Учет готовой продукции и товаров. 2

Оглавление

Введение

1. Учет готовой продукции и товаров
1. Основные нормативные документы. Понятие готовой продукции, работ, услуг. Документальное оформление движения готовой продукции.
2. Оценка готовой продукции. Учет выпуска продукции по фактической себестоимости.
3. Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
4. Учет и оценка отгруженной продукции. Особенности учеса продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»
5. Раскрытие информации о готовой и отгруженной продукции, товарах и расходах на продаже в бухгалтерской отчетности

2. Практическое задание
1. Составить баланс по остаткам балансовых счетов на начало отчетного периода
2. Составить корреспонденцию счетов по всем хозяйственным вопросам.
3. Открыть счета, записать в них начальное сальдо, отразить хозяйственные операции, затем закрыть счета, т.е. подсчитать конечное сальдо и внести его в баланс

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов  управления, методов и подходов к  оценке готовой продукции, анализа  её положительных и отрицательных  аспектов. Готовая продукция выступает  не только в качестве одного из главных  результатов предприятия, производящего  продукцию, но и источника удовлетворения разнообразных потребностей, как  самого предприятия, так и общества в целом.

Производство и учёт готовой  продукции является одной из основных целей производственного предприятия, определяющей результаты его деятельности и эффективности хозяйствования. Чтобы стать готовой к реализации, продукция должна пройти все стадии технологического процесса, быть проверенной  и укомплектованной полагающимися  запасными частями, снабжена сертификатом или иным соответствующим документом, как правило, сдана на склад готовой  продукции под отчёт материально  ответственного лица.

Бухгалтерия призвана, совместно с  отделом сбыта и финансовым отделом, контролировать сроки и объёмы поставок, своевременность и полноту оплаты счетов покупателей, и способствовать выполнению обязательств по отгрузки и реализации продукции. Всё это  возможно только при организации  соответствующего учёта и контроля со стороны служб бухгалтерии. Задача бухгалтерского учёта - предоставить аппарату управления предприятием достоверную  и своевременную информацию о  готовой продукции.

Все вышеуказанное определило актуальность, выбор темы, цели, задачи, положенные в основу настоящего исследования.

Целью данной работы является анализ механизма учета готовой  продукции и товаров.

Исходя из цели можно определить следующие задачи:

1. рассмотреть готовую  продукцию и товары как объект бухгалтерского учета;

2. изучить основные варианты  учета готовой продукции;

3. решить практическое задание в соответствии с методическими рекомендациями;

4. оформить работу надлежащим образом в соответствии с предъявляемыми требованиями;

Объект данного исследования – готовая продукция.

1. Основные нормативные документы. Понятие готовой продукции, работ, услуг. Документальное оформление движения готовой продукции.

        Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 06.09.2001 г. № 44н, под  готовой продукцией производственной организации понимает материально-производственные запасы, предназначенные для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает  материально-производственные запасы, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех затрат, связанных с  их изготовлением (п.7 ПБУ 5/01). Учет и  формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, принятом для определения себестоимости  соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость  готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются¹:

учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках  и других местах хранения продукции;

контроль над выполнением  планов по объему, ассортименту, качеству выпученной продукции;

контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением  установленных лимитов;

контроль над выполнением  плана по реализации продукции и  своевременностью оплаты за реализованную  продукцию;

выявление рентабельности всей продукции и отдельных ее видов.

В методических указаниях  по учету МПЗ готовая продукция  определена как часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Работы и услуги - это  стоимость различных работ и  услуг, выполненных и оказанных  сторонним организациям и лицам, а также работникам организации  на условиях оплаты.

Готовая продукция должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритная продукция и изделия, которые  не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой  продукции ведется в натуральных, условно-натуральных и стоимостных  показателях. Для обобщения данных об однородной продукции используются условно-натуральные показатели.

В качестве учетных цен  на готовую продукцию применяются:

1) фактическая производственная  себестоимость;

2) нормативная себестоимость  (полная и неполная);

3) договорные цены;

4) другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется при  единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Нормативная себестоимость  в качестве учетных цен используется в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой  номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен  являются удобство при осуществлении  оперативного учета движения готовой  продукции, стабильность учетных цен  и единство оценки в планировании и учете.

