Типология ГУП ЧАО «Чукотснаб»

План   выполненной   работы:

 

  1.  Типология ГУП ЧАО «Чукотснаб».

        1.1. Управление предприятия.

       1.2. Структура предприятия.

       1.3. Цели и предмет деятельности ГУП ЧАО «Чукотснаб».

      1.4.  Механизм принятия решений на предприятия.

       1.5.  Миссия ГУП ЧАО «Чукотснаб».

 

  1.  Анализ предприятия.

2.1.  Анализ внешней среды.

2.2.  Макросреда.

2.3. Ближайшее окружение.

2.4.  Анализ внутренней среды.

2.5.  Выбор стратегии.

 

3. Список используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

    1.  Типология ГУП ЧАО «Чукотснаб».

 

Государственное унитарное  предприятие Чукотского автономного  округа «Чукотснаб» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом Чукотского автономного округа «Об управлении государственной собственностью Чукотского автономного округа» на основании Распоряжения Губернатора  Чукотского автономного округа от  12 апреля 2001 года № 23-рг « О создании  окружного государственного унитарного предприятия «Чукотснаб».

Фирменное название Предприятия:

Полное – Государственное унитарное предприятие Чукотского автономного округа «Чукотснаб».

Сокращенное – ГУП  ЧАО «Чукотснаб».

Предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником, созданной для осуществления приносящей доход (прибыль) деятельности.

В свою очередь, унитарным  предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности  на закрепленное за ней собственником  имущество. Имущество унитарного предприятия  является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия. В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. имущество государственного или муниципального унитарного предприятия находится соответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Органом унитарного предприятия является руководитель, который назначается собственником либо уполномоченными собственником органом и им подотчетен. Унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Унитарное предприятие не несет ответственности по обязательствам собственника его имущества.

Унитарное предприятие, созданное на праве хозяйственного ведения, создается по решению уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Учредительным документом предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, является его устав, утверждаемый уполномоченным на то государственным органом или органами местного самоуправления.

В случаях, предусмотренных  законом о государственных и  муниципальных унитарных предприятиях, по решению Правительства Российской Федерации на базе имущества, находящегося в федеральной собственности, может быть образовано унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления (федеральное казенное предприятие). Учредительным документом казенного предприятия является его устав, утверждаемый Правительством Российской федерации. Российская Федерация несет субсидиарную ответственность по обязательствам казенного предприятия при недостаточности его имущества

Предприятие является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак.

 

Место нахождения предприятия (юридический адрес):

689000, Российская Федерация,  Чукотский автономный округ, город Анадырь, ул. Южная, дом 4.

Почтовый адрес:

689000, Российская Федерация, Чукотский автономный округ, город Анадырь, ул. Южная, дом 4.

 

 

        1.1. Управление предприятием.

Учредителем Предприятия  от имени собственника (Чукотского автономного округа) является Департамент финансов, экономики и имущественных отношений ЧАО в лице Комитета имущественных отношений.

Предприятие находится  в ведомственном подчинении Департамента промышленной и сельскохозяйственной политики Чукотского автономного округа.

Правительство Чукотского автономного округа определяет цели, предмет, виды деятельности предприятия, назначает на должность и освобождает от должности руководителя предприятия, определяет порядок составления, утверждения и установления показателей планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности, принимает решение о реорганизации или ликвидации.

 Учредитель – Комитет имущественных отношений Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа формирует  уставной фонд Предприятия, определяет условия оплаты труда, принимает решения о проведении  аудиторских проверок, согласует сделки с недвижимым имуществом.

Ведомственный орган - Департамент  промышленной  и сельскохозяйственной политики Чукотского автономного округа дает согласие на создание филиалов и  представительств, утверждает бухгалтерскую отчетность и отчеты предприятия.

Руководитель предприятия (директор) является единоличным исполнительным органом предприятия, представляет его интересы, совершает сделки от имени предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы , выдает доверенности. Директор подотчетен собственнику имущества предприятия. Директор устанавливает компетенцию своих заместителей.

1.2. Структура предприятия.

   Предприятие может создавать филиалы и представительства на территории Российской федерации и за её пределами.

