Техническое документирование

     Содержание

     Введение                                                                                                                           3

1. Понятие и основные группы технической документации                                 4                
2. Виды технических документов                                                                          6
3. ГОСТы регламентирующие документирование

технической документации                                                                                       13           

     Заключение                                                                                                                     16

     Список  используемой литературы                                                                               17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Правильное  оформление и обозначение технической  документации способствует четкой организации  производственного процесса, дает возможность организовать рациональное хранение, расширить её использование.

     Технические документы — обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых зафиксирована техническая мысль.

     Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений,  конструирования машин, проведения научно-технических и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществления геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов научно-технической информации, ведомственных архивов.

     Наиболее  широко известна конструкторская, проектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических документов является чертеж — изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами.

     Техническая документация служит для решения  научно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства и т. п. Технические документы сохраняют свое практическое значение и после  окончания строительства или снятия изделия с серийного производства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуатации построенных по этим проектам объектов, различного рода перестроек и т. д. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической документации.

     Технические документы широко используются в  качестве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы являются базой для  прогнозирования  развития  науки и техники, что имеет исключительно большое практическое значение.

     Целью данной работы является изучить основные понятие, виды и ГОСТы, регламентирующие техническое документирования. В связи с этим, задачи работы следующие: дать определение «технической документации», рассмотреть группы и виды техдокументации, дать обзор ГОСТам, регламентирующих документирование тех документов.

     В связи с этим работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.

     Понятие и основные группы технической документации

     Разновидностью  начертательного способа закрепления  и хранения информации является техническое  документирование. Прежде чем возводить  какое-либо сооружение или изготавливать предмет, человек строит их «в своей голове», а затем закрепляет эту информацию на каком-либо материале. Техническое документирование - это и есть способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

     Техническая документация появляется в процессе документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы. Таким образом, технические документы - это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль.

     Техническое документирование появилось ещё  в глубокой древности, практически одновременно с появлением письма. По мнению учёных, уже многие из наскальных рисунков содержали производственную тематику. Для изготовления изделий и сооружения построек стали изготавливать образцы, модели. Появляются рисунки специального технического назначения - чертежи, географические карты.

     Качественные  изменения в техническом документировании произошли при переходе от аграрного  общества к индустриальному. В этот период важнейшим техническим документом становится чертёж, т.е. изображение предмета, выполненное с помощью черт, линий на плоскости по определённым правилам. В конце 18 в. появилось так называемое проекционное черчение, разработанное французским инженером Г.Монжем и используемое вплоть до наших дней. В дальнейшем расширение сферы технического документирования происходило за счёт появления новых либо совершенствования старых его направлений: технологическое документирование, документирование научных исследований, стандартизации и др.[1,c 5]

     В техническом документировании используются прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью письма зачастую сложно или невозможно передать точную информацию о предмете, объекте, явлении. Формализованный графический язык является специфической знаковой системой передачи информации. Обычно всё многообразие технической документации разделяют на 4 группы:

• документы, фиксирующие информацию о средствах производства (проектно-конструкторские документы);
• результаты записи процесса труда (технологические документы);
• зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности (документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии и др.);
• документы, связанные научной деятельностью человека. [1,c8]

     В каждой  группе представлены различные виды технической документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Виды  технических документов.

     Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и сооружений, конструирования машин и механизмов, проведения научно-исследовательских разработок (НИР), организации промышленного производства, во время проведения топографо-геодезических работ, инженерно-геологических и геологоразведочных изысканий. Документация такого рода является неотъемлемой частью документооборота промышленных предприятий.[5,c18]

     В предыдущей главе рассмотрены основные группы технической документации. В  каждой из них представлены различные  виды техдокументации. В связи с  этим предлагаю рассмотреть основные ее виды через призму принадлежности к этим группам.

     1. Конструкторская документация. Состав конструкторской документации регламентирован ГОСТом, которым определены, кроме того, виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности: чертежи деталей, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертёж-схема; спецификация, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др.

     Текстовая документация может содержать сплошной текст (техническое описание, паспорт, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.).

     Основной  вид технического документа —  чертеж, отображающий предмет на плоскости, позволяющий представить внешний вид предмета в пространстве, понять его конструктивное устройство, установить, из каких материалов и каким способом он изготовлен.

