Учет, наличия и движения основных фондов

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу предприятия и определяют его производственный потенциал. Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счёт основных фондов – средств труда (станки, рабочие машины и оборудование, передаточные устройства и т.п.) и материальных условий процесса труда (производственные здания, транспортные средства и др.). Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учёта отдельных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе организации учёта основных средств. В последнее время значительно возросла роль бухгалтерского учета основных средств, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах, своевременного доведения этих сведений до пользователей. В настоящее время одним из результатов социально - экономических преобразований, происходящих в экономике, является изменение структуры собственности и внедрение рыночных механизмов управления хозяйством. Между тем, современное состояние основных фондов предприятий можно охарактеризовать как несоответствующее требованиям сегодняшнего дня (высокая степень физического и морального износа, низкий уровень обновления). Задачи бухгалтерского учета основных средств решаются при условии обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств, амортизации, затрат на ремонт (реконструкцию, модернизацию) как по местам их эксплуатации, так и в целом по организации.

В данной работе рассматривается учет, наличие и движение основных фондов.

1 Основные задачи  бухгалтерского учета основных средств

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-контроль  за  сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств; исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;

-контроль за  правильностью определения фондоотдачи  и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

-точное определение  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств; обеспечение  данными для исчисления платы  за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей  документацией  и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации  основных средств и учета затрат по их ремонту.

2  Учёт основных средств

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение:

· времени их работы (путем сокращения простоев);

· коэффициента сменности;

· производительности (на базе внедрения новой техники и технологии);

· фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг  на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют  право владения, пользования и  распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Учет наличия  и движения основных фондов осуществляется бухгалтерией предприятия по состоянию  на первое число каждого месяца и  в среднем за год или другой анализируемый период.

Учет наличия  осуществляется по балансовой  (первоначальной) стоимости. Наличие основных производственных фондов с учетом износа определяется по остаточной стоимости.

Вновь поступившие  основные фонды считаются введенными в эксплуатацию с первого числа  месяца, следующего за месяцем ввода; выбывающие основные фонды снимаются  с учета с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Стоимость основных фондов на первое число какого-либо  месяца  равна их стоимости на первое число предыдущего месяца  с добавлением стоимости введенных  и вычетом выбывших основных фондов в течение предыдущего месяца.

Учет наличия  на первое число каждого месяца производится с целью получения информации о наличии основных средств на предприятии, их структуре и динамике. Учет производится также с целью  осуществления контроля за сохранностью основных фондов.

Данные учета  являются основой для расчета  амортизационных отчислений.

Таким образом, принимая во внимание вышеперечисленные  задачи, стоящие перед предприятием в части, касающейся учёта наличия  и движения основных средств, важным моментом  является степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:

· сущность основных средств, их классификации и оценки;

· учет их наличия  и движения;

· учет амортизации  основных средств;

· выбор учетной политики по их ремонту;

· учет выбытия  основных средств;

· организация  учета исходя из финансовых возможностей хозяйственного субъекта;

· вопросы инвентаризации и переоценки основных средств;

· выявление  недостатков по результатам проведенного исследования;

· предложения  по их устранению.

2.1 Порядок учета основных  средств

2.1.1 Учет поступления основных средств и их налогообложение

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01и Приказом Минфина РФ №91н «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Согласно ПБУ 6/01(31) при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- объект предназначен  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование  
- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;  
- последующая перепродажа данных активов организацией не предполагается;  
- способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация  устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

· конкретные условия  эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных  ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

· ожидаемую  производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

· действующие  ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета  основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и  реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в  различных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость  того или иного объекта в составе  основных средств на конкретную дату.

В текущем учете  основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная  стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта  при принятии его к учету и  включает в себя:

· договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования; 

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

· сумму информационных и  консультационных услуг, способствующих приобретению;

· таможенные пошлины и  таможенные сборы;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств;

· невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

· другие затраты, включая  общехозяйственные расходы, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации  первоначальной стоимостью объекта  признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено  действующим законодательством.

При бартерных  сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого  имущества в оценке, принятой в  учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в  данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение  срока его полезного использования  не допускается, кроме следующих  случаев:

· достройки;

· дооборудования;

· реконструкции;

· частичной  ликвидации.

Результат (увеличение +, уменьшение -) от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства  эксплуатируемых основных средств  исходя из современных цен и современных  условий изготовления аналогичных объектов.

Остаточная  стоимость рассматривается как  реальная стоимость  на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания  из первоначальной стоимости объекта  суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная  стоимость — стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также  амортизируемую стоимость — стоимость, которая будет перенесена на вновь  созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта.  Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной. Проще говоря -

В организации  учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства. Перед принятием ОС к учёту определяют  амортизационную группу. Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов.  Особенности включения амортизируемого имущества в амортизационные группы, порядок расчёта сумм амортизации и т.д. определены в гл. 25 Налогового Кодекса.

