Теоретические аспекты использования новых информационных технологий в оперативном управлении предприятием агропромышленного комплекс

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОВЫХ 

ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ В ОПЕРАТИВНОМ 

УПРАВЛЕНИИ  ПРЕДПРИЯТИЯМИ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО 

КОМПЛЕКСА  

     1.1 Сущность информации  и новых информационных  технологий и их  роль в управлении  предприятием  

     В настоящее время в области разработки теоретических и практических основ, информационных технологий в управлении имеются значительные успехи. Этим вопросам посвящено очень много научных трудов, где специалисты по-разному раскрывают понятие информации, информационной технологии как экономические категории. Однако исследования не затронули все аспекты их эффективного использования в управлении с учетом отраслевых особенностей предприятий сельского хозяйства и их подразделений. Накопленный научный потенциал не позволяет широко распространить и задействовать в хозяйственный механизм информационные технологии в новых условиях хозяйствования.

     В условиях рынка вопросы развития информационных технологий очень актуальны  для сельскохозяйственных предприятий  агропромышленного комплекса, так как владение информацией и использование ее в организации производственного процесса непосредственно связаны с обеспечением продовольственной безопасности республики и страны. Сельскохозяйственное производство, как особая отрасль народного хозяйства, характеризуется сезонностью основных видов продукции, относительно длительным периодом производственного цикла, в тоже время коротким и ограниченным периодом времени заготовки продовольственных запасов, а также специфичностью хранения сельскохозяйственной продукции, что требует быстрого принятия управленческих решений.

     Недооценка  роли информации в условиях плановой экономики, особенно в агропромышленном комплексе, привела к определенному разгранчению сферы ее воздействия и узкому представлению о её роли в механизме воспроизводственного процесса.

     Осуществляемый  переход в настоящее время  к информационному обществу, основанному на производстве, распространении и потреблении информации, вызывает значительные изменения в сфере управления агропромышленным производством. Сегодня информация становится одним из основных факторов, определяющих эффективность управленческого труда. Увеличение объемов информации, поступающей в органы управления и непосредственно к руководителям предприятий и организаций, усложнение решаемых ими задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки настоятельно требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий в процессе принятия управленческих решений.

     Важную  роль в повышении эффективности управления АПК приобретают информационно-аналитические системы поддержки принятия решений. Внедрение этих систем позволяет оперативно и достоверно выполнять расчеты, проводить анализ и получать справочно-аналитическую информацию о состоянии и производственном потенциале субъектов АПК, выдавать экспертные заключения для выработки и принятия научно обоснованных управленческих решений.

     Первые  подобные системы появились в 80-х  годах XX века. Их целью было и по-прежнему остается оказание помощи человеку (ЛПР) в принятии решений. На Западе эти системы получили название DDS (Decision Snpport Systems), а у нас - ИАСППР (Информационно- аналитические системы поддержки принятия решений). Это диалоговые компьютерные системы, использующие формализованные правила и модели объекта управления совместно с базой данных и личным опытом менеджера для выработки и проверки вариантов управленческих решений. Такие системы не столько обеспечивают информационно процесс принятия решений, сколько участвуют в нем.

     В индустриально развитых странах в середине прошлого столетия произошла «компьютерная революция». Далее, глобальная компьютерная сеть «Internet» предоставила человеку новые возможности — способы общения, для которых расстояние между людьми перестало иметь значение. Первая версия «Internet» была разработана ещё в семидесятых годах Департаментом обороны США.

     Отрасли по производству и сбыту информационных технологий (ИТ) в США превратились в самый крупный сектор в американской экономике (5% ВВП). За счет внедрения  ИТ обеспечивается 1/3 прироста ВВП страны за последние годы. Развитие ИТ в США считается главным условием перехода к «новой экономике» - «экономике, базирующейся на знаниях и идеях», в которой ключом к более высокому уровню жизни и созданию новых рабочих мест являются инновационные идеи и технологии, воплощенные в услуги, товары и производственные процессы.