Договорные цены применяются  преимущественно при стабильности таких цен.

При использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости  договорных и других видов цен  необходимо по окончании месяца вычислять  отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам для распределения  этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах.

Поступление из производства готовой продукции оформляется  накладными, спецификациями, приемными  актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции  покупателям оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной  используется форма № М-15 "Накладная  на отпуск материалов на сторону".

В зависимости от отраслевой спецификации организации могут  применять специализированные формы  накладных и других первичных  документов с указанием в них  обязательных реквизитов.

Основанием для выписки  накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного  им лица, а также договоры с покупателем (заказчиком).

Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в  четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для отметки  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции и  подписи их главным бухгалтером  или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта. Один экземпляр накладной  передается кладовщику (или другому  материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки  счета-фактуры, третий и четвертый  передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении  продукции². При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. Первый экземпляр счета-фактуры не позднее 10 дней с момента отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

2. Оценка готовой продукции. Учет выпуска продукции по фактической себестоимости

Готовая продукция в аналитическом  бухгалтерском учете и местах хранения может отражаться по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, а также по отпускным (договорным) и другим видам цен.

Учет готовой продукции  по фактической себестоимости осуществляется на счете 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг отражают на счете 43 "Готовая продукция". Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет 90 "Продажи". Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается.

К счету 43 "Готовая продукция" могут открываться субсчета:

43-01 "Плановая себестоимость";

43-02 "Отклонения от плановой  себестоимости";

43-03 "Фактическая производственная  себестоимость".

В зависимости от выбранного в учетной политике метода учета  готовой продукции организация  использует субсчета:

при использовании для  учета выпущенной продукции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" организация использует субсчет 43-01 "Плановая себестоимость";

при выборе метода учета  готовой продукции по фактической  себестоимости организация может  использовать субсчет 43-03 "Фактическая  производственная себестоимость";

если при учете готовой  продукции по фактической производственной себестоимости организация в  аналитическом учете движение отдельных  наименований отражает по учетным ценам  с выделением отклонений, то она  использует субсчета 43-01 "Плановая себестоимость" и 43-02 "Отклонения от плановой себестоимости". ³

Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной  цены продукции применяется при  единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Учет и формирование затрат на производство готовой продукцией осуществляются организацией в порядке, установленном  для определения себестоимости  соответствующих видов продукции.

Фактическую себестоимость  исчисляют по окончании месяца, что  задерживает выполнение текущих  учетных работ. Для того чтобы  вести учет по мере поступления продукции, в текущем учете готовую продукцию  оценивают обычно по учетной (постоянной) цене.

Таблица 1. Счет 43 "Готовая  продукция" корреспондирует со счетами

В качестве учетной цены для готовой продукции могут  быть использованы нормативная (планово-расчетная) производственная себестоимость или  договорные цены.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной  себестоимости целесообразно в  отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой  готовой продукции. Для организации  бухгалтерского учета затрат нормативным  методом необходимы разработка и  утверждение норм основных затрат и  смет расходов на обслуживание производства и управление.

Своевременное выявление  отклонений фактических расходов от норм, определение причин возникновения  отклонений, устранение этих причин либо соответствующая корректировка  норм являются важнейшим условием эффективного применения нормативного метода учета  как для целей бухгалтерского учета и отчетности, так и для  целей управленческого учета  и оперативного управления производством. Среди причин отклонения фактических  затрат от норм могут быть: устаревание  или некачественная подготовка самих  норм; замена материалов их аналогами, требующими нестандартной предпроцессной подготовки, иных условий обработки  и тому подобного; оплата работ, не предусмотренных  технологическим процессом.

Согласно нормам составляются нормативные калькуляции себестоимости  единицы продукции по всей номенклатуре выпускаемой продукции, которые  служат для оценки нормативной себестоимости  товарного выпуска, брака, незавершенного производства и т.д.