Формы первичной  документации для учета основных средств утверждены  Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7

В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять унифицированные первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств. Для принятия ОС к учёту применяются следующие формы:

· акт о приеме - передаче основных средств по форме  №ОС-1  для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств (кроме зданий и сооружений);

· акт о приеме - передаче основных средств по форме  №ОС-1а — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения  зданий и сооружений;

· акт о приеме - передаче основных средств по форме  №ОС-1б — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения  групп объектов основных средств (кроме  зданий и сооружений);

· накладная  на внутреннее перемещение  объектов основных средств по форме № ОС-2 — для оформления операций по внутреннему перемещению;

· акт о приеме - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 — для оформления операций по передаче в ремонт и  приемке из ремонта основных средств;

- акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-14.

На каждый объект основных средств должна вестись  инвентарная карточка учета с  подробной характеристикой ·  по форме № ОС-6 — для оформления пообъектного учета основных средств. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге учёта объектов основных средств по форме №ОС-6б с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. Документооборот при принятии основного средства к учёту  можно систематизировать так:

Затраты, связанные  с приобретением объекта ОС учитываются  по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» без учёта НДС. Затем  на основании счёт-фактур отражается НДС по дебету счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям». Эта сумма НДС впоследствии будет принята к налоговому вычету. По кредиту сумма отражается по счетам, в зависимости от способа поступления ОС: по кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями» - при поступлении  ОС в качестве вклада в уставный капитал; по кредиту счёта 98-2 «Безвозмездные поступления» - при получении ОС безвозмездно и т.д.

После ввода  объекта ОС в эксплутацию, ОС принимается  к учёту по дебету счёта 01 «Основные  средства» и кредиту 08 счёта, на котором  изначально собираются все расходы, связанные с приобретением, строительством, наладкой, доставкой  и т.д.

Счёт 01 «Основные  средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Если основные средства изначально предназначены для сдачи в аренду, то их учет ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Все операции, связанные  с поступлением, продажей, ремонтом ОС собственными силами, выполнением  строительно-монтажных работ для  собственного потребления, сдаче ОС в аренду облагаются

 налогом  на добавленную стоимость (НДС). НДС по приобретённым

ОС принимается к  вычету при одновременном соблюдении условий:

           - ОС приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС;

           - ОС введены в эксплуатацию;

           - На приобретённые ОС имеется  надлежащим образом оформленный  счёт-фактура. 

  3 Движение основных средств

Как уже отмечалось выше, предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Это и есть движение основных средств.

Движение основных средств также, как и принятие к учёту  должно оформляться с  применением установленных унифицированных  форм документов. Помимо вышеперечисленных  документов при учёте движения ОС используются:

- акт о списании  основных средств по форме  № ОС-4 — для оформления операций  по ликвидации основных средств  (кроме автотранспорта);

-  акт о  списании автотранспортных средств  по форме № ОС-4а — для  оформления операций по ликвидации автотранспорта;

-  акт о  приемке оборудования по форме  № ОС-14 — для оформления принятого  на учет оборудования, предназначенного  для капитального строительства; 

-  акт о  приеме - передаче оборудования в  монтаж по форме № ОС-15 - для  оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

В процессе эксплуатации ОС амортизируются по установленным  нормам в зависимости от амортизационной  группы, к которой отнесено ОС при  принятии к учёту.

Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

При вводе объекта  основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки-передачи по форме № ОС-1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Если материалы  и сырье списываются на себестоимость  по мере списания в производство в  полной сумме, то основные средства —  частями.

Во-первых, это  связано с тем, что объекты  основных средств не переносятся  непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во-вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В-третьих, стоимость  основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость  вызовет нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации  означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается по кредиту счёта 02 “Износ основных средств” и в дебет счетов, на которых предприятие учитывает свои издержки в зависимости от специфики производства, работы, -  20, 23, 25, 26.

 Порядок  и способы начисления амортизации  объектов ОС регламентируются  нормами ПБУ 6/01.  Всего предусмотрено  четыре способа амортизации: 

· линейный;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный метод  должен быть обязательно отражен  в приказе об учетной политике.

При выбытии  ОС особенно важна остаточная стоимость, по которой ОС числится в учёте на дату выбытия.  При выбытии ОС остаточная стоимость и сумма начисленной амортизации  списывается в кредит счёта 01.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе затронуты  лишь основные моменты по учёту, наличия и движения основных средств. На практике их гораздо больше, учитывая многообразие форм собственности предприятий, специфики деятельности, хозяйственных операций по движению ОС. Но при всём многообразии операций, производимых над основными средствами, самым главным остаются  своевременное отражение в учете, анализ и контроль. Для обеспечения правильного учета основных средств огромное значение имеет понимание основных задач, стоящих перед лицами, отвечающими за документооборот и учёт в организации.

В любом случае, все усилия должны быть сведены к   ведению  бухгалтерского учета на предприятии в соответствии с действующим законодательством, что позволит более полно и качественно располагать информацией о наличии и движении ОС в организации и позволит сделать своевременный анализ о действительном количественном и качественном состоянии основных средств в организации и эффективности их использования.