Технико экономический анализ. 2

     Вариант 1

     СОДЕРЖАНИЕ 

1. Каковы  недостатки в современной организации  анализа на предприятиях, в методике его проведения и пути их преодоления?

     Организация аналитической работы на предприятии  должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии  и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения  его оперативности.

     Успешное  выполнение аналитической работы зависит  от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы.

     По  степени охвата изучаемых явлений  и процессов анализ может быть полный (общий) и частичный (локальный).

     При полном анализе изучают все стороны  производственной и хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Обычно полный анализ приурочивается к отдельным отчетным периодам (квартал, год).

     При частичном анализе изучаются  отдельные подразделения предприятия  или отдельные стороны деятельности предприятия. Например, производиться  анализ реализации продукции, себе­стоимости продукции, производительности труда, использования производственной мощности, использования сырья и т.д.

     При частичном анализе может применяться  целевое (выборочное) изучение отдельных  показателей. Например, вместо изучения себестоимости продукции в целом  анализу подвергаются только цеховые  или общезаводские расходы или  себестоимость отдельных видов  продукции.

     По  периодичности проведения анализ может  быть ежедневным, месячным, квартальным  и годовым. Временем проведения анализа  определяется и круг изучаемых показателей. Так, текущий ежедневный анализ ограничивается небольшим числом по­казателей, используемых для оперативного управления произ­водством. К числу их относится: объем выпуска и реализации продукции, номенклатура и ассортимент продукции, качество продукции, отклонение от норм и нормативов затрат на произ­водство по заработной плате, материалам и цеховым расходам от плана. Учет ведется ежедневно нарастающим итогом с начала месяца. Ежедневный анализ позволяет своевременно, активно воздействовать на ход производства. Эффективность аналитической работы находиться в непосредственной зависимости от своевременного выявления резервов и проведения соответст­вующих мероприятий по мобилизации их. Достижение опера­тивности и углубление анализа возможны при условии все более широкого применения счетно-вычислительных машин, ЭВМ и использования экономико-математических и статистических методов, компьютерной техники.

     Анализ  работы предприятия осуществляется экономическими службами при широком  привлечении инженерно-технических  работников.

     Организационные формы анализа хозяйственной  деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим  уровнем управления.

     На  крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических  служб управляет главный экономист, который является заместителем директоры  по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу  хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория  экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное  структурное подразделение может  быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних  и мелких предприятиях возглавляет  аналитическую работу начальник  планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

     Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой  техники и др.). Им занимаются также  цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними  знаниями по изучаемому вопросу, можно  комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный  вариант ее решения.

     Примерная схема распределения функций  анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим  образом.

     Производственный  отдел анализирует выполнение плана  выпуска продукции по объему и  ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение  новой техники и технологии, комплексной  механизации и автоматизации  производства, работу оборудования, расход внематериальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность  выпуска продукции, общий технический  и организационный уровень производства.

     Отдел главного механика и энергетика изучает  состояние эксплуатации машин и  оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

     Отдел технического контроля анализирует  качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

     Отдел снабжения контролирует своевременность  и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

     Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции  потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских  запасов и сохранность готовой  продукции.

     Отдел труда и заработной платы анализирует  уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению  его уровня, обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

     Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себе­стоимость продукции, выполнение плана прибыли  и ее исполь­зование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и  т.п.

     Планово-экономический  отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление  плана аналитической работы и  контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и  обобщает результаты анализа хозяйственной  деятельности предприятия и его  структурных подразделений, разрабатывает  мероприятия по итогам анализа.

     В настоящее время на ряде крупных  предприятий организованы специальные  лаборатории и бюро экономического анализа. На крупных предприятиях введены  должности главных экономистов, основным содержанием деятельности которых является анализ производственной и хозяйственной деятельности предприятия  и его подразделений.

     К аналитической работе привлекается большой круг работников предприятий  на общественных началах.  

     Такая совместная работа по проведению анализа  позволяет обеспечить его комплексность  и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

     Периодически  анализ экономики предприятия производится вышестоящими органами управления. Специалисты  этих органов могут изучать отдельные  вопросы или проводить комплексный  анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого  анализа органы управления могут  в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

     Вневедомственный  анализ хозяйственной деятельности вы­полняется статистическими, финансовыми  органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют  статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие  министерства и ведомства для  практического использования. Налоговые  инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в, государственный  бюджет, ведут контроль за рациональным использованием ма­териальных и  финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение  предприятия, его платежеспо­собность, кредитоспособность, эффективность  использования кредитов и др.

     Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консальтуционных фирм.

     Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного  контроля и анализа создает возможности  для всестороннего изучения хозяйственной  деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения  эффективности производства.

     Важным  условием, от которого зависит действенность, и эф­фективность анализа хозяйственной деятельности является пла­номерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хо­зяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составлять следующие планы:

     • комплексный план аналитической  работы предприятия;

     • тематические планы.

     Комплексный план обычно составляется на один год. Разра­батывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство  аналитической работой в целом. Этот план по со­держанию представляет собой календарное расписание отдельных  аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые  должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого  документа, его содержание.

