Теоретический аспект формирования учетной политики

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………….......3 1. Теоретический аспект формирования учетной политики……………...……7 1.1. Форма и структура учетной политики……………………………………7 1.2. Формирование учетной политики………………………………………..17 2. Вопросы, рассматриваемые учетной политикой……………………………19 2.1. Вопросы по составлению учетной политики и ведению бухгалтерского учета………............................................................................................................22      Заключение……………………………………………………….….…………...42 Список литературы……………………………………..………………………..43

ВВЕДЕНИЕ

Экономический смысл  учетной политики организации сводится к обеспечению  формирования и  отражения в учете оптимальных  финансовых результатов ее деятельности. Финансово - хозяйственная ситуация на предприятии может быть представлена по-разному: без нарушения правил и принципов учета, но путем выделения одних ее сторон и нивелирования других. С разделением налогового, финансового и управленческого учета именно эти возможности учетной политики выходят на первый план.

Еще в конце XIX в. многие выдающиеся теоретики бухгалтерского учета стали обращать внимание на возможности использования учета  для целей управления. Так, итальянский  бухгалтер Э. Пизани высказал мнение, что "бухгалтерский учет - это наука, которая, следуя законам права и экономики, пользуется вычислениями, чтобы характеризовать функции управления и чтобы наименьшими средствами достигать наибольшего экономического эффекта".

В современных условиях в зависимости от целей, поставленных менеджерами фирмы, величина формируемого финансового результата может варьироваться в сторону, как увеличения, так и уменьшения. Сроки включения затрат в себестоимость, подходы к определению величины отдельных статей затрат, формирование фондов и резервов за счет источников, включаемых в себестоимость, могут существенно занизить потенциальный финансовый результат, подлежащий распределению между собственниками. Это может послужить целям пополнения средств на развитие предприятия.

В то же время, действуя в аналогичной ситуации, но выбрав иной вариант учетной политики, можно добиться обратного эффекта, если, например, приоритетным в данном периоде является привлечение инвесторов, получение кредитов и т.п.

Таким образом, умело  составленная учетная политика является одним из важнейших инструментов управления деятельностью фирмы и достижения, поставленных целей менеджмента. Актуальность темы заключается в том, что учетная политика является одним из основных документов, устанавливающих правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, грамотно составленная учетная политика должна помочь бухгалтерам, экономистам, аналитикам фирмы, которые  не могут по каким-либо причинам оперативно связаться напрямую со своими руководителями (например, работают в отдаленных филиалах), уяснить общую стратегию организации и ведения налогового и бухгалтерского учета в компании в целом и на их участках работы в частности. Положения учетной политики должны помочь им избежать ошибок и противоречий в отражении учетных и отчетных данных, пронизать все уровни управления организацией корпоративным духом.

Универсального решения  для всех (или хотя бы большинства) организаций в области формирования и раскрытия эффективной учетной  политики не существует. Ежегодно, как уже отмечалось выше, требуется производить всесторонний анализ действующих положений учетной политики. Однако нормативное регулирование этих вопросов остается единым для всех организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Теоретической базой  исследования послужили труды Шнейдман Л.З., Монаховой Т.Н., Ереминой М.В, Рыбчак Е.В., Стражев А.В. и др.

Объектом исследования послужила учетная политика организации.

Поскольку одним из основных документов, подвергающихся первоочередной проверке, является принятая учетная  политика предприятия и далеко не на каждом предприятии имеется в  наличие такой или подобный документ, что связано с недостатком  информации (опыта), то задачей данной работы является:

- определить содержание  и дать определение учетной  политики;

- разработать примерный  проект учетной политики предприятия  и показать - порядок ее оформления  и содержание;

- дать комментарии  по пунктам разработанного проекта учетной политики и определить факторы, влияющие на их принятие.

Целью данной работы является охарактеризовать, раскрыть, проанализировать и рассмотреть основные организационные  аспекты учетной политики организации.

