Цель и структура бизнес плана

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение 

Глава 1 Цель составления бизнес-плана

    1. Понятие бизнес – плана, цели и задачи
    2. Бизнес планирование

1.2 Типы бизнес-планов

Глава 2. Структура бизнес-плана

2.1 Возможности  фирмы (Резюме)

2.2 Характеристика  товаров (услуг)

2.3 Характеристика  рынка сбыта товаров (услуг)

2.4 Конкуренция  на рынках сбыта

2.5 План маркетинга

2.6 План производства

2.7 Организационный  план

2.8 Оценка  риска и страхования

2.9 Финансовый план

2.10 Стратегия финансирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Каждый  предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность  на будущее в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь четко рассчитывать эффективность  их использования в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать  свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как  о состоянии целевых рынков, положении  на них конкурентов, так и собственных  перспективах и возможностях. При  всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности для различных фирм. Необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные  трудности и опасности, тем самым  уменьшив риск в достижении поставленных целей.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

Бизнес-план (БП) - комплексный документ, отражающий основные аспекты и показатели деятельности предприятия, дающие полное объективное  представление о бизнесе.

Целью данной работы является изучение целей и задач разработки бизнес-плана.

Для достижения поставленной цели решаются следующие  задачи:

·  - изучение структуры бизнес-плана

·  - рассмотрение типов бизнес-плана

 

 

Глава 1 Цель составления бизнес-плана

    1. Понятие бизнес-плана, цели и задачи

Бизнес-план – это документ, который описывает новые аспекты будущего коммерческого проекта (предприятия), анализирует все проблемы, с которым оно может столкнуться, а так же определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и  др.).

Бизнес-план имеет два принципиальных направления:

1. Внутреннее  – подготовить заказчику информационное  досье, программу реализации проектного  предложения с оценкой результатов  на каждом этапе его реализации.

2. Внешнее – информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора – другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решение (коммерческие банки, предоставляющие кредит)

Бизнес-план необходим:

    • для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;
    • для выполнения функции планирования;
    • для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;
    • для привлечения денежных средств;
    • для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Цель  разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. Е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Побудительными  причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать  следующие три:

1) сам  процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План – это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

2) бизнес-план  является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании  может помочь оперативно контролировать  и управлять фирмой;

3) законченный  бизнес-план является средством  для доведения идей своего  бизнеса до всех заинтересованных  лиц (банковского менеджера, других  финансовых инвесторов, государственных  учреждений, профессиональных консультантов  и др.), включая работников фирмы.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

    • определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
    • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
    • выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;
    • оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
    • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
    • обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
    • добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;
    • оценить материальное и финансовое положение фирмы.

В условиях рыночной экономики нельзя обойтись без бизнес-плана. Если, конечно, рассчитывать на серьезный бизнес.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель  может оказаться неготовым к  тем трудностям, которые могут  возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается.

Поэтому лучше не пожалеть времени и средств  и заняться бизнес – планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда  ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана  – адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка  решений, пересмотр системы мероприятий  по выполнению конкретной программы  и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Бизнес планирование

Бизнес-планирование представляет собой процесс написания  бизнес-плана, в котором могут  принимать участие две заинтересованные стороны:

    • инвестор (который хочет оценить эффективность вложения средств)
    • исполнители (консультанты или персонал предприятия)

В первую очередь, бизнес-планирование необходимо инвестору, так как от этого в  огромной мере зависит судьба его  предприятия, именно по этой причине  бизнес-планирование не должно происходить  без непосредственного участия  инвестора.

Основные  преимущества, которые дает предпринимателю  бизнес-планирование:

    • дает возможность четко обдумать и оформить свои идеи, проверить их жизнеспособность на бумаге расчетным путем;
    • такой бумажный (виртуальный) вариант проверки идеи в конечном счете убережет предпринимателя от множества ошибок и ненужных затрат, сэкономит деньги, время и нервы;
    • позволяет предпринимателю гораздо лучше понять механизм работы предприятия и действовать в рыночной среде намного эффективнее;
    • когда Вы завершите процесс написания бизнес-плана, он будет служить Вам, как схема или карта, точное следование которой позволит с большей вероятностью достигнуть намеченной цели.

Бизнес-планирование первоначально потребует значительных сил, средств, усилий и времени по сбору и обработке информации, а последующее финансовое планирование предприятия является намного более  простым, так как требует только своевременного периодического внесения дополнений и изменений к текущему плану, а также своевременного реагирования на рыночную ситуацию.

