Трудовая книжка. 3

Содержание:

Введение

1.ТРУДОВАЯ КНИЖКА

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.1 Общие правила заполнения трудовых книжек

2.2 Сведения о работе

2.3 Сведения о награждениях

2.4 Сведения об увольнении

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.ВВЕДЕНИЕ

Трудова́я кни́жка — официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Оформляется при первом поступлении  на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

1.ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Трудовая книжка - документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению  нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства  граждан России.

Несмотря на то, что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе  государственного пенсионного страхования  изменился порядок определения  размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании  трудовой книжки в соответствии с  выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» - справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.

Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, и в статье 66 Трудового кодекса  четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка - документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного  документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно  знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в  том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.1 Общие правила заполнения трудовых книжек

Форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими  цифрами: число и месяц - два знака, год - четыре знака (например, 11.05.2004).

Согласно пункту 9 Правил ведения  и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или  иного документа, удостоверяющего  личность. Записываются сведения о  работнике на первой странице (титульном  листе) трудовой книжки.

- образование;

- профессия;

- специальность.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в  случае поступления на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей  специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих  документов. При отсутствии у новых  работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как  запись о профессии и специальности  нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания  прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации  в течение недели после издания  приказа (распоряжения). Исключением  относительно внесения записи в недельный  срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении  трудового договора должна быть внесена  в день его расторжения.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего  работу по совместительству.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его  личной карточке (унифицированная форма  Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата  Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем  самым заверяет правильность внесенных  записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное  за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку. Данные, внесенные на первую страницу трудовой книжки, могут быть заверены печатью отдела кадров или  печатью обособленного подразделения.

Согласно пункту 21 Правил ведения  и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием  соответствующих документов вносится запись:

а) о времени военной службы в  соответствии с Федеральным законом  «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Записи производятся аккуратно  и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

2.2 Сведения о работе

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком производятся следующие  записи:

в графе 1 - ставится порядковый номер  вносимой записи;

в графе 2 - указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное  подразделение организации с  указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и  установление работнику второй и  последующей профессии, специальности  или иной квалификации с указанием  разрядов, классов или иных категорий  этих профессий, специальностей или  уровней квалификации.

В случае изменения наименования организации  за время работы работника, в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что  время работы в этот период не засчитывается  в непрерывный трудовой стаж. Указанная  запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока  отбытия наказания, который устанавливается  по справкам органов внутренних дел. Делается это следующим образом: в вышеупомянутом разделе трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», а в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела  «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, - в случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа.

2.3 Сведения о награждениях

В трудовую книжку вносятся следующие  сведения о награждении за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении  нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового  распорядка организации, уставами и  положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или выплачиваемых  на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован разделом 4 Инструкции №69.

При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

2.4 Сведения об увольнении

Согласно Правилам ведения и  хранения трудовых книжек записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании  соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и  должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного  федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Пунктом 5.1. Инструкции №69 установлено, что запись об увольнении в трудовой книжке производится в следующем  порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер  записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине  увольнения (прекращения трудового  договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена  запись, - приказ (распоряжение) или  иное решение работодателя, его дата и номер.

Днем увольнения работника является последний день его работы (статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)), если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением  между работодателем и работником. ТК РФ предусматривает случаи, когда  днем увольнения может быть не только последний день работы: например, в  соответствии со статьей 127 ТК РФ при  предоставлении неиспользованного  отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт  статьи 81 ТК РФ.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 83 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным  ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 77 ТК РФ. При увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При прекращении трудового договора в связи с переходом работника  на выборную работу (должность) к другому  работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке уволенного работника  делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным федеральными законами, - в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового  договора со ссылкой на соответствующие  пункт, статью федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права  занимать определенные должности или  заниматься определенной деятельностью  и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком  основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время  работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации  или специально уполномоченного  им лица и печатью организации (печатью  отдела кадров, печатью обособленного  подразделения).

Администрация организации обязана  выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью  об увольнении в день увольнения, в  противном случае ТК РФ предусмотрена  материальная ответственность работодателя перед работником.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество, дата  рождения (число, месяц, год) - на  основании паспорта или иного  документа, удостоверяющего личность. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- образование, профессия, специальность  - на основании документов об  образовании, квалификации или  наличии специальных знаний (при  поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки). Запись об образовании  (основном общем, среднем общем,  начальном профессиональном, среднем  профессиональном, высшем профессиональном  и послевузовском профессиональном  образовании) осуществляется только  на основании надлежаще заверенных  документов (аттестата, удостоверения,  диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании, представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также  о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании  соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую, книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В случае выявления неправильной или  неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту  работы, где была внесена соответствующая  запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при  его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела  неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью  соответствовать документу, на основании  которого они были исправлены. В  случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся  работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных  в трудовой книжке. Свидетельские  показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее  записей, за исключением записей, в  отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Изменения записей в  трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства  о рождении, о браке, о расторжении  брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, со ссылкой  на их номер и дату.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации.
2. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №2, 2007.
3. Иванова М. Все, что вы хотели знать о трудовых книжках //Кадровое дело от 2008-05-02.
4. Порядок ведения трудовых книжек М.: «BKR-Интерком-Аудит», 2008.
5. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №4, 2007.
6. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера от 2007-03-31.
7. Толкунова В.Н., Гусов К.Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2008.
8. Шкатулла В.И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2007.