Теоретически возможны три подхода к установлению правил поставки бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и смешанный. При первом подходе ведение учета регламентируется из единого центра. Причем особого значения не имеет, государственный это орган или общественное объединение.

Второй подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Хотя он обеспечивает максимальную адекватность учетных процедур характеру  деятельности предприятия, в современных  условиях хозяйствования он неприемлем.

Наконец, возможно разумное сочетание элементов первого  и второго подходов. Мировой опыт подсказывает, что при данном способе  за централизованным регулированием остается установление основополагающих правил и принципов ведения учета, обеспечивающих доступность и полезность финансовой информации. Содержательное такое регулирование состоит в идентификации этих правил и принципов, а также в определении круга общественно признаваемых приемов и способов ведения учета. Общие правила, и принципы конкретизируются на каждом предприятии исходя из условий деятельности, степени осознания ее особенностей, квалификации персонала, имеющейся технической базы управления. Иначе говоря, хозяйствующие субъекты разрабатывают и проводят собственную учетную политику. Этот подход избран в России для современной постановки бухгалтерского учета.

Предметом исследования данной курсовой работы является учетная  политика предприятия.

Методологическую основу работы составляют следующие общенаучные  методы: структурно-функциональный анализ, диалектический и сравнительно аналитический метод познания, статистический и другие методы.

Учетная политика предприятия, как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета, должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. При этом понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. И поскольку эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета.

Информационной базой  исследования послужили данные первичного учета и годовых отчетов предприятий, законодательство Российской Федерации, нормативно-справочные материалы.

В бухгалтерском учете  под учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета  – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Такое определение дано как в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

1.1 Форма и  структура учетной политики

Учётная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика подразделяется на следующие виды:

1) Учетная политика  для целей бухгалтерского учета

В учётной политике для  целей бухгалтерского учёта в зависимости от специфики деятельности организации могут рассматриваться следующие основные вопросы:

1. Рабочий план счетов  бухгалтерского учёта.

2. Формы первичных  учётных документов и регистров  бухгалтерского учёта, применяемых  организацией.

3. Способ учёта приобретения и заготовления материалов.

4. Способ начисления  амортизации основных средств:

- линейным (равномерно  в течение всего срока полезного  использования);

- способом уменьшаемого  остатка;

- способом списания  стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способом списания  стоимости пропорционально объёму  продукции (работ).

5. Способ начисления  амортизации нематериальных активов:

- линейным (равномерно  в течение всего срока полезного  использования);

- способом уменьшаемого  остатка;

- способом списания  стоимости пропорционально объёму  продукции (работ).

Чаще всего для начисления амортизации основных средств и  нематериальных активов используется линейный способ, так как только он совпадает с методом определения  амортизации для целей налогового учёта. При использовании других способов необходимо учитывать возникающие разницы в бухгалтерском и налоговом учёте в отношении амортизации.

6. Создание резервов. Для равномерного включения расходов  в издержки производства и  обращения организация может формировать резервы:

- по гарантийному ремонту  и гарантийному обслуживанию;

- предстоящих расходов  на оплату отпусков;

- на выплату ежегодного  вознаграждения за выслугу лет  и по итогам работы за год;

- на ремонт основных  средств;

- на предстоящие расходы на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

- на ремонт предметов  проката;

- на затраты по подготовительным  работам к сезонному производству;

- на покрытие непредвиденных  затрат;

- резервы сомнительных  долгов.

7. Методы учёта поступления и выбытия материально-производственных запасов:

- по себестоимости  каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости  первых по времени приобретения  материально-производственных запасов  (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Метод ЛИФО с 01.01.08 г в  соответствии с законодательством  РФ не применяется.

8. Возможность создания  резерва под снижение стоимости  материальных ценностей.

9. Способ учёта транспортно-заготовительных расходов в отношении товаров для торговых организаций:

- в себестоимости приобретения  товаров и их погашение по  мере реализации этих товаров;

- отдельно в составе  расходов на продажу.

