Теоретико-игровой метод

Уральский Международный Институт Туризма 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине

 «УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ  РЕШЕНИЯ»

на тему: «Теоретико-игровой метод». 
 
 
 

Исполнитель: Сырчина В.Б.

 Группа:502

 Оценка:________________

        Дата:_________________ 
 
 
 
 

Екатеринбург

2011

     Содержание

1. Введение…………………………………………………………………….3

2. Понятие управленческого  решения……………………………………….4

3. Понятие альтернативы и варианта………………………………………..5

4. Особенности и отличия управленческого решения  от других видов решений…………………………………………………………………….5

5. Классификация управленческих решений……………………………….9

6. Понятие процесса принятия решения……………………………….….13

7. Требования, предъявляемые к управленческим решениям…………....13

8. Активизирующие  методы………………………………………………..15

9. Методы  психологической активации……………………………………16

10. Теоретико-игровой  метод………………………………………………..17

11. Заключение………………………………………………………………..20

12. Список  литературы…………………………………………………….....21

     Введение

     Решение - это результат мыслительной деятельности человека, приводящий к какому-либо выводу или к необходимым действиям. Решение может приниматься человеком  в трех основных системах: технической, биологической и социальной. Как процесс УР - это поиск, группировка и анализ требуемой информации, разработка, утверждение и реализация УР. Как явление УР - это план мероприятий, постановление, устное или письменное распоряжение и т.п.

     Глобальная  цель управления, являющаяся основой  любого решения, заключается в максимальном удовлетворении потребностей и интересов  человека, коллектива, общества.

     В зависимости от сферы разработки и реализации УР могут использоваться разные формы.

     Формы разработки: указ, закон, приказ, распоряжение, указание, акт, протокол, инструкция, договор, соглашение, план, контракт, оферта, акцепт, положение, правила, модель.

     Формы реализации: предписание, убеждение, разъяснение, принуждение, наставление, сообщение, деловая беседа, личный пример, обучение, совет, деловые игры (тренинга), совещания, заседания, отчет, деловое слово.

     Управленческое  решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов для достижения конкретной цели менеджмента.

Понятие управленческого  решения.

     Под решением понимается выбор альтернативы. Управленческим решением является выбор  альтернативы в процессе реализации основных функций управления. Управленческое решение - это, прежде всего, творческое и волевое воздействие субъекта управления, основанное на знании объективных законов функционирования управляемой системы и анализе управленческой информации, и о состоянии, направленное на достижение поставленных целей.

     Объект  управленческого решения - система  или операция. Субъектом управленческого  решения могут быть как управляющая  подсистема организационно-производственной системы, так и лицо, принимающее  решение.

     Для практического осуществления целенаправленного  воздействия на объект управления принятое решение конкретизируется в виде соответствующей программы действий. Программа включает перечень мероприятий, методы их осуществления, сроки и  границы действий, круг исполнителей и необходимые средства, а также  необходимые результаты и критерии их оценки.

     Программа определяет место каждой производственной единицы в процессе достижения поставленных целей. При этом действия и ресурсы  структурных подразделений согласованы  и увязаны в пространстве и  времени. Вместе с тем решение, как  правило, носит директивный характер и становится как бы сигналом, импульсом, побуждающим производственные коллективы к действию. 
 

     Понятие альтернативы и варианта.

       Энциклопедический словарь определяет альтернативу как каждую из исключающих друг друга возможностей, необходимость выбора между взаимоисключающими возможностями.

     Под вариантом в данном случае понимается видоизменение, разновидность.

     Таким образом, выбор альтернативы - это  фактически выбор направления решения, а выбор варианта - это выбор  способа реализации выбранной альтернативы.

     В теории и практике принятия решений  используются оба этих термина. Авторы считают более корректным использование  термина «альтернатива».

     Особенности и отличия управленческого  решения от других видов решений.

     Управленческому решению присущи как черты, свойственные всем решениям, принимаемым человеком  независимо от сферы деятельности, так и особенные черты, характерные  именно для решений, принимаемых  в процессе управления. Управленческое решение:

     · формирует управляющее воздействие, связывая таким образом субъект  и объект управления;

     · становится результатом творческой мыслительной деятельности человека, в основе которой лежат познание и сознательное использование объективных  законов, привлечение личного опыта;

     · определяет круг действий субъекта и  объекта управления для достижения общих целей данной системы, т.е. ведет к действию, практическим результатам.

     Таким образом, управленческое решение - это  творческий акт целенаправленного  воздействия субъекта управления на объект, основанный на знании объективных  законов и опыте и ведущий  к практическим результатам.

