Текстовый процессор Word: Форматирование документа в целом. Работа с разделами документа. Вставка номеров страниц, колонтитулов и буквицы. В

Список использованной литературы

ЧОУ ВПО Институт экономики управления и права (г. Казань)

Набережночелнинский филиал

Экономический факультет

Кафедра «Информационные технологии и системы»

«Текстовый процессор Word: Форматирование документа в целом. Работа с разделами документа. Вставка номеров страниц, колонтитулов и буквицы. Вставка закладок и сносок»

( контрольная работа по дисциплине: ”Информатика”)

Исполнитель студент: 1 курса  СП группа №- 114 -у______ Тамиева О.А.

Проверил: к.п.н., доцент __________________________ Ахметзянова Г.Н.

Набережные  Челны – 2012 год 

Содержание

1.Текстовой процессор MS Word: Форматирование документа в целом

При создании и обработке  печатных документов в текстовом  процессоре  Word 2000 могут использоваться следующие виды форматирования:

1. форматирование символов; 
2. форматирование абзацев;
3. форматирование документа в целом, которое включает:

• установку размера бумаги, параметров страницы;
• разбивку на страницы, разделы;
• вставку номеров страниц, колонтитулов, сносок, названий иллюстраций и таблиц;
• формирование оглавления, указателей, закладок, перекрестных ссылок, списков таблиц, рисунков и т. д.рисунок8

Форматирование документа  в целом позволяет выполнять  в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

При формировании документа  в целом могут выполняться  следующие операции:

• установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной  и др.;
• разбивка на страницы, разделы;
• вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;рисунок1
• создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;
• вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;
• формирование оглавления, указателей и списков иллюстраций.

2. Работа с разделами документа

Документ Word может состоять из нескольких разделов.

Раздел – совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления: размер и ориентация страницы, размер полей, количество колонок текста, нумерация страниц, оформление колонтитулов и др.

Новый документ всегда имеет  только один раздел. Больше одного раздела  создается в документе в том  случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:

• размер и ориентация листа документа;
• поля страницы документа;
• число колонок;
• нумерация страниц;
• расположение и тип колонтитулов;
• нумерация строк;
• начало раздела – с новой страницы, с четной или нечетной страницы, с новой колонки, продолжение предыдущего раздела;
• расположение текста на неполной странице.

Чтобы создать новый  раздел, необходимо поставить курсор в место начала нового раздела  и с помощью команд меню окна ВСТАВКА-Разрыв установить переключатели с характеристиками нового раздела.

Основные параметры  раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которые можно вызвать командой ФАЙЛ – Параметры страницы.рисунок1

Если документ содержит не полностью заполненные  страницы, то Word обеспечивает возможность вертикального выравнивания текста на неполной странице. Для этого на вкладе Макет диалогового окна Параметры страницы в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание нужно выбрать тип выравнивания: по верхнему краю, по центру или по высоте.

Рис. 1 Параметры страницы

На этой же вкладке  с помощью кнопки Нумерация строк можно установить нумерацию строк. При этом слева от каждой строки с  установленным интервалом будет проставлен порядковый номер строки, считая от начала страницы, раздела или всего документа.

Конец раздела отображается на экране в виде двойной пунктирной линии с отметкой Разрыв раздела. При распечатке документа эти метки не отображаются.

Подобно тому, как маркер конца абзаца хранит информацию о  параметрах форматирования абзаца, линия разрыва раздела сохраняет все сведенья о параметрах раздела.

Удаление линии Разрыв раздела объединяет два раздела  в один, имеющий параметры нижнего  присоединенного раздела. Для удаления линии конца раздела ее необходимо выделить и нажать клавишу Del. 

3. Вставка номеров страниц, колонтитулов и буквицы

  Вставка номеров страниц.

При вводе текста документ Word автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы  ( с помощью клавиш Ctrl+Enter). Вставленный таким образом конец страницы отображается на экране горизонтальной пунктирной линией с отметкой Разрыв страницы. Эту метку конца страницы можно удалить таким же способом, как и линию конца раздела.

Если необходимо, чтобы определенный абзац находился целиком на одной странице, можно установить запрет разрыва абзаца с помощью команд ФОРМАТ- Абзац. На вкладке Положение на странице следует установить  переключатель не разрывать абзац. Для стилей заголовков рекомендуется установить переключатели не отрывать от следующего или с новой страницы.

Для запрета разрыва строк внутри таблицы следует снять переключатель Разрешить перенос строк на следующую страницу на вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы, которое вызывается командой меню ТАБЛИЦА - Свойства таблицы.

Для проставления в документе номеров  страниц и определения места их расположения используются команды меню ВСТАВКА – Номера страниц. 

