Учет экспортных операций

ВВЕДЕНИЕ 

     Подъем  экономики России невозможно представить  без внешнеэкономических связей. Расширение экспорта влечет за собой  повышение занятости, что имеет  важные социальные последствия. Для  многих стран рост экспорта стал важной составляющей процесса индустриализации и увеличения темпов экономического роста. Поступления от экспорта - существенный источник накопления капитала на нужды промышленного развития. Расширение экспорта позволяет мобилизовать и более эффективно использовать природные ресурсы и рабочую силу, что в конечном счете способствует росту производительности труда и росту доходов. Повышается значимость экспорта как источника столь необходимых стране валютных поступлений.

  Наиболее высокие темпы экономического развития характерны для тех стран, где быстро расширяется внешняя торговля, особенно экспорт. Как показывает практика, организации, экспортирующие готовую продукцию, создают финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социального и материального поощрения персонала, а также для неуклонного роста собственного капитала. Организации-экспортеры являются важнейшим источником формирования доходов бюджета.

     Наша  страна, щедро наделенная разнообразными природными ресурсами, является активным экспортером нефти, газа, минеральных ресурсов, леса, черных и цветных металлов и давно уже считается "сырьевым придатком" развитых капиталистических стран. И поэтому для российских организаций большое значение имеет именно торговля готовой продукцией на мировом рынке. В настоящее время все большее значение приобретает экспорт высококачественных и конкурентно-способных товаров.

     Целью данной работы является изучение существующей методики учета экспортных операций. Актуальность выбранной темы заключается  в том, что в условиях перехода к системе рыночных отношений существенно изменилась политика в области учета экспортных операций. Также целью работы являются ответы на все назревшие вопросы в области бухгалтерского учета экспорта, которые возникают из-за быстрой смены законодательных норм, нечеткости и противоречивости некоторых из них.

     Для этого поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть особенности учета экспортных операций;
2. Изучить общую схему учета экспортных операций;
3. Рассмотреть особенности учета экспортных операций с предоставлением коммерческого кредита;
4. Рассмотреть особенности учета расчетов по НДС при экспортных операциях.

1. Особенности учета экспортных операций

     Статья 165 Таможенного кодекса РФ гласит: "Экспорт — таможенный режим, при котором товары, находящиеся в свободном обращении на таможенной территории Российской Федерации, вывозятся с этой территории без обязательства об обратном ввозе". Статьей 166 ТмК РФ предусмотрена уплата вывозных таможенных пошлин и иных таможенных условий¹.

     Условно бухгалтерский учет операций по экспорту товаров можно разделить на два этапа:

• учет движения экспортного товара от поставщика к покупателю-импортеру и связанных с этим процессом накладных расходов;
• учет продажи и расчетов с иностранными покупателями-импортерами.

     Первый  этап бухгалтерского учета ведется, как правило, по одной и той же схеме, а второй этап учета отражается в зависимости от видов и форм расчетов с иностранными покупателями, а также от формы выхода поставщика на внешний рынок — самостоятельно или через посредника.

     На  организацию учета экспортных операций оказывает существенное влияние  сложившаяся практика реализации товаров: непосредственно самим предприятием-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическую организацию. Если в первом случае предприятие-экспортер отражает в учете все хозяйственные операции, от формирования готовой продукции до установления контрактной цены, по которой товар будет предложен иностранному покупателю, то во втором — предприятие интересует размер комиссионного вознаграждения (бонус), который предстоит ему оплатить за посреднические услуги.

     Заключению  контракта и отгрузке товаров  всегда предшествует большая подготовительная работа, связанная с изучением конъюнктуры рынка и поиском "своего" покупателя, поэтому затраты на маркетинговые исследования являются составной частью конкретной цены товара.

     Перечень  первичной учетной документации (счета-фактуры, спецификации, товарно-транспортные накладные, кредитные справки, банковские переводы, страховые полисы и т. п.) раскрывает содержание заключаемых контрактов.

     Аналитический учет экспортных операций товаров ведется  по партиям в разрезе стран  и контрактов. Соответственно в текущем  учете должны быть отражены аналитические  счета.

     Определяющим  принципом учетной политики предприятия, формирующим момент реализации, выступает дата предъявления указанных выше документов покупателю или предъявления их в уполномоченный банк, получения наличных денег, представления покупателем векселя, коммерческого кредита или другого документа, гарантирующего оплату.