     Определить  управленческое решение как творческий акт позволяет то обстоятельство, что выработка и принятие решения - это оригинальный процесс даже в случае использования для выработки  формальных моделей, так как полученный с помощью модели вариант решения  не окончателен. Перед утверждением полученного варианта и передачей  на исполнение его обсуждают и  анализируют с точки зрения факторов, не учтенных в формальном описании проблемы. Указывая, что в ходе процесса выработки и реализации решения  менеджер осознанно применяет свои научные знания и опыт на практике, мы тем самым отмечаем наличие  субъективного момента, от которого не свободно ни одно решение, принимаемое  человеком.

     Присутствие субъективного в управленческом решении - не отрицательное явление  при условии преобладания в нем  объективного момента, о чем можно  судить по тактическим результатам  реализации решения, поскольку только практикой человек доказывает правильность своих гипотез, справедливость понятий, точность знаний. Максимальная объективизация представлений субъекта о решаемой проблеме достигается посредством  использования в ходе ее решения  научных методов, поэтому в определении  подчеркивается, что управленческое решение должно быть научно обоснованным, т.е. приниматься менеджером на основе знания объективных законов и  научного предвидения их действия и  развития в будущем.

     Систематизируя  многообразие свойств управленческих решений, можно выделить следующие  их аспекты:

     1) экономический:

     · эффективность использования всех видов ресурсов;

     · материальная заинтересованность персонала;

     · обоснованность управленческих решений;

     · максимизация экономического эффекта;

     2) социальный:

     · неформальная структура рабочих  групп;

     · качество трудовой деятельности;

     · развитие системы участия в управлении;

     · внепроизводственная деятельность неформальных групп;

     3) организационный:

     · делегирование полномочий;

     · локализация и устранение конфликтов;

     · разделение труда;

     · структуризация функций управления;

     4) правовой:

     · соблюдение правовых норм при подготовке, принятии и реализации управленческих решений;

     · придание управленческому решению  формы нормативного или распорядительного  акта;

     · соблюдение и соответствие компетенции  персонала по принятию решения;

     · распределение ответственности  за выполнение принятого решения;

     5) психологический:

     · учет инновационной готовности персонала;

     · оценка социально-психологического климата;

     · профессиональные качества руководителя;

     · деловые качества руководителя и  психологический склад личности подчиненных;

     6) педагогический:

     · воспитательный характер управленческих решений;

     · квалификационный рост персонала;

     · формирование позитивных моральных  установок.

     Отличие управленческих решений, например, от инженерно-технических заключается  в объекте управления. Особая роль отводится менеджеру не только в  ходе разработки решения и его  принятия, но и при реализации и  контроле исполнения, поскольку на данном этапе осуществляется обратная связь и менеджер может оказывать  корректирующие управляющие воздействия.

       Классификация управленческих  решений

     Классификация решений позволяет изучить их особенности и выбрать наиболее эффективные в условиях конкретной задачи. Однако в связи со сложностью условий, целей принятия решений, требований и структуры решения создать  простую и четкую их классификацию  представляется проблематичным. Поэтому  могут существовать и существуют различные классификации управленческих решений.

     По  характеру процесса принятия решения выделяют:

     · интуитивные решения - выбор, сделанный  только на основе ощущения того, что  он правилен. Лицо, принимающее решение, не занимается при этом сознательным взвешиванием «за» и «против» по каждой альтернативе и не нуждается даже в понимании ситуации. То, что  мы называем озарением или шестым чувством, и есть интуитивные решения;

     · решения, основанные на суждениях, - выбор, обусловленный знаниями или накопленным  опытом. Человек использует знание о том, что случалось в сходных  ситуациях ранее, чтобы спрогнозировать  результат альтернативных вариантов  выбора в существующей ситуации. Опираясь на здравый смысл, он выбирает альтернативу, которая принесла успех в прошлом. Однако суждение невозможно соотнести  с новой ситуацией, поскольку  у руководителя отсутствует опыт, на котором он мог бы основать логический выбор. Сюда следует отнести любую  ситуацию, новую для организации, например изменение ассортимента производимых изделий, разработку новой технологии или опробование системы вознаграждений, отличающейся от действующей. В сложной  ситуации суждение может оказаться  неверным, поскольку факторов, которые  необходимо учесть, слишком много  для «невооруженного» человеческого  разума и он не в состоянии их все охватить и сопоставить;

     · рациональные решения. Главное различие между решениями рациональным и  основанным на суждении заключается  в том, что первое не зависит от прошлого опыта. Рациональное решение  обосновывается с помощью объективного аналитического процесса.

