Учет и управление на предприятии

Содержание

Введение

Управленческий учет — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей).

Управленческий учет, прежде всего, создается для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы. Информация управленческого учета  предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта.

Управленческий учет может также оперировать прогнозами, электронной информацией, не подтвержденной первичными документами и другими  данными.

Управленческий учет выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная  информация, чего обычный бухгалтерский  учет в силу своей периодичности, оперирования с уже совершенными операциями и законодательным регулированием (выполняет в РФ функции налогового учета) не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учета требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учета, бухгалтеры часто считают управленческий учет подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учета необходимой управленческой информации на предприятиях ведет к развитию более объемной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учета.

Одной из важнейших задач  бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия руководством предприятия правильных управленческих решений.

В настоящее время  принимаемые руководством решения  по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей  степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия.

1 Требования, предъявляемые к информации бухгалтерского управленческого учета

1.1 Источники информации

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

Целью бухгалтерского управленческого  учета является обеспечение внутренних пользователей предприятия информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ, услуг.

В управленческом учете  возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических  опросов и т.п.), так и количественной, источники которой можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

1. Бухгалтерский учет и отчетность, которые наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика всей совокупности средств предприятия по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

2. Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации.

3. Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация необходима.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы вневедомственной и внутриведомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

- материалы проверок налоговой службы;

- материалы постоянно проводимых производственных совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати;

- пояснительные и докладные записки; переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями¹.

Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может  игнорироваться, в связи с чем  используются как фактические, так  и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных  управленческих решений может применяться  полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

1.2  Требования к информации

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

- адресность. Внутрипроизводственная  учетная информация должна предоставляться  конкретным адресатам в соответствии  с уровнем их подготовленности  и иерархии;

- оперативность. Информация  должна предоставляться в сроки,  дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

- достаточность. Информация  должна предоставляться в достаточном  объеме для принятия на соответствующем  уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

- аналитичность. Информация, используемая для внутренних  управленческих целей, должна  содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

- гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен  отвечать вышеназванным принципам  и обеспечивать всю полноту  информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

- полезность. Информация  должна привлекать внимание управляющих  к сферам потенциального риска  и объективно оценивать работу  менеджеров предприятия;

- достаточная экономичность.  Затраты по подготовке внутрифирменной  информации не должны превышать экономический эффект от ее использования².

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого  учета, на долю экономического анализа  приходится 70-80%.Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение  иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не используются локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки паролей для получения доступа определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных предприятиях защита информации управленческого учета от несанкционированного доступа должна осуществляться комплексно, как с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением  подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости от решаемых задач: так проще реализовывать встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несанкционированного доступа.

Во-вторых, ограничение  доступа в помещения посторонних лиц или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт несанкционированного проникновения в помещение.

В-третьих, жесткое ограничение  круга лиц, имеющих доступ к каждому компьютеру.

В-четвертых, требовать  от сотрудников в перерывах выключать  компьютер или использовать специальные  программы — хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем  возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим мероприятиям следует отнести использование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.

К встроенным возможностям относится функция по установке пароля для входа в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым простым аппаратным способом защиты.

Из дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно выделить две разновидности: устройства закрытия доступа к компьютеру и устройства шифрования информации³.

При наличии локальной вычислительной сети для несанкционированного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно практически на любой рабочей станции.

Каждая сетевая операционная система требует идентификации пользователя по имени и паролю. В сети необходимо проводить еще одно организационное мероприятие — своевременную смену паролей с фиксированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц.

2 Состав и порядок распределения общехозяйственных расходов

2.1  Состав общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы, возникающие в связи с организацией и обслуживанием производственного  процесса, управлением хозяйствующим  субъектом и его подразделениями, относятся к накладным. Общехозяйственные расходы связаны с управлением организацией в целом, ее обслуживанием. Состав и размер этих расходов определяется сметой. Учет общехозяйственных расходов по статьям затрат счета 26 «Общехозяйственные расходы» ведется в ведомости учета общехозяйственных расходов (ф. №15). Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы

Статьи:

А. Расходы на управление организацией:

Зарплата с отчислениями на социальные нужды аппарата управления организации.