     Интернет  объединил весь компьютерный мир. В  настоящее время в Интернете, монографиях, диссертационных, научных, других публикациях и разработках  продолжают говорить о широком применении ЭВМ, информационных систем, комплексов информационных технологий, без участия которых сегодня не обходятся организация производственно-коммерческой деятельности сельскохозяйственных предприятий АПК.

     2. применение прикладных информационных программ на предприятиях АПК. 

     2.1 Применение прикладных информационных программ в растениеводческом комплексе АПК.

     За  последние годы обострились проблемы устойчивого развития и управления ресурсным потенциалом горных территорий. В тоже время характер процессов организационного управления стал изменяться, поскольку в конце 70-х годов вычислительная аппаратура стала доступной более широкому кругу людей.

     Появление класса персональных компьютеров заложило большие возможности кардинальных изменений в нашем обществе и в первую очередь в экономике и образовании. В этой связи определенный интерес представляет вопрос реализации указанных возможностей в аграрном секторе экономики, в частности, его предприятий (с разными формами собственности), выпускающими сельскохозяйственную (с/х) продукцию. Такое предприятие будем далее называть кратко - хозяйство. Первоначальные трудности применения в отрасли компьютеров были связаны с отсутствием в хозяйствах возможностей их установки из-за громоздкости и дороговизны. Поэтому практиковался "безмашинный" вариант ведения хозяйства. Хотя надо отметить, что отдельные задачи некоторые хозяйства решали в территориально удаленных вычислительных центрах. В связи с этим возникла необходимость в создании новой компьютерной технологии, рассчитанной на вариант ведения хозяйства на базе персональных компьютеров, установленных на территории хозяйства.

     В становление и развитие новой  информационной технологии внесли весомый  вклад своими работами ряд ученых: Т. Виноград, В.М. Глушков, Дж. Дайер, Е.И. Ефимов, Н.Н. Моисеев, М. Минский, Дж. Мартин, Н. Нильсон, Г.С. Поспе- лов, Д.А. Поспелов, Э.В. Попов, Дж.Х.М. Торнли, Р. Уинстон, Дж. Франс, В.Ф. Хорошевский, и другие.

     Исследования  отдельных проблем варианта ведения  хозяйства с использованием информационных технологий проводились в большом числе различных научно-производственных коллективов в Москве, Ленинграде, Киеве, Риге, Львове и многих других городах. Большой вклад в применение в сельскохозяйственной отрасли экономико-математических методов, основанных на использовании и развитии новой информационной технологии управления производством внесли М.Е. Браславец, A.M. Гатаулин, СП. Гржибовский, Ф.И. Ерешко, Р.Г. Кравченко, Э.Н. Крылатых, В.В. Кульба, Б.В. Лукьянов, И.Г. Попов, А.В. Пошатаев, Н.Г. Рак, ВТ. Сергованцев и другие. И.С. Шаболов обосновал принципы программирования урожая.

     В числе этих принципов отмечено использование  ЭВМ для определения оптимального варианта агротехнических комплексов, обеспечивающих получение высокого урожая. В ходе этих исследований были разработаны, прошли экспериментальную проверку и показали высокую эффективность некоторые задачи внутрихозяйственного анализа и планирования. Разработаны автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов хозяйства и отдельные пакеты программ.

     Актуальность  исследований связана с тем, что для обеспечения эффективности новых информационных технологий недостаточно иметь отдельно разработанные разрозненные задачи, базирующиеся на различных исходных позициях. Необходима разработка научных основ надежного информационного обеспечения принятия решений на базе единого подхода. В качестве последнего может выступать технология принятия решений с учетом аномальной динамики агро-ландшафтов.

