Учет готовой продукции. 9

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Тихоокеанский государственный университет 

Кафедра финансов, кредита и бухгалтерского учета

Специальность 080105.65 «Финансы и кредит» 
 
 
 

Контрольная работа

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

На тему: Учет готовой продукции 
 
 
 

Выполнила: студентка ФК-02у

Лисовая К.В.

№З.к 10041020123

Принял: преподаватель 
 

Хабаровск 2012 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                               3

1 Основные задачи  учета готовой продукции                                                      4 

2 Понятие готовой  продукции                                                                                6 

3 Документальное отражение, оценка и учет выпуска готовой продукции и ее оприходования на склады                                                                                         8 

4 Документальное отражение и учет отгрузки и продажи готовой продукции  11 

5 Учет расходов на продажу готовой продукции(коммерческих расходов)       20  

6 Отражение информации по выпуску, отгрузке и продаже готовой продукции в бухгалтерской финансовой отчетности                                                                   24 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                          27 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ  
 
 

    Правительство России разработало основные этапы, необходимые для реализации рыночных реформ. К ним относятся - пройденная с успехом приватизация государственной собственности, финансовая, кредитная политика, создание рынка ценных бумаг, формирование рыночной инфраструктуры в целом.

    Важное  место в ряду неотложных мер занимает деятельность, направленная на правильное и грамотное ведение бухгалтерского учета,  а именно, его соответствие международной практике ведения  учета. И так как большинство  предприятий имеет такой вид  товарно-материальных запасов, как  готовая продукция, необходимая  для осуществления своей деятельности, то в одну из первых очередей уделяется  большое внимание  практике ее ведения. В данной ситуации большая роль отводится  правильному и грамотному ведению  ее учета.

    В связи с этим темой моей контрольной работы является «Учет готовой продукции».

    Для любого предприятия учет готовой  продукции всегда был одной из важных проблем осуществления деятельности, поэтому актуальность данной темы заключается  в том, что на любом предприятие  нашего государства, занимающемся выпуском и реализацией готовой продукции  должно быть введено правильное и  грамотное ведение учета, позволяющее  обеспечить большую часть пользователей  данной информацией правильными  и достоверными сведениями.

    Этим  и обусловлена актуальность данной темы контрольной работы, главной задачей которой является рассмотрение учета готовой продукции.

Цель работы состоит в углубленном изучении учета готовой продукции. 
 
 
 

1 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 
 

    При постановке бухгалтерского учета в  предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее выпуска  и реализации. Необходимость и  роль учета выпуска и реализации готовой продукции обеспечивается следующим. Предприятия изготовляют  продукцию, исходя из условий, заключенных  с покупателями и заказчиками  договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и объему подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности  продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

    Данные  бухгалтерского учета обеспечивают возможность определить предполагаемый доход предприятия после реализации выпущенной продукции. Поэтому учет выпуска и реализации готовой  продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

    Одним из методов контроля над качеством  готовой продукции является инвентаризация. Основная задача инвентаризации готовой  продукции - проверить соответствие фактического наличия готовых изделий  на складе и в отгрузке учетным  данным. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки  и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету товаров отгруженных, выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

    Таким образом, бухгалтерский учет выпуска  и реализации готовой продукции  призван обеспечить достоверные  данные об объеме производства, выпуска  и реализации готовой продукции, а также о предполагаемых доходах  предприятия от реализации готовой  продукции.

    Основными элементами системы управления готовой  продукцией являются планирование, прогнозирование  и нормирование затрат, учет и контроль выпуска и реализации готовой  продукции. Все они функционируют  в тесной взаимосвязи и приносят положительный результат, если отвечают основным задачам бухгалтерского учета готовой продукции:

    - правильный и своевременный учет  наличия и движения готовой  продукции на складах;

    - контроль за выполнением планов по объему, ассортименту выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

    - контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

    - контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

    - своевременное и правильное документальное  оформление отгруженной и отпущенной  продукции (работ, услуг), четкая  организация расчетов с покупателями;

    - своевременный и точный расчет  сумм за реализованную продукцию;

    - выявление фактических затрат  на производство готовой продукции и ее сбыт.

    - выявление рентабельности всей  продукции и ее отдельных видов.

    - выявление резервов снижения  себестоимости продукции.