     Счет  выписывается трассантом в иностранной  валюте по контрактной стоимости  с отсрочкой платежа, чаще всего  в форме переводного векселя (тратты). Может также иметь место выписка  платежных документов по открытому  счету.

     Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров можно осуществлять на счете 45 "Товары отгруженные" или на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Выбор того или иного счета определяется моментом реализации и зависит от учетной политики, выбранной предприятием. Например, счет 45 "Товары отгруженные" используется, если договором поставки обусловлен иной порядок, предусматривающий право перехода собственности на отгруженную продукцию с целью владения, пользования и распоряжения ею, а также риска ее случайной гибели на пути продвижения к иностранному покупателю. Тогда к счету 45 в разделе "товаров отгруженных" открываются субсчета:

     45-12 — экспортные товары по прямым  поставкам;

     45-13 — экспортные товары в пути  в СНГ;

     45-14 — экспортные товары в портах и на складах СНГ;

     45-15 — экспортные товары в пути  за границу;

     45-16 — экспортные товары в переработке  и на комиссии за границей;

     45-17 — экспортные товары, снятые с  экспорта;

     45-18 — экспортные товары отгруженные,  но не отфактурованные.

     Выделение в текущем бухгалтерском учете указанных субсчетов обусловливается необходимостью определения сроков кредитования, а также осуществления текущего контроля за продвижением экспортных товаров к покупателю.

     Счет 45-12 применяется тогда, когда со странами-покупателями имеются соглашения, определяющие поставку продукции в прямом грузовом международном сообщении без переоформления транспортных документов. Товар принимается на учет и сразу списывается на реализацию. В таких случаях эти операции отражаются проводками:

     Дт 45-12 "Экспортные товары по прямым поставкам",

     Кт 43 "Готовая продукция";

     Дт 90-2 "Себестоимость продаж";

     Кт 45-12 "Экспортные товары по прямым поставкам".

     Счет 45-13 содержит информацию об отгрузке товаров  на выходные станции стран СНГ. В  портах и на пограничных станциях осуществляется перегрузка товара, и в случае отсутствия международного соглашения о прямом транспортном сообщении производится переоформление документации.

     Счет 45-14 учитывает наличие товаров  в выходных пунктах из стран СНГ для последующей транспортировки иностранному покупателю. Принятие таких товаров для хранения в учете отражается записью:

     Дт 45-14 "Экспортные товары в портах и  на складах СНГ",

     Кт 45-13 "Экспортные товары в пути в  СНГ".

     Счет 45-15 содержит сведения об отгрузке товаров, проследовавших в выходные пункты стран СНГ и находящиеся в пути следования до иностранного конечного покупателя. В учете подобная информация формируется на основании записи:

     Дт 45-15 "Экспортные товары в пути за границей",

     Кт 45-14 "Экспортные товары в портах и на складах СНГ".

     Счет 45-16 обобщает сведения о товарах, поступивших  в переработку и на комиссию за границей (чаще всего машин, оборудования, запасных частей в адрес посреднических или брокерских фирм, с которыми заключается контракт на их получение и реализацию). Кроме этого, на данном субсчете учитываются товары, отправленные на ярмарки, выставки, доработку с возвратом или последующей реализацией непосредственно на рынке иностранного покупателя.

     Поставка  товаров на экспорт на доработку с возвратом, а в ряде случаев и без возврата предусматривает проведение дополнительных затрат по дизайну, улучшению технико-экономических характеристик данных товаров, отвечающих требованиям внутреннего или внешнего рынка. Эти работы проводятся зарубежным партнером на условиях, предусмотренных двусторонним соглашением. Оприходование подобных товаров фиксируется в учете записью:

     Дт 45-16 "Экспортные товары в переработке  и на комиссии за границей",

     Кт 45-15 "Экспортные товары в пути за границей".

     Счет 45-17 отражает стоимость товаров по аннулированным контрактам при отказе покупателей по различным причинам и т. п.

     Счет 45-18 показывает стоимость товаров, отгруженных  иностранным покупателям, но не оформленных  соответствующими документами.

Международные стандарты расчетов требуют считать моментом реализации дату отгрузки товара, поэтому выписка счета иностранному покупателю может осуществляться одновременно с предварительной оплатой части стоимости контракта наличными средствами, представлением векселя и т. п. Задолженность покупателя по отгруженной продукции в таком случае учитывается на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчете "Векселя полученные". Определяющим условием при этом является отсрочка платежа покупателем. В конечном итоге конъюнктура рынка и условия контракта определяют форму и порядок расчетов.