Филиалы и представительства  не являются юридическими лицами, а  осуществляют свою деятельность от имени  ГУП ЧАО «Чукотснаб». Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и освобождаются от должности директором. ГУП ЧАО «Чукотснаб» и действуют на основании выданной им доверенности.

Из всех структур управления, ГУП ЧАО «Чукотснаб» наиболее подходит структура управления ограниченного функционализм. Структура предприятия устанавливается приказом руководителя «О структуре предприятия»,  и в соответствие с должностными инструкциями работников. Все отделы подчиняются непосредственно директору предприятия. Это: отдел бухгалтерской отчетности (бухгалтерия), отдел связи и информационного обеспечения, юридический отдел, а также служба главного инженера. В то же время такие производственные отделы как  отдел реализации нефтепродуктов, отдел закупки и сбыта угля, а также отдел материальных технических ресурсов (МТР) - работают в тесном сотрудничестве с планово-экономическим отделом, и отделом транспортной логистики, предоставляя в указанные отделы необходимую информацию для планирования финансовых расходов и фрахтования судов для грузоперевозок. В то же время, все отделы являются формально независимыми и подчиняются непосредственно директору предприятия.

 

 

 

1.3. Цели и предмет деятельности ГУП ЧАО «Чукотснаб».

Государственное унитарное  предприятие Чукотского автономного округа «Чукотснаб» создано для осуществления деятельности в целях решения социальных задач Чукотского автономного округа (в том числе реализации определенных товаров и услуг по минимальным ценам), а так же удовлетворения общественных потребностей путем обеспечения закупки, поставки нефтепродуктов, топливно-энергетических ресурсов, материально технического снабжения Чукотского автономного округа, а так же достижения иных результатов и получения прибыли.

Для достижения выше указанных целей предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

    • Закупка и поставка нефтепродуктов, топливно-энергетических ресурсов на территорию Чукотского автономного округа;
    • Материально-техническое снабжение жилищно-коммунального хозяйства Чукотского автономного округа;
    • Закупка и поставка сельскохозяйственной продукции, сырья, промышленных и иных товаров (производственного и иного назначения) на территорию Чукотского автономного округа;
    • Оказание информационно-консультативных услуг;
    • Эксплуатация взрывоопасных производственных объектов;
    • Эксплуатация пожароопасных производственных объектов;
    • Заготовка, переработка и реализация цветных лома металлов;
    • Заготовка, переработка и реализация лома черных металлов;
    • Модернизация, переоборудование, ремонт, эксплуатация, фрахтование и отфрахтование морских и речных плавсредств;
    • Оказание услуг таможенного брокера;
    • Перевозка внутренним транспортом грузов;
    • Деятельность на рынке ценных бумаг;
    • Деятельность таможенного склада и склада временного хранения;
    • Оказание транспортно-экспедиторских услуг;
    • Инвестиционная деятельность;
    • Внешнеэкономическая деятельность;
    • Посредническая деятельность:
    • Торгово-закупочная и производственная деятельность;
    • Перевозка морским транспортом грузов;
    • Инвестиционная деятельность;
    • Оптовая и розничная торговля;
    • Выполнение функции государственного заказчика.

Осуществление предприятием лицензионной деятельности допускается  только после получения соответствующих  лицензий.

В начале своей деятельности упор делался на закупку, поставку и реализацию нефтепродуктов и угля. Данный вид товара приобретался по договорам поставок с условиями отсрочки оплаты преимущественно у фирм-посредников. Анализируя положение дел и тенденции к развитию предприятия, можно сказать, что все это не давало достаточного уровня рентабельности и отдачи на вложенный капитал. Рентабельность была порядка 30-40%, а накладные расходы высокими.  Исходя из этого, руководство ГУП ЧАО «Чукотснаб» приняло решение о расширении ассортимента и изменения сбытовой политики.

 

1.4. Механизм принятия решений на предприятии.

Руководители тратят большую часть времени на принятие управленческих решений. Во многих случаях  от этих решений зависят реальные возможности достижения целей предприятия, его эффективная деятельность.

Процесс принятия решений  включает следующие стадии:

1.выявление и определение  проблемы;

2. поиск информации  и альтернатив решения;

3. выбор среди альтернатив;

4. принятие решения.