Данные задачи решаются путем установления организационной формы бухгалтерской работы по учету готовой продукции, формирования учетной политики, обоснованностью, оптимальностью и целесообразностью выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по учету готовой продукции, обеспечение методов внутреннего контроля на предприятии. От успешного выполнения этих задач зависит ритмичность и слаженность работы предприятия, своевременность и объем выпускаемой продукции и т.д. 
 

2 ПОНЯТИЕ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ 

    Успех работы промышленного предприятия  зависит от того, насколько тщательно  изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции  его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного  ассортимента. Они определяют темпы  обновления продукции (работ, услуг), техническое  совершенствование производства, потребности  в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Предприятие при планировании объема производства и определении  производственной мощности решает, какую  продукцию, в каком объеме будет  производить, где, когда и по каким  ценам будет продавать. От этого  зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость предприятия.

    Конечным  продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.

    Готовая продукция в основном предназначена  для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

    Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным  технологическим процессом операциям  обработки, а также изделия, не прошедшие  испытаний и технической приемки, в состав объема готовой продукции  не включаются и подлежат учету как  незавершенное производство.

    Предприятия изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

    В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам поставок как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

    Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

    От  объема реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок зависит  величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его  деятельности.

    В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

    - постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

    - полный и достоверный учет  готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

    - своевременный и правильный учет  отгруженной и реализованной  продукции (работ, услуг), четкая  организация расчетов с покупателями;

    - контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

    - учет и контроль соблюдения  сметы коммерческих и других  расходов, связанных с отгрузкой  и реализацией продукции (работ,  услуг);

    - своевременное и достоверное  определение результатов от реализации  продукции (работ, услуг) и их  учет.

    Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное  документальное оформление хозяйственных  операций.

    По  экономическим принципам готовую  продукцию условно принято изготавливать  при помощи оборотного капитала.

    Оборотный капитал - это часть производительного  капитала, стоимость которой полностью  переносится на созданный продукт. Она возвращается в денежной форме в течение одного кругооборота.

    Как известно после обработки, например, сырье и вспомогательные материалы  утрачивают свои прежние полезные качества и принимают новые. Что касается топлива и электроэнергии, то они  вещественно не входят в продукцию  и по мере потребления исчезают, хотя без них невозможно создать  нужное благо. 
 

3 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОТРАЖЕНИЕ, ОЦЕНКА И УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ОПРИХОДОВАНИЯ НА СКЛАДЫ

    Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным  или по сводке выпуска продукции.

    Приемо-сдаточная  накладная выписывается в цехе в 2-х экземплярах. После сдачи готовой  продукции на склад, один экземпляр  накладной остается на складе, второй в цехе. На предприятиях различных отраслей экономики применяются специализированные бланки приемо-сдаточных накладных.

    Сводка  выпуска продукции применяется  для оперативного наблюдения за ходом  выполнения производственных заданий  и обсчета стоимости выпущенной готовой продукции. По сводке может  осуществляться оприходование продукции  за месяц. В этом случае к ней прилагаются  соответствующие накладные.

    На  складах готовой продукции учет ведут в специальных карточках, аналогично учету материалов. В конце  месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в  Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу  готовой продукции вместе с реестрами  приемки-передачи документов поступают  в бухгалтерию.

    Данные  реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой  продукции записывают в накопительную  ведомость синтетического учета  готовой продукции по учетным  группам. В ведомости указывают  остатки продукции на начало месяца, приход и расход, выводят остатки  на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости  сверяют с книгой остатков готовой  продукции, что обеспечивает тождественность  складского и синтетического учета.

    Наряду  с этими документами предприятие ведет номенклатуру готовой продукции, которая представляет собой весь ее перечень, с указанием номенклатурного номера.

    Если  предприятием проводится инвентаризация готовой продукции, тогда по ее результатам составляется акт инвентаризации, который подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя и проводимой данную операцию.

    Внешнеэкономические сделки, осуществляемые предприятием,  оформляется контрактом, в котором отражаются права, обязанности и ответственность сторон.

    Основными документами, применяемыми во внешнеэкономической  деятельности по ввозу готовой продукции из зарубежных стран,  являются:

    - Товарно-сопроводительная документация - сертификаты качества продукции, упаковочный лист, спецификация и т.д.

    - Транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная накладная и ее копии (дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и др.)

    - Складская документация - приемный акт, генеральный акт разгрузки, доковая расписка о принятии груза на хранение.

    - Расчетная документация - счета-фактуры, расчетные спецификации, переводной вексель (тратта);

    - Банковская документация - заявление на перевод валюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни России, выписки операций по валютным и расчетным счетам.