10. Способ учёта товаров  организациями розничной торговли:

- по покупным ценам  (без учёта наценки);

- по продажным ценам  (с учётом наценки).

11. Способ распределения  доходов в зависимости от специфики  деятельности организации по  следующим статьям:

- доходы от обычных  видов деятельности;

- прочие доходы.

12. Способ определения  выручки от выполнения работ,  оказания услуг, продажи продукции  с длительным циклом изготовления (строительство, научные и проектные  работы, судостроение и т. п.):

- по мере готовности  работы, услуги, продукции;

- по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

- 13. Способ оценки незавершенного  производства в зависимости от  производственных или технологических  особенностей:

- по фактической или  нормативной (плановой) производственной  себестоимости;

- по прямым статьям  затрат;

- по стоимости сырья,  материалов и полуфабрикатов.

14. Способ учёта специального  инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и  специальной одежды:

- как основные средства;

- как материалы 

2) Учетная политика для целей налогового учета

В учётной политике для  целей налогового учёта в зависимости  от применяемой системы налогообложения  могут рассматриваться следующие  основные вопросы:

1. Метод определения  стоимости материально-производственных  запасов:

- по стоимости единицы  запасов (товара);

- по средней стоимости;

- по стоимости первых  по времени приобретений (ФИФО);

- по стоимости последних  по времени приобретений (ЛИФО).

Метод ЛИФО с 01.01.08 г в  соответствии с законодательством  РФ не применяется в бухгалтерском учете, но применяется в налоговом учете.

2. Метод начисления  амортизации основных средств  и нематериальных активов:

- линейный (равномерно в течение всего срока полезного использования);

- нелинейный (сумма амортизации меняется ежемесячно, постепенно уменьшаясь).

Нелинейный метод не применяется в бухгалтерском  учёте, поэтому при его использовании  необходимо учитывать возникающие  разницы в бухгалтерском и  налоговом учёте в отношении  амортизации.

3. Возможность формирования  резервов, регулируя этим исчисление налога на прибыль:

- резерв по сомнительным  долгам;

- резерв по гарантийному  ремонту;

- резерв по ремонту  основных средств;

- резерв на оплату  отпусков и вознаграждений;

- резерв предстоящих  расходов, направляемых на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов.

4. Метод исчисления  налога на добавленную стоимость:

- «по отгрузке» по  мере отгрузки и предъявления  покупателю расчётных документов  или поступления предоплаты;

- «по оплате» по  мере поступления денежных средств  за выполненные работы, оказанные услуги. Метод «по оплате» с 01.01.06 г в соответствии с законодательством РФ не применяется.

3) Учетная политика  для отчетности по международным  стандартам (например US GAAP, IFRS)

Учетная политика для  отчетности по международным стандартам.

Международные стандарты  финансовой отчётности (МСФО; англ. International Financial Reporting Standards) набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчетности, необходимой внешним  пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия.

МСФО, в отличие от некоторых национальных правил составления  отчетности, представляют собой стандарты, основанные на принципах, а не на жестко прописанных правилах. Цель состоит  в том, чтобы в любой практической ситуации составители могли следовать духу принципов, а не пытаться найти лазейки в четко прописанных правилах, которые позволили бы обойти какие-либо базовые положения. Среди принципов: принцип начисления (accrual basis), принцип непрерывности деятельности (going concern), осторожности (prudence), уместности (relevance) и ряд других.

Форма учетной политики нормативно не регламентирована. Поэтому  сформированная учетная политика может  быть изложена непосредственно в  приказе. В этом случае она будет иметь исключительно текстовый формат с выделением отдельных пунктов. Более удобна табличная форма построения учетной политики. При этом утверждаемая приказом учетная политика является самостоятельным законченным документом (например, положением), имеющим собственную логическую структуру и форму, соответствующую целям ее создания. В этом случае учетная политика становится приложением к соответствующему приказу.