В ГУП ЧАО «Чукотснаб»  существует несколько схем принятия решения:

1. директор ГУП ЧАО  «Чукотснаб» может принимать  решение один;

2. решение может быть  принято после консультации с  другими;

3. те, на которых влияет  решение, могут принимать его  как группа (директор при этом  выступает как один из членов  группы).

 При групповом принятии решения  обеспечивается участие тех, кого решение касается, и повышается их готовность осознанно выполнять решение. Облегчается координация последующей работы, улучшаются коммуникации, увеличивается разнообразие рассматриваемых альтернатив, расширяется объем используемой информации.

 Зачастую директор  прибегает к помощи квалифицированных  специалистов нашего предприятия, перед тем, как принять решение. Например, необходимо оснастить подчиненные участки, филиалы современными средствами УКВ и радиосвязи, а так же другими средствами, для улучшения, мобильности, приема-передачи, обработки информации. Для этих целей директор привлекает  на консультацию специалистов области связи и информационного обеспечения, где ему предлагается несколько альтернатив в выборе средств  связи и современных компьютерных технологий, а также надежного программного обеспечения и дополнительных прикладных программ. Согласовываются все плюсы и минусы.   Рассмотрев и выбрав какой-либо из вариантов, принимается решение. Вместе с этим согласовывается вопрос с планово-экономическим отделом, где данный отдел вносит свои корректировки, т.е. в каких разумных приделах, можно будет оснастить какой-либо из филиалов и на какую сумму рассчитывать при приобретении оборудования, его рентабельность, окупаемость и т.д.

По аналогии с данным примером, принимаются и другие решения, как с бухгалтерией, отделом транспортной логистики, отделом реализации нефтепродуктов и т.д. Но зачастую директор принимает решение единолично, т.к. имеет большой жизненный опыт, и опыт управленческой работы, взвешивая все «за» и «против», беря во внимание достижения прошлых лет, ошибки, взлеты и падения других, ранее действующих и существующих в данное время организаций и предприятий.

1.5. Миссия ГУП ЧАО «Чукотснаб».

Разработка миссии фирмы  является первым этапом стратегического  планирования деятельности организации.

Организация существует для того, чтобы добиться чего-то в рамках окружающей ее среды. Конкретная цель или миссия организации ясна обычно с самого начала. Однако с течением времени по мере роста организации, программа может потерять свою четкость.

Многие фирмы разрабатывают  миссию своей деятельности. Хорошо проработанная миссия позволяет  сотрудникам фирмы почувствовать себя участниками общего дела в освоении открывающихся возможностей, дает им цель, подчеркивает их значимость, нацеливает на достижения.  

В миссии организации  должна быть четко указана сфера  деятельности

фирмы. Определителями границ сфер деятельности могут служить  товары, технологии, группы клиентов, их нужды или сочетание нескольких факторов.


.

Миссия организации  с позиций рыночной ориентации определяет предприятия с точки зрения его деятельности по обслуживанию конкретных групп потребителей и/или удовлетворению конкретных нужд и запросов.

При разработке миссии организации  рыночной ориентации руководство должно стремиться, чтобы миссия не получилась слишком широким или слишком  узким. Каждый этап расширительного  представления предполагает открытие новых возможностей, но может также толкнуть фирму на оторванные от реальности рискованные шаги, не подкрепленные ее возможностями.

Государственное унитарное  предприятие Чукотского автономного  округа  «Чукотснаб» декларирует  следующую философию: наша фирма  призвана удовлетворять постоянно  растущие потребности в горюче-смазочных материалах, угле и других материально-технических ресурсах. В дальнейшем ГУП ЧАО «Чукотснаб» планирует расширить свою сферу деятельности на всей территории Чукотского автономного округа с целью лучшего удовлетворения потребностей населения, обеспечения людей дополнительными сопутствующими товарами, при этом создавая дополнительные рабочие места, как на самом предприятии, так и на участках в отдаленных районах округа, достигая тем самым, в конечном итоге, получение большей прибыли.

2. Анализ предприятия.

    1. Анализ внешней среды.

 На основе сравнения внутренней силы и слабости своей компании с возможностями и угрозами, которые исходят от рынка, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес.