Командировки и перемещения.

Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

Прочие (канцелярские и  т.п.).

Амортизация и расходы  на содержание легковых автомобилей.

Б. Общехозяйственные расходы:

1. Содержание прочего  общезаводского персонала.

2. Амортизация основных  средств.

3. Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного.

4. Производство испытаний,  опытов, исследований, содержание общезаводских  лабораторий, расходы на изобретательство  и технические усовершенствования.

5. Охрана труда.

6. Подготовка кадров.

7. Орг. набор рабочей силы.

8. Прочие расходы.

В. Сборы и отчисления:

1. Налоги, сборы и прочие  обязательные отчисления и расходы.

Г. Непроизводительные расходы:

1. Потери от порчи,  недостачи на заводских складах.

2. Прочие непроизводительные  расходы⁴.

Ведомости составляются на основании первичных документов и разработочных таблиц (ведомостей распределения) материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

По окончании месяца расходы со счетов 25, 26 списываются без остатка после их распределения.

2.2  Распределение общехозяйственных расходов

Порядок распределения  общехозяйственных расходов между  отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными актами. В большинстве случаев базой распределения общехозяйственных расходов является начисленная оплата труда за изготовленную продукцию.

Схема распределения  общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы, приходящиеся на продукты труда, как  и общепроизводственные, распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг пропорционально выбранной  базе. Если общехозяйственные расходы  включаются в затраты на производство конкретных видов продукции, на счетах бухгалтерского учета формируется запись: Дебет сч.20 «Основное производство» (по видам продукции) Кредит сч.26 «Общехозяйственные расходы».

При данном варианте отнесения  общехозяйственных расходов на счетах бухгалтерского учета формируется полная производственная себестоимость продукции, работ, услуг. Базой распределения общехозяйственных расходов как между остатками незавершенного производства и готовой продукцией, так и иными объектами учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг могут выступать основная заработная плата производственных рабочих; затраты сырья и материалов; прямые затраты как фактические, так и нормативные (плановые); другие показатели. Если общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных относятся на счет 90 «Продажи», то на счетах бухгалтерского учета делаются записи: Дебет сч.90 «Продажи», субсчет 90-2 Кредит сч.26 «Общехозяйственные расходы». В этом случае на счетах учета затрат формируется сокращенная себестоимость продукции, работ, услуг, что соответствует применяемой в зарубежной практике системе «директ-кост».

Несмотря на то, что  второй вариант значительно упрощает списание общехозяйственных расходов, он применим при условии, что вся  производимая за отчетный период продукция продается либо удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен. Для учета затрат в подразделениях вспомогательного производства при журнально-ордерной форме используется ведомость №12. Результаты деятельности подразделений вспомогательного производства в зависимости от их назначения оформляются накладными сдачи продукции, актами приема-передачи выполненных работ, путевыми листами, справками руководителей служб энергетика, технолога, механика и др. Продукция, работы, услуги вспомогательного производства потребляются внутри организации либо продаются покупателям и заказчикам. Фактические затраты по продуктам труда вспомогательного производства, потребляемым внутри хозяйствующего субъекта, распределяются между подразделениями - потребителями продукции, работ, услуг, а внутри подразделений - по другим объектам учета и калькулирования.

Критерием для подобного  распределения в зависимости  от принятого в учетной политике организации варианта, могут служить  показатели нормативной (плановой) себестоимости продукции, работ, услуг, суммы заработной платы, материальных расходов, прямых затрат и др.