Табличная форма построения учетной политики делает этот документ более структурированным, с наглядными ссылками на нормативные документы, являющиеся обоснованием (основанием) для выбранного организацией способа ведения бухгалтерского учета. Табличная форма позволяет графически выделить в общем объеме документа отдельные разделы, соответствующие конкретным объектам или направлениям учета. Все это облегчает последующее использование учетной политики работниками организации в процессе ежедневной работы. Особенно актуально это в том случае, если бухгалтерская служба имеет сложную иерархическую структуру с разделением учетных работ по направлениям.

Учетная политика организации  должна содержать ряд приложений, как минимум, рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемый  в данной организации, документооборот  и формы внешней бухгалтерской  отчетности, разработанные на основе образцов, рекомендованных Минфином России. Утвержденная учетная политика может иметь приложения: дополнительно разработанные в организации формы первичных учетных документов, детальные методики разработанных способов ведения учета и др. Однако при этом не следует забывать, что утвержденная учетная политика со всеми поименованными в ней приложениями является официальным документом и может быть запрошена в ходе проведения различных проверок и судебных разбирательств, представлена учредителям и т. п.

В учетной политике целесообразно  предусмотреть два раздела: организационно-технический  и методический.

Организационно-технический  раздел определяет:

- организацию ведения  бухгалтерского учета; 

- форму бухгалтерского  учета; 

- технологию обработки учетной информации;

- порядок проведения  инвентаризаций;

- организацию системы  внутреннего контроля;

- порядок документооборота;

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета [6,.с. 203].

При этом порядок организации  бухгалтерского учета должен устанавливать способ его ведения и степень централизации (при наличии в организации филиалов), структуру бухгалтерии. Технология обработки учетной информации прямо зависит от степени автоматизации учетных процессов. В приложение целесообразно вынести общий перечень и формы составляемых бухгалтерских регистров и инструкции по их заполнению. Порядок проведения инвентаризации должен определять перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, даты и сроки проведения плановых инвентаризаций. Внутренний контроль, как правило, осуществляется в организациях силами контрольно-ревизионной комиссии или подразделениями внутреннего аудита, деятельность которых регламентируется соответствующим положением. Поскольку документооборот и рабочий план счетов представляют собой довольно объемные документы, их следует включить в приложение к учетной политике. Также в составе приложений следует привести применяемые в организации (разработанные ею в порядке дополнения атрибутов типовых форм или полностью) формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, формы внутренней бухгалтерской отчетности (в первую очередь, это актуально для организаций, имеющих сложную внутреннюю структуру и разветвленную сеть филиалов), а также формы внешней бухгалтерской отчетности, разработанные на основе образцов, рекомендованных Минфином России. Непосредственно в учетной политике целесообразно установить критерий существенности показателей для раскрытия в составе бухгалтерской отчетности.

Методический раздел учетной политики определяет:

- методы оценки активов  и обязательств организации. Активы  и обязательства организации  существуют обособленно от активов  и обязательств собственников  этой организации и активов  и обязательств других организаций  (допущение имущественной обособленности);

- методы признания  доходов и расходов организации.  В настоящее Налоговым кодексом  предусмотрены два метода:

- метод начисления  доходы и расходы признаются  в учёте по мере их возникновения,  то есть в том отчётном (налоговом)  периоде, в котором они имели место, независимо от факта их оплаты;

- кассовый метод —  доходы и расходы признаются  в учёте в день поступления  или выбытия денежных средств  в качестве оплаты по сделке. Этот метод в настоящее время  в России применяется редко  из-за возможности применения Упрощённой системы налогообложения).;

- методы калькуирования себестоимости. Определение себестоимости продукции или услуги а также себестоимости производственных ресурсов. Калькулирование производится на основе учётных и расчётных затрат и на основе структуры этих затрат. Расчёт структуры затрат опирается на понимание типа производства, вида производства, загрузки предприятия, прочих «вспомогательных» процессов (таких как маркетинг, логистика и т. д.) и в зависимости от категории производства.