Любая фирма функционирует, имея связи с рынком: поставляя на него изделия, услуги и обеспечивая покупателей соответствующей информации. С рынка фирма получает деньги и снова информацию – об объемах и темпах продажи, мнения покупателей, данные о товарах конкурентов и т.д. Таким образом, возникает замкнутая система, функционирующая как единое целое.

Кроме того, имеется еще  одна замкнутая система, в которой  компания является как бы принимающим звеном по отношению к поставщикам товаров. В ответ на этот материальный поток, фирма направляет информацию и деньги.

В итоге фирма оказывается  тесно связанной с тем, что  в теории маркетинга принято называть внешней средой. К внешней среде обычно относят:

    • покупателей с их демографическими характеристиками, определяющими сбыт товаров;
    • конкурентов;
    • посредников – транспортные фирмы, торговые агенты и т.п.;
    • финансовые учреждения;
    • рекламные агентства;
    • таможенные и другие правительственные органы;
    • готовящиеся законы;
    • экономическую ситуацию в стране;
    • политический климат;
    • развитие и достижения НТР;
    • культурные традиции.1

Таким образом, понятие  внешней среды складывается из двух составляющих:

    • факторы макросреды;
    • факторы непосредственного окружения фирмы.

    1. Макросреда.

К факторам макросреды обычно относят:

    • экономическое состояние страны;
    • политико-правовой аспект;
    • социальное и культурное окружение;
    • научно-техническое и технологическое развитие общества.

Изучение экономического состояния позволяет понять действующие законы – темпы инфляции, соотношения валют, нормы налогообложения и их тенденции, уровень безработицы; и увидеть возможности использования природных и человеческих ресурсов.

Для ГУП ЧАО «Чукотснаб» особое значение имеют уровень налогов в стране, таможенные сборы и пошлины; уровень безработицы оказывает косвенное влияние через изменение покупательной способности населения.

Анализ политического  окружения и правовых аспектов позволит предприятию установить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими аспектами правовой системы.

Политико-правовая составляющая для ГУП ЧАО «Чукотснаб» заключена в законах и нормативных актах, регулирующих торговую деятельность в г. Анадыре и по округу в целом, ввоз товаров из-за рубежа, выезд специалистов для работы на предприятиях поставщиков.

Изучение социальной компоненты макроокружения позволяет выяснить уровень жизни населения, его отношение к качеству жизни, разделяемые ими ценности, тенденции и направленности в моде и т.п.

Анализ научно-технического и технологического развития общества позволяет вовремя заметить и начать применять в практике достижения современной науки и техники в области рекламы, управления, доставки, продажи, а также в области информационного обеспечения, что может стать значительным конкурентным преимуществом.

    1. Ближайшее окружение.

Основу анализа ближайшего окружения предприятия составляет конкурентный анализ среды, который обычно строят на использовании так называемой модели пяти сил М. Портера. Согласно этой теории на деятельность фирмы оказывают влияние пять сил:

    • конкурентная борьба внутри отрасли;
    • угроза появления товаров и услуг-субститутов;
    • способность поставщиков диктовать свои условия;
    • угроза появления новых конкурентов;
    • способность покупателей диктовать свои условия.

В настоящее время на территории Чукотского автономного округа в целом, действует незначительное число организаций, занимающихся аналогичной деятельностью. Среди них можно выделить:

  • конкурентов (таких как магазин «От и До» и «Престиж»), занимающихся продажей различных видов мебели, запчастей как для импортной, так и отечественной техники; видео-аудио аппаратуры, сантехнических изделий и строительно-отделочных материалов;
  • фирмы, занимающиеся реализацией нескольких видов продукции (например, фирма «Чукотская сельскохозяйственная корпорация», занимающаяся продажей и поставкой, в основном продуктов питания, мебели и других сопутствующих товаров);
  • средние и малые фирмы,  имеющие разносторонние интересы на рынке (в основном частные магазины);
  • фирмы, которые сами занимаются завозом вышеуказанных материалов и оборудования, и сами ее реализуют; для таких фирм характерна работа на заказ и по предварительным заявкам.

Государственное унитарное  предприятие ЧАО «Чукотснаб» занимает на рынке Чукотского автономного округа высокое положение, т.е. оно (предприятие) реализует продукцию по средним ценам и имеет объем реализации продукции.