    - Таможенная документация - грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении, справка об уплате пошлин, акцизов, сборов.

    - Претензионная документация - претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление об удовлетворении или отклонении иска.

    - Документы по недостаче и порче - коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

    Одним из важных документов в деятельности предприятия, при реализации готовой продукции является счет-фактура, которая является обязательным документом для всех плательщиков НДС, и которая предоставляется покупателям готовой продукции.

    Помимо  этого можно использовать компьютеризированный учет готовой продукции. Существует очень удобные программы, такие  как 1С: Предприятие, и ее составная  компонента - 1С: Торговля и склад, программа MS EXCEL, при помощи которой очень  удобно производить анализ продукции, создавать первичные документы и строить по данным отчетности диаграммы 

    4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОТРАЖЕНИЕ И УЧЕТ ОТГРУЗКИ И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза  к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику  в месте ее изготовления.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в  собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять  этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Условие договора купли-продажи о товаре считается  согласованным, если договор позволяет  определить наименование и количество товара.

По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут  быть предусмотрены следующие условия  оплаты:

1) предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

2) последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю с определением срока оплаты.

В случае предварительной оплаты на основании  выписки банка поставщик отражает зачисление предварительной оплаты:

1) на сумму зачисленных денежных средств:

Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 62 субсчет "Авансы полученные";

2) на сумму НДС по авансам полученным:

Дебет 62 субсчет "Авансы полученные" Кредит 68 "Расчеты с бюджетом".

При получении  авансовых платежей в счет предстоящих  поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую  базу для уплаты налога на добавленную  стоимость, за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения.

Покупатель  оплачивает поставленные готовые изделия, соблюдая порядок и формы расчетов. Покупатель может оплатить поставленную готовую продукцию платежным  поручением, чеком, на основании выставленного  поставщиком платежного требования, по аккредитиву. Переход права собственности  происходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом  или договором. Передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно  сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в  организацию связи для пересылки  приобретенных вещей, отчужденных  без обязательства доставки.

Для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми  платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

1) покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

2) покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

3) авансам полученным;

4) векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

5) векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

6) векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные  документы за которую предъявлены  этим покупателям (заказчикам), списывается  в порядке реализации:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 90-2 "Себестоимость  продаж" Кредит 43 "Готовая продукция"

- себестоимость  отгруженной продукции;

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- выручка  от продажи готовой продукции  с НДС и акцизами.

Продавец  и покупатель в договоре поставки могут предусмотреть любой приемлемый для обеих сторон момент перехода права собственности: после полной оплаты, после частичной оплаты, в момент поступления на склад  покупателя, общие положения о  переходе права собственности.

Если  договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования  и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), то до оговоренного договором момента  перехода права собственности эта  продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической  отгрузке ее производится запись:

Дебет 45 "Товары отгруженные" Кредит 43 "Готовая  продукция".

После получения оплаты от покупателя на основании выписки банка производится запись:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- отражена  выручка от продажи готовой  продукции;

Дебет 90-2 "Себестоимость продаж" Кредит 45 "Товары отгруженные"

- списана  себестоимость проданных товаров  (готовой продукции);

Дебет 90-3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен  НДС с выручки от продажи.

В конце  месяца определяется финансовый результат  от продажи:

Дебет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99 "Прибыли и убытки"

- отражена  прибыль от продажи

или

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"

- отражен  убыток от продажи.

Порядок организации синтетического учета  продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи  продукции. Организации вправе определять выручку от продажи отгруженной  продукции для целей налогообложения  по мере отгрузки и предъявления покупателям  расчетных документов или по мере оплаты. Причем принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной  политике. Продажа готовой продукции  в бухгалтерском учете отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором.

Учет  расчетов с покупателями за отгруженную (проданную) готовую продукцию осуществляют на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Порядок учета  продажи готовой продукции зависит  не только от принятого в учетной  политике момента продажи продукции  для целей налогообложения, но и  от способа ее оценки с применением  и без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Готовая продукция в аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения может  отражаться по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, а также по отпускным (договорным) и другим видам цен.

Фактическая производственная себестоимость в  качестве учетной цены продукции  применяется при единичном и  мелкосерийном производствах, а  также при выпуске массовой продукции  небольшой номенклатуры. Учет и формирование затрат на производство готовой продукцией осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.