Трудовая книжка. 4

Оглавление:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

      Руководители  негосударственных и общественных структур не всегда учитывают требования федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»  от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, согласно которому документирование информации является обязательным условием, а порядок документирования устанавливается органами государственной власти.

      Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную  деятельность, представляют определенную научно-исследовательскую ценность.

      Трудовые  книжки ведутся на всех рабочих и  служащих, работающих в фирме свыше 5 дней, независимо от условий приема. Книжка заводится при наличии  документа о последнем роде занятий гражданина: диплома, военного билета, справки паспортного стола домовоэксплуатационной службы по месту жительства. Если гражданин в настоящее время не работает и не имеет трудовой книжки, им могут быть предоставлены копии выполнявшихся  им договоров подряда, справка о работе у физического лица, обоснованное заявление с указанием причины нахождения на иждивении родственников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Трудовая книжка 

      Трудовая  книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий трудовой, страховой, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.

      Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения  ими работодателей устанавливаются  Правительством РФ.

      Постановлением  Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

      Согласно  данному постановлению трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.04. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Минтруда России поручено утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек.

     Новые правила, хоть и несущественно, но все  же изменили прежние, привели их в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

     Работодатель  обязан вести трудовые книжки на каждого  работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной, в т. ч. на временных, сезонных работников, надомников, работников с неполным рабочим временем (причем работа с неполным рабочим временем в трудовой книжке не фиксируется и никаких последствий для работника не несет). Не имеет права вести трудовые книжки только работодатель - физическое лицо. Стаж работы у работодателей - физических лиц подтверждается трудовым договором, зарегистрированным в органах местного самоуправления, а также документами об уплате ими страховых взносов в Пенсионный фонд России.

     Трудовые  книжки ведутся на государственном  языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

     Оформление  трудовой книжки работнику, принятому  на работу впервые, осуществляется работодателем  в присутствии работника не позднее  недельного срока со дня приема на работу.

     В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

        а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

        б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

      Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

     Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

     С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

     Форма личной карточки утверждается Госкомстатом России.

     Трудовая  книжка заполняется в порядке, утверждаемом Минтруда России.

     Записи  в трудовую книжку о причинах прекращения  трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового  кодекса РФ или иного федерального закона.

     При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

     При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса РФ.

     При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса РФ.

     При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

     При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

     Сведения  о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

     В трудовую книжку по месту работы также  вносится с указанием соответствующих документов запись:

        а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом 
«О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;

        б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в  связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной .

      В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном  порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

      В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

      а) о награждении государственными наградами, в т. ч. о присвоении государственных  почетных  званий,   на  основании   соответствующих  указов и иных решений;

        б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организациями;

        в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

      Записи  о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых  на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Изменение записей о  фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

      В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

      Если  организация, которая произвела  неправильную или неточную запись,   реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

     Исправленные  сведения должны полностью соответствовать  документу, на основании которого они  были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

     Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты трудовых книжек.

     В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

     Изменение записей производится путем признания  их недействительными и внесения правильных записей.

     В таком же порядке производится изменение  записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

      Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано  немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

   При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

        а) сведения об общем  и (или) непрерывном стаже работы работника до 
поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

        б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

     Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

     Если  документы, на основании которых  вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

     Трудовая  книжка оформляется в установленном  порядке и возвращается ее владельцу.

     В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

      При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

      Установление  факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

      По  результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

      Работодатель  на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

      В случае если документы не сохранились, стаж работы, в т. ч. установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1. Форма трудовой книжки 
 
 

  (Обложка) 

  Герб

  Российской  Федерации 

  ТРУДОВАЯ  КНИЖКА 

  (Титульный  лист) 

  Герб 

  Российской  Федерации 

  ТРУДОВАЯ  КНИЖКА 

 
 

  Сведения  о работе

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Серия и номер¹         (10 разворотов) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Форма вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку

(без  трудовой книжки недействителен) 

Герб

Российской  Федерации 
 

 

Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых  книжек 

 

            Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» - 9 разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 разворотов. 

2. Выдача трудовой книжки при увольнении 

      При увольнении работника (прекращении  трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

      Если  трудовая книжка заполнялась на государственном  языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

      Работодатель  обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

      При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

      Со  дня направления указанного уведомления  работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

      В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей  записи о прекращении трудового  договора выдается на руки одному из его  родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. 

3. Вкладыш в трудовую книжку. 

      В случае если в трудовой книжке заполнены  все страницы одного из разделов, в  трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется  работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

      Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

      При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия  и номер вкладыша. 

4. Учет и хранение трудовых книжек. 

      С целью учета трудовых книжек, а  также бланков трудовой книжки и  вкладыша в нее, в организациях ведутся:

      а) приходно-расходная книга по учету  бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

      б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

      Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

      В приходно-расходную книгу по учету  бланков трудовой книжки и вкладыша  в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо  всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

      В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая  ведется кадровой службой или  другим подразделение организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также  трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

      При получении трудовой книжки в связи  с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

      Приходно-расходная  книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга  учета движения трудовых книжек и  вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.