‐путь - уточняющая информация о месте нахождения ресурса (зависит от протокола).

 Структура URL для протоколов HTTP и HTTPS (первые 4 пункта применимы также  для FTP):

1. Доменное имя (адрес сервера) — уникальное обозначение сайта, содержащего данную веб-страницу; перед доменным именем в URL ставится два слеша (две наклонных черты: //), без них доменное имя будет восприниматься как путь доступа (см. ниже);
2. Номер порта на сервере — число от 1 до 65535, указывающее серверу, какой программе передать на обработку данный запрос; это позволяет, например, поддерживать на одном компьютере рабочую и тестовую версии сайта; между доменным именем и номером порта ставится двоеточие (:);
3. Путь доступа к странице на сервере — перечисляет в порядке вложенности имена папок на сервере, в которые нужно зайти, чтобы добраться до нужного ресурса (файла); после каждого имени папки ставится слеш (/); корневая папка сервера — безымянная, ее обозначают одним слешом;
4. Имя файла — имя запрашиваемого файла. Это может быть, в частности, веб-страница, файл для скачивания, скрипт, выполняемый на сервере.
5. Параметры скрипта — если указанный файл является скриптом (или веб-страницей, содержащей скрипт), то можно указать параметры для скрипта; параметры отделяются от предшествующей части URL знаком вопроса (?). Структура параметров зависит от используемого скрипта; чаще всего параметры представляют собой пары "имя=значение", отделяемые друг от друга знаком амперсенда (&);
6. Якорь — внутренняя ссылка на веб-странице, позволяющая сразу прокрутить ее в окне браузера к нужному месту; перед якорем ставится знак номера (#).