 

1.2 Типы бизнес-планов

Практика планирования выделяет несколько типов бизнес-планов. Каждый тип бизнес-плана имеет  свои особенности.

В России выделяют четыре типа бизнес-планов.

1. Внутренний бизнес-план  фирмы.

2. Бизнес-план для получения  кредитов с целью пополнения  оборотных средств (коммерческого  кредита).

3. Инвестиционный бизнес-план.

4. Бизнес-план финансового  оздоровления.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д.

Бизнес-планы  ориентированы на нововведения и имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Структура бизнес-плана

2.1 Резюме

Бизнес-план предназначен для потенциальных  инвесторов, через которых, как правило, ежедневно проходит не один бизнес-план. Поэтому для изучения предлагаемого  проекта используется резюме, представляющее собой краткий обзор бизнес-плана. Задача резюме – в сжатой форме  представить основные идеи бизнес-плана, а также при необходимости  привлечь внимание и заинтересовать потенциального партнера, инвестора  или кредитора.

Основное  требование резюме – простота и  лаконичность изложения, минимум специальных  терминов. Объем не должен превышать 2-3 машинописных страниц.

Пишется резюме в последнюю очередь, при  этом текст обычно составляется из ключевых фраз других разделов бизнес-плана. Но при оформлении резюме помещается в начале плана с тем, чтобы  знакомясь с планом можно было охватить суть дела и иметь ясность  во всех вопросах.

В резюме должны быть четко определены возможность  для открытия бизнеса, в чем его  привлекательность, кто будет во главе нового бизнеса, каковы его  достоинства, как новая фирма  проникнет на рынок и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Характеристика товаров (услуг)

Любой предпринимательский  проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Недостаточно четкое и полное представление о  них может стать неудачей предпринимательского бизнеса. Идея продукта может быть оригинальной (новой), а может и не быть новой, уже реализуемой кем-то. Идеальным  для предпринимателя является продукт, позволяющий уйти от конкуренции. Но в развитой рыночной системе идея такого продукта встречается редко.

Чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане  важнейшие характеристики предлагаемого  на рынок товара (услуги), необходимо дать не только представление о товаре, но и раскрыть его преимущества в  сравнении с аналогами, конкурентоспособность  на рынке, спрос на него и т.д. Описание продукта должно содержать технические  характеристики товара. При необходимости  следует приложить фотографии, рисунки  или рекламный проспект, позволяющие  наглядно увидеть будущий продукт.

Также должна быть определена примерная цена нового товара и стоимость затрат, которые  пойдут на его производство. Из этого  ориентировочно можно определить и  размер прибыли, которую будет приносить  каждая единица товара.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Характеристика рынка сбыта  товаров (услуг)

При изучении рынка необходимо определить тип рынка по каждому товару или услуге.

Данный  анализ предназначен для определения  объемов продаж товара за некоторый  планируемый период времени. При  этом важно не только спрогнозировать, на каких рынках товар найдет потребителя, но и найти свой сегмент. Так что фирма, разрабатывающая бизнес-план, должна  учитывать, на какую долю придется только часть желаемой площади, а скорее всего часть сегмента. Необходимо учесть емкость рынка данного товара, а уже затем свою долю на нем с учетом возможных действий конкурентов.

Первоначальной  задачей на этом этапе бизнес-плана  является определение своего целевого рынка.

Сегментирование рынка оправдывает себя даже в  рамках небольшой фирмы.

Необходимо  оценить емкость своего рынка. Если клиентура малочисленна, то ваша фирма  неминуемо обанкротится. Хотя фирма  черпает средства из четырех источников - выручка от реализации, заемные  средства, доход от продажи недвижимости и прибыль на новые инвестиции - главным является прибыль от основной деятельности, которая возникает  в результате продажи.

Необходимо  определить, кто является потребителем данных продуктов (услуг) или кто  может стать им в будущем.

Оценка  размера рынка и возможных  тенденций его развития необходима для определения размера рынка и доли в нем по отдельным сегментам рынка в штуках, рублях и долларах.

 

 

 

 

 

2.4 Конкуренция на рынках сбыта

Здесь нужно  провести реалистическую оценку сильных  и слабых сторон конкурирующих товаров (услуг) и назвать выпускающие  их фирмы, определить источники информации, указывающие на то какие товары являются наиболее конкурентоспособными, сравнить конкурирующие товары (услуги) по базисной цене, характеристикам, обслуживанию, гарантийным обязательствам и другим существенным признакам.