При оценке продукции по нормативной (плановой) себестоимости  отдельно учитываются отклонения фактической  себестоимости от ее нормативной (плановой) себестоимости⁴.

Если продукция оценивается  по договорным ценам, в учетных регистрах  отдельно отражается разница между  стоимостью продукции по договорным ценам и ее фактической производственной себестоимостью. Договорные цены в  качестве учетных цен применяются  преимущественно при стабильности таких цен.

При любом способе оценки по окончании месяца учетная стоимость  продукции доводится до фактической  себестоимости. Для этого при  оценке продукции по нормативной (плановой) себестоимости из нее вычитается экономия или к ней прибавляется перерасход против нормативной плановой себестоимости. При оценке продукции  по договорным ценам из стоимости  продукции по договорной цене вычитается разница между стоимостью продукции  по договорным ценам и фактической  себестоимостью.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации  и должен быть закреплен в учетной  политике организации.

Отпуск готовой продукции  покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих  первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной  может использоваться форма М-15 "Накладная  на отпуск материалов на сторону".

3. Особенности учета  выпуска продукции при использовании  счета 40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" предназначен для  обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах  и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости  этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется предприятием при необходимости.

К счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" могут быть открыты  субсчета:

40-01 "Нормативная (плановая) себестоимость";

40-02 "Фактическая производственная  себестоимость";

40-03 "Отклонения фактической  производственной себестоимости  от нормативной (плановой) себестоимости".

По кредиту субсчета 40-01 "Нормативная (плановая) себестоимость" в течение месяца отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  продукции, сданных работ и оказанных  услуг в корреспонденции со следующими счетами:

43 "Готовая продукция" - выпуск в течение месяца продукции  по нормативной (плановой) себестоимости  при применении метода оценки  готовой продукции по нормативной  (плановой) себестоимости;

79 "Внутрихозяйственные  расчеты" - выпуск продукции (работ,  услуг) по нормативной (плановой) себестоимости для обособленных  подразделений, выделенных на  отдельные балансы;

10 "Материалы" - списание  изготовленной продукции, предназначенной  для потребления в собственном  производстве;

90 "Продажи", (субсчет  02 "Себестоимость"), - списание  нормативной (плановой) себестоимости  произведенных работ, оказанных  услуг.

В конце месяца по дебету субсчета 40-02 "Фактическая производственная себестоимость" отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных  работ и оказанных услуг в  корреспонденции со счетами: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства", 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства". По дебету этого субсчета может также отражаться фактическая производственная себестоимость  выпущенной продукции, выполненных  работ, оказанных услуг силами собственных  подразделений, выделенных на отдельные  балансы, - в корреспонденции с  кредитом субсчета 79-02 "Внутрихозяйственные  расчеты по текущим операциям".

Нормативная (плановая) себестоимость  выпущенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) списывается  с дебета субсчета 40-01 "Нормативная (плановая) себестоимость" в кредит субсчета 40-02 "Фактическая производственная себестоимость" для определения  отклонений.

Отклонения, определившиеся на субсчете 40-02 "Фактическая производственная себестоимость", подлежат отражению  на субсчете 40-03 "Отклонения фактической  производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости". Положительные отклонения (перерасход) списываются в дебет субсчета 40-03 "Отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости", отрицательные отклонения (экономия) - в кредит этого субсчета.

Отклонения фактической  производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости  выпущенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) на последнее  число месяца списываются с субсчета 40-03 "Отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости". Положительные отклонения (экономия) списываются с кредита  этого субсчета в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 02 "Себестоимость"), отрицательные отклонения (перерасход) - обратной проводкой.

Таблица 2. Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" корреспондирует  со счетами

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

4. Учет и оценка отгруженной продукции. Особенности учета продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам"

Готовые изделия, которые  отпущены со склада покупателю или  заказчику, но не оплачены им, считаются  отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего  факт приема груза к перевозке  транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в  месте ее изготовления.

Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной  продукции (товаров), выручка от продажи  которой определенное время не может  быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также  готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных началах.