     Существует  несколько схем проводок бухгалтерского учета экспортных операций в зависимости  от вида расчета, предусмотренного контрактом (наличный расчет или в кредит) и формы платежа (аккредитив, документарное инкассо или банковский перевод)²:

• общая схема проводок экспортных операций;
• схема проводок учета предприятием-экспортером операций по экспорту с предоставлением коммерческого кредита;
• схема проводок учета экспортных операций посредником;
• схема проводок учета экспорта товара через посредника за наличный расчет.

2. Общая схема  учета экспортных операций

     Наиболее  распространенной является общая схема  учета экспортных операций. На экспортера, по условиям контракта, может распространяться ответственность, связанная с оплатой расходов по транспортировке, перевозке, хранению товаров на складах за пределами своей таможенной территории. Эти затраты наряду с издержками по таможенному оформлению (таможенная пошлина, брокерские услуги, другие таможенные сборы) формируют его расходы по сбыту и в конечном итоге являются частью фактической себестоимости реализованного товара. В дальнейшем указанные накладные расходы исключаются из валовой экспортной выручки (выручки-брутто).

     Общая схема учета экспортных операций, осуществляемых предприятием-экспортером без участия в таких операциях посреднической организации, приведена в табл. 1³ 

Таблица № 1

Схема корреспонденции  счетов по учету экспортных операций 

Продолжение табл. № 1 

3. Учет экспортных операций с предоставлением коммерческого кредита

     Если  в контракте предусмотрена отсрочка платежа на определенное время, то это  означает предоставление иностранному покупателю коммерческого кредита. В таких случаях предусматривается, как правило, частичная оплата за наличный расчет (5—20%) экспортной стоимости, а на остальную часть, предоставленную в кредит, покупатель акцептует переводные векселя (тратты) поставщика. В векселя включаются и проценты за кредит. Также возможно предоставление кредита без покрытия его векселями. Экспортер может потребовать от покупателя гарантии солидного иностранного банка о своевременности погашения кредита или векселей.

     Предоставление  коммерческого кредита должно быть оговорено условиями контракта  и оформлено в установленном  порядке.

     В таких случаях учет товародвижения ведется по обычной схеме, а особенности бухгалтерского учета касаются расчетов с иностранными покупателями.

     Для примера рассмотрим ситуацию поставки товаров (в долларах) на экспорт с  предоставлением покупателю коммерческого  кредита в форме переводного векселя. Пусть стоимость контракта будет равна 11 000 долл., в том числе 10% — 1100 долл. оплачено за наличный расчет. Сумма кредита (к) — 9900 (11 000 — 1100), кредит погашается в течение четырех лет равными долями;

     первая  часть (К_х) — 2475, срок погашения через год (Т_:);

     вторая  часть (К₂) — 2475, срок погашения через 2 года (Т₂);

     третья  часть (К₃) — 2475, срок погашения через 3 года (Т₃);

     четвертая часть (К₄) — 2475, срок погашения через 4 года (Т₄).

     Отсюда  средний срок кредита равен 2,5 годам: 

(Т ) = (Kj х Tj + К₂ х Т₂ + К₃ х Т₃ + К₄ х Т₄) : (Kj + К₂ + + К₃ + К₄) = (2475 х 1 + 2475 х2 + 2475x3 + 2475x4): 9900 = 2,5. 

     Годовой процент за предоставленный кредит (Гп) пусть составляет 15%. Тогда сумма  дохода (Д) за срок, на который предоставлен кредит, составляет 3712, рассчитанная по формуле:

Д = (Щ + К₂ + К₃ + К₄) х Т_ср х Гп: 100 - 9900 х 2,5 х 15 : 100 = 3712.

     Вексель по первому году платежа: 2475 + (9900 х 15 : 100) = 3950

     Вексель по второму году платежа: 2475 + (7425 х 15 : 100) = 3589

     Вексель по третьему году платежа: 2475 + (4950 х 15 : 100) = 3217

     Вексель по четвертому году платежа: 2475 + (2475 х 15 : 100) = 2846

     Реализация  продукции иностранному покупателю в бухгалтерском учете на счетах получит следующее отражение  в табл. № 2⁴

Таблица № 2 

Схема корреспонденции  счетов по учету экспортных операций с предоставлением коммерческого  кредита 

4. Учет расчетов по НДС при экспортных операциях

     Все российские экспортеры с третьего квартала 2001 г. исчисляют НДС по налоговой ставке 0%. Исключение составляют экспортеры нефти, природного газа, стабильного газового конденсата в страны СНГ, которые облагаются по общеустановленной ставке.