     С другой стороны актуальность проблемы заключается в том, что в сельхозпредприятиях и крестьянских (фермерских) хозяйствах часто возникает ситуация необходимости принятия решений при отсутствии специалистов той или иной квалификации. Использование новых информационных технологий позволяет решать эту проблему.

     Целью исследования являлось обоснование  методологии, методики изучения и разработки основных направлений использования  новых информационных технологий для совершенствования процессов принятия управленческих решений в сельском хозяйстве с учетом проблем устойчивости агроландшафтов.

     Для достижения этих целей были поставлены следующие задачи:

     1. Разработать в целях повышения  результативности и эффективности  сельскохозяйственного производства  структуру проблемы устойчивости  горных агроландшафтов.

     2. Исследовать факторы, влияющие  на выход сельскохозяйственного  продукта, в том числе и через  параметры результативности и  устойчивости соответствующего типа агроландшафта.

     3. Разработать методику сравнительной  экономической оценки влияния  факторов на производство сельскохозяйственного продукта.

     4. Оценить и структурировать потери  сельскохозяйственного производства от аномальных явлений агроландшафтов, возникших на основе непродуманных решений в хозяйстве.

     5. Исследовать возможности снижения  потерь от аномальных явлений как реализацию резервов снижения издержек в процессе принятия управленческих решений.

     6. Разработать концепцию создания  информационно-советующей системы как продукта реализации новой информационной технологии в сельском хозяйстве.

     7. Разработать комплекс экономико-математических моделей, реализующих элементы новой информационной технологии для совершенствования управления в сельском хозяйстве.

     8. Разработать методику создания, внедрения и развития новых  информационных технологий в сельском хозяйстве с учетом специфики горных агроланд-шафтов.

     Объектом  исследований выступает сельское хозяйство  и агроландшафты горных территорий, технология формирования процессов принятия решений, влияющих на устойчивость определенных агроландшафтов. Центральный Кавказ относится к наиболее сложной в природно- географическом отношении части Северного Кавказа. Изучение его условий, состояния сельскохозяйственного производства, влияющих на них факторов, тенденций, негативных и позитивных сторон происходящих процессов, характер производственных отношений и их развитие также являются объектом настоящего исследования.

     Эффективность выполненных исследований заключается в разработанных теоретических положениях и методологии исследования влияния процессов принятия управленческих решений на результативность ведения сельского хозяйства на уровне предприятия в том числе с учетом устойчивости агроландшафтов. Ведь от состояния и рационального использования горной территории в значительной степени зависит эффективность сельскохозяйственного производства не только хозяйств, непосредственно расположенных в них, но и других хозяйств, использующих эти территории (горные пастбища, сенокосы и т.д.).  

     Научная новизна представлена в следующих  основных аспектах:

     - введены понятия базовых ситуаций (ПЛАН, АНОМАЛИЯ, РАЗВИТИЕ) в процессе планирования и учета возникающих аномалий, влияющих на эффективность сельскохозяйственного производства на уровне сельхозпредприятия, которые позволяют ввести классификацию решений в целях повышения их качества;

     - определены и исследованы факторы:  ЧЕЛОВЕК, ИНЖЕНЕРНАЯ СИСТЕМА,  МАТЕРИАЛ, СРЕДА, ИНФОРМАЦИЯ, МОДЕЛЬ, ВРЕМЯ, УПРАВЛЕНИЕ, влияющие на  результаты сельскохозяйственного  производства и параметры устойчивости агроландшафтов;

     - введены и определены понятия: "нормативный паспорт участка" и "карта воспроизводства стада"; разработаны положения их оценки;

     - разработана методика оценки  влияния факторов на результаты  сельскохозяйственного производства на уровне хозяйства с учетом устойчивости агроландшафта;

     - выявлены резервы снижения издержек  управления ведением сельского хозяйства, заключающиеся в сокращении потерь от аномальных явлений путем разработки и внедрения новых информационных технологий принятия решений;

     - разработана концепция создания  системы новых информационных технологий управления ведением сельского хозяйства с учетом определенного типа агроландшафта.

