Транзакционные задачи

   ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ

   ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 

   КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ 
 
 
 
 
 
 

   Контрольная работа  по дисциплине

   «Информационные системы в экономике» 

   Направление контрольной работы №1

   Транзакционные  задачи

   Вариант №2 
 
 
 

                                                                Преподаватель:

                                                                 Исполнитель:

                                                             Факультет:

                        Специальность:

                                                                 № личного дела:               

Владимир – 2008

    Часть 1. Постановка задачи

    Для отдела снабжения  необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется  путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

    Входная информация: дата поставки, код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, единицы измерения, количество поставленного материала, план поставки.

    Результирующая  информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационно-экономическая  сущность задачи
1. Наименование задачи: учет поставок материалов.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Завод «Сельмаш».
3. Цель решения задачи: выявление недопоставки материалов.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства предприятия.
6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
7. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи.

    Учет  поставок материалов необходим для  контроля ритмичности поставок, выявления  отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

2. Описание входной информации
1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (форма документа приводиться в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

    Для упрощения написания входной  информации ряд реквизитов, которые  не используются для решения данной задачи (код, единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли.

    Описание  структуры первичного документа

    «Приходная  накладная»

    Будут различаться два типа данных: С  – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.

3. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
4. Описание контроля ввода документа:

           – код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 106);

           – код материала: контроль на диапазон значений (от 1021 до 1027).

3. Описание условно-постоянной информации
1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

    Для решения задачи используются два  справочника:

• Справочник поставщиков (НАИМПОСТ), служащий для расшифровки кодов поставщиков;
• Справочник материалов (НАИММАТ), служащий для расшифровки кодов материалов.
2. Описание структуры справочников

    Описание  структуры документа

    «Справочник поставщиков»

    Описание  структуры документа

    «Справочник материалов»

4. Описание  результирующей информации
1. Проектируем форму результирующего документа

    Фактическое выполнение поставок за__________

2. Приводится  описание структуры результирующего  документа

    Описание  структуры результирующего  документа

Фактическое выполнение поставок за___________

3. Количество  документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи

    Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать три показателя:

• сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
• сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
• процент выполнения плана.

    Результаты  выполняются по следующим формулам:

     ; ; PV= , где

    S_idk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

    S_kiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

    С_i – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

    С_РР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;

    PV – процент выполнения плана.

    Приложение  к постановке задачи

    Форма первичного документа «Приходная накладная» (условная)

    Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

    Лист 1 переименуем в лист с названием  Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу справочника поставщиков и заполним ее данными (рис. 1):

    Рис. 1. Расположение таблицы «Справочник поставщиков» на рабочем листе

   Лист 2 переименуем в лист с названием  Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (рис. 2): 

    Рис. 2. Расположение таблицы «Справочник материалов» на рабочем листе

   Лист  3 переименуем в лист с названием Приходная накладная. На рабочем листе создадим таблицу приходной накладной. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы (рис. 3.1 и 3.2):

    Рис. 3.1. Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами

    Рис. 3.2. Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами

    Рис. 4. Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе

   Лист 4 переименуем в лист с названием  Фактическое невыполнение поставок. На листе Фактическое невыполнение поставок создадим с помощью «сводной таблицы» таблицу фактического выполнения поставок (рис. 5):

    Рис. 5. Расположение таблицы «Фактическое невыполнение поставок»

   Лист 5 переименуем в лист с названием  Недопоставки по дням. На листе Недопоставки по дням создадим сводную таблицу по поставщикам и датам поставки (рис. 6):

    Рис. 6. Сводная таблица по поставщикам и датам поставки

   Лист  6 переименуем в лист с названием Ведомость. На рабочем листе Ведомость создадим форму ведомости фактического выполнения поставок, путем создания межтабличных связей заполним ее. Форма ведомости ОАО «Завод «Сельмаш» с веденными формулами представлена на рисунке 7.1 и 7.2:

Рис. 7.1. Форма ведомости  ОАО «Завод «Сельмаш»  с введенными формулами

Рис. 7.2. Форма ведомости  ОАО «Завод «Сельмаш»  с введенными формулами

    Рис. 8. Форма ведомости ОАО «Завод «Сельмаш» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А.  Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400 с.
2. «Информационные системы в экономике»: Методические 
   указания к выполнению контрольных работ для 
   самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский 
   учебник, 2007. – 80 с.

   3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании  экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.

   4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с. 
 
 
 

                                                                            09.12.2008