     При разработке плана обязательно должна учитываться пе­риодичность изучения важных проблемных вопросов, преемст­венность анализа за отдельные периоды  времени.

     В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые могут использоваться при  ана­лизе, технические средства проведения анализа. Например, при проведении исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться  анализ. По результатам анализа разрабатываются  предложения, направленные на улучшение  результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию  проведения контроля за выполнением  этих мероприятий.

     Кроме комплексного плана, в хозяйстве  могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа  по комплексным вопросам, которые  требуют углубленного изучения. В  них рас­сматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения ана­лиза, его  исполнители и др.

     Контроль  за выполнением планов анализа ведет  заместитель руководителя предприятия  по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности  по управлению анализом в целом.

2. Нужен ли непрерывный экономический анализ?

     Важная  роль анализа в подготовке информации для планирования и прогнозирования  результатов деятельности, оценки качества и обос-нованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке их выполнения. Разработка планов для  предприятия по существу так-же представляет собой принятие решений, которые  обеспечивают развитие производства в  будущем планируемом отрезке  времени. При этом учитываются результаты деятельности за предыдущие пе-риоды, изучаются тенденции развития экономики  предприятия, вы-являются и учитываются  дополнительные резервы производства.

     Экономический анализ хозяйственной деятельности является сред-ством не только обоснования  планов, но и контроля за их выполнением  с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия  на экономические процессы, корректировки  планов и управленче-ских решений. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ позволяет повысить уровень  планирования, сделать его научно обоснованным.

     Эта функция анализа контроль за выполнением  планов и подго-товка информации для их обоснования -- не ослабевает, а усиливает-ся в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности, конкуренции и изменчивости внешней  среды требуется систематиче-ская оперативная корректировка текущих  и перспективных планов. Постоянно  изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был  непрерывным. Менеджер по планированию дол-жен уметь оценивать и анализировать  изменение каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия.

3. Что является информационной базой экономического анализа?

     В современных условиях проведение экономического анализа обеспечивает поиск внутрихозяйственных  резервов, создает условия в виде подготовки информационной базы и комплекса  обоснованных вариантов для текущего и перспективного планирования, для  решения различных проблем хозяйственной  деятельности любого предприятия.

     Происшедшие за последние годы крупные изменения  в экономике страны поставили  перед системой управления каждого  предприятия, а значит и перед  экономическим анализом, совершенно новые задачи. Среди этих задач  прежде всего следует выделить такие, как уменьшение налогового давления, решение вопросов ценообразования, широкое применение в финансовой сфере различных видов ценных бумаг и другие.

     Введение  в стране множества различных  видов налогов, которыми облагается в настоящее время деятельность всех предприятий, вместо применяемого ранее по существу одного налога с  оборота, вызвало необходимость  соизмерять каждый свой шаг в решении  хозяйственных вопросов с возможностью минимизировать общую сумму налоговых  платежей. Использование колеблющихся рыночных цен на продукцию также  значительно усиливает значение экономического анализа.

     Цены  теперь могут колебаться как по отдельным  периодам времени, так и по различным  регионам и покупателям. В задачи экономического анализа входит не только выявление резервов снижения себестоимости, но также и определение оптимальных  объемов производства и соотношений  между различными видами продукции.

     Причем  этот вопрос тесно взаимосвязан с  указанными выше проблемами налогообложения, что выражается, например, в требовании налогового законодательства для целей  налогообложения реализовывать  продукцию или товары по ценам, равным или выше себестоимости. При этом возникают дополнительные вопросы, как перед бухгалтерским учетом, так и перед экономическим анализом.

     Среди них следует выделить, прежде всего, такие, как определение и выбор  вариантов распределения косвенных  расходов, методов оценки и начисления износа различных видов активов, наблюдение за средними рыночными ценами на аналогичную продукцию, поиск  способов влияния на средние рыночные цены и другие. Разнообразие форм собственности  и организационно-правовых форм, которые  приобрели предприятия, также обуславливает  изменение роли экономического анализа  в управлении.

     Конкретизируя происшедшие нововведения, оказывающие  непосредственное влияние на усиление роли экономического анализа в управлении предприятием, необходимо выделить следующие: потребность в создании для собственников (акционеров, учредителей) объективной, соответствующим образом подготовленной информации, разносторонне и как  можно полнее отражающей настоящее  состояние дел на предприятии; формирование и активное воздействие рынка  ценных бумаг на деятельность предприятия; появление законодательных основ  и реальных условий для признания  несостоятельности (банкротства) предприятия. Возникновение в результате проведенной  приватизации большого количества собственников  на средства производства, в отличие  от ранее существовавшего фактически лишь одного в лице государства, выступающих  в качестве учредителей, акционеров или других типов владельцев, требует  качественно иного подхода не только к формам подачи результативной информации, но и к организации  и методике аналитической работы на предприятии.