     - исследованы базовые информационные процессы ведения сельского хозяйства и выявлены параметры устойчивого функционирования сельхозпредприятия;

     - оценены и структурированы потери  от аномальных явлений в агроландшафтах и объемы информации по факторам, влияющим на выход продукта;

     - определены пути совершенствования  процессов управления ведением  сельского хозяйства за счет снижения потерь от непродуманных решений.

     - разработана методика применения  экономико-математических методов анализа структуры производственных подразделений сельхозпредприятий, динамики их развития с учетом взаимодействующих отраслей;

     - разработана методика создания  и внедрения в сельхозпредприятиях с учетом специфики горных агроландшафтов систем новых информационных технологий;

     - выполнена прогнозная оценка  развития сельскохозяйственного  производства на уровне хозяйства; 

     - на основании полученных результатов  теоретических исследований и методологических положений разработана информационно-советующая система ведения сельского хозяйства, представляющая собой программно-технический комплекс алгоритмов и программ на базе компьютера, ориентированного на практическое применение в хозяйстве в качестве инструмента принятия решений.

     Значимость выполненных работ прежде всего состоит в создании программных средств информационно-советующей системы ведения хозяйства на базе персонального компьютера и разработке инструкций, которые могут получить широкое внедрение в хозяйствах Кабардино-Балкарии и других горных регионах России. В основу этих разработок легли принципы и технологии систем искусственного интеллекта и, в частности, экспертных систем.

     Последствия произошедших в народном хозяйстве изменений поставили деятельность предприятий агропромышленного комплекса Республики Татарстан в сложные экономические условия: состояние острого финансового кризиса, неплатежи, нестабильность объемов производства, неустойчивость цен на продукцию, незагруженность производственных мощностей, перебои в поставке сырья, комплектующих, потеря управляемости, социальная отсталость деревни. По-прежнему немалая часть населения находится за чертой бедности, приватизация проведена с нарушениями не только норм, но и принципов права. Система управления предприятиями не совершенна. При этом сельское хозяйство имеет огромный производственный потенциал. На кризисное положение в экономике предприятий и регионов оказывают влияние многочисленные и разнообразные диалектически взаимосвязанные макро и микро факторы. В настоящее время приобретают актуальность вопросы создания благоприятных условий для осуществления бесперебойного процесса простого и расширенного воспроизводства на всех уровнях управления сельским хозяйством регионов.

     Следует отметить, что производство сельскохозяйственных продуктов связано с природой, климатом, землёй. И соответственно состояние агропромышленного комплекса связано с сезонной обработкой компонентов, составляющих готовую продукцию. Поэтому нельзя не указать, что огромная волна чрезвычайно важной информации формируется особенно в период весенней вспашки и уборки урожая. Т.е. эти специфические особенности отрасли обостряют необходимость совершенствования воздействия оперативного управления информацией на все сферы деятельности предприятий, отрасли.

     В этих условиях необходимо выявить причины  сложившейся ситуации в деятельности сельскохозяйственных товаропроизводителей, оценить состояние исследуемых субъектов, привести в действие имеющиеся резервы для улучшения социально-экономических и финансовых показателей предприятий и условий трудового коллектива. В связи с этим возникает необходимость совершенствования управления различными сторонами деятельности предприятий региона, в т.ч. совершенствования оперативного управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий на основе новых информационных технологий, способствующих ускоренному регулированию происходящих процессов, предотвращению возникающих отрицательных ситуаций. Все это, прежде всего, связано с необходимостью системного и комплексного решения как организационно-управленческих, так и финансово-экономических проблем отрасли. Особую актуальность приобретает критическая оценка факторов, воздействующих на сферу управления производственными и финансовыми потоками, анализ внешней среды, деятельность конкурентов, функционирующих в едином экономическом пространстве этого региона. Не менее важным видятся вопросы эффективного использования информационной сферы для выявления преимуществ предприятий одной отрасли, недостатков, их функционирования, определение своих преимуществ перед конкурентами, предвидение структурных изменений на рынке, оценка гибкости ценовой политики, качества продукции, стабильности спроса на неё, сбыта, конкурентоспособности производимой продукции.

