Учет аренды основных средств
Вопрос 22
Учет аренды основных средств
Аренда — это основанное на договоре возмездное временное владение и пользование или временное пользование имуществом. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие природные объекты, предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие виды имущества, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Следует подчеркнуть, что, согласно ГК РФ, право сдачи активов в аренду принадлежит их собственнику и отношения между арендатором и арендодателем обязательно устанавливаются на основе договора аренды. В этом договоре отражается наименование имущества, передаваемого в аренду, его стоимость, срок аренды, размер и порядок внесения арендной платы, обязанности арендатора и арендодателя по содержанию имущества, условия возврата и пр. Как правило, арендная плата устанавливается в виде твердой суммы платежей или путем предоставления доли продукции, услуг или доходов, полученных в результате использования арендуемого имущества. Текущая аренда заключается в том, что арендодатель передает арендатору имущество на определенный срок на условиях возврата. Объект передается в аренду на основании акта приемки-передачи основных средств. Одновременно в инвентарной карточке объекта в бухгалтерии арендодателя делается отметка о передаче. При этом за арендодателем сохраняется право собственности на переданное имущество, а к арендатору переходит только право пользования и владения им. Поэтому арендодатель продолжает показывать сданное в аренду имущество в своем балансе, а арендатор отражает его на забалансовых счетах. Арендатор за взятые в аренду основные средства выплачивает арендную плату.Порядок отражения аренды основных средств в бухгалтерском учете арендодателя Возможны два варианта бухгалтерского учета в зависимости от того, является или не является аренда предметом деятельности арендодателя. В любом случае при передаче в аренду объектов основных средств производится запись по дебету субсчета «Основные средства, переданные в аренду» в корреспонденции с кредитом субсчета «Собственные основные средства» к счету 01 «Основные средства»
Вариант I — аренда является предметом деятельности арендодателя. В учете арендодателя сумма причитающейся арендной платы входит в объем реализации и отражается в составе доходов по обычным видам деятельности. Таким образом, на сумму начисленной платы за предоставление услуг по передаче в аренду объектов основных средств делается запись:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками», субсчет «Расчеты по арендной
плате»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».
Все затраты, связанные с
оказанием услуг по передаче в
аренду основных средств и начисленным
по ним амортизационным
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 02 «Амортизация основных средств»,
10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению» и др.
В конце месяца все накопленные затраты списываются:
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость
продаж»
К-т 20 «Основное производство».
Кроме того, в дебете счета 90 «Продажи» отражается и начисление к перечислению НДС по оказанной услуге:
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Налог
на добавленную стоимость»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет
«Расчеты по НДС».
Таким образом, при сопоставлении двух сторон счета 90 «Продажи» выявляется финансовый результат от оказания арендных услуг и делаются бухгалтерские записи:
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Прибыль
(убыток) от продаж»
К-т 99 «Прибыли и убытки» — на полученную
прибыль;
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Прибыль (убыток)
от продаж» — на полученный убыток.
Получение арендной платы от арендатора отражается по дебету счетов денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками^ субсчет «Расчеты по арендной плате».
Вариант II передача объектов основных средств не является предметом деятельности арендодателя, то его доходы и расходы по аренде включаются в состав операционных доходов и расходов.
В этом случае при начислении
причитающейся арендной платы делаются
следующие бухгалтерские
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами», субсчет «Расчеты по арендной
плате»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет
«Прочие доходы».
Амортизационные отчисления начисляет собственник объектов основных средств:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»,
субсчет «Прочие расходы»
К-т 02 «Амортизация основных средств».
Кроме того, на дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» собираются в течение месяца все затраты, связанные с оказанием арендных услуг.
Таким образом, на счете 91 «Прочие
доходы и расходы» накапливается
вся необходимая информация для
определения финансового
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»,
субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 «Прибыли и убытки» — полученная
прибыль;
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет
«Сальдо прочих доходов и расходов» —
полученный убыток.
Поступление от арендатора арендных платежей отражается по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по арендной плате» и дебету счетов денежных средств.
Порядок отражения в бухгалтерскомучете арендных операцийу арендатора. Основные средства, полученные арендатором, принимаются на забалансовый учет в оценке, указанной в договоре аренды. При этом делается простая бухгалтерская запись по дебету счета 001 «Арендованные основные средства».
Если арендованные объекты основных средств используются у арендатора для производства продукции (оказания услуг, выполнения работ), то арендная плата рассматривается как расход по обычному виду деятельности и включается в текущие затраты.
Д-т 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами», субсчет «Расчеты по арендной
плате».
Затраты на ремонт арендованных
основных средств, производимые арендатором
(предусмотренные договором
Если арендованные объекты
используются арендатором для
Д-т 29 «Обслуживающие производства
и хозяйства»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами», субсчет «Расчеты по арендной
плате».
При фактическом перечислении арендных платежей дебетуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по арендной плате» и кредитуются счета денежных средств.