     По  времени наступления последствий для объекта управления выделяют:

     · стратегические решения - решения относительно набора действий, направленных на достижение целей организации посредством  ее приспособления к изменениям внешней  среды. Стратегическое решение реализуется  через распределение ресурсов, адаптацию  к внешней среде, внутреннюю координацию  и организационное стратегическое предвидение. Инструмент принятия таких  решений - стратегическое планирование, т.е. определение управленческого  процесса создания и поддержания  стратегического соответствия между  целями фирмы, ее потенциальными возможностями  и шансами в сфере маркетинга. Стратегическое планирование часто  опирается на четко сформулированное программное заявление фирмы, изложение  вспомогательных целей и задач, здоровый хозяйственный портфель и  стратегию роста;

     · перспективные решения - решения, направленные на принятие и реализацию перспективных  планов;

     · текущие решения - решения, развивающие  и уточняющие перспективные решения  и принимающиеся в рамках подсистемы или этапа одного из его циклов, например цикла разработки. Текущие  решения охватывают производственные процессы по изготовлению и поставкам  подсистем изделия;

     · оперативные решения - решения, охватывающие производственные процессы по изготовлению и поставкам элементов более  низкого уровня, доводящие плановое задание до конкретных исполнителей в каждом подразделении. Оперативные решения принимаются в отношении конкретного элемента нижнего уровня товара или элемента производственной системы;

     · стабилизационные решения - решения, принимающиеся  для обеспечения нахождения системы  и ее подсистем в области управляемых  или допустимых состояний.

     По  технологии разработки решения выделяют:

     · организационные решения, цель которых - обеспечение движения к поставленным перед организацией задачам. Поэтому  наиболее эффективным организационным  решением становится выбор, который  будет на самом деле реализован и  внесет наибольший вклад в достижение конечной цели. Организационные решения  можно квалифицировать как запрограммированные  и незапрограммированные:

       запрограммированные решения - результат  реализации определенной последовательности  шагов или действий, подобных  тем, что предпринимаются при  решении математического уравнения.  Как правило, число возможных  альтернатив ограничено и выбор  должен быть сделан в пределах  направлений, заданных организацией. Программирование можно считать  важным вспомогательным средством  в принятии эффективных организационных  решений. Определив, каким должно  быть решение, руководство снижает  вероятность ошибки. Происходит  также экономия времени, поскольку  подчиненным не приходится разрабатывать  новую правильную процедуру всякий  раз, когда возникает соответствующая  ситуация. Неудивительно, что руководство  часто программирует решения  под ситуации, повторяющиеся с  определенной регулярностью;

       незапрограммированные решения  - принимаются в ситуациях, которые  в определенной мере новы, внутренне  неструктурированны или сопряжены  с неизвестными факторами. Поскольку  заранее невозможно составить  конкретную последовательность  необходимых шагов, руководитель  должен разработать процедуру  принятия решения. К числу незапрограммированных  можно отнести решения следующего  типа: какими должны быть цели  организации, как улучшить продукцию,  как усовершенствовать структуру  управленческого подразделения,  как усилить мотивацию подчиненных.  В каждой из подобных ситуаций  истинной причиной проблемы может  быть любой из факторов. В то  же время руководитель располагает  множеством вариантов выбора;

     · компромиссы - это решения, принимаемые  с позиций системного подхода  и учитывающие возможные последствия  управленческого решения для  всех частей организации.

     Возможны  и другие подходы к классификации  решений. Это обусловлено многообразием  решений и существенных для конкретного  случая факторов. Однако уже приведенный  выше перечень классификационных признаков  показывает многообразие видов и  характеристик решений, обусловленных  сложностью объекта; характеризует  перечень тех параметров, которые  должны содержать условия принимаемого решения; показывает обоснованность включения  учебной дисциплины «Управленческие  решения» в число обязательных для  специалиста в области менеджмента.

     В целом, знание и использование классификационных  признаков управленческих решений  позволяет провести структуризацию стоящей перед руководителем  задачи. Это позволяет более четко  формулировать и решать задачи управления и способствует концентрации усилий и более эффективному расходованию времени и средств при разработке решений.

       Понятие процесса  принятия решения

     Принятие  решения - это процесс анализа, прогнозирования  и оценки ситуации, выбора и согласования наилучшего альтернативного варианта достижения поставленной Цели. Следовательно, процесс принятия решения - это процесс выбора лицом, принимающим решение, наиболее эффективного варианта из множества альтернатив.

     Данный  процесс - это деятельность, осуществляемая по определенной технологии с использованием различных методов и технических  средств, направленная на разрешение определенной управленческой ситуации путем формирования, а затем реализации воздействия  на объект управления. В организационном  аспекте данный процесс представляет собой совокупность закономерно  следующих друг за другом в определенной временной и логической последовательности этапов, между которыми существуют сложные прямые и обратные связи. Каждому этапу соответствуют  конкретные трудовые действия, направленные на выработку и реализацию решения. Эту повторяющуюся систему действий принято называть технологией процесса выработки и реализации решений.