Следует кратко обосновать имеющиеся достоинства  и недостатки конкурирующих товаров (услуг).

Следует показать достоинства и недостатки конкурирующих фирм, определить сферу  каждого конкурента на рынке, показать, кто имеет максимальную и минимальную  цену, чья продукция наиболее качественная.

Для каждого  из целевых рынков надо сравнить транспортные затраты с затратами у конкурентов, качество продуктов и упаковки, сопоставить  возможности снижения цен, а также  иметь представление о рекламной  кампании и имидже фирм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5 План маркетинга

Предприниматель должен подготовит такой план маркетинга, который способен пробуждать мысль. Он должен не просто представить концепцию, но “продать” бизнес как привлекательную  возможность для инвестиций, как  кредитный риск с заманчивыми  перспективами.

Некоторые виды бизнеса требуют маркетинга, а потому ясного и убедительного  плана маркетинга. Для других маркетинг  менее важен и нет необходимости  в столь тщательной проработке посвященного ему раздела.

Вообще, маркетинг применяется при следующих  условиях:

    • Насыщении рынка товарами, т.е. при превышении предложения над спросом (рынок покупателя);
    • Острой конкуренции, усилении борьбы за покупателя;
    • Свободных рыночных отношений, т.е. возможности без административных ограничений выбирать рынки сбыта и снабжения, устанавливать цены, вести коммерческую политику и т.д.;
    • Полной самостоятельности предприятий в выборе целей фирмы, управленческих структур, окладов, в распределении средств по статьям бюджета и т.д.

Однако  при любом бизнесе требуется  поддержание объема продаж на уровне, способном обеспечить его выживание.

Основные проблемы:

    • Определение спроса и возможности рынка. В этой части раздела следует обосновать спрос на товар (услугу).
    • Конкуренция и другие внешние факторы. Почти наверняка на деятельность фирмы будут оказывать влияние внешние факторы, которые оно способно контролировать лишь в незначительной мере либо вообще не способно делать это. Наиболее значительным из них является конкуренция.
  1. Степень конкуренции. Целью в данном случае является рассмотрение того, что может составить подлинную конкуренцию и ответную реакцию на нее.
  1. Будущие источники конкуренции.
    • Стратегия маркетинга. Должна быть представлена стратегия маркетинга, объясняющая как бизнес организует проведение своих планов в жизнь для достижения желаемого объема продаж.
    • Стратегия сбыта и распределения. Необходимо определить как бизнес намерен довести свои товары и услуги до потребителя.
    • Стратегия ценообразования. Одним из важнейших элементов плана маркетинга является ценообразование. Цена связана с такими факторами маркетинга, как характеристика и образ товара и фирмы и др. Важно, чтобы цены должным образом отражали уровень качества и имидж фирмы, который она хочет создать для своей продукции.

При анализе  используемых на фирме способов ценообразования  целесообразно исходить из следующих  положений. Возможная цена товара может  определяться, исходя из:

      • себестоимости продукции;
      • цены конкурентов на аналогичный товар или товары-заменители;
      • уникальных достоинств товара;
      • цены, определяемой спросом на товар.

Следует также рассмотреть политику скидок и изменения цен, а также влияние  ценовой стратегии в целом  на валовую прибыль.

    • Реклама, связи с общественностью, продвижение товара. Многие начинающие или находящиеся на ранней стадии развития фирмы не обладают значительными средствами для рекламы, если вообще их имеют.

 

2.6 План производства

В случае, если это производственное предприятие, данный раздел включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.

В разделе  приводятся расчеты потребности  в материалах и сырье на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о  необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда.

В случае, если это торговое или обслуживающее предприятие, раздел включает значительно больший объем информации о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в конкретных товарах и их группах, методах закупки, потребностях в складских и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация о их местонахождении, дается их краткая характеристика и приводятся реквизиты.

В случае, если это строительное или сервисное предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты.

 

 

 

 

 

 

2.7 Организационный план

В разделе  необходимо отметить, с кем предстоит  организация нового дела и как  планируется налаживание с ним  работы. При этом отправной точкой должны быть квалификационные требования, где указывается:

а) какие  именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения  дел;

б) на каких  условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние  эксперты));

в) есть ли возможность воспользоваться  услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;

г) в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках  краткие биографические данные:

– квалификация;

– прежний  опыт работы и его полезность для  предприятия.