     Установленная ставка НДС 0% предусматривает, что все суммы НДС, уплаченные экспортером своим поставщикам и непосредственно относящиеся к затратам на производство и реализацию экспортером продукции (работ, услуг), должны быть представлены к возмещению из бюджета.

     В современных условиях для расчета НДС по ставке 0% составляется отдельная декларация, которая ежемесячно до 20 числа сдается в налоговый орган вместе с основной декларацией по расчету НДС.

     В целях возмещения НДС по затратам, приходящимся на экспортируемую продукцию, налоговому инспектору предоставляются для подтверждения обоснованности применения ставки 0% (согласно ст. 165 НК РФ) следующие документы:

1. контракт {копии контракта) налогоплательщика с иностранным лицом на поставку товара за пределами таможенной территории РФ;
2. выписка банка, подтверждающая фактическое поступление на счет налогоплательщика выручки от иностранного покупателя;
3. грузовая таможенная декларация (ее копия) с отметками российского таможенного органа, осуществляющего выпуск товаров в режиме экспорта;
4. копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы территории РФ.

     Кроме того, налоговые органы требуют комплект документов, подтверждающих фактические  затраты, относимые на себестоимость экспортируемой продукции, НДС по которым организация предъявляет к возмещению из бюджета.

     Для возмещения НДС из бюджета при  экспортных операциях указанные  выше документы представляются налогоплательщиками  для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0% при реализации товаров в срок не позднее 180 дней с даты оформления грузовой таможенной декларации на вывоз груза в режиме экспорта,

     Как правило, возмещение НДС из бюджета  по экспортным операциям производится не позднее чем через 3 месяца, считая со дня представления декларации по налоговой ставке 0% и требуемых документов.

     Мотивированное  заключение об отказе в возмещении представляется налогоплательщику  в течение 10 дней с момента вынесения  такого решения. Если заключение не представлено в указанный срок или решение не вынесено в течение 3 месяцев, то налоговый орган обязан принять решение о возмещении НДС.

     В случаях, если в указанные сроки  налогоплательщик не представил документы, подтверждающие фактический экспорт товаров, выполненные работы (услуги), непосредственно связанные с производством и реализацией товаров, то эти операции по поставке товаров подлежат налогообложению по установленным ставкам.

     Если  впоследствии налогоплательщик представляет в налоговые органы документы, обосновывающие применение налоговой ставки 0%, то уплаченные суммы налога подлежат возврату налогоплательщику.

     Рассмотрим  пример. ООО "Вымпел" подписало  контракт на поставку партии товара (кондиционеров) в Литву общей стоимостью 5 000 000 руб. При этом ООО "Вымпел" закупило кондиционеры у поставщика по стоимости 3 600 000 руб. (в том числе НДС — 600 000 руб.), Издержки обращения по реализации данной партии товара составили 1 000 000 руб. Из них 500 000 — затраты, облагаемые НДС по ставке 0% согласно ст. 164 НК РФ, т. е. работы (услуги) по погрузке, перегрузке, транспортировке товара, направляемого на экспорт, восполняемые российскими перевозчиками. А 500 000 руб. составили накладные расходы, связанные со складированием и управленческой деятельностью ООО, НДС по ним составил 100 000 руб.

     Издержки  были оплачены, счета-фактуры поставщиками предъявлены.

     15 июня 2006 г. была утверждена грузовая  таможенная декларация на вывоз  данной партии товара.

     В бухгалтерии ООО "Вымпел" делаются следующие записи:

     Дт 41, Кт 60 — 3 000 000 руб. — принят на учет закупленный товар у поставщика;

     Дт 19, Кт 60 — 540 000 руб. — отражена сумма  НДС по партии полученного товара;

     Дт 60, Кт 51 — 3 540 000 руб. — оплачен товар  поставщику;

     Дт 44, Кт 76 — 500 000 руб. — приняты к учету расходы по погрузке, транспортировке российским перевозчикам;

     Дт 44, Кт 76 — 500 000 руб. — приняты к  учету управленческие и складские  расходы в объеме, относимом к  данной партии товара;

     Дт 19, Кт 76 — 180 000 руб. — принят к учету  НДС по этим затратам;