Вопрос 2
Понятие об учетной политике предприятия
Бухгалтерский учет в организации должен вестись по определенным правилам. Основная сложность заключается в выборе такой совокупности правил, применение которых обеспечило бы организации подготовку в бухгалтерском учете полной, объективной и достоверной информации о своей финансово-хозяйственной деятельности. Эти правила с учетом спольфики деятельности организации и принимаются во внимание при формировании ее учетной политики. Учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией, для осуществления первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика в хозяйствующих субъектах разрабатывается на основании Положения по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). В соответствии с этим ПБУ главный бухгалтер формирует учетную политику организации, которая утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.
Учетная политика организации
применяется с 01 января года, следующего
за годом ее утверждения. Вновь созданная
организация оформляет
Основные требования и допущения, которые обязательно должны выполняться при формировании учетной политики, были рассмотрены в Основные принципы бухгалтерского учета. Напомним, что учетная политика должна обеспечивать выполнение следующих требований: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности. При формировании учетной политики предполагаются допущения: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
При выборе учетной политики необходимо учитывать:
- форму собственности и организационно-правовую форму хозяйствующего субъекта;
- вид деятельности (отраслевую принадлежность); объем деятельности, численность работников; разветвленность структуры организации; состояние производственного потенциала организации; длительность производственного цикла; профессионализм бухгалтеров, менеджеров и других административно-управленческих работников; степень автоматизации учетно-вычислительных работ и др. Обычно различают два аспекта учетной политики — организационный и методологический.
В организационный раздел включаются положения учетной политики, необходимые для организации бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте.
К организационному аспекту учетной политики относится разработка и утверждение:
- способа организации бухгалтерского учета; рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;
- формы первичных документов для отражения различных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы;
- правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
- формы внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с информационными потребностями менеджеров различных уровней;
- порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- методов контроля за хозяйственными операциями; других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета.
Методологический аспект учетной политики описывает, какие именно способы оценки активов и обязательств, начисления амортизации, признания расходов и доходов и т.п. выбрала организация из всего разнообразия способов и методов, рекомендованных системой нормативного регулирования бухгалтерского учета.
К методологическому аспекту учетной политики можно, в частности, отнести:
- решение о переоценке и ее способ по объектам основных средств;
- способы погашения стоимости внеоборотных активов; вариант учета приобретения материально-производственных запасов;
- методы оценки материальных ресурсов, незавершенного производства, товаров и готовой продукции; способ учета выпуска готовой продукции; порядок и сроки списания расходов будущих периодов; создание резервного капитала и других резервов; порядок списания доходов будущих периодов; признание и списание управленческих и коммерческих расходов;
- порядок признания выручки организации; правила оценки статей бухгалтерской отчетности. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета выбирается один способ (метод) из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы или методы ведения учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий собственный способ (метод) исходя из основных принципов бухгалтерского учета и профессионального суждения (знаний, опыта и квалификации) бухгалтерского аппарата.
Естественно, что в процессе хозяйственной деятельности у организации может возникнуть необходимость изменить или дополнить действующую учетную политику. Согласно ПБУ 1/98 изменение учетной политики может производиться в случаях:
- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, которые предполагают более достоверное представление фактов ее хозяйственной деятельности в учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса (без снижения степени достоверности информации); существенного изменения условий деятельности. Это может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности организации и пр. Изменение учетной политики должно быть обосновано, оно вводится приказом или распоряжением руководителя организации. Такое изменение должно быть приурочено к началу следующего финансового года.
Последствия изменения учетной-лолитики, существенно повлиявшие на финансовое положение организации, оцениваются в стоимостном выражении, и на них корректируются данные бухгалтерской отчетности соответствующего периода. При этом никакие учетные записи не производятся. Все изменения в учетной политике обязательно раскрываются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.
Принятая организацией учетная
политика должна быть открытой для
внутренних и внешних пользователей.
Часть организаций должна это
делать в соответствии с действующим
законодательством (например, открытые
акционерные общества), другая часть
— согласно учредительным документам;
отдельные организации это
Способы и методы бухгалтерского учета и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации по конкретным методологическим аспектам учетной политики будут рассмотрены в соответствующих главах учебника
Вопрос 12
Учет специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды)
Понятие и состав специального имущества
Особенности учета специального имущества определены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды . Данным документом специальное имущество включено в состав оборотных активов и для этого имущества определен особый порядок отнесения его стоимости в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг).
Специальные инструменты
и специальные приспособления - это
технические средства, обладающие индивидуальными
свойствами и предназначенные для
обеспечения условий
Специальное оборудование - это многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций (специальное технологическое оборудование, например химическое, кузнечно-прессовое и др.; контрольно-испытательная аппаратура и оборудование -^ стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки, другие виды специального оборудования).
Специальные инструменты, специальные приспособления и специальное оборудование в совокупности принято называть специальной оснасткой.
Специальная одежда - это средства индивидуальной защиты работников организации (специальная одежда, специальная обувь, предохранительные приспособления - рукавицы, очки, противогазы, шлемы, респираторы и др.).
Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специального имущества, определяется организацией, исходя из особенностей технологического процесса. Следует иметь в виду, что разрешено учитывать специальную оснастку (специальные инструменты, приспособления и оборудование) в порядке, предусмотренном для учета основных средств.
Учет операций по поступлению специального имущества
Приемка и оприходование
специального имущества на склады организации
оформляется, как правило, путем
составления приходных ордеров (ф.
№ М-4) При изготовлении специального
имущества собственными силами организации
окончание работ подтверждается
актом выполненных работ по изготовлению
специальной оснастки и специальной
одежды по форме, приведенной в Методических
указаниях. Передача цехами-изготовителями
специального имущества на склады организации
оформляется требованиями-
Поступившее на склад специальное имущество отражается по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства» и др.
Учет отпуска специального имущества в производство
Передача специального имущества
в производство (эксплуатацию) может
оформляться требованиями-
Переданное в производство
специальное имущество
Аналитический учет специального имущества, находящегося в производстве, ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в производство, мест эксплуатации и материально ответственных лиц. Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде.
При списании стоимости переданной в производство специальной оснастки разрешается использовать два способа: пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг); линейный способ.
Первый способ рекомендуется
применять для тех видов
Стоимость специальной одежды
погашается линейным способом исходя
из сроков ее полезного использования,
предусмотренных в типовых
Погашение стоимости специального имущества, находящегося в эксплуатации, отражается по дебету счетов учета затрат по производству и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
При досрочном прекращении производственного процесса остаточную стоимость специальной оснастки списывают со счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», на увеличение операционных расходов (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»).
Стоимость специальной оснастки,
предназначенной для
В случае полного списания стоимости специальной оснастки в момент ее передачи в производство или наличия обязательств по хранению специальной оснастки после окончания срока ее эксплуатации (обязательства по гарантийному ремонту и обслуживанию, мобилизационный запас и т.п.) организация может осуществлять забалансовый учет специальной оснастки на дополнительно введенном забалансовом счете «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию». Учет на этом счете ведется по простой форме в разрезе наименований (номенклатурных номеров) специальной оснастки или ее групп по фактической себестоимости приобретения или изготовления.
Расходы организации по ремонту и обслуживанию специального имущества (замена отдельных узлов и деталей, заточка инструмента и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности.
Учет выбытия специального имущества
Списание специального имущества осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. При этом время переноса стоимости объекта специальной оснастки на себестоимость выпущенной продукции может не совпадать по времени с его фактическим физическим выбытием (при консервации объектов для выполнения обязательств по гарантийному обслуживанию и гарантийному ремонту и др.)
Доходы и расходы, связанные со списанием специального имущества, отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве операционных доходов и расходов (т.е. учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).
Списание специальной оснастки оформляется актом на списание. Для списания специальной оснастки можно использовать также акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4), и «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (ф. № МБ-8).
Выявленную недостачу специального имущества оформляют актом о выявленной недостаче. На основании указанного акта специальное имущество, находящееся на складе организации, списывают по фактической себестоимости приобретения или изготовления с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Специальное имущество, находящееся в эксплуатации, списывается по остаточной стоимости с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», в дебет счета 94. Остаточная стоимость специального имущества определяется вычитанием из фактической себестоимости приобретения или изготовления части его стоимости, списанной на себестоимость продукции.
Со счета 94 стоимость недостающего специального имущества списывают в зависимости от конкретных причин в дебет счетов учета затрат на производство, расчетов по возмещению материального ущерба и финансовых результатов в порядке, установленном для учета материально-производственных запасов.
Специальное имущество, пришедшее в негодность, выбывшее вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий, а также других чрезвычайных обстоятельств, списывается в порядке, установленном для списания недостачи специального имущества.
При продаже специального имущества выручка от его продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.
Особенности учета специальной оснастки
В организациях со значительным количеством наименований специальной оснастки допускается осуществлять учет ее наличия и движения по укрупненным комплектам, привязанным к видам производимой продукции (например, в один комплект могут быть объединены специальные оснастки по изготовлению самолета ТУ-204).
Фактическая себестоимость всего комплекта определяется суммированием фактических затрат по изготовлению и приобретению каждого предмета специальной оснастки. Стоимость комплекта специальной оснастки списывается на себестоимость производимой продукции таким же образом, как и отдельных объектов специальной оснастки.
Расходы организации по замене отдельных частей комплекта специальной оснастки или их ремонту включаются в состав расходов по обычным видам деятельности, т.е. учитываются на счетах учета затрат на производство продукции.
Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений
Специальные инструменты и приспособления отпускаются со склада организации в кладовые подразделений по установленным организацией лимитам отпуска. Выдачу подразделениям специальных инструментов и приспособлений, а также их возврат учитывают на складе организации в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение.
Методические указания рекомендуют два варианта оперативного (количественного) учета выдачи в производство и возврата специальных инструментов и приспособлений.
При первом варианте выдача
со склада организации в кладовые
подразделений специальных
При втором варианте требования
или лимитные карты выписываются
лишь при первоначальном отпуске
специальных инструментов и приспособлений
со склада в кладовые подразделений.
В последующие дни негодные изношенные
специальные инструменты и