К счету 45 "Товары отгруженные" могут быть открыты субсчета:

45-01 "Товары и продукция  отгруженные";

45-02 "Стоимость тары  по отгруженной продукции";

45-03 "Транспортные расходы,  возмещаемые покупателем";

45-04 "Расходы по страхованию";

45-05 "Товары для продажи  на комиссионных началах".

На субсчете 45-01 "Товары и продукция отгруженные" учитывается  информация о наличии и движении отгруженной продукции (товаров) по договорам поставки или соответствующим  соглашениям, в соответствии с которыми выручка от продажи указанной  продукции (товаров) определенное время  не может быть признана в бухгалтерском  учете, в том числе экспортные товары.

На субсчете 45-02 "Стоимость  тары по отгруженной продукции" обобщаются расходы организации на затаривание  отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой не может быть определенное время признана в бухгалтерском учете.

На субсчете 45-03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем" обобщается информация о произведенных  организацией расходах по доставке продукции (товаров) до покупателя, которые в  соответствии с заключенными договорами возмещаются покупателем дополнительно.

На субсчете 45-04 "Расходы  по страхованию" отражаются расходы  организации по страхованию отгруженной  продукции (товаров), выручка от продажи  которых не может быть определенное время признана в бухгалтерском  учете.

На субсчете 45-05 "Товары для продажи на комиссионных началах" отражается информация о продукции (товарах), переданных другим организациям для реализации на комиссионных и  иных подобных началах.

В соответствии с оформленными документами (накладная, приемосдаточный  акт и др.) осуществляется отгрузка готовых изделий (товаров) или передача их для продажи на комиссионных началах, что отражается в бухгалтерском  учете по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 01 "Товары и продукция  отгруженные" или 05 "Товары для  продажи на комиссионных началах") и кредиту счета 43 "Готовая  продукция" или счета 41 "Товары".

Стоимость тары по отгруженным  и отпущенным ценностям (продукции, товаров) учитывается по дебету счета 45 "Товары отгруженные", субсчет 02 "Стоимость тары по отгруженной  продукции".

Расходы на продажу, связанные  с отгрузкой продукции, товаров, отражаются по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем") в корреспонденции с кредитом счетов: 44 "Расходы на продажу", 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками", 71 "Расчеты с  подотчетными лицами".

Суммы, подлежащие уплате сторонней  организации по страхованию, отражаются по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 04 "Расходы по страхованию") и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 10 "Расчеты по имущественному и личному страхованию").

При осуществлении указанных  выше расходов обособленными подразделениями  счет 45 "Товары отгруженные" дебетуется в корреспонденции с субсчетом 79-02 "Внутрихозяйственные расчеты  по текущим операциям".

Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются  в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 02 "Себестоимость") по мере признания  выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении отчета комиссионера о продаже переданной ему продукции (товаров).

Недостачи материальных ценностей, ранее отраженных как товары отгруженные, учитываются бухгалтерской записью  по дебету счета 94 "Недостачи и  потери от порчи ценностей" и кредиту  счета 45 "Товары отгруженные".

Потери товаров в связи  с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии и т.п.) отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" (субсчет 03 "Потери, расходы и доходы в  связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности") и  кредиту счета 45 "Товары отгруженные".

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется  по местам нахождения и отдельным  видам отгруженной продукции (товаров).

Счет 46 "Выполненные этапы  по незавершенным работам" предназначен для обобщения информации о законченных  в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное  значение. Этот счет используется при  необходимости предприятиями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные  и конечные сроки выполнения которых  относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические  и т.п.).

По дебету счета 46 "Выполненные  этапы по незавершенным работам" учитывается стоимость оплаченных заказчиком законченных этапов работ, принятых в установленном порядке  на основании договора и акта, в  корреспонденции со счетом 90 "Продажи", субсчет 01 "Выручка". Одновременно сумма затрат по законченным и  принятым этапам работ списывается  с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость". Сумма поступивших  от заказчиков средств в оплату законченных  и принятых этапов отражается по дебету счетов учета денежных средств в  корреспонденции со счетом 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", субсчет 02 "Расчеты по авансам  полученным".