Столь короткий перечень рассматриваемых вопросов не должен вводить в заблуждение – методический раздел всегда бывает объемным, и именно он определяет правила учета в организации. Поскольку учетная политика конкретизирует способы учета и оценки практически всех активов и обязательств организации, целесообразно сгруппировать их по какому-либо признаку, например:

в последовательности нумерации  счетов бухгалтерского учета (основные средства (счет 01) и их амортизация (счет 02), доходные вложения в материальные ценности (счет 03), нематериальные активы (счет 04) и их амортизация (счет 05), расходы на НИОКР (счет 04) и т. д.);

в последовательности отражения  показателей в составе бухгалтерского баланса по статьям (по мере повышения  ликвидности – нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения и т. д.);

в последовательности их возникновения в процессе жизнедеятельности  организации (капитальные вложения, основные средства, нематериальные активы, результаты НИОКР и т. д.), а также в любом другом порядке, удобном для организации

Следует отметить, что  приведенные элементы организационно-технического и методического разделов учетной  политики не являются исчерпывающими. Организации вправе расширять их, дополняя другими подразделами.

1.2 Формирование  учетной политики

При формировании учётной  политики предполагается что:

- активы и обязательства  организации существуют обособленно  от активов и обязательств  собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет  продолжать свою деятельность  в обозримом будущем и у  неё отсутствуют намерения и  необходимость ликвидации или  существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

- принятая организацией  учётная политика применяется  последовательно от одного отчётного  года к другому (допущение последовательности  применения учётной политики);

- факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчётному периоду, в  котором они имели место, независимо  от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств,  связанных с этими фактами  (допущение временной определённости факторов хозяйственной деятельности).

Учётная политика организации  должна обеспечивать:

- полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех  факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности (требование своевременности);

- большую готовность  к признанию в бухгалтерском  учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов,  не допуская создания скрытых  резервов (требование осмотрительности);

- отражение в бухгалтерском  учёте факторов хозяйственной  деятельности исходя не столько  из их правовой формы, сколько  из экономического содержания  фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания  перед формой);

- тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

- рациональное ведение  бухгалтерского учёта, исходя  из условий хозяйственной деятельности  и величины организации (требование рациональности)

При формировании учётной  политики организации по конкретному  направлению ведения и организации  бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством  и нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.

Принятая организацией учётная политика подлежит оформлению соответствующей организационно–распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные организацией при  формировании учётной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно–распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

2. Вопросы,  рассматриваемые учетной политикой

Условно всю совокупность решаемых с помощью учетной политики вопросов можно разделить на методические и организационно-технические.

Методические вопросы  учетной политики организации влияют на порядок формирования финансовых результатов деятельности организации и на оценку ее финансового состояния.

Организационно-технические  вопросы учетной политики организации  включают приемы и методы организации  технологического процесса работы бухгалтерско-финансовой службы предприятия, направленные на успешное выполнение задач, стоящих перед информационной системой, обеспечивающей процесс принятия экономических решений.

Для выяснения вопросов, которые должны быть решены в рамках учетной политики, организация должна в первую очередь определить совокупность способов, необходимых ей для отражения в бухгалтерском учете и отчетности фактов ее хозяйственной жизни.

Иными словами, организация  должна при формировании учетной  политики рассматривать не все теоретически возможные факты хозяйственной жизни, а лишь те, которые имеют место в деятельности организации либо планируются в ближайшем будущем.

Учетная политика может  быть дополнена в связи с возникновением в организации фактов, не имевших места ранее. Поэтому нет необходимости предугадывать наперед все события и пытаться их формализовать в рамках учетной политики.

Например, организация  не осуществляет и не планирует осуществлять лизинговые операции. В этой связи  нет необходимости рассматривать в учетной политике способы оценки лизингового имущества, порядок начисления по нему амортизации и т.п.