     На  чертеже детали содержатся ее изображение  и данные, необходимые для ее изготовления в натуре: размеры, материал, термообработка до заданной прочности (в кг/мм), чистота обработки поверхности, класс точности и допуски.

     На  сборочном чертеже изображается сборочная единица, дающая представление  о расположении и взаимной связи  ее составных частей и обеспечивает возможность сборки и контроля. На нем иногда помещаются схемы соединения или расположения составных частей изделия (если они не оформлены специальными документами) и показываются крайние положения подвижных частей конструкции.

     На  чертеже общего вида изображено изделие  с разрезами и сечениями, текстовая  часть и надписи, необходимые  для понимания конструктивного устройства, а также взаимодействие его основных частей и принципа работы, данные о со­ставе изделия. На чертежах общего вида помещаются и технические характеристики.

     В соответствии с ГОСТом теоретический  чертеж — документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения его составных частей.

     Габаритный  чертеж — технический документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение  изделия с указанием габаритных, установочных и присоединительных  размеров.

     На  монтажном чертеже приводятся контурное изображение изделия и данные, необходимые для его установки (монтажа).

     Чертеж-схема  — упрощенное изображение машин, механизмов, установок и пр., дающее лишь общее представление об их устройстве и принципах действия. На схемах показаны в виде условных изображений или обозначений части изделий и связи между ними.

     Электротехнические  схемы — основной вид чертежной  документации. Схемы не должны давать представление о внешнем виде конструкции, устройстве и работе ее отдельных частей.

     Спецификация  — документ, определяющий состав изделия, технологической схемы, сборочной  единицы, комплекса или комплекта.[4, c 218]

     Пояснительная записка — текстовый технический  документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемых  изделий, технологии, а также обоснование принятых технических, технологических и технико-экономических решений.

     Ведомости — это списки различных документов, сгруппированных предметными признаками. Согласно ГОСТ ЕСКД (единой системы  конструкторской документации) составляются ведомости спецификаций, ссылочных документов, покупных изделий. Ведомости техдокументации, вошедшей в состав технического предложения, эскизного и технического проектов, накопительные ведомости изменений техдокументации, ведомости держателей подлинников, согласования применения изделий и т. д. относятся к этому виду технической документации.

     В соответствии с НТД, конструкторские  документы в зависимости от способа  их выполнения и характера использования  подразделяются на оригиналы, дубликаты и копии.

     Оригинал  — это документ, выполненный на бумаге и предназначенный для  изготовления по нему подлинника (кальки, типографского оттиска и т. д.).

     Подлинник — это технический документ, подписанный  ответственными должностными лицами и  выполненный на материале, позволяющем многократное изготовление с него копий.

     Дубликат  — это копия подлинника, позволяющая  снимать с него многократные копии, подписываемые ответственными лицами.[1,c27]

     Копии — это документы, выполненные  способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником ( свето-,микро-, фото-, ксерокопии и др.), предназначенные для непосредственного использования при разработке, эксплуатации, ремонте изделия.

     2. Проектно-сметная документация. Проектно-сметная документация создается при решении вопроса о возведении, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.

     Проектная документация для строительства  характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические  показатели объекта, архитектурно-планировочные  и технологические решения, стоимость работ.

     Указанная документация подразделяется на документацию по планировке и застройке городов  и населенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетическому и гидротехническому, транспортному строительству.

     В процессе самого проектирования объектов капитального строительства создаются  индивидуальные, экспериментальные, типовые  проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных  форм.

     Основные  виды проектной документации — генеральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов здания, паспорта проектов, рисунки, пояснительные записки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.

     Генеральный план даст изображение всего участка  строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и проектируемых объектов, отражающих благоустройство, озеленение, а иногда и топографическое состояние места строительства.

     Для строительства конкретного объекта  промышленно-гражданского назначения разрабатываются общие чертежи и чертежи деталей. К ним относятся чертежи фасадов, поэтажных планов, поперечные и продольные разрезы здания.