В Word имеется несколько вариантов размещения и форматирования номеров страниц. Для номеров страницы можно выбрать стиль оформления Номер страницы. Номер страницы вставляется, как поле, имеющее код (PAGE).

Номера страниц всегда являются частью верхних или нижних колонтитулов, поэтому вставить, отформатировать или удалить номер страницы можно также в режиме отображения колонтитулов.

  Вставка верхних и нижних колонтитулов.

Колонтитул – это  короткий текст или рисунок, который  помещается на верхнем или нижнем поле страницы и, как правило, однозначно идентифицирует документ.

Колонтитулы и номера страниц не видны при Обычном режиме работы с документом. Они появляются на экране только при установке режимов Разметка страницы или Предварительный просмотр.

Кроме номеров страниц колонтитулы  могут содержать: названия глав и  параграфов, дату, имя автора, название, адрес или логотип фирмы и т.п. В колонтитул можно включать любые объекты: текст, рисунки, линии, рамки, таблицы, поля, символы . Все, что вставлено в режиме отображения колонтитулов, выводится на каждой странице раздела документа, даже если выходит за  область колонтитулов.

Колонтитулы могут различаться  для первой и последующих страниц, а также для верха и низа страницы (верхние и нижние колонтитулы). Содержание каждого вида колонтитула одинаково для всех страниц раздела. Если документ разбит на разделы, то можно создать различные колонтитулы для каждого раздела.рисунок5

Для формирования текста колонтитула  имеются специальные стили абзаца Верхний колонтитул  и Нижний колонтитул.

Вставка колонтитулов выполняется  с помощью команды меню ВИД – Колонтитулы и специальной панели инструментов  Колонтитулы.

Для создания и изменения колонтитулов необходимо:

• переключиться в режим отображения колонтитулов с помощью команды  ВИД – Колонтитулы или, если колонтитулы уже были созданы, сделать двойной щелчок в области колонтитула;
• ввести в область колонтитула необходимый текст, с помощью кнопок панели инструментов  Колонтитулы  вставить требуемое поля (номер страницы, дату, имя файла и т.д.), вставить рисунки или другие объекты с помощью команд ВСТАВКА – Поле или Надпись, Рисунок, Объект. Колонтитулы от текста можно отделить линией или обрамлением¹;
• отформатировать текст и рисунки колонтитулов обычными способами;
• вернуться в основной документ с помощью кнопки Закрыть на панели  Колонтитулы  или двойным щелчком в тексте документа.

В режиме создания колонтитулов можно формировать «водяные знаки» в виде малоконтрастных (бедных) рисунков, на фоне которых располагается основной текст.

При работе с большими документами, содержащими несколько глав или разделов, в область колонтитула целесообразно помещать их заголовки.

Для того чтобы происходило  автоматическое обновление вставленных в колонтитул заголовков при изменении их нумерации или названия в тексте документа, нужно для каждой главы создать отдельный раздел, а затем выполнить следующие действия:

• абзацы, содержащие номера и названия глав, отформатировать
• одним из встроенных стилей для заголовков (Заголовок 1 – Заголовок 9);
• ввести команду ВИД – Колонтитулы или сделать двойной щелчок в области нужного колонтитула;
• на панели Колонтитулы «отжать» кнопку Как в предыдущем (раздел);
• ввести команду ВСТАВКА – Перекрестная ссылка и в поле Тип ссылки выбрать строку Заголовок;
• в поле Для какого заголовка щелкнуть мышью по нужному заголовку;
• в поле Вставить ссылку на открыть раскрывающийся список и выбрать вариант вставки ссылки – Номер главы, Текст заголовка или др.;
• щелкнуть по кнопке Вставить.
• Для удаления колонтитула нужно выделить его содержимое и нажать клавишу Del.

Буквица

Буквица – это первая буква абзаца, выделенная шрифтом, размером и узором. Буквицей часто украшают вступительные фрагменты документов в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях. Вставка буквицы производиться в режиме Разметка страницы с помощью команды меню ФОРМАТ – Буквица.

Для вставки буквицы нужно поместить курсор в любое место абзаца, в котором создается буквица, или выделить первую букву этого абзаца и ввести необходимые параметры в диалоговое окно.

Word позволяет вставлять буквицы, занимающие от одной до десяти строк. Буквица помещается  в рамку и является объектом, не принадлежащим абзацу, поэтому  буквицы можно перемещать и форматировать отдельно от основного текста.

Для удаления буквицы  необходимо выделить её рамку и нажать клавишу Del или в диалоговом окне Буквица выделить подокно Нет.

4. Вставка закладок и сносок

  Вставка закладок.

Закладка – это поименованный указатель (метка) для фрагмента текста, рисунка, таблицы или просто места в документе с целью их последующего нахождения в документе.