Общехозяйственные расходы, учтенные на сч.26, распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с ее учетной политикой. Распределение данных расходов производится:

1) в организациях, занятых  производством продукции (работ,  услуг): в полном размере как  расходы на продажу продукции  (работ, услуг) - расходы списываются  со сч.26 в д-т сч.90 «Продажи»;

на себестоимость продукции (работ, услуг) в следующем порядке:

а) организациями промышленности - в д-т сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону) и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение указанных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отраслевыми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих. Для реализации установленной методики по распределению общехозяйственных расходов необходимо:

- определить процент общехозяйственных расходов к расходам на оплату труда рабочих, учтенным на сч.20, 23, 29;

- по исчисленному проценту, умноженному на сумму расходов на оплату труда рабочих, приходящихся на каждый вид производства, определить по каждому виду суммы общехозяйственных расходов;

б) строительными организациями (накладные расходы) - в д-т сч.20 «Основное производство» и сч.23 «Вспомогательные производства».

Для реализации установленной  методики по распределению накладных  расходов необходимо:

- определить процент накладных расходов к прямым затратам основного производства и вспомогательных производств;

- по исчисленному проценту, умноженному на сумму прямых затрат, учтенных на сч.20 и 23, определить сумму накладных расходов, которую следует отнести на каждый из этих счетов;

- затем по принятой в организации методике, являющейся элементом учетной политики, распределить общую сумму накладных расходов на сч.20 по объектам учета, а также на сч.23 - по видам производств. При этом накладные расходы в организациях механизации ежемесячно распределяются пропорционально прямым затратам в части выполненных строительных работ - в д-т сч.20 «Основное производство», а в части выполненных строительными машинами и механизмами услуг - в д-т сч.25 «Общепроизводственные расходы». В дальнейшем порядок распределения накладных расходов по объектам учета определяется учетной политикой строительной организации;

2) в организациях, деятельность  которых не связана с производственным  процессом, - профессиональных участниках рынка ценных бумаг, кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность) - общехозяйственные расходы, списываются в д-т сч.90 «Продажи»;

3) в организациях (заказчиках), специализирующихся на реализации  инвестиционных проектов по договорам,  заключаемым с инвесторами, общехозяйственные расходы, как расходы по их содержанию, списываются ежемесячно в д-т сч.90 «Продажи»⁵.

Заключение

Управленческий учет является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета, и не признавать или преуменьшать его значение является неверным. Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде. Таким образом, с одной стороны, система управленческого учета на предприятии является главным инструментом для планирования деятельности и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании. Этот вид учета является один из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятия выявить оптимальные пропорции между постоянными и переменными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск.

Управленческий учет представляет собой одновременно систему  и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием. Бухгалтерский управленческий учет - связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Изучение особенностей управленческого учета позволяет  сделать вывод о том, что он служит для:

- предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

- исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет;

- определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности (центр ответственности – это структурное подразделение, возглавляемое руководителем, который несет ответственность за результаты работы) и другим позициям.

Следует отметить, что  в отечественной практике пока не используется понятие управленческого  учета. Многие его элементы входят в  сложившуюся в России систему  бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции); оперативный учет; экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная практика пока не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, не используется такая категория, как будущий рубль, и т.п.

Список использованной литературы

1. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: практическое руководство. - М.: Эксмо, 2007.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега-Л, 2008.
3. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2009.
4. Карпов А.Е. Постановка и автоматизация управленческого учета. — М.: Результат и Качество, 2008.
5. Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2008.
6. Кузимина М.С. О развитии методологии управленческого учета // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 1. – С.77-78.
7. Лисович Г.М. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. - Ростов н/Д: МарТ, 2009.
8. Широбоков В.Г. Проблемы становления и развития управленческого учета в России // Бухгалтерский учет. – 2007. - №1. – С.62-66.

¹ Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега-Л, 2008.

² Лисович Г.М. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. - Ростов н/Д: МарТ, 2009.

³ Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2008.

⁴ Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: практическое руководство. - М.: Эксмо, 2007.

⁵ Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2009.