     В настоящее время проблемам развития информационных технологий в управлении деятельностью предприятий посвящено  множество научных теоретических и практических разработок как отечественных, так и зарубежных исследователей. Весомый вклад в совершенствование управления деятельностью предприятий на основе прогрессивных информационных технологий внесли такие отечественные ученые, как С.Н.Абдуллина, Г.В.Аносов, В.В.Алексеев, Р.Г.Бухараев, Б.С.Басин, Г.Б.Вербицкий, В.П.Глушко, А.П.Ершов, Я.ИЗаботин, В.ПЗахаров, Р.Н.Минниханов, В.ЬШуждин, ВЛерло, КМ.Сабитов, Ф.С.Тагиров, Д.И.Файзрахманов, Ф.И.Эминов; зарубежные - Н.Винер, М.Дертузос, Х.М.Дейтел, А.В.Докучаев, И.С.Зингер, ГЛорин, Ф.Лоховский, П.Ф.Почкин, Б.Твис, Ф.Туттлис, Д.Л.Уэлдон, Г.Фингер, Д.Цикритзис, В.Шталь и др. Вместе с тем в настоящее время вопросы информационного обеспечения принятия управленческих решений на уровне агропромышленных формирований с позиции уровня и темпов развития современных информационных технологий остаются малоизученными и требуют детального рассмотрения. Нерешенными остаются проблемы оперативного управления экономическими процессами, происходящими непосредственно в сфере производства и сфере обращения, которые рассматриваются в едином комплексе, с учётом их диалектического развития. Актуальность проблемы совершенствования оперативного управления на основе информационных технологий, недостаточная ее научная разработанность обусловили выбор темы реферата, послужили основой для определения цели и задач исследования.

     Цель  заключается в научном обосновании путей совершенствования оперативного управления деятельностью предприятий АПК в условиях рынка на основе новых информационных технологий.

     Достижение  указанной цели предполагает решение следующих задач:

     - изучение и критическая оценка  теоретических аспектов и практического опыта в области информации и новых информационных технологий как в сфере управления производством, так и в сфере обращения;

     - изучение роли оперативного управления в интенсификации производственно-экономических процессов на предприятиях АПК и разработка методических основ совершенствования оперативного управления производственными процессами и финансовыми потоками;

     - проведение анализа информационных  потоков по уровням управления и разработка алгоритма задач и пакета прикладных программ по совершенствованию оперативного управления производством с учётом территориального размещения товаропроизводителей и сезонностью производства основных видов продукции;

     - анализ и оценка деятельности  предприятий агропромышленного  комплекса Республики Татарстан и действующих информационных потоков в процессе дальнейшего развития мощностей предприятий АПК РТ на примере ОАО «Шеморданский мясокомбинат»;

     - проведение системного анализа и критической оценки финансово-экономического состояния комбината в период, предшествующий разработке мероприятий по совершенствованию управления финансовыми потоками на основе новых информационных технологий;

     - обоснование необходимости совершенствования оперативного управления движением финансовых потоков, исходя из интересов участников разных уровней управления;

     - разработка механизма взаиморасчётов  подразделений агропромышленных формирований, способствующего стабилизации и пропорциональному развитию производственно-хозяйственных процессов.

     Предметом исследований является информационное обеспечение принятия управленческих решений в процессе регулирования деятельности предприятий АПК и экономических взаимоотношений сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.

     Объект  исследования - предприятия АПК различных  форм собственности и хозяйствования Республики Татарстан. Более детальные исследования проводились на примере ОАО «Шеморданский мясокомбинат».