     Фасад — внешний вид здания с фрагментами  его архитектурного оформления. На общих чертежах (планах, разрезах) указываются: расположение оборудования, инженерных коммуникаций, их взаимная увязка, маркировка и габариты. Для проведения специфических видов строительства (отопление и вентиляция, водопровод и канализация, связь и электроснабжение и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий и сооружений с деталировкой сложных узлов, со спецификациями на оборудование и материалы.

     На  деталировочных чертежах указываются  размеры деталей и элементов  здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификации. Для оценки архитектурной составляющей проекта создаются в красках рисунки фасадов проектируемых зданий. Рисунки, как и чертежи, представляют собой масштабное изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа (в ортогональной проекции) рисунки дают рельефное изображение предметов.

     Различают рисунки художественные и технические. Художественные рисунки изображают предмет в перспективе, технические — в аксонометрии (координатной системе).

     Эскизами (кроками) называются чертежи, выполненные  от руки (обычно на миллиметровой бумаге) и являющиеся черновиками, содержание которых потом переносится на ватман с помощью чертежных инструментов (или графопостроителей САПР).[2,c 298]

     Паспорт проекта — документ, в котором  дается схематическое изображение  объекта с кратким описанием основных технических показателей.

     В пояснительной записке содержатся справка, отражающая проектирование объекта, сведения о его назначении, внешнем  виде, внутреннем устройстве; сообщаются особенности объекта, его основные технические показатели, назначение, описывается внутреннее устройство и работа отдельных частей, особенности конструкции.

     В пояснительной записке излагаются социально-экономические условия  и предпосылки создания объекта, аргументация выбора предлагаемого варианта.

     Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинамические, инженерно-геологические и др.) указывают параметры сооружения и его составных частей в зависимости от заданных расчетных данных. Расчеты используют достижения физико-химических, биологических, экологических и других отраслей науки.

     В состав проектов многих сооружений (дорог, электростанций, гидротехнических объектов) входят топографогеодезические, картографические документы: карты, планы города, населенного  пункта, местности.

     К проектной документации обязательно  прилагаются сметы, не являющиеся технической документацией, но необходимые для предварительного установления финансовых затрат. Сметная документация (генеральная, рабочая смета, калькуляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и нормативной документации.

     3. Технологическая документация. Технологическая документация — совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства. Номенклатура технологической документации определяется ГОСТами ЕСТД (Единой Системы Технологической Документации), входящими в систему унифицированной документации.

     Технологическая документная информация отражает способы  изготовления деталей, сборки промышленных изделий, строительства, эксплуатации и ремонта сооружений, способы  организации производственного  процесса.

     К такого рода информации относятся: технологические карты, регламенты, рабочие чертежи оборудования и инструмента, графики работы цехов, смен и бригад, технические условия и схемы технологического процесса и другие организационно-нормативные документы по составлению технологии.

     Основной  технологический документ — технологическая карта, которая дает подробное описание и в которой приводятся расчеты всех технологических операций по изготовлению изделия.

     Технологические карты в практической деятельности руководителей и специалистов представлены следующими разновидностями:

     1)  операционной, фиксирующей отдельные  производственные операции (сверление,  шлифование, крепление, монтаж и  т. п.);

     2) общей (маршрутной) с последовательностью  операций;

     3)  цикловой с перечислением группы  операций одного рабочего или одного цеха;

     4) типового технологического процесса, содержащего сведения о средствах  технологического оснащения и  материальных нормативах для  изготовления группы деталей  и сборочных единиц.

     Общая (маршрутная) технологическая карта  требует более подробного рассмотрения, т. к. составляется на каждое изделие и является обоснованием операционных и других технологических документов, проектирования приспособлений, инструмента, подбора оборудования, схематически показанных на общих картах.

     В технологических картах подробно и последовательно перечислены все производственные операции по изготовлению каждой детали, сборочной единицы и изделия в целом.

     В технологических картах должны указываться: название операций, схема установки и обработки изделия, применяемое оборудование (станки, инструмент, приспособления), режим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специальность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

     По  технологическим регламентам идет промышленное производство на химических, металлургических, целлюлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и других родственных по отрасли предприятиях. В регламенте как источнике документной информации описываются, нормируются и в отдельных случаях изображаются те физико-химические процессы (реакции, компоненты, аппаратура и др.), которые реализуются при получении конечного продукта.