На сегодняшний день предприятие находится на стадии  «ранняя зрелость». Отличительными признаками этого периода являются экспансия, дифференциация, образуются новые структурные подразделения, результаты деятельности которых измеряются полученной прибылью. Используются многие общепринятые оценки эффективности, должностные инструкции, делегирование полномочий, нормы производительности, экспертиза, организация обучения и развития. Однако начинают проявляться тенденции к бюрократизму и борьбе за власть, местничество и стремление добиться успеха любой ценой.

    1. Анализ внутренней среды.

Внутреннюю структуру  организации называют еще внутренней средой. К ней относятся функциональные структуры фирмы, обеспечивающие управление, разработку и тестирование новых товаров, продвижение товаров до покупателей, сбыт, обслуживание, взаимоотношения с поставщиками и иными внешними органами. В понятие внутренней среды так же входят квалификация персонала, система передачи информации и т.д.

Таким образом, анализ внутренней среды представляет собой управленческое обследование функциональных зон организации  с целью определения сильных  и слабых сторон организации, представленных в таблице 3.

Изучая внутреннюю среду  фирмы необходимо уделить особое внимание организационной культуре организации, т.е. наличию таких норм и правил, как, например, материальное вознаграждение, льготы при покупке собственной продукции, другие социальные гарантии.

Для полного анализа  внутренней среды ГУП ЧАО «Чукотснаб» необходимо исследовать пять функциональных зон:

  • маркетинг;
  • производство;
  • финансы;
  • управление персоналом;
  • общее управление.

Анализируя организацию  общего управления, было замечено, что организационная структура предприятия соответствует настоящему положению и существующим целям, в дальнейшем, при изменении стратегии, организационную структуру придется видоизменить.

Права и обязанности  возложены на сотрудников, несущих  ответственность за конкретную работу. Однако наблюдается нарушение информационных потоков, проявляющиеся в нечеткости взаимодействия между подразделениями. В этом направлении ведется работа, ведется изучение способов использования систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений.

Проведя анализ внутренней среды можно выделить также следующие положительные черты:

    • Взаимоотношения Предприятия и работников предприятия строятся на основе трудовых договоров в соответствие с законодательством о труде и коллективным договором.
    • Трудовой коллектив Предприятия осуществляет свои полномочия через общее собрание трудового коллектива, а так же совет трудового коллектива, избираемый общим собранием.
    • Предприятие регулярно заботится о повышении уровня квалификации своих работников.
    • Для работников ГУП ЧАО «Чукотснаб» организовано льготное посещение плавательного бассейна, спортивного зала и т.д.
    • Оказывается всесторонняя помощь нуждающимся работникам   в виде материальной помощи.
    • По итогам навигационного периода, и по анализам работы отделов, устанавливаются различные дополнительные поощрения;
    • На предприятии существуют хорошие возможности для карьерного роста; уровень зарплат выше, чем средний по ЧАО в целом.

    Можно сказать, что основная цель, с которой было создано предприятие ГУП ЧАО «Чукотснаб» уверенно достигается. Осуществляя заказы поставок, транспортировки, хранения и реализации в срок, о предприятии сложилась хорошая репутация, из-за четких, слаженных и профессиональных действий,  как у  руководства, так и подчиненных. В зимний период, предприятие вновь формирует план поставок, обработки заявок на следующий период навигации, разрабатывает стратегию снижения цен, за счет снижения затрат на перевозку, и заключения различных договоров, напрямую с заводами изготовителями.

Так как государственное унитарное предприятие Чукотского автономного округа «Чукотснаб» было создано для осуществления деятельности в целях решения социальных задач Чукотского автономного округа (в том числе реализации определенных товаров и услуг по минимальным ценам), то помимо основных задач, так же существует не менее важная – это удержание минимальных цен.  На цены в данном регионе, прежде всего, влияет его отдаленность от центральных районов страны, а также очень сложный транспортный путь (отсутствие железных дорог, дороговизна авиа перевозок). Из-за данного фактора цены на привозимые товары взлетают порой в несколько раз. Поэтому ГУП ЧАО «Чукотснаб» реализует  материально-технические ресурсы по ценам заводов изготовителей,  прибавляя к ним минимальный процент, затраты на доставку, транспортировку,  хранение товаров, затраты человеко-часов.

Типология ГУП ЧАО «Чукотснаб»