     Теоретической и методологической базой проведённой работы послужили труды отечественных и зарубежных исследователей в области управления экономикой агропромышленного производства. Методологической основой достижения поставленной цели и решения сформулированных задач послужил диалектический метод познания с использованием системного и исторического подхода. Исследования базировались на законах и постановлениях Правительства Российской Федерации.

     Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации по совершенствованию оперативного управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий прошли экспериментальные проверки в ОАО «Шеморданский мясокомбинат», совхозе «Ва-тан» Арского района РТ, ОАО «Шеморданнефтепродукт». Наши разработки в 2003 году были рассмотрены на научно-техническом совете Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан и рекомендованы для внедрения на предприятиях республики. 

     2.2 Применение прикладных информационных программ в животноводческом комплексе АПК. 

     Республиканский семинар-учёба по вопросам внедрения автоматизированной системы управления стадом СУС-1000 при реконструкции и строительстве молочно-товарных ферм

     ПРЕСС-РЕЛИЗ 

     В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 332 от 13 июля 2008 года ведётся  строительство 118 молочно-товарных ферм. Новые объекты по производству молока оснащаются современным технологическим оборудованием и автоматизированными системами управления.

     Цель  семинара-учёбы – обучение руководителей  и специалистов хозяйств методам работы с новыми автоматизированными системами управления стадом на молочно-товарных фермах с АСУТП.

     Строящиеся  фермы будут оснащаться отечественным  доильным оборудованием (доильные залы типа «Ёлочка», «Тандем», «Параллель») разработки РУП «Научно-практический центр НАН Беларуси по механизации сельского хозяйства» и производства ОАО «Гомельагрокомплект». В комплект поставки войдёт автоматизированная система управления стадом СУС-1000.

     Система СУС-1000 предназначена для оперативного управления стадом КРС на молочно-товарных фермах и комплексах различной мощности с беспривязным содержанием дойного стада и автоматизирует следующие процессы:

     наглядное представление структуры всего  стада с быстрым доступом к  сведениям по каждой корове; 

     индивидуальный  посменный компьютерный учёт надоев из нескольких доильных залов; 

     планирование, учёт и контроль молочной продуктивности коров; 

     планирование, учёт и контроль зоотехнических мероприятий; 

     выделение коров из стада по заданным оператором признакам.

     В состав системы СУС-1000 входят следующие элементы: автоматизированное рабочее место зоотехника (АРМ зоотехника), укомплектованное ПЭВМ с прикладным программным обеспечением и печатающим устройством;  средства взаимодействия АРМ зоотехника с системой идентификации животных и индивидуального учёта надоев на автоматизированной доильной установке;  разделительные станки, управляемые с АРМ зоотехника, для выделения коров из стада на выходе из доильного зала.

     Эксплуатируемые в настоящее время отечественные  доильные залы, смонтированные в 2002–2008 годах, также должны быть дополнены системой СУС-1000 с последующим подключением к базе данных Государственной системы зоотехнического и племенного учёта. 

     Актуальность  информатизации сельскохозяйственных предприятий

     В Волгоградской области процесс  информатизации сельского хозяйства проходит медленно и не организовано, так как нет выработанной администрацией области концепции информатизации области в целом, так и сельского хозяйства в частности.

     Хотя  такая концепция необходима и  она должна быть разработана в  первую очередь администрацией области.

     Соответственно  предлагается разработать концепцию  информатизации сельского хозяйства  для Волгоградской области, опираясь на концепцию «формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов» 1995 года[1] и концепции информатизации других регионов России. Концепция должна учитывать особенности региона и предложить пути решения проблем в управлении сельским хозяйством в области.

     Для реализации реформ проходящих в агропромышленном комплексе Волгоградской области, необходимо изменить информационную инфраструктуру, которая должна обеспечивать возможность получения своевременной и достоверной информации, отражать и соответствовать требованиям менеджмента различных уровней управления на текущий момент и перспективу.