     На  любом уровне менеджер должен справляться  с целым потоком решений. Некоторые  решения похожи нате, которые были приняты ранее, другие - совершенно новые, при этом столь важны, что  требуют тщательного обдумывания. Решения иногда следует принимать  сам

     Требования, предъявляемые к  управленческим решениям

     Для того чтобы быть эффективным, т.е. достигать некоторых поставленных целей, решение должно удовлетворять ряду требований:

     · единство целей - непротиворечивость решения  ранее поставленным целям. Для этого  должна быть проведена структуризация проблемы и построение дерева целей;

     · научная обоснованность и правомочность - аргументированность и обоснованность решения, а также соответствие прав и обязанностей органов принятия решения. Аргументы по возможности  должны носить формализованный характер. Для достижения научной обоснованности и правомочности необходимо обеспечить: 1) применение к разработке решения  научных подходов менеджмента; 2) изучение влияния экономических законов  на эффективность решения; 3) применение методов функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования для каждого решения.

     · ясность формулировок - ориентация на конкретного исполнителя;

     · краткость формулировок принятого  решения - выполнение этого требования повышает конкретность, действенность  решений и способствует лучшему  усвоению задачи исполнителем;

     · гибкость - существование алгоритма  достижения цели при изменении внешних  или внутренних условий, описания состояний  объекта управления, внешней среды, при которых выполнение решения  должно быть приостановлено и начата разработка нового решения;

     · своевременность и оперативность  принятия решений, повышающие ценность принятого решения;

     · объективность - менеджеры не должны игнорировать фактические условия  или фактическое положение дел  при разработке вариантов решений. Для этого необходимо: 1) получить качественную информацию, характеризующую  систему разработки решения; 2) обеспечить сопоставимость вариантов решений; 3) обеспечить многовариантность решений; 4) достичь правовой обоснованности принимаемого решения;

     · возможность верификации и контроля, отсутствие реальных мероприятий по контролю, особенно когда это известно еще на стадии разработки решений, могут  делать всю остальную работу по подготовке и принятию решений бессмысленной;

     · автоматизация процесса сбора и  обработки информации, процесса разработки и реализации решений - использование  средств вычислительной техники, что  значительно сокращает время  разработки решения и повышает его  обоснованность;

     · ответственность и мотивация  при принятии качественного и  эффективного решения;

     · наличие механизма реализации - содержание решения должно включать разделы, охватывающие организацию, стимуляцию, контроль при  реализации решений.

     Кроме того, чтобы быть качественным, управляющее  решение должно быть устойчивым в  эффективности к возможным ошибкам  в определении исходных данных и  гибким - предусматривав изменение  целей и алгоритмов достижения целей. В противном случае незначительные по величине отклонения исходных данных, которые могут возникнуть в любой  момент и по различным причинам, сделаю! эффективное управленческое решение неэффективным самостоятельно, иногда - взаимодействуя с другими людьми.

       Активизирующие методы

     Методы  имеют несколько вариантов реализации. К ним относятся методы психологической  активизации и методы подключения  новых интеллектуальных источников. К психологическим относятся: конференции  идей, методы мозговой атаки, вопросов и ответов. Методы подключения основаны на приобщении человека к коллективному мышлению под надзором высококвалифицированного специалиста или искусственного интеллекта. Это теоретико-игровой, метод наставничества, работа с консультантами.

     Методы  психологической  активизации

     Методы  конференции идей, мозговой атаки, вопросов и ответов широко известны.

     Метод конференции идей основан на стимулировании процесса мышления на уровне сознания. Базовые правила использования  данного метода состоят в следующем:

     . запрещается любая критика, в  том числе позитивная и насмешки;

     . число участников в диапазоне  4--12;

     . формулируются одна-две зависимые  друг от друга задачи;

     . время обсуждения ограничивается 30--50 минутами;

     . ведется запись всех предложений,  включая и абсурдные.

     На  Западе и в США распространен  метод мозговой атаки, в основе которого лежит стимулирование мышления на уровне подсознания. Считается, что подсознание  является неиссякаемым источником человеческого  духа, базой для интуиции и источником неосознанного появления блестящих  идей.

     Метод вопросов и ответов основан на предварительном составлении набора вопросов, ответы на которые могут  сформировать новый подход к решению  заданных проблем.

     Приведем  набор активизирующих вопросов для  данного метода:

     - Можно ли получить тот же  результат, не используя данный  продукт?

     - Можно ли достичь тех же  результатов вообще не делая  этой работы?

     - Можно ли сделать продукт или  работу более легкими?

     - Можно ли сделать что-либо для  ускорения процесса?

     - Можно ли сделать это более  приятным?

     - Можно ли найти непортящуюся  или более прочную форму?