     Прежде  всего, это выразилось в делении  учета и анализа на финансовый и управленческий, внешний и внутренний. Вместе с тем учет все больше приобретает  аналитические функции, то есть происходит все более тесное его слияние  с экономическим анализом. Экономический  анализ предназначен, в первую очередь, для общего руководства предприятием, поскольку исследует основные результаты предпринимательской деятельности, отражает наиболее характерные особенности и действие специфических факторов.

     Информационной  базой экономического анализа является, как правило, публикуемая в соответствии с законом отчетность, что обеспечивает высокую достоверность его выводам, которые, однако, охватывают лишь наиболее важные стороны предпринимательской  деятельности. Основное предназначение управленческого анализа - это управление конкретными операциями и процессами. Управленческий анализ можно с полной уверенностью назвать базой для  принятия научно обоснованных, рациональных управленческих решений.

     При этом следует отметить, что управленческий анализ, пользуясь сведениями, создаваемыми при помощи других функций управления (бухгалтерским учетом, контролем, планированием, регулированием), формирует собственную  своеобразную информационную базу, которая  не представляет собой простое слияние  данных, образованных при содействии других функций.

     Информация, формируемая управленческим анализом, создается на основе системного комплексного изучения большого объема разнообразных  сведений о различных сторонах деятельности предприятия. Одним из важнейших  отличий аналитической информации от других ее видов является то, что  она имеет часто намного большую  ценность, так как представляет данные в обобщенном, подготовленном для  восприятия виде. При этом они должны включать и информацию для выбора вариантов решения той или  иной задачи.

     Поэтому аналитическая работа довольно часто  фактически сливается с работой  по подготовке управленческого решения  и руководителю предлагается лишь выбрать  один или несколько взаимосвязанных  вариантов. Как известно, главная  задача системы управления предприятием - это сохранение или улучшение  заранее заданных параметров действия управляемого объекта.

     В качестве объекта может выступать  не только предприятие в целом, но и его отдельные подразделения, которые в конечном счете и  определяют эти параметры или  их изменения. Поэтому управление предприятием основывается, прежде всего, на управлении отдельными подразделениями и его  эффективность во многом зависит  от существующей организационной структуры  производства и управления.

     Это непосредственно влияет на количество ступеней как подготовки, так и  передачи не только исходной информации, но и конкретных управленческих решений. Большое количество иерархических  ступеней затрудняет также и контроль за выполнением принятого решения. В связи с этим в задачи анализа  может войти исследование организационной  структуры исходя из ее влияния на эффективность управленческих решений.

     Вместе  с тем, управление отдельными подразделениями  не может осуществляться изолированно, без учета взаимосвязи и, соответственно, взаимозависимости между ними. Такой  подход требует рассмотрения каждого  предприятия как целостной системы, состоящей из взаимосвязанных частей, деятельность которых направлена на достижение единой цели.

     Интеграция  производственных подразделений приводит к необходимости анализа свойств  не только обособленных составных частей, но и изучения влияния их взаимных связей на общие результаты функционирования всего предприятия. При этом следует  учитывать часто возникающий  при рациональном взаимодействии отдельных  составляющих системы синергический  эффект, выражающийся в том, что эффективность  работы всего предприятия становится выше, чем простая сумма результатов  работы всех подразделений.

     Именно  поэтому нельзя рассматривать деятельность каждого подразделения изолировано. Для этого применяется так  называемый системный подход к изучению деятельности каждого подразделения, то есть такой, при котором эта  деятельность рассматривается в  комплексе с результатами работы других подразделений и всего  предприятия.

     Основной  из предварительно решаемых задач управления в данном случае становится определение  и четкое формулирование общих целей  деятельности и развития предприятия  как единой системы, состоящей из многих подсистем. На основе намеченных целей производится интеграция подсистем, в роли которых выступают подразделения  предприятия.

     Интеграция  подсистем может проявляться  как в форме и методах управления исходя из функциональных особенностей подразделений, так и в наличии  определенных производственных, иерархических, экономических и прочих взаимосвязей. Одной из задач экономического анализа  является установление тесноты, характера, направленности, периодичности этих взаимосвязей и их влияния на предпринимательскую  деятельность предприятия.

     Следует отметить, что деятельность подразделений  выражается в осуществлении определенных хозяйственных операций, совокупность которых создает разнообразные  ситуации, подлежащие регулированию  со стороны управляющей системы, что предполагает проведение аналитических  исследований. Это, в свою очередь, означает, что подсистемы должны быть не только взаимосвязаны, но и быть управляемы со стороны именно данной системы, в  которую они входят.

     Существующая  на предприятии система управления предназначена для выполнения поставленных перед ней объективными условиями  задач, решение которых должно обеспечить высокоэффективную работу каждого  подразделения и всего предприятия  в целом. Это предполагает наличие  постоянно повторяющегося процесса выработки рациональных управленческих решений.

     Их  разработка имеет достаточно сложную  технологию, в основе которой непременно должно лежать аналитическое исследование возникающих ситуаций, что далеко не всегда осуществляется на практике. Тем не менее, современные потребности  управления все чаще вызывают логическую необходимость в предварительном  анализе как самих хозяйственных ситуаций, так и принимаемых по ним управленческих решений.