Также в  этом разделе приводится и организационная  структура предприятия, которая  отражает:

а) кто  и чем будет заниматься;

б) взаимодействие всех служб друг с другом;

в) координацию  и контроль их деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.8 Оценка риска и страхования

Определение и обсуждение риска в бизнесе  помогает понять потенциальному инвестору  намерения предпринимателя по преодолению  трудностей и рискованных моментов. В бизнес-плане необходимо предусматривать  альтернативные программы и стратегии  на случай возникновения угрозы со стороны конкурентов, от собственных  просчётов в области маркетинга и производственной политике, ошибок в подборе руководящих кадров. Следует также учитывать последствия  технического прогресса, который может  быстро «состарить» идею, товар или  услугу.

Типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, а также источники и момент их возникновения.

Как уменьшить риски и потери:

1. Указываются  организационные меры профилактики  рисков, разрабатываются меры по  сокращению этих рисков и потерь.

2. Приводится  программа страхования от рисков.

В случае создания современной системы коммерческого  страхования в бизнес-планах указываются  типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств  из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется  приобрести.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.9 Финансовый план

Раздел  бизнес-плана, посвященный финансовому  планированию, во-первых, помогает провести анализ экономического состояния предприятия на данный момент времени и обосновать реальность достижения его целей в будущем, во-вторых, может быть использован, как эффективный инструмент самоорганизации и контроля. Ключевыми составляющими любого успешно работающего предприятия являются стратегия его развития и контроль. Стратегия определяет, что из себя представляет предприятие в настоящем, как оно будет функционировать и развиваться в будущем. С помощью контроля определяется соответствие полученных результатов целям, определенным стратегическим планированием.

Основные  стратегические задачи любого бизнеса  можно сформулировать следующим  образом:

 • узнать, чего хотят потребители;

 • удовлетворить их потребности;

 • получить прибыль.

Эффективность решения этих задач во многом зависит  от обоснованности плана и использования  его, как инструмента контроля в  бизнесе.

Основой действенного контроля является бухгалтерская  система предприятия.

Начиная бизнес, необходимо найти компетентного  и опытного бухгалтера, без него невозможно организовать адекватную систему  бухгалтерского учета.

Существуют  три способа решения задачи постановки бухгалтерского учета:

    • взяться самому, если есть соответствующие знания или штатный бухгалтер;
    • это выполнит внештатный бухгалтер, работающий по договору;
    • поручить это какой-либо из фирм, оказывающих специализированные бухгалтерские услуги.

Первый  шаг к эффективному контролю над  бизнесом - организация системы ведения  счетов, которая обеспечит исходными  данными для проведения экономического анализа текущего состояния дел  и составления необходимых документов отчетности. Среди основных документов, позволяющих дать достаточно полное представление о бизнесе, о планах и темпах его развития, необходимо выделить документы бухгалтерской  отчетности: баланс предприятия и  отчет о прибылях и убытках (отчет  о финансовых результатах), а также  аналитические материалы: анализ безубыточности, анализ движения денежных средств и  анализ отклонений. Эти документы  позволят наметить общую схему распределения  средств. Система бухгалтерского учета  является рабочей моделью бизнеса.

Поддерживать  баланс между прибыльностью и  ликвидностью непросто, поскольку действия, направленные на улучшение каждого  из этих показателей, могут противоречить  друг другу. Часто компании с высокой  прибыльностью терпят неудачу из-за неликвидности, т.е. из-за отсутствия реальных денежных средств на счетах, необходимых для оплаты текущих расходов. Показатель ликвидности может ухудшиться вследствие быстрого роста производства в погоне за высокими прибылями, истощения денежных средств предприятия.

Таким образом, стоит отметить, что в разделе  «Финансовое планирование» должны быть отражены следующие аспекты:

• источники  и назначение финансирования;

• перечень основного оборудования и определение  потребности в его приобретении;

• баланс предприятия;

• прогнозирование  доходов от реализации товаров и  услуг;

• планирование финансовых результатов деятельности предприятия;

• планирование движения денежных средств;

• анализ безубыточности;

• анализ отклонений от плановой сметы;

• финансовые отчеты предыдущих периодов (для действующего предприятия).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.10 Стратегия финансирования

В разделе  излагается план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на вопросы:

1. Сколько  средств требуется для реализации данного проекта? Ответ на данный вопрос можно получить из предыдущего раздела бизнес-плана «Финансовый план».

2. Источники  финансовых ресурсов и формы  их получения. Источниками могут  служить:

Цель и структура бизнес плана