Закладки используются для пометки элементов документа, на которые в дальнейшем можно ссылаться с помощью перекрестной ссылки или  элемента указателя, а также для быстрого перехода в нужное место документа. С помощью закладок можно помечать как небольшой абзац, так и выделенный блок текста (диапазон страниц), рисунки, таблицы, ячейки, диапазоны ячеек в таблице и.т.п.

При создании закладки выбранному элементу дается уникальное имя, которое  в дальнейшем используется для поиска помеченного элемента. Закладки помечаются квадратными скобками, которые не выводятся при печати.

Для того чтобы закладки отображались на экране, нужно в  диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установить переключатель Показывать закладки.

Чтобы вставить закладку, нужно выделить элемент, который  будет служить закладкой, ввести команду ВСТАВКА – Закладка, затем в диалоговом окне ввести её имя и щелкнуть по кнопке Добавить. Две другие кнопки этого окна Удалить и Перейти используются соответственно для удаления закладок и перехода по выделенной закладке.²

Для перехода по закладкам можно также использовать команды меню ПРАВКА – Перейти или клавишу F5. Перечень закладок можно сортировать по имени или по порядку их появления в  документе.

Вставка сносок

Сноска – это структурный элемент документа, содержащий уточняющие сведения, пояснение или примечание к какому-либо термину основного текста.

В документе  Word можно использовать сноски двух типов – обычные и концевые. Обычные сноски располагаются внизу страницы, концевые – в конце документа³.

Вставка сносок осуществляется с помощью команды ВСТАВКА – Сноска и диалогового окна Сноски.

Для создания сноски необходимо установить курсор в место её вставки ( справа от поясняемого термина), установить параметры сноски (её местоположение и тип маркировки – при желании  выбрать нужный символ, например, *, # или др.), ввести в отведенном месте текст сноски и отформатировать его.рисунок6

При этом следует иметь  в виду, что:

• текст сноски форматируется, как обычный текст;
• к сноскам можно применять соответствующие им стили.

Чтобы просмотреть текст  сноски, нужно установить указатель  мыши на символе её маркировки или дважды щелкнуть по этому символу, или воспользоваться командой ВИД – Сноски⁴. Для просмотра сносок можно также использовать кнопку Выбор объекта перехода, расположенную в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Для настойки или изменения  параметров сноски следует использовать кнопку Параметры в диалоговом окне Сноски.

Для удаления текста сноски достаточно удалить символ её маркировки.

5. Сложное форматирование документов Word 2007

Сноски

Сноски предназначены  для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена  панель "Сноски".

Рис. 2 Сноски

Для вставки обычной  сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том  месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

Рис. 3 Вставить концевую сноску

Сноски нумеруются автоматически  в соответствии с выбранной пользователем  системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между  сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные  ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Word  2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная  ссылка»

 В открывшемся окне  в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые  следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь  возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой  ссылки можно прямо в документе.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

Рис. 4 Закладка

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь  ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов

Практическая  часть

Таблица, созданная  средствами Word.

Таблица 1 «Расписание»

Рисунки из коллекции Clip Gallery

Рис. 5 Мечеть

Рис. 6 Индийская богиня

Рис. 7 Свечи

Рис. 8 Архитектура

Рис. 9 Ганеша

Рисунок, созданный графическим редактором

Рис. 10 Кот Леопольд

Рис. 11 Дерево

Таблица 2 «Расчет зарплаты»

 
Список использованной литературы

1. Безручко, В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2000, Word, Excel: Учеб. пособие. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 544с. – ISBN 5-279-02569-0
2. Беляев, М.А., Лысенко, В.В., Маланина, Л. Основы информатики: учебник / М.А. Беляев, В.В. Лысенко, Л.А. Маланина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 446 с. – (Высшее образование). – ISBN 5-222-09776-5
3. Заляева Г.Р., Мансурова Т.Г. Информатика (часть первая): Лабораторный практикум. – Казань: Познание, 2007.
4. Мансурова Т.Г., Заляева Г.Р. Информатика (часть вторая): Лабораторный практикум. – Казань: Познание, 2007.
5. Степанов, А.Н. Информатика. 3-е изд. / А. Н. Степанов. – СПб.: Питер, 2003. – 608с.  – ISBN 5-94723-313-4

¹ Номер страницы, дата, имя файла и т.п., введение в колонтитул с помощью кнопок панели Колонтитулы, вставляются в виде полей, которые автоматически обновляются при изменении первоначально введенных элементов.

² http://www.informatika.ru/

³ В конце документа текст сноски .

⁴ Сноски в отличие от колонтитулов располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы.

Тамиева Ольга группа № 114 - у