     Совершенствование управления производством, связанное  с применением ЭВМ, привело к  появлению документации на машинных носителях (в первую очередь для автоматизированных и роботизированных поточных линий): перфокартах, магнитных лентах, дисках и т. д.[2,c 252]

     Кинофотопленки  измерительных систем и осциллограммы (по испытанию опытных образцов), кинопленки обычных, за­медленных и  ускоренных съемок производственных процессов служат необходимым инструментом в организации труда и применении прогрессивных технологий. Кино-, фотодокументы находят применение в производственном дизайне, в диспетчерской службе (в качестве средства фотографии и кино) позволяют оперативно осуществлять передачу документной информации на значительные расстояния (с применением новых информационных технологий).

     4.Научно-исследовательская документация. Научно-исследовательская документация создается в процессе НИР и ОКР в различных отраслях техники и производ­ства, отображая теоретическое и практическое решение актуальных научно-технических проблем, в том числе и внедрение их результатов в промышленное и сельскохозяйственное производство.

     Примерами такого вида документной информации могут быть:

     -   технические отчеты (с приложениями), отзывы и рецензии, аннотации;

     -  паспорта, регламенты НИР;

     - монографии, диссертации и отзывы  на них;

     - технические задания на НИР,  программы НИР;

     -  отчеты, доклады о выполненных  НИР;

     - технико-экономические обоснования (ТЭО);

     - первичная документация (журналы, ведомости, дневники; кинодокументы, фотографии, рентгенограммы, магнитные ленты, диски, дискеты).[2,c327]

     Основной  документ — отчет о НИР, в котором  излагаются исчерпывающие, систематизированные и обобщенные све­дения о проведенной в организации научно-исследовательской работе, подлежащей регистрации во Всероссийском научно-информационном центре (ВНТИЦентр).

     Структура и правила оформления отчетов  о НИР установлены ГОСТ 7.32-81.

     5.  Стандарты, и патентная документация. В соответствии с ГОСТ 1.0-85 стандарты в зависимости от масштаба применения бывают государственными, республиканскими, отраслевыми, местными (СТП).

     Стандарт  — это особый вид технической  документации юридического характера. Отдельные стандарты, в том числе и на унифицированные системы документации, могут носить организационно-методический характер. Примером такого рода могут служить международные стандарты на системы качества серии ИСО 9000-9004.

     Наиболее  распространенными видами технической документации являются заявки на предполагаемые изобретения, патенты, удостоверения на рационализаторские предложения, обобщенные понятием патентная документация.

     Заявка  на предполагаемое изобретение включает в себя заявление о выдаче патента  на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции.

     Заявление содержит: просьбу о выдаче патента  на изобретение, его краткое название, фамилию, имя, отчество авто­ра (авторов), место работы, занимаемую должность, образование, ученую степень и домашний адрес (с упоминанием факта предыдущего рассмотрения, если оно имело место).

     В заявлении приводятся сведения о  наличии технической документации, об изготовлении опытного образца, его  испытаниях и результатах: сведения о приложениях (число экземпляров и листов).

     Описание  изобретения представляет собой  технико-правовой документ, содержащий формулу (предмет) изобретения, иллюстрируемый чертежами.

     Патент  — это документ, удостоверяющий авторство определенного лица (группы лиц) на данное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенный ими объект.

     Патентная информация позволяет составить  представление о научной школе, круге научных интересов отдельного автора или творческого коллектива, определить приоритет технического решения, создает благоприятные условия для создания критического уровня руководителя и специалиста в определенной отрасли науки и техники. 
 
 
 

     ГОСТы регламентирующие документирование технической  документации

       Для начала необходимо сказать, что составление технической документации регламентируется государственными стнадартами (ГОСТ). Здесь не будут приводиться полные тексты этих документов  а только представлен  обзор, какие именно ГОСТы используются для документирования технической документации.

     Начнем  по порядку упоминания.

     Итак, ГОСТ 2.XXX Единая система конструкторской документации ( ЕСКД):

     ГОСТ 2.001-93 Общие положения;

     ГОСТ 2.101-68 Виды изделий;

       ГОСТ 2.111-68 Нормоконтроль;